Excel函数大全.doc

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Excel函数大全

一、 数据库和清单管理函数
DAVERAGE   返回选定数据库项的平均值
DCOUNT   计算数据库中包含数字的单元格的个数
DCOUNTA   计算数据库中非空单元格的个数
DGET   从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DMAX   返回选定数据库项中的最大值
DMIN   返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT   乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值
DSTDEV   根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
DSTDEVP   根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
DSUM   对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR   根据数据库中选定项的示例估算方差
DVARP   根据数据库中选定项的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA   返回存储在数据透视表中的数据
二、 日期和时间函数
DATE   返回特定时间的系列数
DATEDIF   计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE   将文本格式的日期转换为系列数
DAY   将系列数转换为月份中的日
DAYS360   按每年 360 天计算两个日期之间的天数
EDATE   返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH   返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR   将系列数转换为小时
MINUTE   将系列数转换为分钟
MONTH   将系列数转换为月
NETWORKDAYS   返回两个日期之间的完整工作日数
NOW   返回当前日期和时间的系列数
SECOND   将系列数转换为秒
TIME   返回特定时间的系列数
TIMEVALUE   将文本格式的时间转换为系列数
TODAY   返回当天日期的系列数
WEEKDAY   将系列数转换为星期
WORKDAY   返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR   将系列数转换为年
YEARFRAC   返回代表 start_date（开始日期）和 end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数
三、 DDE 和外部函数
CALL   调用动态链接库 (DLL) 或代码源中的过程
REGISTER.ID   返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 ID
SQL.REQUEST   连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。
有关 CALL 和 REGISTER 函数的其他信息
四、 工程函数
BESSELI   返回经过修改的贝塞尔函数 In(x)
BESSELJ   返回贝塞尔函数 Jn(x)
BESSELK   返回经过修改的贝塞尔函数 Kn(x)
BESSELY   返回贝塞尔函数 Yn(x)
xlfctBIN2DEC BIN2DEC   将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX   将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT   将二进制数转换为八进制数
COMPLEX   将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT   将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN   将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX   将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT   将十进制数转换为八进制数
DELTA   检测两个值是否相等
ERF   返回误差函数
ERFC   返回余误差函数
GESTEP   检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN   将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC   将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT   将十六进制数转换为八进制数
IMABS   返回复数的绝对值（模）
IMAGINARY   返回复数的虚系数
IMARGUMENT   返回参数 theta，一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE   返回复数的共轭复数
IMCOS   返回复数的余弦
IMDIV   返回两个复数的商
IMEXP   返回复数的指数
IMLN   返回复数的自然对数
IMLOG10   返回复数的常用对数
IMLOG2   返回复数的以 2 为底数的对数
IMPOWER   返回复数的整数幂
IMPRODUCT   返回两个复数的乘积
IMREAL   返回复数的实系数
IMSIN   返回复数的正弦
IMSQRT   返回复数的平方根
IMSUB   返回两个复数的差
IMSUM   返回两个复数的和
OCT2BIN   将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC   将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX   将八进制数转换为十六进制数
五、 财务函数
ACCRINT   返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM   返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC   返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC   返回每个会计期间的折旧值   
COUPDAYBS   返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS   返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC   返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD   返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM   返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD   返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT   返回两个期间之间累计偿还的利息数额
CUMPRINC   返回两个期间之间累计偿还的本金数额
DB   使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB   使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DISC   返回有价证券的贴现率
DOLLARDE   将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR   将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION   返回定期付息有价证券的修正期限
EFFECT   返回实际年利率
FV   返回投资的未来值
FVSCHEDULE   基于一系列复利返回本金的未来值
INTRATE   返回一次性付息证券的利率
IPMT   返回给定期间内投资的利息偿还额
IRR   返回一组现金流的内部收益率
ISPMT   计算在投资的特定期间内支付的利息
MDURATION   返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限
MIRR   返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率
NOMINAL   返回名义年利率
NPER   返回投资的期数
NPV   基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值
ODDFPRICE   返回首期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格
ODDFYIELD   返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE   返回末期付息日不固定的面值 $100 的有价证券的价格
ODDLYIELD   返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT   返回投资或贷款的每期付款额
PPMT   返回投资在某一给定期次内的本金偿还额
PRICE   返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格
PRICEDISC   返回折价发行的面值 $100 的有价证券的价格
PRICEMAT   返回到期付息的面值 $100 的有价证券的价格
PV   返回投资的现值
RATE   返回年金的各期利率
RECEIVED   返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN   返回一项资产每期的直线折旧费
SYD   返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值
TBILLEQ   返返回国库券的债券等效收益率
TBILLPRICE   返回面值 $100 的国库券的价格
TBILLYIELD   返回国库券的收益率
VDB   使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额
XIRR   返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV   返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD   返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC   返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：国库券
YIELDMAT   返回到期付息的有价证券的年收益率
六、 信息函数
CELL   返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK   计算区域中空单元格的个数
ERROR.TYPE   返回对应于错误类型的数字
INFO   返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK   如果值为空，则返回 TRUE。
ISERR   如果值为除 #N/A 以外的错误值，则返回 TRUE。
ISERROR   如果值为任何错误值，则返回 TRUE。
ISEVEN   如果数为偶数，则返回 TRUE。
ISLOGICAL   如果值为逻辑值，则返回 TRUE。
ISNA   如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE。
ISNONTEXT   如果值不是文本，则返回 TRUE。
ISNUMBER   如果值为数字，则返回 TRUE。
ISODD   如果数字为奇数，则返回 TRUE。
ISREF   如果值为引用，则返回 TRUE。
ISTEXT   如果值为文本，则返回 TRUE。
N   返回转换为数字的值
NA   返回错误值 #N/A
xlfctTYPE TYPE   返回表示值的数据类型的数字
七、 逻辑函数
AND   如果所有参数为 TRUE，则返回 TRUE
FALSE   返回逻辑值 FALSE
IF   指定要执行的逻辑检测
NOT   反转参数的逻辑值
OR   如果任何参数为 TRUE，则返回 TRUE
TRUE   返回逻辑值 TRUE
八、 查找和引用函数
ADDRESS   以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用
AREAS   返回引用中的区域数
CHOOSE   从值的列表中选择一个值
COLUMN   返回引用的列号
COLUMNS   返回引用中的列数
HLOOKUP   查找数组的顶行并返回指示单元格的值
HYPERLINK   创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或 Internet 上的文档
INDEX   使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT   返回由文本值表示的引用
LOOKUP   在向量或数组中查找值
MATCH   在引用或数组中查找值
OFFSET   从给定引用中返回引用偏移量
ROW   返回引用的行号
ROWS   返回引用中的行数
TRANSPOSE   返回数组的转置
VLOOKUP   查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值
九、 数学和三角函数
ABS   返回数的绝对值
ACOS   返回数的反余弦
ACOSH   返回数的反双曲余弦值
ASIN   返回数的反正弦
ASINH   返回数的反双曲正弦值
ATAN   返回数的反正切
  ATAN2   从 X 和 Y 坐标返回反正切
  ATANH   返回参数的反双曲正切值
  CEILING   对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字
  COMBIN   返回给定数目对象的组合数
  COS   返回数的余弦
  COSH   返回数的双曲线余弦
  COUNTIF   计算符合给定条件的区域中的非空单元格数
  DEGREES   将弧度转换为度
  EVEN   将数向上取整至最接近的偶数整数
  EXP   返回 e 的指定数乘幂
  FACT   返回数的阶乘
  FACTDOUBLE   返回参数 Number 的半阶乘
  FLOOR   将参数 Number 沿绝对值减小的方向取整
  GCD   返回最大公约数
INT   将数向下取整至最接近的整数
  LCM   返回最小公倍数
  LN   返回数的自然对数
  LOG   返回数的指定底数的对数
  LOG10   返回以 10 为底的对数
MDETERM   返回数组的矩阵行列式
MINVERSE   返回数组的反矩阵
  MMULT   返回两个数组的矩阵乘积
  MOD   返回两数相除的余数
  MROUND   返回参数按指定基数取整后的数值
  MULTINOMIAL   返回一组数的多项式
  ODD   将数取整至最接近的奇数整数
  PI   返回 Pi 值
  POWER   返回数的乘幂结果
  PRODUCT   将所有以参数形式给出的数字相乘
  QUOTIENT   返回商的整数部分
  RADIANS   将度转换为弧度
  RAND   返回 0 和 1 之间的随机数
  RANDBETWEEN   返回指定数之间的随机数
  ROMAN   将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
  ROUND   将数取整至指定数
  ROUNDDOWN   将数向下靠近 0 值取整
  ROUNDUP   将数向上远离 0 值取整
  SERIESSUM   返回基于公式的幂级数的和
  SIGN   返回数的正负号
  SIN   返回给定角度的正弦
  SINH   返回数的双曲正弦值
  SQRT   返回正平方根
SQRTPI   返回某数与 Pi 的乘积的平方根
SUBTOTAL   返回清单或数据库中的分类汇总
SUM   添加参数
SUMIF   按给定条件添加指定单元格
SUMPRODUCT   返回相对应的数组部分的乘积和
SUMSQ   返回参数的平方和
SUMX2MY2   返回两个数组中相对应值的平方差之和
SUMX2PY2   返回两个数组中相对应值的平方和之和
SUMXMY2   返回两个数组中相对应值差的平方之和
TAN   返回数的正切
TANH   返回数的双曲正切值
TRUNC   将数截尾为整数
十、 统计函数
AVEDEV   返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值
AVERAGE   返回参数的平均值
AVERAGEA   返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值
BETADIST   返回 Beta 分布累积函数的函数值
BETAINV   返回 Beta 分布累积函数的反函数值
BINOMDIST   返回单独项二项式分布概率
CHIDIST   返回 chi 平方分布的单尾概率
CHIINV   返回 chi 平方分布的反单尾概率
CHITEST   返回独立性检验值
CONFIDENCE   返回总体平均值的置信区间
CORREL   返回两个数据集之间的相关系数
COUNT   计算参数列表中的数字多少
COUNTA   计算参数列表中的值多少
COVAR   返回协方差，即成对偏移乘积的平均数
CRITBINOM   返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值
DEVSQ   返回偏差的平方和
EXPONDIST   返回指数分布
FDIST   返回 F 概率分布
FINV   返回反 F 概率分布
FISHER   返回 Fisher 变换
FISHERINV   返回反 Fisher 变换
FORECAST   根据给定的数据计算或预测未来值
FREQUENCY   返回作为矢量数组的频率分布
FTEST   返回 F 检验的结果
GAMMADIST   返回伽玛分布
GAMMAINV   返回反伽玛累积分布
GAMMALN   返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)
GEOMEAN   返回几何平均数
GROWTH   根据给定的数据预测指数增长值
HARMEAN   返回数据集合的调和平均值
HYPGEOMDIST   返回超几何分布
INTERCEPT   返回回归线截距
KURT   返回数据集的峰值
LARGE   返回数据集中第 k 个最大值
LINEST   返回线条趋势的参数
LOGEST   返回指数趋势的参数
LOGINV   返回反对数正态分布
LOGNORMDIST   返回对数正态分布的累积函数
MAX   返回参数列表中的最大值
MAXA   返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值
MEDIAN   返回给定数字的中位数
MIN   返回参数列表的最小值
MINA   返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值
MODE   返回数据集中的出现最多的值
NEGBINOMDIST   返回负二项式分布
NORMDIST   返回普通累积分布
NORMINV   返回反普通累积分布
NORMSDIST   返回标准普通累积分布
NORMSINV   返回反标准普通累积分布
PEARSON   返回 Pearson 乘积矩相关系数
PERCENTILE   返回区域中值的第 k 个百分比
PERCENTRANK   返回数据集中值的百分比排位
PERMUT   返回对象给定数的排列数
POISSON   返回泊松分布
PROB   返回区域中的值在两个限制之间的概率
QUARTILE   返回数据集的四分位数
RANK   返回某数在数字列表中的排位
RSQ   返回 Pearson 乘积力矩相关系数的平方
SKEW   返回分布的偏斜度
SLOPE   返回线性回归直线的斜率
SMALL   返回数据集中的第 k 个最小值
STANDARDIZE   返回正态化数值
STDEV   估计样本的标准偏差
STDEVA   估计样本的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值
STDEVP   计算整个样本总体的标准偏差
STDEVPA   计算整个样本总体的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值
STEYX   返回通过线性回归法计算 y 预测值时所产生的标准误差
TDIST   返回学生氏- t 分布
TINV   返回反学生氏- t 分布
TREND   返回沿线性趋势的值
TRIMMEAN   返回数据集的内部平均值
TTEST   返回与学生氏- t 检验相关的概率
VAR   估计样本的方差
VARA   估计样本的方差，包括数字、文本和逻辑值
VARP   计算整个样本总体的方差
VARPA   计算整个样本总体的方差，包括数字、文本和逻辑值
WEIBULL   返回韦伯分布
ZTEST   返回 z 检验的双尾 P 值
十一、 文本函数
ASC   将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符。
CHAR   返回由编码号码所指定的字符
CLEAN   删除文本中的所有不可打印字符
CODE   返回文本串中第一个字符的数字编码
CONCATENATE   将多个文本项连接到一个文本项中
DOLLAR   使用当前格式将数字转换为文本
EXACT   检查两个文本值是否相同
FIND   在其他文本值中查找文本值（区分大小写）
FIXED   使用固定的十进制数将数字设置为文本格式
JIS   将字符串中的半角（单字节）英文字符或片假名更改为全角（双字节）字符。
LEFT   返回文本值中最左边的字符
LEN   返回文本串中字符的个数
LOWER   将文本转换为小写
MID   从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符
PHONETIC   从文本串中提取拼音 (furigana) 字符
PROPER   将文本值中每个单词的首字母设置为大写
REPLACE   替换文本中的字符
REPT   按给定次数重复文本
RIGHT   返回文本值中最右边的字符
SEARCH   在其他文本值中查找文本值（不区分大小写）
SUBSTITUTE   在文本串中使用新文本替换旧文本
T   将参数转换为文本
TEXT   设置数字的格式并将其转换为文本
TRIM   删除文本中的空格
UPPER   将文本转换为大写
VALUE   将文本参数转换为数字
YEN   使用 ￥ (yen) 货币符号将数字转换为文本。

Excel XP函数实用教程
一、Excel XP函数快速上手
1．求和函数SUM
语法：SUM（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
应用实例三：及格人数统计
假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0， A1:A200，″″）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。
3．逻辑函数IF
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。
应用实例二：消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM（A1:B1，D2:E8），″″）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:＼my documents＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
5．计数函数COUNT
语法：COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:C42，″>=60″）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。
参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
应用实例：查询最高分（最低分）
假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。
7．条件求和函数SUMIF
语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：及格平均分统计
假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，″>=60″）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF（A1:A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数。
8．贷款偿还计算函数PMT
语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.
参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。
应用实例：购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。
9．样本的标准偏差函数STDEV
语法：STDEV（number1，number2，．．．）。
参数：number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。
应用实例一：成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。
应用实例二：质量波动估计
质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。
10．排序函数RANK
语法：RANK（number，ref，order）。
参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
应用实例：产值排序
假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。
(图1)
计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。
11．四舍五入函数
语法：ROUND（number，num_digits）。
参数：number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。
注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍