新员工入职行政部培训资料.ppt

行政制度培训行政制度培训目目 录录第一章第一章 员工行为规范员工行为规范第二章第二章 员工就餐员工就餐第三章第三章 车辆管理办法车辆管理办法第四章第四章 员工宿舍管理规定员工宿舍管理规定第五章第五章 会议室使用管理规定会议室使用管理规定 第一章第一章 员员工行工行为规为规范范凡在凡在罗罗宝工作的宝工作的员员工，都工，都应该应该有共同遵守的基本行有共同遵守的基本行为规为规范和工作范和工作习习惯惯，这这是是罗罗宝人共宝人共创创美好未来不可或缺的前提。美好未来不可或缺的前提。“勿以善小而不勿以善小而不为为”,请请不要不要轻视这轻视这里提到的每一里提到的每一项项要求乃至看似要求乃至看似琐琐碎的碎的细节细节，本，本规规范力求将范力求将罗罗宝人成宝人成为为受到社会尊重的一流受到社会尊重的一流员员工。工。第一第一节节 仪仪容容仪仪表表 保持良好的保持良好的仪仪表表仪仪容决不容决不仅仅仅仅是个人的事情，每一位是个人的事情，每一位员员工的形象工的形象都代表着公司的形象。都代表着公司的形象。请记请记住：您不是孤立的个人，您代表着住：您不是孤立的个人，您代表着罗罗宝公宝公司。司。一、保持个人一、保持个人卫卫生生1 1、养成良好的、养成良好的卫卫生生习惯习惯，既是工作的需要，又是身体健康的保，既是工作的需要，又是身体健康的保证证；2 2、经经常洗澡，勤常洗澡，勤换换干干净净衣服，避免身体异味；衣服，避免身体异味；3 3、经经常理常理发发洗洗头头，保持，保持头发头发干干净净并梳理整并梳理整齐齐；4 4、男、男职职工不要留披肩工不要留披肩发发，不剃光，不剃光头头，不留，不留长鬓长鬓角；角；5 5、女、女职职工不披工不披头头散散发发，不，不烫烫奇型异奇型异发发，不留，不留长长指甲。指甲。二、工作二、工作时间着装着装规范范 1 1、办公室公室职员标准着装准着装为职业装；装；2 2、施工人、施工人员和外勤人和外勤人员、接待人、接待人员等的等的标准着装准着装为公司制服或公司公司制服或公司统一一发放的放的劳保服装；保服装；3 3、服装保持清、服装保持清洁，脏后要及后要及时更更换；4 4、上班着装、上班着装“四不准四不准”（1 1）不准穿拖鞋，不准赤脚穿鞋；）不准穿拖鞋，不准赤脚穿鞋；（2 2）不准穿背心、短）不准穿背心、短裤、超短裙；、超短裙；（3 3）不准穿透明、半透明服装；）不准穿透明、半透明服装；（4 4）不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服；）不准穿袒胸露肩服装及其他奇装异服；三、化三、化妆1 1、上班、上班时女士宜化淡女士宜化淡妆，佩戴首，佩戴首饰要得体，切忌要得体，切忌浓妆艳抹；抹；2 2、不宜涂彩色指甲油、不宜涂彩色指甲油3 3、不可、不可喷洒洒过多的香水；多的香水；4 4、男士切忌涂脂抹粉，、男士切忌涂脂抹粉，应保持阳保持阳刚之气。之气。第二第二节节 工作工作纪纪律律纪纪律是律是胜胜利的保利的保证证，严严格的工作格的工作纪纪律是公司在律是公司在严严酷的市酷的市场竞场竞争中不断取争中不断取胜胜、发发展壮大的保展壮大的保证证。纪纪律面前人人平等。律面前人人平等。纪纪律律绝绝不不仅仅仅仅是是奖惩奖惩的依据，它的依据，它应该应该是每一位是每一位员员工的自工的自觉觉行行动动。一、上下班要求一、上下班要求1 1、严严格遵守上下班打卡制度，考勤打卡格遵守上下班打卡制度，考勤打卡执执行每日两次打卡制，早上行每日两次打卡制，早上8 8：3030之前，下午之前，下午1717：3030之后之后为为有效打卡；有效打卡；2 2、所有、所有员员工最好提前十分到达，做好上班准工最好提前十分到达，做好上班准备备；3 3、上下班不、上下班不许迟许迟到、早退；到、早退；4 4、下班离、下班离岗岗前前应应将将办办公室和工作公室和工作场场所收拾干所收拾干净净，工具和物品，工具和物品摆摆放整放整齐齐；5 5、不要提前收拾、不要提前收拾东东西，最好在下班后开始收拾整理。西，最好在下班后开始收拾整理。二、胸卡要求二、胸卡要求上班上班时间时间必必须须正确佩戴胸卡，我正确佩戴胸卡，我们们将定期将定期检查检查。三、工作要求三、工作要求1 1、精神、精神饱满饱满，全身心投入；，全身心投入；2 2、不在公共、不在公共场场所吸烟；所吸烟；3 3、不高声喧、不高声喧哗哗影响他人工作；影响他人工作；4 4、不串、不串岗岗、离、离岗岗、闲谈闲谈、不做其他与工作无关的事情；、不做其他与工作无关的事情；5 5、不看与工作无关的、不看与工作无关的报纸报纸、杂杂志及其它志及其它书书籍；籍；6 6、不听收音机、不听收音机、录录音机、音机、电电唱机等，不利用唱机等，不利用计计算机玩游算机玩游戏戏、上、上网聊天等；网聊天等；7 7、不在、不在办办公室或工作公室或工作场场所用餐、吃零食；所用餐、吃零食；8 8、不在工作、不在工作时间时间喝酒、下棋、玩扑克等；喝酒、下棋、玩扑克等；9 9、在不降低工作效率的情况下，、在不降低工作效率的情况下，厉厉行行节约节约；1010、不、不传传播任何不利于播任何不利于团结团结和和损损害公司形象的小道消息，不准害公司形象的小道消息，不准打架斗殴；打架斗殴；1111、重要、重要场场所不要把与工作无关的人所不要把与工作无关的人员员擅自擅自带带到工作区；到工作区；四、行四、行为禁区禁区罗宝宝员工工应遵守以下条例，否遵守以下条例，否则予以予以劝退、除名或开除：退、除名或开除：1 1、不得挪用企、不得挪用企业资金或擅自将企金或擅自将企业资金借金借贷给他人；他人；2 2、不得自、不得自营或者或者为他人他人经营与企与企业同同类的的业务；3 3、未、未经批准，不得以任何形式与其他企批准，不得以任何形式与其他企业订立立经济合同或合同或进行交行交易；易；4 4、不得利用企、不得利用企业的地位和本人的地位和本人职权谋取私利；取私利；5 5、不得擅自、不得擅自对外提供担保，未外提供担保，未经授授权不得代表企不得代表企业对外承外承诺；6 6、不得以任何形式将企、不得以任何形式将企业资产据据为己有；己有；7 7、未、未经批准，不得从事第二批准，不得从事第二职业；8 8、不得从事其他任何、不得从事其他任何损害企害企业利益的活利益的活动 五、基本工作原五、基本工作原则1、独立的、独立的、创造性的开展工作；造性的开展工作；2、各部、各部门、各、各单位、各位、各岗位之位之间必必须团结协作、作、积极配合；极配合；3、任何人都必、任何人都必须受到受到监督与控制；督与控制；4、下、下级必必须坚决服从上决服从上级指指挥，对上上级负责；5、上、上级对下下级可以越可以越级检查，一般不能越，一般不能越级指指挥；6、管理干部必、管理干部必须指指导、监督、督、检查各各项工作；工作；7、下、下级对上上级以越以越级申申诉，不可以越，不可以越级报告。告。第三第三节节 工作程序工作程序合理的工作程序合理的工作程序时时是保是保证证全体全体员员工工协调协调工作和公司正常高效运工作和公司正常高效运转转的的首要前提。首要前提。一、正确接受命令一、正确接受命令1 1、听到呼叫立即回、听到呼叫立即回应应，以敏捷的，以敏捷的动动作走近下命令的上作走近下命令的上级级；2 2、侧侧耳耳倾倾听，直到命令下达完听，直到命令下达完毕毕；3 3、命令听到一半，切勿插嘴、命令听到一半，切勿插嘴、询问询问和提出意和提出意见见；4 4、遇到疑、遇到疑问问，等到上，等到上级说级说完再完再发问发问，不可，不可马马马马虎虎曲解原意；虎虎曲解原意；5 5、不清楚之、不清楚之处处要立刻要立刻问问明白，切不可自以明白，切不可自以为为是；是；6 6、随、随时时随地的准随地的准备备好笔好笔记记用品，复用品，复杂杂的命令的命令应应做做记录记录，搞，搞错错数字或数字或顺顺序会造成大麻序会造成大麻烦烦；7 7、为为避免出避免出错错，听完后最好把命令要点重复一遍，听完后最好把命令要点重复一遍 二、二、执执行命令行命令1 1、确、确认认命令后，命令后，应该应该着手着手执执行；行；2 2、认认真思考，努力采用最佳方案；真思考，努力采用最佳方案；3 3、当接受同一上、当接受同一上级级的命令不止一条的命令不止一条时时，按要求完成，按要求完成时间时间的先后的先后顺顺序序执执行；行；4 4、执执行命令行命令过过程中程中发现问题发现问题或遇到困或遇到困难难，应应及及时时向向发发出命令的出命令的上上级级反映；反映；5 5、命令、命令执执行完行完毕毕，原，原则则上必上必须须迅速向迅速向发发出命令的上出命令的上级报级报告，告，让让上上级级做到心中有数；做到心中有数；6 6、完成重要的工作后，最好、完成重要的工作后，最好简单简单写出写出书书面的面的总结报总结报告。告。三、独立的日常工作三、独立的日常工作1 1、严格按有关格按有关规程程进行；行；2 2、无明确、无明确规程的工作主程的工作主动征征询上上级指示，指示，严格按指令格按指令进行；行；3 3、遇工作、遇工作权限之外的事情限之外的事情应逐逐级向上向上级汇报，不越，不越级；4 4、遇、遇紧急情况来不及向上急情况来不及向上级请示示时，应马上采取适当的上采取适当的处理理措施并在事后迅速措施并在事后迅速汇报；5 5、除此案、除此案问题，主，主动承担承担责任并任并检查原因，不推原因，不推诿，不扯皮；，不扯皮；6 6、多、多动脑筋，增筋，增强工作的工作的计划性、系划性、系统性，提高工作效率。性，提高工作效率。四、和同事配合工作四、和同事配合工作1 1、明确在一、明确在一项任任务中配合工作的每一个人的具体中配合工作的每一个人的具体职责和和权力；力；2 2、分工明确、分工明确时，尽量不要超越，尽量不要超越职权范范围3 3、分工不十分明确、分工不十分明确时，在自己的能力、，在自己的能力、经理允理允许的情况下，的情况下，应尽量尽量多承担一部分工作；多承担一部分工作；4 4、同事有困、同事有困难时，主，主动提供无私援助；提供无私援助；5 5、自己有困、自己有困难时，在不影响，在不影响总体效果的情况下尽量自己解决。如果体效果的情况下尽量自己解决。如果困困难一一时难以解决并有可能以解决并有可能给总体效果体效果带来不利影响的情况下，来不利影响的情况下，应主主动征得大家的帮助；征得大家的帮助；6 6、及、及时沟通信息、沟通感情，搞好沟通信息、沟通感情，搞好协作；作；7 7、发生矛盾生矛盾时，主，主动作自我作自我检查，不要指，不要指责对方，以免火上方，以免火上浇油；油；8 8、实事求是，不夸大自己的成事求是，不夸大自己的成绩，更不能把他人的成，更不能把他人的成绩据据为己有；己有；9 9、同事之、同事之间以礼相待，和气以礼相待，和气亲切，互帮互助，精切，互帮互助，精诚团结。五、出差五、出差1 1、按、按时时往返，尽量往返，尽量缩缩短出差路短出差路线线，不耽，不耽误时间误时间；2 2、在公司、在公司赋赋予的予的权权限内独立开展工作，努力限内独立开展工作，努力圆满圆满完成公司交完成公司交给给的任的任务务；3 3、工作、生活上、工作、生活上严严格要求自己，努力展示良好的公司形象；格要求自己，努力展示良好的公司形象；4 4、遇到、遇到权权限之外的事情或重大限之外的事情或重大问题问题，不擅自主，不擅自主张张，应应想方想方设设法与公法与公司取得司取得联联系，征得有关上系，征得有关上级级同意；同意；5 5、不借出差之机做与工作无关的事情；、不借出差之机做与工作无关的事情；6 6、多人一同出差，、多人一同出差，应团结应团结一致、相互支持；一致、相互支持；7 7、出差、出差归归来及来及时时向主管上向主管上级汇报级汇报；8 8、严严格格执执行差旅行差旅标标准，准，厉厉行行节约节约，不超，不超标标，及，及时报账时报账。六、六、报告的方法告的方法1 1、工作一旦完成，、工作一旦完成，应立即作出立即作出报告，告，过时失，不失，不报告等同于告等同于没有做工作；没有做工作；2 2、严禁禁“报喜不喜不报忧”，坏消息要及早，坏消息要及早报告；告；3 3、内容、内容简单或分量或分量较轻的事情和上的事情和上级想早知道想早知道结果的事情宜果的事情宜作口作口头报告；告；4 4、内容复、内容复杂、容易出戳、必、容易出戳、必须留存留存备查或需要告知相关或需要告知相关单位位的事情的事情应作作书面面报告；告；5 5、报告的内容告的内容应简明扼要，数字正确清晰；明扼要，数字正确清晰；6 6、书面面报告告应自己清楚，条理清晰，最好在第一自己清楚，条理清晰，最好在第一页写上写上结果，果，便于便于让人一目了然；人一目了然；7 7、书面面报告必告必须写上写上报告告时间和和报告人姓名。告人姓名。第六第六节节 环环境与安全境与安全缺乏良好的工作缺乏良好的工作环环境和完善的安全措施，就境和完善的安全措施，就难难以以创创造良好的公司造良好的公司业绩业绩。公司追求。公司追求创创造安全、整造安全、整洁洁、整、整齐齐、优优雅的一流工作雅的一流工作环环境，促境，促进进全体全体员员工的身心健康。工的身心健康。一、一、办办公室公室环环境境1 1、请请坐在自己的坐在自己的办办公桌前座位上；公桌前座位上；2 2、保持地面干、保持地面干净净；3 3、保持、保持门门窗干窗干净净，玻璃光可，玻璃光可鉴鉴入；入；4 4、外套挂在、外套挂在统统一的衣服架上，不一的衣服架上，不应摆应摆放在放在办办公桌上、搭在椅背或沙公桌上、搭在椅背或沙发发上；上；5 5、办办公桌干公桌干净净整整洁洁，不得，不得摆摆放与工作无关的物品；放与工作无关的物品；6 6、保持、保持电话电话机干机干净净，放置位置便于使用。，放置位置便于使用。二、施工二、施工环境境1、现场布置尽量符合有关布置尽量符合有关规范范2、不乱拉、不乱拉电线；3、不随意放置施工工具，以免、不随意放置施工工具，以免损坏、坏、丢失或失或给他人造成不便；他人造成不便；4、注意管、注意管线位置，不致人位置，不致人为破坏；破坏；5、开、开动有关机器有关机器时，应尽量避免噪声和尽量避免噪声和强光光扰民；民；6、注意水、注意水龙头，放置泥沙等施工材料被水冲刷破坏周，放置泥沙等施工材料被水冲刷破坏周围地面地面环境；境；7、严禁在工地范禁在工地范围内随地大小便；内随地大小便；三、三、环环境境卫卫生生1 1、自行、自行车车、汽、汽车车等交通工具等交通工具应应在指定位置停放整在指定位置停放整齐齐，不得随意停，不得随意停放；放；2 2、不随地吐痰，不乱扔瓜果壳、不随地吐痰，不乱扔瓜果壳、纸张纸张等等废废弃物；弃物；3 3、保持、保持厕厕所、水房所、水房卫卫生；生；4 4、不得用任何方式、不得用任何方式污损污损地面和建筑物内外地面和建筑物内外墙墙面；面；5 5、不在指定吸烟区域外吸烟和焚、不在指定吸烟区域外吸烟和焚烧废烧废弃物，避免弃物，避免污污染空气；染空气；6 6、爱护爱护花草、不得践踏草坪；花草、不得践踏草坪；7 7、不得向水池中投放石、不得向水池中投放石块块泥沙和各种泥沙和各种杂杂物；物；8 8、积积极参加公司极参加公司组织组织的美化的美化优优化化环环境的境的义务劳动义务劳动。四、安全四、安全1 1、树立安全意立安全意识，牢，牢记安全安全规程，程，严格格执行安全行安全规定；定；2 2、严禁在禁区吸烟和使用明火，防止火灾事故；禁在禁区吸烟和使用明火，防止火灾事故；3 3、注意、注意电器使用，人走一定器使用，人走一定闭电源，杜源，杜绝火灾火灾隐患；患；4 4、司机、司机严禁酒后开禁酒后开车，其他，其他员工也工也应避免酒后上避免酒后上岗；5 5、下班前、下班前应检查工具和用具是否放在安全之工具和用具是否放在安全之处，防止，防止丢失；失；6 6、离、离岗前前应注意注意锁闭门窗，以免失窃或由于刮大窗，以免失窃或由于刮大风损坏坏门窗窗玻璃；玻璃；7 7、发现可疑人可疑人员，应主主动上前上前盘问；8 8、主、主动协助保助保卫人人员工作，保工作，保证公司公司财务安全。安全。第二章第二章 员员工就餐工就餐规规定定1 1员员工就餐工就餐应应一律在窗口一律在窗口处处拿取食物，不得拿取食物，不得进进入操作入操作间间打打饭饭和和动动手拿手拿食物。食物。2 2、餐人、餐人员员必必须须按自己吃按自己吃饭饭的能量盛的能量盛饭饭打打汤汤，不，不许许故意造成浪故意造成浪费费。3 3、就餐、就餐时时不能将不能将饭饭、菜残渣、菜残渣丢丢在地面上，若有掉落在地面上，自己在地面上，若有掉落在地面上，自己则则应应及及时时必必须须清理干清理干净净，以防，以防别别人滑倒。人滑倒。4 4、就餐后，全体就餐后，全体员员工必工必须须将自己碗中所剩将自己碗中所剩饭饭菜残渣倒入垃圾桶内，不菜残渣倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗槽内，以免造成阻塞。得倒入洗碗槽内，以免造成阻塞。5 5、员员工用餐后的餐具放到食堂指定地点工用餐后的餐具放到食堂指定地点,不得堆放在桌面上。不得堆放在桌面上。6 6、食堂内不准抽烟。食堂内不准抽烟。7 7、爱护爱护食堂公物，不食堂公物，不贪贪小便宜，小便宜，对对放置在公共放置在公共场场所内的任何物件所内的任何物件(公公家或个人家或个人)，不得随便搬，不得随便搬动动或拿作它用。或拿作它用。对对无故无故损损坏各坏各类设备类设备、餐具者，、餐具者，原原则则上按照原价上按照原价赔偿赔偿。8 8、洗完餐具后，必、洗完餐具后，必须须及及时时关好水关好水笼头笼头，不浪，不浪费费水水资资源。源。9 9、早餐、早餐7 7：30308 8：0000，中餐中餐1212：00001313：0000，晚餐晚餐1717：40401818：0000。第三章第三章 车辆管理管理办法法第一第一节 总则一、一、为加加强廊坊开廊坊开发区区罗宝建筑宝建筑节能材料有限公司（以下能材料有限公司（以下简称公司）称公司）车辆管理和有效使用，本着安全、管理和有效使用，本着安全、经济、高效的原、高效的原则，特制定本，特制定本办法。法。二、交通安全管理二、交通安全管理坚持持“安全第一、安全第一、预防防为主主”的方的方针和和“谁主管、主管、谁使用、使用、谁负责”的原的原则，各，各领导应积极极组织和督促和督促车辆管理人管理人员及司机，及司机，自自觉遵守本遵守本办法，确保交通安全和各法，确保交通安全和各项规章制度的落章制度的落实。三、原三、原则上，只有公司高管上，只有公司高管级别领导方可方可专车专用，其他用，其他车辆（包（包括括货车）均）均纳入入统一一调配的配的“公公车”范范围。四、公司不四、公司不设专职司机，本司机，本办法所指法所指“司机司机”除特除特别说明外，均指明外，均指车辆驾驶人人员。第二第二节节 组织组织机构和机构和职责职责一、行政部一、行政部为为公司公司车辆车辆管理的管理的归归口部口部门门。二、行政部二、行政部车辆车辆管理管理职责为负责职责为负责公司的公司的车辆购买车辆购买、维维修、保养、修、保养、保保险险、加油、使用控制等管理工作，具体、加油、使用控制等管理工作，具体为为：1 1、负责车辆负责车辆的的购购置、置、维维修、保养、保修、保养、保险险、加油事宜。、加油事宜。2 2、负责负责沟通、沟通、协调协调、处处理理车辆车辆事故。事故。3 3、负责车辆负责车辆管理制度、管理制度、规规定的修定的修订订、细细化以及管理工作。化以及管理工作。4 4、审审核交通核交通费费用（包括用（包括过过路路过桥过桥、加油等、加油等费费用），指用），指导导做好做好车车辆维辆维修保养。修保养。5 5、建立、建立车辆车辆档案，做好档案，做好车辆车辆有关管理。有关管理。第三第三节节 使用和加油管理使用和加油管理一、公司高管一、公司高管专专用的用的车辆车辆，按照公司核定的，按照公司核定的费费用用标标准包干使用。此准包干使用。此标标准准仅仅限于廊坊、北京两地，若外地出差公干，所限于廊坊、北京两地，若外地出差公干，所发发生的生的费费用由公司承担。用由公司承担。二、若公二、若公车调车调配不开，配不开，经车辆专经车辆专用用领导领导同意后，其同意后，其专专用用车辆车辆可以可以调调配配使用，使用，车辆车辆使用部使用部门门（人（人员员）据）据实实填写填写车辆车辆行行驶记录驶记录表表（附件三），（附件三），由此所由此所发发生的生的费费用，用，纳纳入使用部入使用部门预门预算算费费用。用。三、管理人三、管理人员员如需自如需自备车辆备车辆用于公用于公务务的，需上的，需上报报公司，公司，经总经经总经理理审审批批同意后，按照同意后，按照10001000元元/月的月的标标准以准以补补助，除此以外，公司不再承担任何助，除此以外，公司不再承担任何费费用。如自用。如自备车辆备车辆需需长长途公干，必途公干，必须须上上报总经报总经理批准，方能由公司承担相理批准，方能由公司承担相关关费费用。用。四、各部四、各部门门市区内使用公市区内使用公车车，用，用车车人人员员需提前向行政部申需提前向行政部申请请，填写出，填写出车单车单，由行政部，由行政部负责负责人人签签字同意后，方可使用字同意后，方可使用车辆车辆。使用人。使用人须须在用在用车车后后到保安室填写到保安室填写车辆车辆行行驶记录驶记录表表，并，并签签字确字确认认。五、各部五、各部门门廊坊市区外使用公廊坊市区外使用公车车均均视为长视为长途用途用车车，用，用车车部部门门（人（人员员）应应提前一天填写提前一天填写出出车单车单（附件四），（附件四），经总经经总经理批准，行政部方可理批准，行政部方可安排用安排用车车。六、公司公六、公司公车车使用均必使用均必须须填写填写出出车单车单（包括市区、（包括市区、长长途），由途），由用用车车人填写使用理由、行人填写使用理由、行车车路路线线，其他由司机，其他由司机负责负责填写。每月底由填写。每月底由车车辆辆管理管理员员将各将各车辆记录车辆记录表表进进行行归归档保管。档保管。七、公司七、公司车辆车辆原原则则上不外借，若上不外借，若车辆车辆借出，借出，须经总经须经总经理批准，并填理批准，并填写写车辆车辆外借申外借申请单请单（附件五）。（附件五）。八、八、车辆车辆使用使用应厉应厉行行节约节约，用，用车车部部门门（人（人员员）应应尽量提前提出用尽量提前提出用车车申申请请，由行政，由行政部部协调使用，能合并使用的使用，能合并使用的应合并使用。没有必要派合并使用。没有必要派车或出或出车成本成本较高（尤其高（尤其长途用途用车），行政部有），行政部有权不予派不予派车，外出人，外出人员可乘坐可乘坐长途汽途汽车、火、火车或或飞机出行。机出行。九、九、车辆车辆回公司后一律到指定地点停放，任何人不得擅自将公回公司后一律到指定地点停放，任何人不得擅自将公车车开开回家回家过过夜。夜。十、凡遇五一、国十、凡遇五一、国庆庆、春、春节节等重大等重大节节假日，除假日，除专专用用车辆车辆外其他外其他车辆车辆一律在公司封存。在此期一律在公司封存。在此期间间，专专用用车辆车辆所所发发生的生的费费用超出用超出标标准的部分准的部分均由均由车辆车辆使用人自行承担。使用人自行承担。十一、十一、车辆车辆用油均要以年度用油均要以年度预预算算为为依据，合理分依据，合理分摊摊使用，使用，严严禁禁预预算算超支。超支。十二、行政部十二、行政部负责统负责统一加油管理工作，一加油管理工作，实实行行“一一车车一卡一卡”，按月足，按月足额额充注充注标标准燃油准燃油费费用。用。十三、每月月底前出具十三、每月月底前出具车辆车辆油耗明油耗明细细表表（附件六），（附件六），计计算出百算出百公里耗油，并与确定的公里耗油，并与确定的标标准油耗准油耗对对比。比。发现发现异常，要异常，要查查明原因，追究明原因，追究相关人相关人员责员责任。任。第四第四节节 违违章与事故章与事故处处理理一、司机一、司机应严应严格按照交通法格按照交通法规规定行定行驶驶，严严禁酒后开禁酒后开车车。二、二、对车辆违对车辆违章，章，实实行行“谁违谁违章、章、谁负责谁负责”的原的原则则，司机自行承担，司机自行承担违违章章责责任。任。三、三、发发生交通事故后司机生交通事故后司机应应立即停立即停车车，在保，在保护现场护现场的同的同时时及及时时通知通知车辆车辆管理管理员进员进行相行相应处应处理。理。四、四、车辆车辆管理管理员应员应尽快赶赴尽快赶赴现场现场，组织组织救、保救、保护现场护现场、查查明事故明事故发发生原因及生原因及责责任，任，协协同交管部同交管部门门妥善妥善处处理，并及理，并及时时通知保通知保险险公司。公司。五、根据事故原因及交管部五、根据事故原因及交管部门门的的认认定定结结果，行政部按公司果，行政部按公司规规定定处处理理赔偿赔偿等事等事务务。六、待外部事六、待外部事务处务处理完理完毕毕并得到保并得到保险险公司公司赔赔付后，付后，视视事故原因，将事故原因，将按照相关按照相关规规定定对对相关人相关人员员做出做出处处理。理。七、事故七、事故处处理后，理后，应应将将交通事故裁决交通事故裁决书书复印件及由司机填写确复印件及由司机填写确认认的的交通事故交通事故备备案表案表报报行政部存档。行政部存档。第五第五节节 罚罚 则则一、不按一、不按规规定用定用车车、爱车爱车以及虚假用以及虚假用车车的，行政部有的，行政部有权权提提请请公司公司对责对责任人提出任人提出处罚处罚意意见见，相关，相关费费用由用由责责任人承担，并使情任人承担，并使情节严节严重程度，重程度，给给予予100100至至500500元元罚罚款。款。二、相关二、相关责责任人未按任人未按规规定定购购置、置、维维修、加油、投保的，修、加油、投保的，则则以以“谁谁决定决定谁负责谁负责”为为原原则则，所，所发发生生费费用全部由用全部由“决定人决定人”承担。承担。三、行政部未按本三、行政部未按本办办法管理法管理车辆车辆的可由公司的可由公司给给予警告、通予警告、通报报或或处罚处罚。第六第六节节 附附 则则一、本一、本办办法自法自发发布之日起生效，其他原有布之日起生效，其他原有车辆车辆管理之相关管理之相关规规定同定同时废时废止。止。二、本二、本办办法最法最终终解解释权归释权归行政部行政部负责负责。第四章第四章 员员工宿舍管理工宿舍管理规规定定 一、目的：一、目的：为为使使员员工宿舍保持良好的清工宿舍保持良好的清洁卫洁卫生，整生，整齐齐的的环环境及公共秩序，使境及公共秩序，使员员工工获获得充分的休息，以提高工作效率，特制得充分的休息，以提高工作效率，特制订订本本规规定。定。二、公司二、公司员员工无适当住所或交通不便者，可以申工无适当住所或交通不便者，可以申请请住宿。住宿。三、公司提供三、公司提供员员工宿舍系工宿舍系现现住人尚在本公司服住人尚在本公司服务为务为条件，倘若条件，倘若员员工工离离职职（包括自（包括自动动辞辞职职、免、免职职、解、解职职、退休、退休、资资遣等）遣等）时时，对对宿舍的使宿舍的使用用权权自然自然终终止，届止，届时该员时该员工工应应于离于离职职日起日起2 2天内，迁离宿舍，不得借天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何故拖延或要求任何补偿费补偿费或搬家或搬家费费用。用。四、宿舍四、宿舍统一由公司指定的宿舍一由公司指定的宿舍长管理，其工作任管理，其工作任务如下：如下：1、总理一切内理一切内务，分配清，分配清扫，保持整，保持整洁，维持秩序，持秩序，负责管理管理水水电、门户。2、监督督轮值人人员维护环境清境清洁、卫生及安全。生及安全。3、备置置员工工资料（如血型、料（如血型、紧急急联络人等人等资料）。料）。4、有下列情况之一者，、有下列情况之一者，应通知管理部或主管通知管理部或主管领导：（1）违反宿舍管理反宿舍管理规则，情，情节严重者。重者。（2）留宿）留宿亲友者。友者。（3）宿舍内有不法行）宿舍内有不法行为或外来灾害或外来灾害时。（4）员工身体不适工身体不适应负责照照顾，病情重大者，病情重大者应通知其通知其亲友及公友及公司司领导并送医院。并送医院。五、五、员工工对所居住宿舍，所居住宿舍，应尽管理人尽管理人责任，不得随意改造或任，不得随意改造或变更房舍。更房舍。六、六、员工不得将宿舍之一部分或全部工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用，若租或借予他人使用，若经发现，即停止其居住，即停止其居住权利。利。七、有关宿舍七、有关宿舍现有的器具有的器具设备（如（如电视、桌椅、衣柜、桌椅、衣柜、门窗、窗、床床铺、卫浴浴设备等）本公司以等）本公司以完好状完好状态交于交于员工使用，如有疏于管理或工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由有意破坏，酌情由有关人关人员负担担该项修理修理费或或赔偿费，并，并视情情节轻重重论处。八、住宿八、住宿员员工工应应遵守下列遵守下列规规定：定：1 1、服从宿舍管理人、服从宿舍管理人员员派遣与派遣与监监督督2 2、寝室内禁止、寝室内禁止烧烧煮、烹煮、烹饪饪或私自接配或私自接配电线电线及装接及装接电电器。器。3 3、寝室内不得使用或存放危、寝室内不得使用或存放危险险及及违违禁物品。禁物品。4 4、个人棉被、个人棉被、垫垫被起床后被起床后须须叠叠齐齐。5 5、烟灰、烟蒂不得、烟灰、烟蒂不得丢丢弃地上，烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。弃地上，烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。6 6、换换洗衣物不得堆洗衣物不得堆积积室内，其余衣、鞋必室内，其余衣、鞋必须须收入柜内。收入柜内。7 7、洗晒衣物需按指定位置晾晒。、洗晒衣物需按指定位置晾晒。8 8、电视电视、电脑电脑、收音机的使用，声不得、收音机的使用，声不得过过大，以免妨碍他人安宁。大，以免妨碍他人安宁。9 9、就寝后不得有影响他人睡眠行、就寝后不得有影响他人睡眠行为为。1010、宿舍不得留宿外人或、宿舍不得留宿外人或亲亲友。友。1111、贵贵重物品重物品应应避免携入，避免携入，遗遗失由各自失由各自负责负责。1212、不得于、不得于墙墙壁、橱柜上随意壁、橱柜上随意张贴张贴字画或字画或钉钉挂物品。挂物品。1313、污秽污秽、废废物、垃圾等物、垃圾等应应集中于指定集中于指定场场所所倾倾倒。倒。1414、各房、各房间间的清的清洁洁由住宿人由住宿人轮轮流打流打扫扫整理。整理。1515、对对水、水、电电的使用，的使用，应应遵照下列遵照下列规规定：定：（1 1）水、）水、电电不得浪不得浪费费，随手关灯及水，随手关灯及水龙头龙头。（2 2）淋浴的水、）淋浴的水、电电用用毕毕即关即关闭闭，浴，浴毕应毕应清理浴室。清理浴室。（3 3）水）水电费电费用按照公司定用按照公司定标标准使用，杜准使用，杜绝绝“长长流水流水”、“长长明灯明灯”现现象，尽量减少象，尽量减少资资源浪源浪费费。1616、不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃、不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃槟槟榔或其他不良食品。榔或其他不良食品。1717员员工不得于宿舍或工不得于宿舍或办办公室内聚餐、喝酒、公室内聚餐、喝酒、赌赌博、打麻将或其它博、打麻将或其它不良、不当行不良、不当行为为。九、住宿人九、住宿人员员需排需排轮值轮值人人员员，负责负责公共地区的清公共地区的清洁洁，物品的修，物品的修缮缮，水、水、电电、门门窗等的巡窗等的巡视视、管理及其他、管理及其他联络联络事事项项。十、住宿十、住宿员员工有下列情况之一者，除取消其住宿工有下列情况之一者，除取消其住宿权权利（通宿）外，利（通宿）外，并呈并呈报报公司管理部公司管理部门议处门议处：1 1、不服从宿舍、不服从宿舍长长的的监监督、指督、指挥挥者。者。2 2、在宿舍、在宿舍赌赌博（打麻将）、斗殴及酗酒。博（打麻将）、斗殴及酗酒。3 3、蓄意破坏公用物品或、蓄意破坏公用物品或设设施等。施等。4 4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5 5、经经常妨碍宿舍安宁、屡常妨碍宿舍安宁、屡诫诫不改者。不改者。6 6、违违反宿舍安全反宿舍安全规规定者。定者。7 7、无正当理由、无正当理由经经常外宿者。常外宿者。8 8、有、有偷偷窃行窃行为为者。者。十一、迁出十一、迁出员员工工应应将使用的床位、物品、抽等清理干将使用的床位、物品、抽等清理干净净，所携出的，所携出的物品，物品，应经应经管理部管理部门门相关人相关人员检查员检查。十二、住宿十二、住宿员员工夜不工夜不归归宿，必宿，必须须通知宿舍通知宿舍长长。因。因员员工夜不工夜不归归宿而出宿而出现现任何意外，由本人承担后果。任何意外，由本人承担后果。十三十三 本本规规定自下定自下发发之日起之日起执执行，由行政部行，由行政部负责负责解解释释。第五章第五章 会会议议室使用管理室使用管理规规定定一、一、为进为进一步加一步加强强会会议议室使用的有序、科学管理，充分室使用的有序、科学管理，充分发挥发挥会会议议室室资资源，特制定本源，特制定本规规定。定。二、二、会会议议室分布：室分布：东东楼一楼西楼一楼西侧侧接待室：可容接待室：可容纳纳8 8人左右。人左右。东东楼二楼楼二楼东侧东侧会会议议室：可容室：可容纳纳1515人左右。有人左右。有视频视频会会议议相关相关设备设备。西楼三楼多功能西楼三楼多功能厅厅：可容：可容纳纳5050人左右。有投影人左右。有投影仪仪、白板、音响、白板、音响设备设备。三、三、会会议室的使用：室的使用：1 1、会、会议室由行政部室由行政部负责管理。管理。2 2、每次会、每次会议前，行政部前，行政部应对所用会所用会议室的室的电源、空源、空调、音响、音响、话筒、投筒、投影影仪等等实施例行施例行检查，配，配备所需所需饮用水、水果（必要用水、水果（必要时）。）。3 3、公司各部、公司各部门使用会使用会议室需提前填写会室需提前填写会议室使用申室使用申请表表，经行政部行政部负责人人签字同意后，到行政字同意后，到行政专员处领取会取会议室室钥匙并登匙并登记。4 4、若会、若会议室使用室使用时间冲突，冲突，则视会会议规模及重要性，按照模及重要性，按照“小小让大，非大，非重要重要让重要重要”的原的原则，统筹筹协调安排。安排。5 5、使用者、使用者应爱护会会议室室设备，不随意，不随意调换、拆装会、拆装会议室室设备。任何部。任何部门和个人未和个人未经行政部同意不得将会行政部同意不得将会议室的各种物品、室的各种物品、设施拿出会施拿出会议室或室或转作他用。作他用。6 6、使用者、使用者应保持会保持会议室公共室公共卫生，禁止在会生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱室内吸烟、随地吐痰和乱扔扔杂物、物、废纸、饮料瓶等。使用完料瓶等。使用完毕后主后主动恢复桌椅位置、保持桌面清恢复桌椅位置、保持桌面清洁、切断、切断电源、关好窗源、关好窗户、锁好好门。7 7、使用部、使用部门用完会用完会议室后，室后，应及及时通知行政部并将通知行政部并将钥匙交回行政部。匙交回行政部。四、四、会会议议室清室清洁洁：1 1、三个会、三个会议议室的室的卫卫生每天例行清生每天例行清洁洁一次，由保一次，由保洁洁人人员负责员负责清理。清理。2 2、每次会、每次会议结议结束后由行政部束后由行政部门门安排清安排清洁洁。3 3、有重要会、有重要会议议或接待会或接待会议时议时全面、全面、洁洁所需使用的会所需使用的会议议室。室。4 4、行政部、行政部负责负责会会议议室内的物品管理和室内的物品管理和维护维护。五、五、本本规规定自下定自下发发之日起之日起执执行，望各部行，望各部门门遵照遵照执执行。行。六、六、本本规规定由行政部定由行政部负责负责解解释释。