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规范管理 提升效益用友软件廊坊服务中心0316-5219345 139339221562024/3/6 周三1规范管理，持续盈利信息规范业务管控信息整合集成应用2024/3/6 周三2企业关注点企业使用多种业务集成的应用管理软件，如ERP、SCM、CRM。信息化关注点:内部控制/综合绩效分析初创成立企业，管理简单，信息化关注点:生意提升起始小企业起始小企业初始中小企业初始中小企业中级中小企业中级中小企业高级中小企业高级中小企业企业财务和业务管相对规范,信息化关注点:财务核算,资金物流管理简单的业务控制和财务管理，信息化应用关注点:往来业务管理2024/3/6 周三3数据同步、传递信息数据同步、传递信息财务信息财务信息业务事件业务事件按业务按业务流程流程规则规则业务业务 一体化一体化 信息信息按业务信息按业务信息处理规则处理规则规范管理信息共享一物一码，存货编号维一；存货出入结存情况记录清晰一物一码，存货编号维一；存货出入结存情况记录清晰及时处理业务、准确传递业务信息及时处理业务、准确传递业务信息存货出入库成本自动核算，业务核算数据自动生成凭证存货出入库成本自动核算，业务核算数据自动生成凭证2024/3/6 周三4集中流程管控 重要信息的共享程度：物品、库存、业务进度重要信息的共享程度：物品、库存、业务进度 信息不共享造成的损失：计划失准、反应迟缓、责任不清信息不共享造成的损失：计划失准、反应迟缓、责任不清 编码的唯一与规范性编码的唯一与规范性 财务记账的准确财务记账的准确 组织职责与权限组织职责与权限规范管理信息共享基础管理关键业务问题的处理关键业务问题的处理 销售业务销售业务 采购业务采购业务 库存业务库存业务 生产业务生产业务多独立组织多独立组织 远程与异地管理远程与异地管理 集中财务集中财务 集中采购、销售、计划集中采购、销售、计划集中控制12管控点平衡企业管理实现顺畅并盈利精细管理 关注行业特性关注行业特性 JIT,JIT,排产、产能、标准成本等排产、产能、标准成本等规范化管理精细化管理控制与集中规范管理流程管控2024/3/6 周三5规范管理，持续盈利信息规范业务管控信息整合集成应用2024/3/6 周三6采购部门生产中心财务部门供应商客户广州销售中心直营店上海销售中心销售部门总经理办公室规范管理关键管控点2024/3/6 周三7u费用监控u库存监控规范管理财务管控财务经理全面监控业务监控业务监控资金监控资金监控成本监控成本监控往来监控往来监控u信用控制u往来帐款分析u产品成本核算过程简洁、准确2024/3/6 周三8应收单发票收付款单发货单应收应收管理管理销售销售管理管理规范管理往来监控2024/3/6 周三9规范管理往来监控客户客户订单信息订单信息发货信息发货信息销售销售收款信息收款信息财务财务经营费用经营费用了解企业自身的账期结构及比重，对超账期的应收款重点管理哪些客户应收额度占比较多未到期的应收款有多少？已经超期的应收款有多少？有多少应有多少应收账？收账？应收款是否应收款是否安全？安全？有多少已经超账有多少已经超账期了？有多少马期了？有多少马上就到期了？上就到期了？2024/3/6 周三10规范管理业务监控业务员项目部门将费用进行有效地归集，并加以分析,从而实现费用精细化核算2024/3/6 周三11规范管理业务监控库存资金占用分析分析库存资金占用情况，库存资金周转速度直观呈现每个仓库和产品的周转天数与平均周转天数对比哪些存货占用流动资金较多哪些存货周转速度较差市场价值分析了解差异，及时调整企业资源和资金运营哪些存货价值与市场价值差异较大44.9%44.9%2.3%2.3%9.4%9.4%15.9%15.9%15.4%15.4%12.3%12.3%提高库存资金使用率，加快库存周转钢材有色金属电子器件五金件标准件库存金额市场价值准确评估当前库存的市场价值，及时处理避免贬值风险2024/3/6 周三12产产品品品品成本成本成本成本l按业务设定产品构成、成本项目、成本计算方法等基本规则l费用自动归集、分配l产成品、在产品成本自动计算；自动出相关成本报表规范管理成本控制2024/3/6 周三13规范管理销售管控销售经理全面盯住订单销售经理全面盯住订单 接单、跟单、交单2024/3/6 周三14接接接接单单快速快速快速快速l样板的接单管理，能在标准产品BOM基础上，迅速做出修改形成新的产品，l得出样板的标准成本，可以帮助企业实时做出最佳判断规范管理接单快速响应据客户需求对标准产品进行变更，形成相应成本构成及分析,可以根据样品接单直接转换成标准BOM，加快企业产品的维护速度和效率过程查看过程查看过程查看过程查看详细的订单成本构成及相关费用分析，把报价和下订单的时间从数周缩短到几小时。2024/3/6 周三15跟跟跟跟单单实时实时l建立有效的业务监控平台，准确掌握围绕销售订单展开的业务执行活动状况规范管理跟单实时可以从存货，客户，销售订单多角度对销售订单执行过程进行跟踪，快速掌握，及时调整，确保订单及时交付2024/3/6 周三16交交交交单单及及及及时时l业务数据及时钩稽核销，实时反馈l推式业务消息变被动处理为提前预知规范管理确保及时交货根据销售订单分析延期发货数量、金额及时预警提醒，多种方式通知，减少超期发货2024/3/6 周三17规范管理采购管控采购经理全面监控采购经理全面监控 订货、到货、付款付款监控到货监控订货监控u供应商管理u采购数量控制u采购价格有效控制u采购业务有效跟进u消息、预警确保及时供货u信息共享，自动更新企业大帐u多种结算模式，账实相符2024/3/6 周三18规范管理订货监控采购价格采购价格控制控制供应商供应商管理管理2024/3/6 周三19规范管理订货监控采购数量采购数量控制控制制订MRP运算方案设置采购策略计算采购计划2024/3/6 周三20规范管理到货监控预警、消息预警、消息采购业采购业务跟进务跟进2024/3/6 周三21规范管理付款监控多种结算多种结算模式模式信息共享信息共享仓库账仓库账财务账财务账企业大帐企业大帐采购账采购账2024/3/6 周三22规范管理生产管控生产经理全面监控生产经理全面监控 计划、进度、委外生产跟进生产跟进生产跟进生产跟进合理计划合理计划委外监控委外监控u委外过程监控u生产、采购、委外三大计划u有效应对订单变更、紧急插单u车间进度汇报2024/3/6 周三23批量 替代料需求来源库存信息（可用量）物料需求计划MRP产品信息BOM采购计划 生产计划 MRP的假设：需要有需求来源每项物料一个独立代码需要有物料结构清单要有完整的库存记录保证BOM和库存记录准确已知物料的订货提前期物料消耗都是间断的MRP基本逻辑2024/3/6 周三24MRPMRP计计划划划划lMRP计算快速给出采购、生产、委外合理计划l“SRP运算”根据销售订单的优先级顺序分析物料需求，应对紧急插单对原有生产计划的影响规范管理准确计划对选定订单可调对选定订单可调整运算优先级，整运算优先级，进行进行SRP运算运算2024/3/6 周三25进进度度度度跟跟跟跟进进l生产订单跟进，按生产订单汇报完工情况，了解生产执行情况。l关键工序及时跟进，按工艺记录关键工序，按工序 汇报完工情况l多维度生产数据统计分析，生产进度与实际完工情况清晰准确，为生产调度调配提供依据。规范管理生产进度有效跟进生产进度有效跟进，掌握生产情况，及时调配资源2024/3/6 周三26委外委外委外委外加工加工加工加工l委外过程的全程监控，及时处理委外加工各环节数据的变化对企业本身生产进程规范管理委外过程监控2024/3/6 周三27规范管理经营决策掌控总经理全程掌握总经理全程掌握 控效益控效益运运营营掌掌握握办办公公协协同同u管好资金u盯住利润u随时随地 移动办公u业务协同一体化管理搭建高效协作的办公平台2024/3/6 周三28规范管理管资金盯利润预计在未来一段时间内企业资金的流入流出情况，帮助企业化解资金断流风险流入与流出资金对比图未来资金运算多维度未来资金风险预测波士顿矩阵分析分析重点：将企业有限的资源合理地分配到企业各产品体系将有限的企业资源合理地分配到产品体系上，以保证企业收益最大化2024/3/6 周三29移移移移动动协协同同同同l通过手机随时获得资金、销售、应收等企业运营的报表；l电话来电自动显示与客户或供应商相关的业务和资金往来信息l消息推送，信息、邮件实时同步；l邮件、业务流程快速协作，业务单据实时审批。移动协同办公业务轻松知晓，业务协作实时处理规范管理协同办公2024/3/6 周三30降低降低成本成本提高提高资金周转资金周转降低财税风险降低材料成本降低业务成本降低沟通成本加快库存周转减少应收账款三杠杆三杠杆提效益提效益提高客户满意度提高提高销售收入销售收入规范管理提升效益2024/3/6 周三31规范管理，持续盈利信息规范业务管控信息整合集成应用2024/3/6 周三32 T6s信息整合预算报销2024/3/6 周三33畅捷CRM客户开源 智能营销 销售动作全面客户中心库信息与ERP业务整合订单同步执行情况及时共享销售进程管理透视销售过程，识别价值商机销售行为规范化高效业务跟单，提升能力多维统计分析人员考核清晰提供决策依据2024/3/6 周三34畅捷HR提高企业绩效HR考核模板设计考核模板设计人员考核管理人员考核管理考核成绩考核成绩人员激励人员激励提高绩效提高绩效2024/3/6 周三35畅捷HR提高企业绩效 1、计件要素设置：可以由使用者自行定义计件要素；数量型：可以在计件产量录入时，做为录入项存在，如合格数量、接收数量；2024/3/6 周三36畅捷HR提高企业绩效 单价型：可以在计件工价设置时使用，如工价、废扣工价；标准型：标准型的要素可以体现在工价设置中，也可以体现在计件产量中；计件项目中可以由使用者自行定义项目，通过公式设置可以为不同的项目指定不同的公式，并且自定义的项目也可以显示（或不显示）在计件工资计算和计件工资统计表中自定义计件要素时只需要定义数量型和单价型即可；2024/3/6 周三37畅捷HR提高企业绩效计件工序1、计件工序和计件产品做为计件工资的基本资料，需要先行维护；2、可以为计件产品指定相关的工序，用于后续计件工价维护及计件产量录入；2024/3/6 周三38畅捷HR提高企业绩效计件产量1、计件产量录入时根据计件工价中维护好的资料自动带出相关产品的工价信息；2、工号、产品、工序都可以通过输入编码进行键盘操作；产品、工序支持双击鼠标下拉参照选择已经维护的产品和工序；3、计件产量维护时维护四种录入方式，方便操作人员使用；2024/3/6 周三39畅捷HR提高企业绩效计件工资计算1、计件产量录入完成后，通过计件工资计算可以计算工作；最终计件工资合计的内容可以在工资模块中的“计件工资”体现；2、计件工资计算的范围为所有没有进行过月末结帐的期数所发生的所有计件产量数据；做个月末处理的会计期间所对应的计件产量不在此处显示；可以通过计件工资统计表进行查询；2024/3/6 周三40畅捷HR提高企业绩效计件工资统计表2024/3/6 周三41畅捷HR提高企业绩效计件工资应用：1、正常的计件工资：按着产品、工序进行生产，统计的计件工资；2、计时工资：一种特殊的计件工资，可以通过计件计件产品或工序、计件工价的 设置完成的一种变相的计时工资；但前提是此计时工资的每小时工价是相对固 定的；不能处理的应用：1、工价累进：根据不同的完成量，工价是累进递增的；2、生产时无法按照具体工作量进行分配，是按着班组或是小组统一统计产量，然 后根据班组中不同人员的不同权重进行分配产量；备注：计时工资方法参照 百固五金计件计时工资2024/3/6 周三42畅捷HR提高企业绩效T6数据导入-生产数据导入1、T6生产汇报单中的计件数据可以导入到计件工资模块；2024/3/6 周三43畅捷HR提高企业绩效T6数据导入-基础数据导入1、如果需要进行计件数据的导入，则需要将T6企业管理和人力资源中的部门、人员、产品、工序等基础资料保持一至；2024/3/6 周三44组织制度文化业务流程管理知识及内容管理信息协同管理执行力集成融合协同TOA协同办公移动办公 高效协同T6业务单据保存后进入OA待办流程与与ERPERP信息协同为支撑信息协同为支撑保障增强执行力保障增强执行力以流程管理为核心以流程管理为核心构建执行力组织构建执行力组织以知识管理为基础以知识管理为基础打造执行力文化打造执行力文化移动办公应用为辅助移动办公应用为辅助打造高效执行力打造高效执行力协同办公管理决策分析管理人力资源管理客户关系管理T6sERP企业资源管理企业信息集成应用人力财务一体化从企业财务、业务资源到人力资源的整合管理，优化人力资源结构，降低人力成本业务与营销一体化网罗商机，精细化销售行为及过程管理，提升销售服务能力，降低企业的营销成本经营管理业务协同一体化从内部组织部门管理到各业务管理协同，实现经营管理业务协同一体化业务与决策一体化建立起从业务应用到经营决策的数据抽取、汇总、直观呈现的平台全面连接动态协调低成本流程式管理2024/3/6 周三462024/3/6 周三47