KPI绩效考核设计方案.ppt
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1、KPIKPI设计思路与实施实践设计思路与实施实践设计思路与实施实践设计思路与实施实践(学员用教材)教学大纲教学大纲一、KPI指标体系在绩效管理中的作用1、企业发展战略与绩效管理2、KPI与绩效管理的关系二、KPI设计的总体思想与基本原则1、综合平衡记分卡的基本思想2、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意义3、财务指标/客户指标/过程指标/员工管理指标设计的基本原则四、指标库的建设1、指标库的基本结构2、指标关系图与指标之间的因果关系五、KPI指标的应用1、企业战略展开与常规KPI2、经营检讨与改进KPI3、KPI指标值的设定A标准值的设定B挑战值的设定教学大纲(续)教学大纲(续)4、KPI指标
2、的分解5、KPI指标与行为指标的对接教学大纲(续)教学大纲(续)第一章KPI指标体系在绩效管理中的作用战略规划经营目标与计划经营检讨前景、任务、价值和侧重点3-5年目标和战略年度目标和几个关键行动对年度目标和对关键行动进行认同执行绩效监控与检查年度诊断让整个公司参与进来总重点客户满意度员工激励和满意度市场份额财务结果1.1什么是绩效管理什么是绩效管理1.企业发展战略与绩效管理企业发展战略与绩效管理绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检
3、讨、工作总结来完成。1.2 企业战略与绩效管理模式企业战略与绩效管理模式企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位,确定经营成果的期望及行动方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键
4、问题提出解决方案与改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和依据。绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。为开展人力
5、资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条件。战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励1.3 企业高层在绩效管理中的责任企业高层在绩效管理中的责任1-明确使命追求2-设定战略目标3-指导战略规划的制定4-审批战略规划5-督导战略规划的落实1-年度经营方针、目标的制定2-制定企业年度计划3-主持企业年度计划会议,4-主持经营检讨会,确定改进计划与部署改进行动1-依靠绩效报告,关注绩效变动状况,动态协调工作关系2-及时提供关键资源和重点支持1-主持经营检讨会和中期述职会,评估与考核中高层的业绩,明确考核结果比例关系2-审批考核制度3-与下属企业或部
6、门签定业绩合同1-明确考核结果与浮动工资挂钩系数2-明确考核结果与晋升级数的关系3-明确考核结果与奖金、福利分配等的关系4-明确考核结果与干部调配的关系战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业高层都应起到主导作用,见图7-3所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业走错了或走偏了方向。在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标
7、,同时共享企业劳动成果。1.4相关职能部门在绩效管理中分工相关职能部门在绩效管理中分工战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励战略发展部分管战略发展部分管企业管理部及财务部企业管理部及财务部 分管分管人力资源部分管人力资源部分管在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图7-4所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管,而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应
8、用由人力资源部门分管。1.5 1.5 绩效管理的基本流程绩效管理的基本流程持续改进集团目标确定部门目标确定个人目标确定考核沟通反馈Y行为标准N绩效管理循环目标设定部门会议等形式考核双方沟通确认部门目标分解部门经营检讨企业战略计划调整个人考核指标确定绩效辅导过程绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯的辉煌,见图7-5所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与计划调整、员工行为标准的明晰都是做
9、好绩效管理必不可少的手段和方法。2 2、KPI指指标与与绩效管理的关系效管理的关系当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的KPI指标体系,并使这套KPI指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接,并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。企企业愿景和使命愿景和使命企企业战略略规划划成功关成功关键因素(因素(CSF)战略性略性财务KPI和非和非财务KPIK
10、PI指指标与行与行为模模块的的对接接KPI指指标体系体系结构构KPI指指标库KPI指指标体系体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标KPI指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面:(1)战略性财务KPI指标与非财务KPI指标,体现企业战略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务KPI指标和非财务KPI指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。(2)KPI指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对KPI指标体系的全面监控,实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理
11、中的问题和“短板”,发现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,KPI指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系统。(3)常规KPI指标与改进KPI指标,反映的是战略与计划的关系。常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的关键因素改善情况。改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。(4)改进KPI指标与行为指标,改进KPI指标往往以企业或部门、团队为单位提出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进KPI指标改善的前提,只
12、有行为指标改善了,所谓改进KPI指标才能得到改进。(5)管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。经营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系详见下图所示。经营计经营计划和划和绩绩效效目目标标公司绩效计划部门绩效计划员工绩效计划常规KPI指标改进KPI指标企业战略分解经营检讨分解分解管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用KPI
13、衡量的关键管理领域和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上级绩效管理部门和归口的职能管理部门确定。行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改进KPI指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。行为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。对应改进KPI指标绩绩效指效指标标公司绩效指标部门绩效指标员工绩效指标KPI指标管理要项KPI指标管理要项KPI指标行为指标第二章KPI设计的总体思想与基本原则成本成本业绩评价价时期(期(19世世纪
14、初初20世世纪初)初)v简单成本成本业绩评价价阶段段v较复复杂成本成本业绩评价价阶段段v标准成本准成本业绩评价价阶段段1.1企业业绩评价指标体系的演进:企业业绩评价指标体系的演进:财务业绩评价价时期(期(约20世世纪初初20世世纪90年代)年代)v以以销售利售利润率率为中心的中心的财务业绩评价价阶段段v以投以投资报酬率酬率为中心的中心的财务业绩评价价阶段段v以以财务指指标为主的主的业绩评价价阶段段企企业业绩评价指价指标体系体系创新新时期(期(20世世纪90年代年代)v核心核心竞争争优势的形成与保持是由多方面因素决定的,的形成与保持是由多方面因素决定的,那些影响企那些影响企业战略略经营成功的重要
15、因素在成功的重要因素在业绩评价指价指标体系中得到了充分的体体系中得到了充分的体现,非,非财务指指标日益日益显得重要。得重要。v综合平衡合平衡记分卡分卡 启示:启示:经营环境的境的变化是企化是企业经营业绩评价及其指价及其指标体系体系发生生变化的重要原因。化的重要原因。1.综合平衡记分卡的基本思想综合平衡记分卡的基本思想1.2 平衡记分卡产生的背景平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提
16、高,先进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用传统的、短期性的财务指标衡量的,由此产生了建立平衡记分卡的必要性 综合平衡合平衡记分卡(分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院是美国哈佛商学院Robert S.Kaplan 与与David P.Norton提出的,根据提出的,根据Gartner Group的的调查资料料显示,到目前示,到目前为止,在止,在财富富杂志公布的世界前志公布的世界前1000位位公司中,有公司中,有40%的公司采用了的公司采用了综合平衡合平衡记分卡,分卡,88%的公司提出的公司提出综合合平衡平衡记
17、分卡分卡对于于员工工绩效方案的效方案的设计和和实施是有帮助的,目前施是有帮助的,目前综合平合平衡衡记分卡正在被我国部分企分卡正在被我国部分企业接受并且逐接受并且逐渐开始开始实施。施。之所以叫之所以叫“综合平衡合平衡记分卡分卡”,主要是,主要是这种方法通种方法通过财务与非与非财务考核手段之考核手段之间的相互的相互补充,不充,不仅使使绩效考核的地位上升到效考核的地位上升到组织的的战略略层面,使之成面,使之成为组织战略的略的实施工具,同施工具,同时也是在定量也是在定量评价和定性价和定性评价之价之间、客、客观评价和主价和主观评价之价之间、指、指标的前的前馈指指导和后和后馈控制之控制之间、组织的短期增的
18、短期增长与与长期增期增长之之间、组织的各个利益相关者之的各个利益相关者之间寻求求“平衡平衡”的基的基础上完成的上完成的绩效管理与效管理与战略略实施施过程。程。平衡平衡记分卡将分卡将战略置于中心地位。平衡略置于中心地位。平衡记分卡使分卡使经理理们看到了工看到了工公司公司绩效的广度与效的广度与总额。平衡记分卡从四个不同的侧面,将企业的远景和战略转化为目标和考核指标,从而实现对企业绩效进行全方位的监控与管理,而不仅仅局限于财务指标。财 务 角 度 我们以何种形象展现给股东/投资者?客 户 角 度 我们以何种形象展现给客户?内 部 流 程 角 度 我们的经营效率如何?学 习 与 发 展 角 度 我们的
19、员工感觉如何?远 景 与 战 略 1.3 1.3 什么是平衡记分卡什么是平衡记分卡 平衡记分卡不仅是一种业绩管理工具,更是一种新型的战略管理方法,它提供了一套在公司各个层面作出快速、精确和协作的决策方法。平 衡 记 分 卡 的 制 定 原 则包括较少的、简单的、相关的指标(15-25)将战略目标、短期目标和年度预算相连接强调业绩的前置和后置指标不仅仅局限于财务指标在公司的上下、左右寻求平衡 1.4 1.4 平衡记分卡的制定原则平衡记分卡的制定原则 第三章指标库的建设工具:工具:综合平衡合平衡记分卡分卡1.6 KPI1.6 KPI指指指指标标体系的构建思想体系的构建思想体系的构建思想体系的构建思
20、想:企企业愿景愿景和使命和使命企企业战略略规划划成功关成功关键因素(因素(CSF)财务KPI和非和非财务KPI指指标与行与行为模模块的的对接接指指标体系体系结构构指指标库KPI指指标体系体系业务流流程梳理程梳理新开新开发的指的指标战略战略战略目标、战略目标、CSF和和KPI(针对针对组织)组织)过程中的过程中的CSF和和KPI(关键业务活动)关键业务活动)环境从从上上而而下下愿景愿景部门目标、部门目标、CSF和和KPI(针对针对部门)部门)关键的关键的例行工作例行工作从从下下而而上上注:注:注:注:成功关成功关键因素(因素(CSF,Core Success Factors)是是对公司擅公司擅长
21、的、的、对成功起决定作用的某成功起决定作用的某个个战略要素的定性描述。略要素的定性描述。CSF由关由关键绩效指效指标(KPI,Key Performance Indicators)进行定量(即使行定量(即使其可以其可以计算和算和测量)。量)。使用使用CSF和和KPI,使得使得战略目略目标得以分解,得以分解,压力逐力逐层传递,同同时使使战略目略目标的的实现过程得程得以以监控。控。1.5 运用平衡记分卡模式开发运用平衡记分卡模式开发KPI指标指标绩效监控体系的构建思想:监控表控表统计来源来源KPI指指标库统计表(表(1)统计表(表(2)统计表(表()统计表(表(3)新添新添统计数据数据部部门A员工
22、甲工甲部部门B员工乙工乙部部门C员工丙工丙前前台台前前台台后后台台后后台台XX集团集团KPI指标体系结构图:指标体系结构图:专业集集团战略目略目标集集团总部部战略目略目标集集团总部部CSF/KPI专业集集团CSF/KPI成成员企企业战略目略目标成成员企企业CSF/KPI业务部部门战略目略目标业务部部门CSF/KPI职能部能部门指指标体系体系职能部能部门职责定位定位职能部能部门指指标体系体系职能部能部门职责定位定位职能部能部门指指标体系体系职能部能部门职责定位定位KPI指指标体系体系绩效监控体系的结构:举例:例:XX集集团绩效效监控体系控体系结构构集集团监控表控表燃气燃气监控表控表置置业监控表控
23、表安瑞科安瑞科监控表控表总部部职能部能部门监控表控表成成员企企业1监控表控表成成员企企业2监控表控表成成员企企业n监控表控表职能部能部门监控表控表部部门1监控表控表部部门2监控表控表部部门n监控表控表数据数据汇集集数据数据汇集集案例二案例二案例二案例二:某企业一类指标框架某企业一类指标框架某企业一类指标框架某企业一类指标框架经济实体利润中心员工管理过程管理客户指标财务指标生产与产品管理绝对值指标相对值指标(率)(反映未来发展后劲)(反映当期追求与竞争)(对股东负责)(对服务对象负责)客户满意度客户忠诚度(反映未来市场状况)(反映当期市场状况)市场管理员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士
24、气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)研发与技术管理采购定货管理案例二案例二案例二案例二:某企业二类指标框架某企业二类指标框架某企业二类指标框架某企业二类指标框架部门成本(费用)中心过程管理客户指标财务指标员工管理效率绝对值指标相对值指标(率)(反映变化趋势)(反映当期投入或产出)(对经营者负责)(对服务对象负责)外部客户满意度内部客户满意度(反映业务量,合作、协同的效益)(反映业务量、业务竞争力与吸引力)硬件建设与维护软件建设与维护PDCA(反映工作环境、条件变化)(反映制度规范状况)(反映工作进度与目标的关系)(反映工作
25、质量控制)员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)案例二案例二案例二案例二:某企业三类指标框架某企业三类指标框架某企业三类指标框架某企业三类指标框架职种业务系统客户指标财务指标员工管理业务直接相关财务指标业务连带财务指标(反映业务协同效益)(反映当期系统运行)(对经营者负责)(对服务对象负责)外部客户满意度内部客户满意度(反映业务量,合作、协同的效益)(反映业务量、业务竞争力与吸引力)员工的创新性员工的态度员工的能力(学习、培训、晋升等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率
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