2021年工作参考总结工作参考总结写作六大技巧.docx

2021年工作参考总结-工作参考总结写作六大技巧
　　在事务公文中，篇幅较长、构造难以把握、特别难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修正的要点又何在呢?笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
　　一、扣政策
　　我们写工作总结，往往要对前一段工作进展全面、审慎的回忆，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和施行领导的情况进展审视。所谓扣政策，详细地讲，一是有无违法、违犯中央指示精神、违犯客观规律、进犯群众利益的行政行为被作为经历在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的言论子向和跟新提法;三是援用的政策法规是否得当。假设政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经历也是不正确的;假设推行，则是有害无益的，甚至会造成恶劣阻碍。例如，××省疾病操纵中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即便几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
　　二、抓特色
　　所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老方式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和制造性的东西。要写出本人“这一个”的特色，要唱好“地点戏”和“拿手戏”。而关于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“一般话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即便报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节拍已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能到达阅文者的要求。二是指在方式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将详细事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经历材料主干的做法，值得借鉴。
　　三、找典型
　　典型的作用宏大，效果明显，一个好的典型确实是一面鲜明的旗帜，关于广大群众是一种特别现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感化力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有特别大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，确实是通篇难找一个有一定分量的典型，如此的总结对工作又有何益呢?领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经历，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例.更是打烂了，甚至“踏破铁鞋”。那么，如何样才能寻找到典型呢?除了平时在工作中要留意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去觉察典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最正确效果，获得了明显成绩，才能引起人们的关注和领导的注重。关于本地区本单位实践中制造出来的、可以处理人们最关心的征询题而又优于别处的最正确处置方案及工作经历，应当敏锐地抓住并及时地撰写。典范集体和先进个人都有科学的经历值得推行。其次是从做法上找典型。某方面工作能获得实效，自然离不开科学的治理和先进的做法。但假设某项工作略见成效或效果临时不明显，也可总结比往常有所改正、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深化的典型意义。
　　四、清材料
　　材料是文章的根本要件，不治理论材料仍然事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想因此”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰;所引政策法规条文有些已通过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，不断骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的征询题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济开展速度的通知》，说明国家对预告数字准确度的注重。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许确实是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修正和审核时，关于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。
　　五、理思路
　　写得好的总结，思路往往是特别明晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好道路，将你有顺序地引到一个个巡游景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“根本情况——主要做法——成绩及经历——存在征询题及教训——下一步计划”的思路来构造文章;仍然采纳“横式构造"，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经历，边写存在的征询题及教训和计划。详细总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——如何样做的(情况与做法)——做得如何样(成绩和经历)”来构思;仍然只写“做了什么”与“做得如何样”，而略去“如何样做的”这一部分呢?即便在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的征询题。
　　六、删冗文
　　梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最正确境地。简练确实是简要而又精练，确实是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，构造精巧，材料准确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。因此，“简约”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。言之有物，短文长看;言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热喧哗闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地觉察，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众(读者)的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，—个行之有效的方法确实是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结可以在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象;既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中遭到启迪。