AI新品发布会活动策划方案.ppt

舒心贴-新品发布会 活活动动策划策划-陈陈永泉永泉芯片改变世界 科技创造未来前言1、公司简介：杭州暖芯迦电子科技有限公司，团队源自澳大利亚墨尔本大学神经工程中心与澳洲国家信息通信实验室，专注于智能可穿戴设备产品销售。暖芯迦成立至今，先后获得浙江省海创园项目孵化补贴和VC投资。2014年2月，中国四大国家级科创园之一浙江海创园以A类重点项目从澳大利亚引进暖芯迦团队。同年10月，公司估值亿元，并完成天使轮千万元融资。2、产品简介：本产品由澳大利亚科学家团队倾心研发；适用于运动的肌肉劳损或损伤带来的疼痛；长期伏案工作或不良坐姿造成颈椎或腰部疼痛；老年人各种慢性病疼痛如风湿痛、关节疼痛；女性生理期来临的疼痛等，将产品贴于疼痛部位就可以不同快速缓解疼痛.3、策划摘要：以发布会的形式，将该产品推向市场，并以订货会形式现场发展渠道代理。内容包括发布会时间、地点、活动流程、活动费用等。大纲会议主题会议目的会议时间会议地点参与人员会场布置会议流程会议资料会议邀约会议费用会议准备会议主题芯片改变世界 科技创造未来！舒心贴主题推广发布 会议目的1、通过会议活动及媒体正式对外宣布公司新品-舒心贴正式上市；2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；3、作为公司一款新的智能硬件产品，以会议形式积极塑造公司研发核心，推动人体理疗科技发展，完美展示新品功能及附加价值，并通过此次会议活动为该产品打开销售渠道。会议时间2018年1月18日-19日具体安排：1、18日上午9:00-11：30签到拍照2、11:30-1:00 二楼餐厅自助中餐3、下午1:30，发布会开始4、下午4:30-5:00，发布会结束5、晚6点晚宴开始，安排酒店入住6、19日早上9:00，酒店会议大厅座谈会（招商会）7、19日中午12:00前会议结束（用餐或自由活动）会议地点地点：杭州国际会展中心三楼3A主题会议大厅。地址：杭州 萧山区钱江世纪城奔竞大道353号。到达方式：方式一：萧山国际机场大巴一楼8出口车牌：浙A88888方式二：地铁2号线盈丰路站出站步行到达方式三：公交419路、Y9路，国际博览中心下入住酒店及19日会议地点酒店名称：北辰大酒店酒店级别：五星级酒店地址：杭州萧山区奔竞大道353号酒店费用：800元/间（双人）会议地点：多功能会议大厅晚宴价格：1800元/桌（十人）是否档期：可预订参与人员1、全国各省级代理（预备）运营商，总经理或相关负责人50-80人2、新闻媒体5人（电视、平面、网络）3、特邀嘉宾3人4、公司内部职员10人5、主持人2人6、预计总人数80-100人领导嘉宾邀约客户主持人媒体内部员工发布发布会会会场布置1、18日早上8：30开始，会议负责人协调酒店布置会场。2、LED大屏、多功能会议展播视屏、音响、灯光调试。3、控制台布置：4、签到台布置：5、产品演示布置：6、嘉宾台、主席台（姓名桌签）7、会场茶水果盘布置8、横幅、易拉宝、DM宣传册、纸笔、文件袋会议流程会议结束送客酒店入住晚宴中午用餐签到会议结束主持总结合作洽谈，协议次日会议会议开始主持开场1、18日上午9:00-11:30，2-3人负责签到登记，1-2人拍照发放参会证、资料，引导来宾茶歇，酒店入住登记。2、用餐。3、1:30分会议开始（音乐）主持人开场。4、1:35分主讲嘉宾（公司创始人CEO）上场。5、2:15分主持人串词，嘉宾（公司联合创始人CTO）上场。6、3:00分产品展示互动体验，主持人串词。7、3:30分营销总监上场，发布产品渠道政策。8、4:00分主持人邀请特邀嘉宾上场致辞分享。9、4:30分主持人总结会议内容邀请集体拍照留念。10、5：00分主持人公布晚宴、酒店、次日会议安排细则。11、6:00分晚宴开始。12、8:00分晚宴结束、安排酒店入住。13、19日8:30多功能会议厅会场布置，音响、PPT背景墙、灯光调试；茶水、果盘布置。14、9:00分会议开始，总经理CEO致辞发言。15、10:00发放合作协议，嘉宾提问互动。16、11:00营销负责人跟单签约、合照。17、11：50-12:00会议结束（用餐或自由活动）18、工作人员撤场清理物资。会议资料1、音响视频，话筒、激光笔；会场配乐、视频展播内容。2、演讲PPT3、产品宣传手册、DM单页；名片（营销负责人）手提袋（公司专用）4、主持串词稿5、领导演讲稿6、嘉宾发言稿7、产品演示稿8、媒体发布软文、视频9、渠道代理（运营）合同10、小礼品会议邀约1、各区域营销负责人、客服、前台，1月10日-17日，完成邀约工作。2、以电话、微信、e-mail方式，反复筛选确认意向。3、17日前确定与会人员名单、人数。4、17日前确定嘉宾及媒体与会人员。5、注：专人对接各自邀约嘉宾与客户。会议费用费用项目：1、场地费：主会场费用：次会场费用：2、住宿餐饮：3、物料物资：4、车辆：接送车辆、物料配送5、人员：媒体6、礼品：会议准备1、车辆：来宾接送车辆、物料配送车辆、内部人员参会车辆。2、着装：内部统一着装（黑色西装+领带）3、鲜花：4、胸卡：主持人、领导、嘉宾5、名片：6、资料：会议相关PPT、影像资料、合同、产品手册、单页、宣传标语。7、人员：活动由1人总负责，2-3人配合协调内外工作。8、监督：活动总负责监督人员、物料、流程、费用等一切活动相关。结束1、活动跟踪：活动总结、客户信息梳理。2、媒体软文视频发布跟进。3、意向签约客户跟进。4、收款、发票、产品配送跟进。5、内部费用核销。谢谢！策划-陈永泉