项目技术资料管理办法.doc

中建一局四公司 健翔新村工程资料管理方案

目 录

第一章 编制依据
第二章 工程状况
第三章 技术资料具体内容及管理办法
第四章 单位工程施工技术资料管理系统
第五章 技术资料填写标准
第六章 项目经理部各部门所须填写的表格

第一章 编制依据
1. 1《北京市建设工程质量条例》
1.2 《北京市城市建设档案管理规定》
1.3 北京市城乡建设委员会文件 京建质[1996]418号文
1.4 《工程建设监理规程》
1.5 公司程序文件《文件和资料控制程序》
1.6 公司《项目技术管理手册》
1.7 公司《技术文件管理实施细则》
第二章 工程概况
健翔新村工程为华远房地产有限公司开发,位于朝阳区华严里,北四环及中轴西路的西南角.东临中华民族园,南为安翔南里.共为六幢高层商品公寓用房及锅炉房、地下汽车库、变电站、俱乐部等附属设施,总建筑面积约26万平方米,其中A座建筑面积36983平方米,B座建筑面积39590平方米,C座建筑面积35196平方米,D座建筑面积36563平方米,E座建筑面积38000平方米,F座建筑面积38840平方米,地下车库建筑面积36274平方米.每幢高层均为剪力墙结构,除F座外均为地上32层,地下2层,F座为地上32层,地下3层.地下车库为独立柱加无梁板结构,地下2层.
施工技术资料必须随工程进度及时收集、整理，保证做到工程竣工、资料完整、准确，各楼座技术资料单独编制、单独编目、归档。
第三章 技术资料的具体内容及管理办法
3.1 项目经理部技术协调部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。
3.2 各楼座的资料要求独立、准确完整，且每栋楼的资料分开编写、独立编目、归档。
3.3 凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术协调部进行归档。
3.4 具体内容如下：
3.4.1主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。
（1）水泥
现场购入的水泥，物资部应向协调部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。
（2）钢筋
对于钢筋，应由物资部向协调部提供出厂证明，原材料复试报
告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按北京市有关文件规定，取不少于总数的30%做见证试验.
3）砖和砌块
物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。
（4）砂、石
对于现场购入的砂、石，物资部应向协调部提供相应的复试报告。
（5）外加剂
对于现场购入的外加剂，物资部应向协调部提供出厂质量证明
书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。
（6）掺合料
对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向协调部提供
相应的质量证明及复试报告。
（7）防水材料
防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告及北京市质量监督站所做的质量检测报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术协调部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。
（8）保温材料
应由物资部向协调部提供出厂合格证。
（9）门窗
应由物资部向协调部提供出厂合格证及〈〈材料准用证〉〉。
（10）轻质隔墙材料
应由物资部向协调部提供出厂合格证。
二、施工试验记录
（1）回填土、灰土、砂和砂石
由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实
试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。
（2）砌筑砂浆
应由试验人员提供试配申请单及配合比通知单，28天抗压强度
试验报告，强度统计评定。
（3）混凝土
由工程部主管混凝土责任师及时向搅拌站提交砼浇灌申请书并
索取混凝土相关资料并转交协调部。具体内容如下：
混凝土开盘鉴定，鉴定日期为第一罐混凝土搅拌的真实日期;
混凝土配合比申请单及混凝土配合比通知单，水泥复试报告（28天强度）、材质证明（28天强度）.砂试验报告;石试验报告;外加剂出厂质量证明、材料准用证、复试报告、使用说明书（对于防冻剂和减水剂还应有钢筋锈蚀试验报告）;粉煤灰复试报告及出厂质量证明书;商品砼出厂合格证，由试验人员及时提供混凝土试块的早期强度报告，28天标养强度试验报告、抗渗试验报告.对于冬季施工的混凝土，还应提供同条件强度试验报告，冬施转常温强度试验报告，数理统计表，并按北京市相关文件的规定，取不少于试块总数的30%做见证试验。
（4）钢筋连接
由试验人员及时提供钢筋焊接试验报告，且提供相应的焊工合
格证，并按有关文件规定做好班前焊和见证试验，见证试验的数量不少于试验总数的30%，物资部提供焊条、焊剂和焊药的出厂合格证。
三、 施工记录
（1）地基处理记录
根据现场实际情况，由工程部做好处理记录，交协调部进行归
档。
（2）地基钎探记录
由协调部提供钎探点布置图，工程部整理钎探记录，且地基需
处理时，提供复验记录。
（3）防水工程试水试验及烟（风）道、垃圾道检查记录:由防
水分包队伍及时提供蓄水检验记录、淋水试验记录及试水检验记录，现场工程部认可，并报协调部归档;由工程部提供风道（烟道）的通（抽）风和漏风、串风试验记录。
（4）沉降观察记录
由测量队及时提供建筑物的沉降观测记录。
（5）质量事故处理记录
如发生质量事故，则由质量部门提出质量事故报告及处理验收
记录，协调部提供处理措施，工程部提供实施记录。
（6）施工测温记录
由协调部提供测温点布置图，工程部负责提供冬季混凝土施工
测温记录和大体积混凝土测温记录。
（7）其他有特殊要求的工程施工记录
由工程部负责提供如保温、隔音、防火、耐火等工程项目根据有关规定的施工记录。
（8）施工日记
施工日记由工程部按照各楼座，做好记录，协调部根据实际工程进度两个月或三个月抽查一次，并将抽查结果以书面形式将抽查结果做以记录并返回工程部，凡三次不加整改的，以书面形式上报项目经理及主管领导。
四、预检记录
由工程部主管责任师负责提供工程项目有关的所有预检记录（与工程报验同步），预检记录内容包括如下九项：① 工程定位测量；② 基槽验线；③ 模板；④ 楼层放线；⑤ 楼层50厘米水平控制线，轴线竖向投测控制线；⑥ 节点做法，放样检查；⑦ 预制构件吊装；⑧ 设备基础；⑨ 砼工程结构，施工缝留置方法、位置和接槎的处理等。
五、隐蔽工程验收记录
由工程部负责提供隐蔽记录（与工程报验同步），隐蔽记录内容
包括如下六项：
①地基验槽；②基础和主体结构钢筋工程（包括预应力张拉）；③施工现场结构构件连接；④可能危及人身安全与结构连接的装饰件、连接节点；⑤屋面、厕浴间防水层下各层做法，构造节点、地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管（套管）做法，外墙板立缝、平缝、十字缝接头、阳台、雨罩和外墙板的交缝等；⑥外墙保温构造节点做法。
六、基础结构验收记录，由主任工程师牵头，协调部整理备案。
七、设备安装工程记录：建筑采暖卫生与燃气安装工程，建筑电器安装工程通风与空调工程，电梯安装工程、电视电话安装工程的所有资料由项目的机电管理部负责填写、收集、整理、归档。
八、施工组织设计和施工技术措施
由协调部负责编制并收集、整理、归档本工程施工组织设计、施工技术方案及各专项施工技术措施。
九、技术交底
由工程部相关责任师负责提供主要分项工程施工技术交底。
十、工程质量检验评定
由工程部相关责任师负责提供工程质量检验评定；由质量部报监理审批后整理、分类、编目，做好单位工程质量综合评定后进行归档。按照北京市《工程建设监理规程》规定，分项/分部工程质量报验认可单及其附件由工程部提交质量部，再由质量部上报监理，待返回后除质量评定由质量部保存归档外，其余交协调部归档。
十一、竣工验收资料，由主任工程师及项目经理负责牵头，质量部及技术协调部负责。
十二、设计变更、洽商记录
由协调部负责编制、收集、整理、归档，但保存图纸的各部门，均各自负责将设计变更、洽商记录的内容对图纸进行修正。
十三、竣工图
由协调部负责按《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求及做法》进行制作、归档。
十四、所有资料的移交一律以收发文形式列清单，不得以资料繁多等理由拒绝签字或列清单。
第四章 单位工程施工技术资料管理系统
单位工程施工技术资料管理系统详见附表：
第五章 技术资料填写标准（包括土建和安装）
5.1部分资料填写样板见附表。
5.2如果一页纸填写不完,则需填写多页纸,但在资料的右上角著明P1、P2、P3等字样。
5.3所有资料必须是在规定的表格上填写，而不应善自用改名称的办法挪用别的表格来取而带之。
5.4部位填写：
层数用英文字母来连接，BO1层表示地下一层，FO1表示地上一层。

标高由下向上填写，中间用曲杠连接。
阿拉伯数字写在后面。
英文字母写在前面。

A ~ B/1 ~ 5，-5.6 ~ -2.6米，BO1层模板
5.5日期填写：1999.3.5（阿拉伯字母间用点来连接）
5.6工程名称填写：中央音乐学院附中迁建工程（工程名称必须统一）
5.7凡属未达到标准或签字不齐全（除设计签字外）的资料上报后一律返回，连续三次填写不合格，将书面通知项目经理部所有领导。
5.8以上所有资料的填写都必须用计算机在相应的资料纸上打印出来（质量评定表除外），如个别表格实现计算机打印有困难，应及时书面通知协调部及项目主任工程师。
5.9竣工图由项目协调部及时反馈到相应的竣工图上。
第六章 项目经理部各部门须填写的表格
根据418号文件及《工程建设监理规程》内容，并结合本工程特点，现将技术资料的填写及报送监理的资料规定如下：
一、 技术协调部负责填写及报送监理的资料内容
1、基础、主体工程验收记录 表式40
2、施工组织设计审批表 表式41
3、技术交底记录（施工组织设计技术交底记录） 表式42
4、单位工程验收记录 表式43
5、设计变更、洽商记录 表式45
6、施工进度计划报审表（年、月进度计划） A3
7、施工组织设计（施工方案）报审表 A1
8、复工报审表 A9
9、承包单位通用申报表 A15
二、工程部负责填写的资料内容
1、砼浇灌申请表 表式35
2、施工日志 表式31
3、钎探记录表 表式32
4、隐蔽工程检查验收记录 表式39
5、技术交底记录（分部分项工程技术交底） 表式42
6、砂浆配合比申请单 表式19
7、冬施砼养护测温记录表 表式29
8、安全技术交底（交安全部）
9、防水工程试水检查记录 表式33
10、烟（风）道检查记录 表式34
11、质量评定
12、预检记录
13、进场设备检验记录表 表式47
14、分包单位资料报审表 A6
15、材料/构配件/设备报验单 A4
三、由质量部负责填写及报送监理的资料内容
1、建设工程质量事故报告书 表式37
2、工程质量竣工核定证书 表式44
3、分项/分部工程质量报验认可书 A7
4、承包单位通用申报表 A15
四、测量分公司负责填写的资料
1、施工测量放线报验单 A2
2、沉降观测记录 表式36
五、经营部负责填写及报送监理的资料内容
1、（ ）月工、料、机动态表 A8
2、工程延期申请表 A16
3、（ ）月完成工程量报审表 A10
4、（ ）月支付汇总表及工程款支付证书 A13
5、月付款报审表 A11
6、承包单位通用申请表 A15
7、设计变更、洽商费用报审表 A14
8、（ ）月完成工程量统计报表 A10.1
9、费用索赔申请单 A17
10、（ ）月完成工作量统计报表 A11.1
11、工程动工报审表 A5
注：未尽事宜详见有关要求执行。

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