PPT设计制作心得.ppt

PPT设计制作心得分享设计制作心得分享主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意事项小技巧及注意事项讨论交流讨论交流主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意小技巧及注意讨论交流讨论交流PPT设计原则PPT设计原则设计原则主题突出1逻辑结构清晰2简洁3风格统一4对比鲜明5整齐美观6灵活创意7PPT设计原则设计原则1 1、主题、主题突出突出明确主题内容主题内容主题内容主题内容，重点突出突出突出突出，过目不忘不忘不忘不忘每页PPT只说明一个一个一个一个问题讲给谁？达到什么目的？讲什么内容？PPT设计原则设计原则提炼主题提炼主题PPT设计原则设计原则2 2、逻辑结构、逻辑结构清晰清晰逻辑逻辑是是PPTPPT的的灵魂灵魂用严密的用严密的用严密的用严密的逻辑结构逻辑结构打造打造打造打造最出色最出色的的的的PPTPPTPPTPPTPPT设计原则设计原则逻辑逻辑目标明确，思路清晰，根据逻辑目标明确，思路清晰，根据逻辑生成整体框架和结构生成整体框架和结构善用善用”并列并列”、”递进递进”，让听众一，让听众一目了然目了然结构结构总体结构化总体结构化主体内容结构化主体内容结构化演讲者亲自设计！演讲者亲自设计！演讲者亲自设计！演讲者亲自设计！主体内容结构化1AAAAAA1.BBBBCCC2.BBBB3.231.总体结构化标题标题会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题演讲演讲者、职称、服务者、职称、服务单位、联络方式、日单位、联络方式、日期期目录目录标示内容大纲标示内容大纲正文正文结束结束PPT设计原则设计原则建议：每个章节建议：每个章节间插入一个标题间插入一个标题或目录幻灯片或目录幻灯片PPT设计原则设计原则3 3、简洁、简洁简洁 简单PPT设计原则设计原则内容简约，轮廓清晰内容简约，轮廓清晰l只展示结论和重点，不展示具体内容只展示结论和重点，不展示具体内容l避免避免wordword搬家式演讲，照本宣科搬家式演讲，照本宣科l“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”PPT设计原则设计原则只展示结论和重点，不展示具体只展示结论和重点，不展示具体只展示结论和重点，不展示具体只展示结论和重点，不展示具体内容内容内容内容PPT设计原则设计原则避免避免避免避免wordword搬家式演讲，照本宣科搬家式演讲，照本宣科搬家式演讲，照本宣科搬家式演讲，照本宣科PPT设计原则设计原则“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”70%把概念或数据翻译成图PPT设计原则设计原则“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”PPT设计原则设计原则“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”n高技术水平的青年科研技术团队n中级以上职称人员达80.6%，其中，高级职称人员占58.1%n硕士以上学位人员达71%，博士学位人员占51.6%PPT设计原则设计原则形式简洁，清爽不混乱形式简洁，清爽不混乱l布局整洁布局整洁l避免元素堆积、形式花哨避免元素堆积、形式花哨PPT设计原则设计原则错误案例错误案例颜色太多，布局混乱颜色太多，布局混乱PPT设计原则设计原则4 4、风格统一、风格统一使用相同模板使用相同模板背景统一背景统一字体格式统一字体格式统一动画统一动画统一PPT设计原则设计原则统一的统一的整体视觉风格整体视觉风格PPT设计原则设计原则统一的版面布局统一的版面布局PPT设计原则设计原则5 5、对比鲜明、对比鲜明PPT设计原则设计原则对比要强烈，不要畏畏缩缩对比要强烈，不要畏畏缩缩PPT设计原则设计原则字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效产生对比产生对比PPT设计原则设计原则背景与文字对比要鲜明背景与文字对比要鲜明PPT设计原则设计原则6 6、整齐美观、整齐美观不能在页面随意安放任何元素应与内容有视觉联系PPT设计原则设计原则PPT设计原则设计原则PPT设计原则设计原则7 7、灵活创意灵活创意自由自由发挥发挥发挥发挥，灵活，灵活多变，多变，多变，多变，耳目耳目一新一新一新一新PPT设计原则设计原则规则就是用来打破的但是打破之前你必须清楚规则是什么但是打破之前你必须清楚规则是什么主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意小技巧及注意讨论交流讨论交流PPT设计流程PPT设计流程设计流程选择设计模板选择设计模板添加文字内容添加文字内容插图插图设置动画设置动画调整修改调整修改宣讲宣讲错误的程错误的程序序PPT设计流程设计流程正确的程序正确的程序PPTPPTPPTPPT设计设计设计设计 明确逻辑主线，构建明确逻辑主线，构建明确逻辑主线，构建明确逻辑主线，构建整体框架，确定风整体框架，确定风整体框架，确定风整体框架，确定风格格格格组织素材组织素材组织素材组织素材 文字、图、表、多媒文字、图、表、多媒文字、图、表、多媒文字、图、表、多媒体体体体依次导入依次导入依次导入依次导入PPTPPTPPTPPT中中中中选择模板或自行设计选择模板或自行设计选择模板或自行设计选择模板或自行设计设计版式、美化设计版式、美化设计版式、美化设计版式、美化 图片、表格、文字图片、表格、文字图片、表格、文字图片、表格、文字调整结构，修改内调整结构，修改内调整结构，修改内调整结构，修改内容容容容设计切换和动画设计切换和动画设计切换和动画设计切换和动画预演排练预演排练预演排练预演排练正式宣讲正式宣讲正式宣讲正式宣讲主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意小技巧及注意讨论交流讨论交流常用功能介绍常用功能介绍常用功能介绍新建导入幻灯片新建导入幻灯片模板与母版模板与母版插入插入视图视图对齐与排列对齐与排列切换及动画切换及动画SmartArt图形图形幻灯片放映幻灯片放映常用功能介绍常用功能介绍新建、导新建、导入入幻灯片幻灯片从从wordword导入内容的导入内容的两种方法两种方法l从零开始新建幻灯片从零开始新建幻灯片l标题1=幻灯片标题l标题2=一级文本l标题3=二级文本l使用发送功能导入使用发送功能导入常用功能介绍常用功能介绍l模板与母版模板与母版选择主题或浏览选择主题或浏览主题主题常用功能介绍常用功能介绍l模板与母版模板与母版幻灯片版式幻灯片版式常用功能介绍常用功能介绍l模板与母版模板与母版更改母版更改母版常用功能介绍常用功能介绍l插入插入图片及处理图片及处理表格及处理表格及处理图表及处理图表及处理形状及处理形状及处理公式及符号公式及符号对象及多媒体对象及多媒体常用功能介绍常用功能介绍l视图视图普通视图普通视图大纲视图大纲视图浏览视图浏览视图备注视图备注视图阅读视图阅读视图新建窗口新建窗口常用功能介绍常用功能介绍l对齐与排列对齐与排列两个基准，三种类别两个基准，三种类别基准一“对齐幻灯片”以幻灯片边界为对齐基准线基准二“对齐所选对象”以所选的多个对象中，最边界的对象为对齐基准线常用功能介绍常用功能介绍l对齐与排列对齐与排列两个基准，三种类别两个基准，三种类别对齐类别基本解释对应方式单边对齐以单条边为对齐基准线顶端对齐、底端对齐、左对齐、右对齐双边中线对齐以两条边为对齐基准线，取两条边的中线对齐上下居中、左右居中双边等距对齐以两条边为对齐基准线，将其内部对象等距排列纵向分布、横向分布常用功能介绍常用功能介绍l对齐与排列对齐与排列两个基准，三种类别两个基准，三种类别常用功能介绍常用功能介绍l切换及动画切换及动画幻灯片切换幻灯片切换添加动画添加动画调整动画调整动画动画三原则：动画三原则：l重点强调重点强调l逐项演示逐项演示l动态模拟动态模拟常用功能介绍常用功能介绍lSmartArtSmartArt图形图形插入插入转换转换SmartArtSmartArt三原则三原则l重要内容才转换重要内容才转换l条目要点才适合转换条目要点才适合转换l内容与图形要匹配内容与图形要匹配常用功能介绍常用功能介绍l幻灯片放映幻灯片放映设置幻灯片放映，双屏演示设置幻灯片放映，双屏演示排练计时排练计时主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意小技巧及注意讨论交流讨论交流小技巧及注意小技巧及注意事项小技巧及注意事项lPPT“PPT“十宗罪十宗罪“主题不明条理不清Word搬家照本宣科形不符实效率低下胡乱放映喧宾夺主滥用动画缺乏美观小技巧及注意事项小技巧及注意事项l常用快捷方式常用快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面小技巧及注意事项小技巧及注意事项l常用快捷方式常用快捷方式Ctrl+HCtrl+HCtrl+HCtrl+H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or-Esc or-Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or.Ctrl+B or.Ctrl+B or.Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+W or Ctrl+W or Ctrl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+PCtrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+ECtrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦小技巧及注意事项小技巧及注意事项lPPTPPT文件瘦身文件瘦身图片压缩（事先、事后）图片压缩（事先、事后）少用动画少用动画用链接不用嵌入用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版如需整张用图片尽量利用母版小技巧及注意事项小技巧及注意事项l选用字体三原则选用字体三原则清晰易读清晰易读不超过三种不超过三种系统字体系统字体小技巧及注意事项小技巧及注意事项l幻灯片字号幻灯片字号建议：大标题建议：大标题 4444磅磅 粗体；标题一粗体；标题一 3232磅磅 粗体；标粗体；标题二题二 2828磅磅 粗体；标题三粗体；标题三 2424磅磅 粗体粗体小技巧及注意事项小技巧及注意事项l增加撤销次数增加撤销次数小技巧及注意事项小技巧及注意事项l对对”对象对象”使用格式刷使用格式刷对象格式刷格式刷主要内容主要内容PPT设计原则设计原则设计流程设计流程常用功能介绍常用功能介绍小技巧及注意小技巧及注意讨论交流讨论交流讨论交流讨论交流讨论交流51ppt模板网：http:/ 请多多指点！请多多指点！