医院年度目标与绩效管理培训ppt课件.pptx
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1、医院目医院目标管理与管理与绩效考核效考核秦永方秦永方高高级会会计师、高、高级国国际财务管理管理师上海交大安泰管理学院医院上海交大安泰管理学院医院EMHA上海誉方企上海誉方企业(医院)管理公司医院管理咨(医院)管理公司医院管理咨询首席首席顾问上海世方上海世方华(医院)管理咨(医院)管理咨询公司公司资深深顾问1.个人简介从事医院财务管理33年,撰写发表论文40余篇,编着出版执笔副主编、西南财经大学出版、主编 中国经济出版社出版、主编 中国经济出版社、获河南省经济学成果一等奖、主编 中国经济出版社、公立医院运营机制改革创新研究执笔副主编 中国经济出版社出版。参与卫生部医疗机构财务内部控制讲座书籍编写
2、、审稿。现代医院精细化运营绩效管理实务中国经济出版社出版。中国卫生经济学会课题成果两项。理论与实务结合、公立与民营结合的复合型实战专家。对医院财务管理、成本核算、绩效管理、业绩评价审计、经营管理研究颇有造诣。2014/3/21.2培训目的了解新知识接受新理念探索新方法医改新形势医院新变革和谐新发展案例解析互动交流现场体验实用实效2014/3/21.3培训大纲1.医院目标管理2.医院岗位责任制建立3.医院绩效考核标准如何制定4.医院绩效考核常用的工具5.如何实施医院绩效考核6.医院绩效考核结果的应用7.医院绩效考核与绩效工资8.医院绩效工资核算的基础成本核算9.医院成本核算与绩效管理执行常遇到的
3、问题及处理4.医疗保险制度改革将对医院造成冲击医疗改革引入DRG病种收费,医院经营将日趋困难维持服务量,投入成本无法获得完全弥补控制发展,难免无法满足全部病患之需求医病关系紧张,医疗纠纷激增,社会对医疗的评价更低医院利润下降,现金收入未相对增加,形同医保点菜医院买单,医院更陷入困境。药品零差价财政补贴资金不到位,补贴逐步按项目5.1.医院目标管理1.1目标管理的含义1.2目标管理五要素1.3目标管理的作用1.4目标的设定1.5目标的分解1.6目标管理实施6.1.医院目标管理的含义医院目标管理是医院高层管理者 根据医院所面临的内外形势需要,制定出在一定时期内医院所要达到的总目标,然后根据总目标确
4、定科室及员工分目标,形成一个目标体系,并把目标作为绩效考核的一种管理模式。目标制定包括三层含义:(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)7.要素内容医院财务目标示例目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高业务量,降低成本,增加效益2、达到什么程度?达到的质、量、状态门诊病人10人次,出院病人5千人次收入5000万元结余500万元计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、加强成本管理,严格绩效考核,改善服务态度,提供效率%;2、开展新项目,实现新增收入500万元;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:
5、2月:结果5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际收入4800万元结余:400万元1.2目标管理五要素8.1.3目标管理的意义和作用目目标管理的意管理的意义:医医院院目目标管管理理把把医医院院战略略和和任任务转化化成成为具具体体的的、定定量量的的、可可操操作作的的,由由各各科科室室负责人人或或专人人负责的的目目标,在在医医院院总目目标的的导引引下下工工作作。目目标管管理理的的具具体意体意义有:有:1.增增强组织凝聚力凝聚力2.激励激励员工工3.有利于公正的有利于公正的进行行绩效考核效考核4.员工、医院、病人共工、医院、病人共赢9.目标管理的三大阶段三大三大阶段段三、成果评价的阶段二、目标达成
6、过 程的阶段一、目标设定阶段10.1.4医院目标的设定第一步:建立信息网第二步:确定关键目标领域第三步:进行能力分析第四步:提出基本假设第五步:编写有效目标第六步:制订计划第七步:分配资财第八步:协调第九步:确定权限第十步:制定目标的反馈11.医院目标管理是通过目标体系的设定和执行,聚集医院人力物力财力,引导员工的工作行为,从而更高效、更卓越的达到医院目标的管理方式。12.每个目标分出重要程度目标的数量主要目标35个左右目目标的的设定定13.目标设定-程序1 1、自上而下、自上而下2 2、自下而上、自下而上最高最高管理管理层层中中层层主管主管(职职能科室)能科室)基基层层主管主管 主任、主任、
7、主任、主任、组长组长、员员工工工工 14.1.5医院目标的分解 根据上级下达的目标将目标分解至部门并决定权重 根据医院发展策略制定相应配合目标和绩效评估指标 所有部门均有详细的目标,评估指标 所有目标、指标汇总应达到医院的总目标部部门全面建立全面建立责任制度及任制度及绩效效评估指估指标 进行目行目标分解分解目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标。医院制定医院制定总目目标15.上上级 下下级目目标管理管理共同制定共同制定计划划确定目确定目标、标准,准,选择行行动方案方案上下上下级之之间共同反共同反馈下下级完成工作任完成工作任务、上、上级予以支持予以支持共同控制共同控制检查任任务完成
8、情况、完成情况、进入下一个周期入下一个周期1.6目标管理实施16.考考 核核 指指 标 考 核 指 标 应 是 明 确、具 体、有 挑 战 性 及 有 短 期 及 长 期 目 标 的 平 衡考考 核核 内内 容容 内 容 应 联 系 到 客 户 满 意 程 度 及 对 公 司 的 价 值 创 造;通 过 与 工 作 及 权 力 范 围 的 联 系 以 增 加 员 工 的 积 极 性考考 核核 方方 法法 考 核 必 须 公 平,应 由 最 了 解 的 业 务 经 理 负 责,也 须 由 高 层 领 导 定 期 参 与。并 实 行360度 考 核。考考 核核 目目 标绩 效 指 标 对 公 司
9、来 说 是 主 要 的 管 理 工 具,对 员 工 来 说 是 学 习 改 进 及 提 高 积 极 性 的 工 具考核考核应是激励改是激励改进的手段,考核内容要与关的手段,考核内容要与关键业绩指指标及及计划划联系。系。设计考考评原原则17.考核指考核指标的制定的制定报院长审批确定考核指标模拟测试沟通访谈初步确定指标分析计划分析部门岗位职责实施考核施考核反复修改反复修改了解岗位职责对各类工作的 控制程度主要的相关部 门对计划 分解归 类找到对工作考核的关键确定评分区间根据岗位职责和工作计划初步确定考核指标考核指标分量化指标、定性指标和满意度与被考核人就考核指标沟通与被考核人领导就考核指标沟通 对
10、考核指标进 行抽样测试分析整体考核的效果确定考核指标确定各指标的评分标准把全套考核指标报院长审批在年中和年末考核18.2.医院岗位责任制建立2.1目标与岗位职责区别2.2工作岗位分析2.3岗位说明书编制2.4岗位价值评价19.2.1目标与岗位职责区别目目标职责应该做到什么程度应该做什么有数值没有数值具体的大的方向20.2.2工作岗位分析工作岗位分析:对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。根据岗位
11、自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件21.2.3岗位说明书编制根据工作岗位分析,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。22.2.4岗位价值评价我国公立医院现在大多数依然沿用着计划经济时代的事业制岗位设置,很多医院没有进行过岗位评价,这些医院岗位的待遇无法真实反映该岗位的实际价值岗位评价的主要作用在于合理确定薪酬分配,这是价值分配体系的重要基础。23.医院岗位价值评价常用的方法排序法(职位等级法)就是将医院的职位分为不同的级别,再根据不同级别职位的
12、责任以及对员工的要求,确定其工资水平。员工工资的多少取决于其职位所处的级别。一般医院工资分为四个等级:第一级为具有高级专业技术职务者,主要是指主任医师、主任药师、主任技师等;第二级为具有副高级专业技术职务者;第三级为具有中级专业技术职务者;第四级为具有初级专业技术职务者。不同的级别有不同的工资。岗位分类法就是将医院的职位分为不同的类别,再根据不同类别职位的责任以及对员工的要求,确定其工资水平。员工工资的多少取决于其职位所属的类别。医院将其员工分为医疗类、护理类、药剂类、管理类等,不同的类别有不同的工资。一般地,职位等级法与职位分类法必须同时进行,即员工的工资水平和工资结构是由其职位的级别和类别
13、的不同而确定的。要素比较法(因素比较法)影响医院员工工资的因素也就是影响其工作绩效的因素,衡量每种因素在工作绩效(工资)中的构成比例,即可确定不同职位员工的工资标准。医院清洁工职位对知识、技术和态度要求不高,但工作环境较差,因此,其知识、技能、态度方面的工资不高,而环境补偿较高。要素计点法是先确定影响所有岗位的共有因素,将这些因素分级、定义和配点,以建立起评价标准。之后,依据评价标准,对所有岗位进行评价并汇总每一岗位的总点数。最后,将岗位评价点数转换为货币数量,即岗位工资率或工资标准。24.四种岗位评价方法的要点及比较评价方法要点类型评价对象比较的方法排序法(职位等级法)将每个岗位作为一个整体
14、,通过简单的岗位价值的排序来比较它们对于组织的价值定性对工作整体进行评价是在工作与工作之间进行比较职位分类法根据诸如技能水平、责任、任职要求等因素预先对不同职等进行定义。然后,根据某岗位适合于哪一职等的描述来将该岗位分配到各个职等之中定性对工作整体进行评价是将工作与特定的级别标准进行比较25.接上表:评价方法要点类型评价对象比较的方法要素比较法将每个岗位分成若干因素,并将这些因素于外部市场联系起来确定各岗位价值的大小。定量对工作要素进行评价在工作与工作之间进行比较要素计点法将每个岗位分成若干因素,并将这些因素以点数表示来评定岗位的价值大小。定量对工作要素进行评价将工作与特定的级别标准进行比较2
15、6.岗位位评价工作流程价工作流程准准备阶段段清岗,列出岗位名称目录整理、收集、编印岗位说明书组建专家组和项目操作组其他准备工作(会场、评分表等)培培训阶段段确定评价表的因素设计和权重分配选择标杆岗位培训专家组,对标杆岗位进行试打分,并分析其结果专家组成员共同确定对结果的评判标准27.评价价阶段段各岗位评价前,由项目组成员介绍该岗位的基本情况对该岗位进行评价对已评价岗位的数据结果进行初步分析完成一个部门后,对各岗位评估结果进行排序总结阶段段下一个部门的评价完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序对于明显不合理的岗位进行调整,完成评估工作依次对一个部门的各岗位进行评价28.科室系数科室系数评价的意
16、价的意义与作用与作用 科室系数评价是指按照统一的科室系数评价标准,即通过对科室的风险、工作负荷、业务增长、经济收入、工作标准、科室影响六个因素的指标进行分析与衡量,逐一对各个科室进行评分,使各科室重要性用量化的数字表示出来,最后通过数学公式计算出医院所有科室的难度系数。科室难度系数就是一组有规律的数字,用以表示科室在医院中的相对重要程度,它能直观地体现全院各科室之间的相对价值。29.科室系数评价的工具和方法 在总结大量的医院管理咨询经验、参考现今管理学上前沿的评价方法的基础之上,提炼并开发出评价科室难度的工具六大因素医院科室系数评价法。六因素医院科室系数评价法通过科学全面的价值因素提炼、评分标
17、准以及严格的评价程序,可以有效帮助医院建立科室重要性等级结构,是全面分析科室的重要工具。30.岗位价值评价为薪酬分配提供参考目前应用最广的是要素评分法,也称要素计点法、点值法等,这种方法在我们为医院的岗位评价中,已经得到证明是行之有效的。岗位要素根据医院情况不同,设置几个或几十个不同的要素根据岗位价值的不同,为薪酬分配提供公平的参考依据31.3.医院绩效考核标准如何制定3.1医院绩效的含义3.2绩效与绩效管理3.3绩效考评与绩效管理3.4绩效指标设计方法3.5 CRT医院绩效管理指标3.6医院绩效考核标准实例32.3.1绩效的涵义绩效,从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展
18、现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。33.3.23.2绩效与效与绩效管理效管理 1.个体绩效 要点:-个人的职责与任务 -个体在团队及组织中的角色与定位 -个人绩效的决定因素 2.团队绩效 要点:-团队绩效的水平与结构(不是个体的简单向加而是团队的结构与活力)-团队的合作(组织内部的人际与合作能力)3.组织绩效 要点:-基于战略的核心专长与技能 -战略实施的工具
19、-组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调)-组织目标与绩效 -组织绩效评价的多维度2014/3/21.343.3绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程2014/3/21.352014/3/21.36医院医院经营绩绩效效扩大医大医疗服服务的范畴的范畴有效的成本核算制度有效的成本核算制度满意的医意的医疗服服务与与质量量.合理的合理的绩效管理制度效管理制度绩效目标来源2014/3/21.37绩效目标来源管理者法规、政策
20、岗位说明书外部环境医院绩效目标2014/3/21.38组织、管理者、员工共同参与医院战略经营管理理念绩效目标的来源绩效目标的种类3.43.4绩效指效指标设计方法方法绩效指标的设计直接关系到绩效管理的成败。对于指标的设计,管理学界有三类主流方法:n 基于战略目标或关键成功因素的“自上而下”的分解法;分解法强调了部门或岗位职责与企业战略目标的协同性,但往往忽略了常规部门的非增值性工作的必要性;n 基于职责或流程的“自下而上”的搭建法;搭建法从职责和流程出发,强调了当前的应负责任,又往往忽视了战略的牵引;n 基于成功关键或均衡发展的“自左至右”的推演法;推演法往往是从某些设定为关键的因素出发(如平衡
21、计分卡的四维度),其用意是强调关键,但难免挂一漏万,系统性和全面型方面欠佳。39.3.5CRT医院绩效管理指标“CRT”绩效指标分解方法:“CRT”是一种系统化的方法,综合了平衡积分卡和“KPI”绩效指标分解的优点,兼顾了组织战略、成功要素、关键职责三大维度,避免了指标设计中的短期行为。通过对公立医院战略目标的分解和国家对公立医院的发展要求,进行医院、科室和员工三级绩效指标分解。医院绩效指标包含内容:降低成本、提高效率、提高患者满意度、医疗项目攻关数量和质量、员工培训力度、团队建设等方面;科室绩效指标包含内容:将低科室平均成本、降低患者投诉率、技术力量培养、培训覆盖率和效果、团队建设等;个人绩
22、效指标包含(例外科医生):手术的数量和质量、患者投诉次数、患者美誉度、技术攻关数量、手术成本等。2014/3/21.40CRTCRT法的指法的指导思想思想 CRT法的指导思想是:利用系统化的方法采集关键成功因素、部门关键职责、企业战略目标中所包含的、与部门相关的业绩信息,经过合并、筛选,形成针对部门的业绩指标。CRT法实现了“两个结合”:n部门意志、企业意志、资本意志的结合。部门的关键职责,更多地体现了部门存在的意义与价值;关键成功因素,更多地反映了如何引导一个企业实现经营的成功;而战略目标,则从投资者、董事会的角度思考,如何让企业实现长久的成功。从这个意义上讲,CRT法实现了部门意志、企业意
23、志、资本意志三个层面的结合。n即期、中期、远期的结合。关键职责反映了部门基于设立的本原所必须达成的任务,立足现在;关键成功因素反映了部门为今后企业经营成功所必须承担的任务,立足今后;而战略目标则反映了为实现企业的长远战略,今天部门所必须承担的任务,立足未来。从这个意义上说,CRT法实现了即期中期、远期三个时点的结合。41.CRTCRT法法对于解决于解决业绩管理中的管理中的问题的的积极意极意义CRT法对于解决当前绩效指标设计中存在的问题具有积极的作用:首先,它是一种系统化的方法,兼顾了企业战略、成功要素、关键职责三大维度,解决了指标来源单一、不全面的问题,避免了指标设计中的“拍脑袋”;其次,它是
24、一种程序化的方法,按照CRT工作流程,可以同步产生业务部门与职能(支持)部门的业绩指标,有效解决了“职能部门指标设计难”的问题;第三,它是一种工具化的方法,有一整套的表单、控制程序支持方法的实现,使得业绩指标的设计成为一种常规性的工作,降低了对于设计者的要求,提高了指标体系的质量。42.CRTCRT是什么?是什么?CRT指标设计技术C关键成功因素各单位与关键成功因素的关联R部门职责部门职责中的关键职责T组织目标企业战略及所有者的意志CRT法是一种平衡即期目标与长期发展的业绩管理方法。所谓C,即CRITICAL SUCCESSFUL FACTORS(关键成功因素)的简称;所谓R,即RESPONS
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