采购部门奖励制度.doc

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集采部奖励制度
一、目的
1.1 有效激励集采部持续优化采购成本，提升采购质量，为公司创造价值。
1.2 完善集采部的奖励制度，形成有效的奖励机制。
二、适用范围
集采部全体人员
三、遵循原则
考核期内做到公开公平，奖励具有及时性和激励性。
四、奖励细则
4.1 优秀部门贡献奖
对集采部为创新产品开发及优化、采购成本优化、专案升级成本优化而节省成本，创造利润所做的贡献进行奖励。
4.1.2 部门奖励考核办法及计算方式
部门奖励金＝创新及优化产品利润额10%+累计降本额30%
4.1.3 创新及优化产品奖励
创新及优化产品利润额＝创新及优化产品销售额－创新及优化产品销售成本
4.1.4 优化成本奖励
成本降低奖励＝累计降本额30%
累计降本额＝各单品年度节省成本金额之和（不含专案）+专案升级节省成本
4.1.5 考核周期、奖励分配方式及发放方式
考核周期
分配方式
发放方式
年度
按岗位、贡献度由部门自行分配，具体分配制度另行制定
年终发到部门专用账户
4.2 优秀个人贡献奖
为激励员工工作积极性，对为公司创造价值的员工个人给予的奖励。
4.2.1 优秀个人奖励考核办法及计算方式
（一）创新及优化产品标准及奖励
1）销售类创意新产品，经开发导入销售后，直接增加销售额或提升该产品相关产品销售额的；
2）杯器皿等营业类产品，经开发导入使用后，提升相关餐品、饮品销售额的；
3）营业用品无重大质量问题，或发生质量问题并及时改进，且不对营业造成影响的；
4）销售类新产品无质量安全问题，无投诉成立案例；
5）所创新开发之产品，未在公司出现过类似产品或营业使用方式；
创新及优化产品奖励（不叠加，考核期：年）
产品或相关销售额
1万~5万
5万~10万
10万~30万
30万以上
即时奖励
500元
1000元
1500元
3000元
奖励发放
以实际销售额进行统计，达成相应条件的，季度计算奖励发放。奖励不叠加
考查期
新品导入考查期为60天，考查期间出现重大质量问题或投诉成立案例，不予奖励
（二）采购成本优化奖励
类别
细分项目
奖励计算额
激励系数
考核周期
备注说明

常规采购
价格优化
流程优化
供应商优化
个人完成的所负责的品项节省成本金额之和
即时奖励
年度20%
即时
年度
通过采用合理的方式方法完成成本优化
采购专案
成本优化
专案升级节省成本额
奖励10%
即时
专案升级争取特价采购
奖励办法
成本优化奖励，要保证质量、交期和服务的条件下完成降本才可获得奖励，考查期45天
奖励计算
激励类
激励奖金＝节省成本金额×激励系数
发放方式
即时奖励次月发放，激励类每年度发一次
即时奖励标准：预计同比去年节省成本C＝本年采购价格差额去年采购数量
预计同比去年节省成本C
C500元
5003000元
30005000元
C5000元
即时奖励
0元
200元
300元
500元
4.3 关键指标的认定标准
4.3.1 常规物料采购价格：以采购经理审批，财务复核，权责主管批准后执行的采购单价作为基准，采购员在此基准上降价采购的金额与原价采购金额的差额，计入节省成本金额。
4.3.2新物料替代旧物料：取现时同等物料单价之差，作为降价，试用合格后计入节省成本金额。
4.3.3由于市场不可抗力，导致成本上升的，由采购经理和权责主管审批后重新确认单价以后，作为基准，在此基准下降价采购的金额，计入节省成本金额。
五、操作流程
采购经理或指定负责人计算并提交奖励申请－财务复核通过－提交权责主管审批－财务发放奖励
六、奖罚依据
参考《采购人员行为规范》
七、制度实施
本制度提交权责主管审批后执行。
八、权限
起草部门：集采部 复核部门：财务部 批准部门：总经办 执行部门：集采部、财务部

附常用问题及说明 （非正式制度文件）
Q1 为何设立创新及优化产品奖励项？
答：公司鼓励员工开放思维，进行产品创新，对我们采购人员来说，就是要寻找及开发具有新意又符合公司要求的营业用品、销售产品。此项目的在于奖励员工为公司创造或提升销售额而开发独特创意产品所做出的贡献。

Q2 创新及优化产品设定的奖励计算方式出于哪些考虑？
由于是新品，产品的销售或相关产品的销售存在不确定因素，无法进行比较准确的计算，因此采用实际销售统计方式，按实际销售额进行奖励计算，达成相应的条件次月给予奖励。

Q3 设定质量优化金额这个一项有何意义？
答：在实际工作中，减少易耗品，特别是杯器皿类的经营损耗， 是公司关注的一个点。在提升质量的过程中，可能产品采购单价有所提升，但降低了产品的损耗，从而降低了门店的经营成本。

Q4 为什么设定降本金额奖励系数总和为50%（部门30%，个人20%）？
答：根据2018年销售统计数据，年销售额小于5K有66项，5K到10K有10项，10K-20K有32项，20K-100K有30项，100K以上有16项，其中大于100K以上的品名主要有纸巾、筷子、麦克风话筒套、打火机、茶包等。随着原材料成本和人工成本的上升，这类产品持续降本难度较高。其他品类由于采购金额较小，降本的金额也较小，采用较大的激励系数，比较容易形成良好的激励作用。

Q5 为什么个人奖励考核周期设定为即时、年度发放，部门奖励为年底发放？
答：个人通过谈判把价格压低后，采购执行时需要一定时间来验证降本的效果（保证质量和交期）。由于个别品名采购数量较少，成本节省的金额较小，此时给采购即时奖励，能起到良好的激励效果。年底发放部门奖励（部门内部自行分配），可激励部门和员工个人下一年度的工作热情，同时年底发放奖励，也可提高部门员工工作稳定性。
设定年度考核，还可以结合部门工作，开展年度价格谈判。如果设定考核周期12个月，部门奖励计算过于复杂，工作流会被打乱，部门年度计划也被打乱。

Q6 为什么给个人成本优化及时奖励设定范围？
答：部门鼓励集中精力对经常性采购物料进行成本优化，对采购量较少，采购次数过少的，采购金额较小的这类收益较小的物料不必花费过多精力。
Q7 个人奖励应如何计算？
答：根据降本发生的月份，向后产生的采购金额计入节省成本金额，计算方式为降本后发生的采购数量与采购单价差额的乘积。个人所负责的品类节省的成本之和的20%为个人奖金。首次降阶，计算同比去年采购数量节省的金额，达到相应的标准，给予及时奖励。年底计算整年采购节省成本奖励，发放超出及时奖励的部分。没超出的不予奖励

Q8 累计降本之和是应该如何计算？
答：年度平均成本单价差值与本年度采购的数量的乘积为本年度累计降本之和。包含降价部分，也包含涨价部分。
计算时应剔除专案升级节省成本。
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