激情世界杯啤酒之夏活动策划方案.doc

苏州“XX迎世博”激情世界杯啤酒节
策划方案

目 录

一．活动基础内容
1.组织机构
2.活动宗旨
3.活动目的
4.活动主题
5.活动对象
6.活动时间
二．活动运作流程
1.活动性质
2.活动构成
3.功能区划分
4.活动操作流程
5.五大主题活动执行
三．广告宣传策略
1.广宣投放分析
2.广宣具体操作
3.广告设计内容
4.合作媒体支持
5.商家联盟方案
四．招商方案
1.赞助形式
2.赞助回报
五．费用预算
1.硬件设施
2.配套设施
3.广宣预算
4.奖品费用
5.工作人员
6.策划服务费
六．活动收益（预计）
1.商家赞助
2.摊位租赁
3.门票收入

一．活动基础内容
1.组织机构
活动名称：苏州“XX迎世博”激情世界杯啤酒节
主办单位：苏州市体育局
冠名单位
承办单位：苏州市足球运动协会
协办单位：苏州飞之翔体育文化传播有限公司
苏州市五卅路体育场
赞助单位：苏州XXXX连锁酒店、苏州XXX体育用品有限公司
主办地点：苏州市五卅路体育场

2.活动宗旨
2010年5月1日—10月31日世博会将在我国上海隆重举行，在此期间第20届世界杯足球赛也将于6月11日在南非拉开帷幕。4年一度的国际足坛盛事再次来到球迷的身边，也将在全球范围内再次掀起一股足球热浪。世博会被形象的称为“世界经济、科技、文化的‘奥林匹克’盛会”，足球运动被形象的称为“和平年代的战争”，作为世界上最大规模，最具影响的国际性博览活动和作为世界上规模仅次于奥运会的第二大体育赛事，世博会和世界杯足球赛历来也是各商家和媒体兵家的必争之地。
苏州市体育局、苏州苏州市足协、苏州飞之翔体育文化传播有限公司在世博会，世界杯期间集合强大的社会资源优势，以“快乐世界杯，足球嘉年华”万人看球行动为活动龙头，以“迎世博，世界杯之夏”为主题，打造全苏城最火爆的“足球热”。

3.活动目的
（1）推动群众性体育锻炼进一步普及，有利于提高全民身体素质和健康指数
（2）娱乐全苏州市民，进一步丰富和充实市民的精神文明生活
（3）进一步深化政府和市民的体育文化交流，加强政府与市民的感情沟通
（4）迎世博，观赛事，全城皆参与

4.活动主题：迎世博，世界杯之夜（暂定）
活动口号：快乐世界杯，足球嘉年华（暂定）

5.活动对象：全苏州各年龄层次足球爱好者

6.活动时间：
活动执行时间：2010-6-11至2010-7-11
活动影响时间：2010-6-1至2010-7-11

二：活动运作流程
1.活动性质
借南非世界杯开赛之际，响应全苏州市民号召，举办此次大型足球嘉年华活动，是全苏州市民自己的足球欢乐夜。
2.活动构成
五大主题活动组成
（1）品XX鲜美龙虾，观精彩世界杯
（2）尝参赛国当地美食，赏风土人情表演
（3）模拟世界杯足球对抗赛，性感足球宝贝现场助兴
（4）儿童足球欢乐园地，神秘嘉宾亲临指导
（5）每天大奖等你拿，万元豪礼带回家

3.区位划分

4.活动操作流程
流 程
第一阶段（开幕式）
第二阶段
第三阶段
第四阶段（闭幕式）
日 期
6.11
6.12-6.21
6.22-7.2
7.3
内 容
活动开幕式（世界杯开赛日），主办方代表致辞，宣布足球嘉年华开幕；文艺表演；五大主题活动同步开展
五大主题活动顺利进行，定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容（商议中）
五大主题活动顺利进行，定期插入报道性、娱乐性、炒作性内容（商议中）
活动闭幕式（世界杯决赛日），主办方代表致辞，宣布足球嘉年华活动顺利闭幕；文艺表演；抽万元大奖
备 注
第二与第三阶段因比赛时间问题进行分割

（1）第一阶段流程表
时间
内容

备注
18:00-19:00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:00-19:15
《XXX》
开场舞蹈，点燃现场气氛
XX组合
19:15-19:25
主持人登场
介绍活动内容、热点；主办方、赞助商等
著名XXX台当红主持XX
19:25-19:35
嘉宾致辞
主办方、赞助商代表致辞，相关领导正式宣布开幕
体育局领导、足协领导、大赞助商代表
19:35-19:40
开幕仪式
放飞气球，打响礼炮

19:40-19:50
《XXX》
儿童足球表演，气球升空冲进场内
XX学校足球队
19:50-19:55
主持人登场
介绍五大主题活动
同时进行中
19:55-20:20
《XXX》《XXX》
乐队演唱历届世界杯主题曲
XX乐队
20:20-20:35
主持人登场
南非世界杯介绍、现场问答、足球对抗赛战况等等
互动参与
20:35-22:00
世界杯开幕式
大屏幕现场直播
进入南非世界杯
22:00-22:45
南非-墨西哥上半场
比赛直播，其他功能区活动照常

22:45-22:55
拉拉队表演
现场足球宝贝性感火辣舞蹈表演
XX舞蹈队
22:55-23:00
主持人登场
抽取当天大奖获得者
礼品暂定
23:00-23:45
南非-墨西哥下半场
比赛直播，其他功能区活动照常

23:45-23:50
主持人登场
宣布开幕式结束
工作人员收场
23:50-00:00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序

（2）第二阶段流程表
时间
内容

备注
18:00-19:00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:00-19:30
参与现场主题活动
对抗赛报名、品尝美食等

19:30-20:15
赛事直播
餐饮区、儿童体验区照常

20:15-20:30
中场休息
拉拉队表演、现场抽奖活动

20:30-21:15
赛事直播
餐饮区、儿童体验区照常

21:15-22:00
现场对抗赛
安排一场比赛

22:00-22:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

22:45-23:00
中场休息
餐饮区照常、儿童体验区停止

23:00-23:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

23:45-00:00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序

（3）第三阶段流程表
时间
内容

18:00-19:00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:00-20:00
参与现场主题活动
对抗赛报名、品尝美食等

20:00-22:00
模拟世界杯对抗赛
安排两场比赛

22:00-22:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

22:45-23:00
中场休息
餐饮区照常、儿童体验区停止

23:00-23:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

23:45-00:00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序

（4）第四阶段流程表
时间
内容

18:00-19:00
观众陆续入场
音乐暖场
其他工作陆续准备中
19:00-19:15
《XXX》
开场舞蹈，点燃现场气氛
XX组合
19:15-19:25
主持人登场
介绍活动内容、热点；主办方、赞助商等
著名XXX台当红主持XX
19:25-19:35
嘉宾致辞
主办方、赞助商代表致辞，相关领导正式宣布活动闭幕
体育局领导、足协领导、大赞助商代表
19:35-19:40
闭幕仪式
放飞气球，打响礼炮

19:40-19:50
《XXX》
儿童足球表演，气球升空冲进场内
XX学校足球队
19:50-19:55
主持人登场
介绍五大主题活动进展
同时进行中
19:55-20:20
《XXX》《XXX》
乐队表演
XX乐队
20:20-20:35
主持人登场
南非世界杯介绍、现场问答、足球对抗赛战况等等
互动参与
20:35-21:45
模拟世界杯决赛
餐饮区、儿童体验区照常

21:45-22:00
模拟世界杯颁奖仪式
餐饮区、儿童体验区照常

22:00-22:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

22:45-23:00
中场休息
抽取万元豪华大礼
礼品暂定
23:00-23:45
赛事直播
餐饮区照常、儿童体验区停止

23:45-23:50
主持人登场
宣布开幕式结束
工作人员收场
23:50-00:00
观众陆续退场
工作人员维持现场秩序

说明：此为初步的方案，更详细的内容需要进一步的细化，我们会在下阶段逐步完善

5.五大主题活动执行
（1）品XX鲜美龙虾，观精彩世界杯
贯穿活动四个阶段，每天开赛至结束
（2）尝参赛国当地美食，赏风土人情表演
贯穿活动四个阶段，每天开赛结束，在摊位招商过程中进行商家细分，亦可邀请外国美食合作参加；风土人情表演环节，在整个四阶段过程中穿插植入。

（3）模拟世界杯足球对抗赛，性感足球宝贝现场助兴
第一阶段 无对抗赛
第二阶段21:15-22:00 一场
第三阶段20:00-22:00 两场
第四阶段20:35-21:45 决赛场

（4）儿童足球欢乐园地，神秘嘉宾亲临指导
第一阶段 无对抗赛
第二阶段18:00-21:00 一场
第三阶段18:00-22:00 两场
第四阶段18:00-22:00 决赛场
神秘嘉宾物色中······

（5）每天大奖等你拿，万元豪礼带回家
奖品设置商议中

三：广告宣传策略
v 媒体支持：
v 电视：《苏州新闻》《社会传真》《经济频道》《生活资讯》
v
v 报纸：《苏州日报》《姑苏晚报》《城市商报》《广播电视报》
v
v 电台： 苏州交通经济台、苏州音乐频率、苏州新闻综合频率、苏州生活之声。
v
v 网站： 名城苏州、苏州体育信息网、太平洋汽车网、苏州新闻网
v
v 其他：

四．招商方案
（详见附表2）
2010苏州迎世博，世界杯啤酒节
招商方案

一、招商方案：
美食节总冠名赞助：50万元
冠名条件：
企业形象良好，无重大消费者投诉；
愿意在促进苏州体育繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；
主要权益：
（1） 企业享有“2010XX迎世博，世界杯啤酒节”的总冠名权；
（2） 企业商标在本次活动中使用；企业产品为大赛指定产品；
（3） 企业领导作为组委会名誉副主任；
（4） 企业领导获邀出席啤酒节开、闭幕式；
（5） 啤酒节活动广告中出现冠名单位名称及LOGO；
（6） 有关美食节活动一切相关报道中出现冠名单位名称；
（7） 活动期间啤酒节专刊所有版面蓝头位置标注总冠名单位名称LOGO及广告词；
（8） 啤酒节期间刊登专刊封面广告及版面广告；
（9） 组委会赠送展览主会场展位二个，主会场内彩气球包围的布幅广告５幅；

啤酒节推荐商家赞助：3万元
赞助条件：
企业形象良好，无重大消费者投诉，愿意在促进苏州经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；
主要权益:
（1） 赞助企业作为啤酒节协办单位；
（2） 赞助企业商标在本次活动中使用；
（3） 在啤酒节活动广告中出现协办单位名称及LOGO；
（4） 组委会赠送主会场展位一个，免费参与啤酒节相关活动；

奖品赞助：1万元
赞助条件：
（1）能够提供啤酒节抽奖活动中的奖品并为提供的产品质量做出保证；
（2）能够提供啤酒节评选的奖品或费用（价值人民币1万元）；
（3）为组委会组织啤酒节期间其他活动提供便利；
主要权益：
◇ 赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位；
◇ 组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；

饮用水赞助：2万元
赞助条件：
赞助商提供啤酒节所需饮料并为提供的产品质量做出保证。
主要权益：
（1）能够提供啤酒节唯一指定用水（价值人民币2万元）；
（2）赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位；
（3）组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；

饮用酒赞助：10万元
赞助条件：
赞助商提供啤酒节所需酒并为提供的产品质量做出保证。
主要权益：
（1）能够提供美食节唯一指定用酒（价值人民币10万元）；
（2）赞助企业作为啤酒节特别鸣谢单位；
（3）在美食节活动广告中出现单位名称；
（4）组委会赠送主会场展位一个，免费参与美食节相关活动；

注：以上作为指定产品赞助商的回报条例通案，一经与企业达成合作意向，可以根据企业的具体需求共同磋商针对性的回报条款。

2010苏州迎世博世界杯啤酒节组委会
2010年3月

五．费用预算
基础部分
项目
单价
数量
合计
备注
功能区硬件

背投
12000元/个
2座
24000
购买
桌子
80元/个
100个
8000
购买
椅子
30元/个
500个
15000
300VIP、200观众区 购买
遮网、护栏
10元/米
500米
5000
区位划分 购买
充气拱门
1000元/个
2
2000
制作
空飘
500元/个
10
5000
制作
主席台舞台硬件

主席台

0

嘉宾座椅

0

主席台包装
2000元/项
1项
2000
背景、鲜花布置
嘉宾鲜花
20元/组
10组
200
胸花
舞台搭建
90元/㎡
80㎡
7200
包含舞台背景 租用
PA灯
60元/个
40
2400
夜间照明 租用
摇头灯
600元/个
4
2400
租用
泡泡机、烟雾机
400元/个
2
800
租用
皇家礼炮
800元/门
10
8000
租用
氢气球
3元/个
500
1500
购买
演出工作人员

主持人A
1500元/场
2
3000
电台主持开、闭幕式
主持人B
200元/场
19
3800
普通主持，中场串烧
乐队
2000元/场
2
4000
国内乐队
舞蹈队
2000元/场
2
4000
国内
拉拉队
1000元/场
21
21000
10人组
工作人员

0
现场指挥、疏导 20人
合计

119300

广宣部分
项目
单价
数量
合计
备注
媒体

电视

媒体支持
广播

媒体支持
报纸硬广

策划中
广告

户外LED显示屏

策划中
DM直投派发

策划中
平面杂志投放

策划中
社区、桥梁横幅

策划中
短信群发

策划中
预计费用

100000

费用总计
项目
单价
数量
总计
备注
基本+广宣
119300+100000

219300

六．活动收益（招商中······）
1.商家赞助
2.摊位租赁
3.门票收入

苏州飞之翔体育文化传播有限公司
策划人:彭晓飞
2010-3-30
11