材料员、保管员规章制度.doc

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大连艺隆景观装饰工程有限公司文件

大艺发：【2014】01号 签发人：何亭豫

材料员规章制度总则
一、 采购员的素质要求
1、市场调研、分析能力；　
2、社交、谈判、应变能力；　
3、具有较强的工作责任感和事业心； 　
4、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；
二、材料员任命：
项目部材料员由公司直接任命，工作关系归属项目部，由项目经理进行管理。
三、采购员的职责
1、工程的大宗材料材料采购摸式采用主要材料经公司与项目部共同确定区域和单位来采购，其他金额大于1000元以上的材料必须经公司主管领导批准方可购买。零星材料及变更材料由项目部经理安排材料员采购，材料的各种相关资料必须齐全。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划，并与项目经理共同编制工程材料供应计划。
3、在零星材料方面，充分了解市场行情，做到货比三家，力争采购到质优价廉的物品，然后向项目经理汇报，确定价格。在同等质量前提下，尽可能采购成本低的物品；尽可能采购质量好的，使用寿命长的物品。指定供应商的，需要到指定供应商采购，并定期（一个月）市场询价，来确定供应商价格是否合理，并反映给项目经理，项目经理将不合理价格上报公司研讨。
4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。对于有型号要求的材料，必须严格按照型号购买，不可随意更换。
5、会同项目部开展采购材料、设备的质量检验工作并参与材料的现场验收。
掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。
6、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。
7、在做出采购计划前，必须做好与仓库保管员的库存信息沟通，在确定仓库没有 有该商品库存或数量不够的情况下，再实行采购计划，以避免重复采购，造成库存积压。
8、不得购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中。
9、掌握材料供应价格及预算价格，及时反馈信息给项目部。
10、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
11、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。
12、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过两天。原则上要求当日票据当日报清。对于超过3天的票据未上报，则对材料员予以警告，一个月超过3次予以100元罚款，超过5次则撤销材料员职务。
13、购买材料首先全部入库，及时让库管签字确认入库，并呈交项目经理签字后方可上交财务报销，报销单必须有经办人（材料员）、库管、项目经理三人签字，否则不予报销，财务有权退回。
14、所购入材料原则上索要发票。如果不能提供发票，需要在收据上盖上财务章。要求单据上字迹清楚，规格详细，数量与单价全部写清，如果有异议不清楚者，财务有权退回。
9、完成上级领导交给的其它临时任务。

四、材料员的奖惩规定
采购员有下列情形之一的，致使公司在经济或名誉上遭受损失，双倍金额处罚并辞退，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、采购人员私自向供应商索取财物的。
2、采购人员私自接收财物后且未主动上缴公司的。
3、在采购工作中有谋取私利行为的。
4、采购低劣商品、以次充好给公司造成损失的。
5、未按照以上管理规定执行的。

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大艺发：【2014】02号 签发人：何发林

仓库保管员工作职责

一、仓库保管员的基本素质要求：
1、具有丰富的物资知识，对所管的物资要充分的熟悉，掌握其理化性质和保管要求，能针对性的采取管理措施。
2、办事能力强。能分轻重缓急、有条有理的处理事务。
3、具有一定的财务管理能力。
二、仓库保管员任命：
项目部材料员由公司直接任命，工作关系归属项目部，由项目经理进行管理。
三、仓库保管员的职责
1、坚守工作岗位，不得串岗，脱岗，不得做与本职工作无关的事情；
  2、根据物质采购计划及时办理物质入库、验收、记账手续；各种材料、机具入库后需保管员、材料员签字后上报项目部签字并存档记账。
  3、按计划和领导的批示，办理物质出库以旧换新、发货手续。
4、按物质分类，建立健全账目登记，不得错记、漏记和串户，做到账、物相符；地材（砂、石子等）需现场收量时和材料员共同测量、核实并签字报项目部。
  5、坚持每月三十日盘存一次，并做好当月物资出入库的报表报项目部；
   6、负责库内外清洁卫生打扫工作；
   7、坚持值班服务，做好防盗、防火、防爆工作；
四、仓库保管细则
保管员负责仓库物资的保管、收发、帐务和仓库现场的管理
1物资保管：负责仓库物资的保管。根据仓库物资的特性，严密监控各物资的储存时间，密切关注物资的质量情况，随时注意物资的质变动向。
2外购原料入库时，根据材料员开具的《材料采购计划单》，进行数量（质量数、件数等）、质量、外观等实测和检查，确保准确无误。如实际货物与《材料采购计划单》不符，应进行核对，按实际收入数和实际质量情况填写单据，汇同收货情况通知材料员。
4材料、工具、小电动工具等出库,要领料人签收.周转性工具、小电动工具领料人当天要交回，如丢失或故意损坏由领料人负责，并上报项目部。
5帐务处理应本着真实、准确、及时，日清月结的原则处理，做到帐实相符，.
6对于仓库的每一笔进出业务，除了对应有的相关单据进行核查、核对外，应在收发业务结束后即刻进行货务帐务登记，核实帐、物数量是否一致。
7帐务登记。每日所发生的收发业务，帐务处理必须当日登记完毕。按实际收发数量逐一登记，一单一记，不得合并记录，登记时应记录日期、摘要、数量，随时结存。帐、卡登记书写要认真规范，不得随意涂改，如有错误，按财务相关规定进行订正。
8每月末，应对库存存货进行实物盘点，并出具《月末盘点表》，并报备材料员及项目部。
五、仓库保管员的奖惩规定
保管员有下列情形之一的，致使公司在经济或名誉上遭受损失，处罚双倍金额处罚,情节严重予以辞退，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、不服从工作安排或工作调动，影响工作秩序者；
2、工作时间打闹、喧哗，影响正常工作秩序者；
 3、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读、玩手机等与工作无关的员工；
 4、工作时间擅离工作岗位者；
5、当日工作没有完成并核定清楚，并未给任何领导请示私自下班的；
6、入库与出货时，出现实物与入库清单与出货清单不符未发现者；
7、领导安排任务不执行的；
 8、未按照以上管理规定执行的。

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