员工培训学习费用报销规定及流程图.doc

关于员工培训学习费用报销的管理规定
1. 总则
1.1 为规范员工的培训管理，激励员工更好地学习技能、服务企业，现结合本公司实际情况，制定本规定。
1.2 本规定对企业员工培训学习费用报销的事宜进行了规定。
1.3 本规定适用于本公司以及各分公司的员工。

2. 规定
2.1 办理培训
2.1.1 -1凡根据公司经营需要，对员工进行培训的，由公司统一编制培训计划并加 盖公司公章，由公司保存该计划。
2.1.2 -2 员工自发进行培训符合公司经营需要的，可向部门提出申请，列入计划， 经部门主管核准后上交行政人事部审定，然后交由总经理签字。
2.2.2纳入公司培训计划的员工培训所产生的费用依照公司内部的程序办理，培训的实际费用，由该员工所在部门主管以及行政人事部审核确认后，交由总经理签字。
2.2.3公司人事部建立每位员工的培训档案，详细记录员工培训次数和每次培训实际费用金额。
2.2 费用报销
2.2.1在本企业工作满一年的员工，方可享受公司提供的免费培训。培训费用由员工先行垫付，取得合格证书后，由本人到行政人事部门领取并填写《培训费用报销申请表》，申请报销全部培训费用。
2.2.2 该员工所在部门主管签字同意后，报行政人事部审核，行政人事部审核并签署意见后，交由总经理签字审批，总经理同意后，对实际缴纳的培训费用根据发票金额报销，并登记备案。
2.3. 赔偿
2.3.1 凡享受公司提供免费培训的员工，须按照规定与公司订立协议，约定服务期。在约定服务期内，主动提出离职或者因严重违反规章制度，或严重失职、营私舞弊并造成重大损害，或被依法追究刑事责任等等而被公司解除劳动合同的员工，必须对公司按比例赔付培训费用。

3. 其他
3.1 本规定由公司行政人事部负责解释并组织实施。
3.2 本规定自发布之日起执行。
3.3 培训费用报销流程图 （见下图）

培训费用报销流程图

行政人事部审核并签字
本人填写《培训费用报销申请表》，附合格证复印件
部门主管签字同意

财务部保留相关报销单据；《申请表》及合格证书复印件由人事部存档
本人凭借《申请表》、《报销单》以及发票至财务部取得报销费用
总经理审核签字

培训费用报销申请表

申请人

申请日期

所在部门

在本企业
工作年限

培训事由

培训主题

培训费用（元）

其他补充

部门主管
意 见

日期： 年 月 日
行政人事部
意 见

日期： 年 月 日
总经理
意 见

日期： 年 月 日
备注