办公室工作参考总结公司办公室年终工作参考总结报告.docx
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办公室工作参考总结-公司办公室年终工作参考总结报告 公司办公室年终工作总结报告(一) 2**年,在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,办公室以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣中心和办公室全年工作安排,围绕“参与政务、治理事务、搞好效劳”的要求,团结一致,真抓实干,勤奋努力,使得工作稳步开展。尤其下半年中心实行全员聘用制以来,办公室通过重组,各岗位人员以崭新的工作风貌、高昂的工作热情和敬业的工作态度投入到办公室各项工作中,从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务治理和后勤效劳,为整体推进公司改革和事业开展,提供根底性效劳,为中心年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用。向剑办公室工作总结如下: 一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳 做好办公室工作,争创一流业绩,必需要有较高的政治理论素养和分析处理征询题的才能。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进展培训学习,有3人参加了自治区区信统计员、会计等培训班;积极参加公司内部组织的各类培训、学习,并利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时理解、把握国家及自治区政策新动向、新经历,不断提高了办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作才能。尤事实上行全员聘用制之后,进一步明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。树立高度的效劳认识,为中心领导和各部门提供了良好的效劳。今年在落实各项工作的时候,大家都能自觉注重工作方法,与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相协助。 二、分工明确,亲切配合,突出重点,工作到位 公室工作繁琐、复杂,简单的说确实是办文、办会、办事。在2007年的工作中,我们加强了办公的标准化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和标准,使这些工作与上年相比都有所加强。 1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求到达传达信息准确、格式标准、准确及时。一年来,共收到各类文件50余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近60余件。 2、在人事劳资工作中,办公室圆满地完成了全年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、住房公积金的核算等项工作,一年来办公室无一起工资迟发及计算错漏事件发生。 3、加强固定资产治理,细定消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的根底上,按照管局要求对公司固定资产进展了再次完全地梳理,果断做到家底清、制度细,同时借鉴其他单位资产治理经历,结合公司实际,制定下发了细致、可行的《个人资产治理清单》,进一步明确了部室、职工的责任,使公司固定资产治理到人,责任到人。同时严格操纵日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,厉行节约,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。 4、加强公司车辆治理,确保用车平安。在上级领导的注重下,积极向管局争取资金,在减免了2007年度上缴款后,新购进了一辆公务用车,并办好了牌照等相关手续,改善了公司用车条件。同时办公室按照因地制宜、灵敏机动的原则安排车辆,有效保障了领导工作用车要求。对司机注重加强道路交通平安教育,实现了全年平安用车,较好地养护了车辆。非但凡司机的责任心和效劳认识较强,不管是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成, 三、为深化公司人事分配制度改革做好根底效劳工作。 1、全面、严谨地完成全员聘用制施行工作。按照中心年度工作部署,公司8月全面施行了干部竞聘上岗、员工双向选择的全员聘用制工作。在政府办公厅和机关事务治理局直截了当领导下,在全体干部员工的支持配合下,历经了19天的时间,顺利完成改革任务,并获得了较好的效果。这次全员聘用制工作内容多、涉及面广、任务重、时间紧,我们办公室大人员作为聘用小组成员,按照人事制度改革方案,施行调研、统筹分析、细致筹划,认真而细致完成全员聘用工作的详细操作,做好“三定”工作(即定编、定岗、定机构),办好合同签订手续,实现人事治理由身份治理向岗位治理转变,加强全员聘后治理,确保这项工作计划的顺利进展,保证平稳过渡。 2、修正、完善构造工资制。全员聘用制全面完成之后,按照公司全员聘用情况,公司事业开展实际情况,在总结去年构造工资施行根底上,按照中心安排,对构造工资制度进展了调研、修正和完善,进一步细化、量化,从宏观到微观操作上作了一系列有益的补充和完调整,使方案施行更切合公司当前实际,更能带动职工工作积极性,修正、计划于明年1月份结合自治区工资改革方案正式执行。 四、多方协调,及时督查,工作合力得到进一步加强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为中心各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室不断从实际工作需要出发,谦虚慎重,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。一是加强了上下级业务协调。对公司开展的各项工作,能积极主动向管局办公室报告,并坚持将公司构成的文件、重要材料等上报政府办公厅和管局,使之及时理解了公司工作动态,对公司各项工作进展有效地监视和指导;二是坚持重要工作汇报制。对办公室及其他部门开展的重要工作,能坚持向领导班子沟通汇报,便领导班子随时理解、把握各部门工作动态,使办公室工作更好地效劳和服从于公司整体工作大局;三是加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤效劳部门,勤勉扎实做好了与各部门联络协调工作,先后配合效劳部、保安部完成新进人员招聘工作;协助运营部联络专业人员对三楼出租厅室壁画的修正维护;配合党、团、工会作好各类活动的组织工作;配合运营部、公司,做好公司宣传文字及审核工作,通过广播、电视等媒体,大力宣传公司,为公司业务拓展制造了较好的外部环境,同时对各部门承办领导班子布置的工作进展了及时催促,进一步加强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。 五、完善各项治理制度,创新“按章办事,科学治理”的新理念。 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,以此来贯彻公司领导提出的“按章办事,科学治理”的新理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、请假等各种常规治理,重新修订了办公治理方法、各类证照治理方法,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。财务治理工作日渐标准化,坚持“财务收支两线”,做好财务票据的治理,从源头加强收入的治理,进一步加强财务支出的审核工作。按已收定支,先收后支,收支略有结余的原则操纵、使用好有限资金,使每一分资金都发挥最大的财务好处。当好局领导的财务参谋。 六、脚踏实地,做好公司后勤事务的治理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、考核、迎来送往及财务工作等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,需要工作人员有较高的素养,有耐心、有决心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进政务和事务工作的全面、有效开展。6月份***人民公司主持施行全国公司协作网第一次年会工作计划,并于18、19两日接待了广西柳州市《八桂大歌》来银演出。按照中心的安排,办公室在做好后勤协调工作的同时,初次全面承担演出票务治理工作,各岗位同志全力配合,加班加点,对门票的领用、销售以及后期统计都采纳电子文档治理,做到了合理调配,无错漏,统计结算迅速,为公司自办活动的票务治理工作积累了宝贵的经历;9月份全员聘用制工作完毕后,按照中心安排,办公室克服人员岗位调整面广,工作任务繁杂的实际困难,合理、迅速地安排了二楼集中办公搬迁工作,完善了各类指示牌及集中办公制度;10月为全员聘用制工作中成功聘用的10位合同人员办理了养老及医疗保险手续,进一步标准了非在编人员的劳动关系,并理顺了政府理发室工作人员的工资待遇事项;11月通过前期扎实、细致的工作,完成了保安员、礼仪效劳员的新工装款式设计和定做工作…… 一年来,办公室工作获得了一些成绩,但是仍然存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化;与各部门之间的联络有待进一步亲切,工作应当更进一步注重成效等等。 七、明年工作计划 1、创立学习型办公室,加强业务学习,提高办公室工作水平。明年我们将针对办公室的工作特点,开展有针对性的学习,以业务技能学习和政治理论素养培养为主,借助公司现有的条件,例如阅览室、网络和开辟学习周等方法打破性地实现工作促进学习,学习促进工作的目的。 2、接着做好构造工资制度修正工作。进一步完善***人民公司构造工资制度的补充修正,并结合自治区工资改革方案,做好各类工资调整工作,并促之实行。 3、按照中心安排,从明年开始实行考勤打卡治理。积极做好打卡机购置、使用、治理工作,使其发挥真正效应,严峻考勤纪律,进一步促进公司治理工作标准。 4、统一形象,创新开展员工换装工作。按照公司着装有关规定,07年年底全体人员将更换新式工装,提早做好工装设计÷定做工作,力争把这项工作办成公司的精品工程。 5、公司建立了自已的内部网站,但网站内容比较薄弱,没有发挥出应有的作用,20***年,我们将加大对网站的维护力度,定期更新内容,加强宣传力度,表达公司形象。 6、为促进公司各项工作有序、标准的开展,在整理完善全员聘用制中制定的各岗位工作职责的根底上,出台员工守则。 在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在中心领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服缺乏,创新工作,获得更加优良的工作业绩。 公司办公室年终工作总结报告(二) 一、一年来的工作情况 (一)办公室队伍素养不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务治理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好效劳,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目的,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时理解、掌握经济开展的新动向、新经历,积极参加公司组织的方式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作才能不断提高。不定时召创办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。树立高度的效劳认识,办公室工作人员效劳态度和气、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的效劳。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒适。 (二)文秘工作标准运转 1、文字效劳工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。 2、董事会会议完满完毕 (1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议材料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程确实定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并预备经费,会议用品的购置与配置使用,以及会后经费结算等工作。 (2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度注重,从会议方案筹划到领导讲话起草,从会场规划到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。 3、会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经历,因此,在会议效劳过程中,没有出现失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。 (2)是加强了信息的反响工作。信息反响能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室不断努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经历,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学开展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案治理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案治理,我们要求档案治理人员努力提高业务素养,学习档案治理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案搜集归档制度,各室的文件及时搜集、归档,我们将上年度文件材料进展了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。 6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,由于我公司营业执照上的运营工程属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资历证书,我们公司没有,因此年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利处理了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。 7、工会、人事、社保工作标准有续。 (1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会标准工作,指导工会充分发挥作用,按照标准化建立要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,效劳职工工作。二是实在加强维权建立,设立了职工维权效劳站,实在维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。 (2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完好,档案治理标准有序,财务收支认真细致。 (3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,()为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建立入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务治理制度》、《驾驶员治理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,同时及时予以下发和抓好落实,逐步构成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项治理制度,落实人本关心治理理念。为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 二、工作中的缺乏 一年来,办公室工作获得了一定的成绩,但是仍然存在一些缺乏,治理制度仍需完善,内部根底治理有所放松。重点是对部门内部运转的标准化、程序化治理有所松懈,造成部份工作运转缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,获得更加优良的工作业绩。 三、下一年计划 在新的一年里,我们要积极适应新情势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作本身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,加强工作的主动性、积极性和制造性;进一步强化办公室的根底治理,保证公文制造和传递准确、及时、标准,保证公司消费运营的正常运转,全面完成公司目的任务。- 配套讲稿:
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