秘书四级复习题.doc

1、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、________、级别和一行人数，以及到达的日期和地点。
A．学历
B．职务
C．薪酬
D．籍贯
E．姓名
答案：BE
2、会场保密是指________。
A．地点保密
B．会场环境保密
C．会场进出人员保密
D．会场使用设备保密
E．会场基本设施保密
答案：ABE
3、《中华人民共和国专利法》规定，不可以授予专利权的有________。
A．科学发现
B．智力活动的规则和方法
C．疾病的诊断和治疗方法
D．动物和植物品种的生产方法
E．用原子核变换方法获得的物质
答案：ABCE
4、世界贸易组织的组织机构包括________。
A．部长级会议
B．总理事会
C．三个专业理事会
D．世界贸易组织委员会
E．秘书处和总干事
答案：ABCE
5、下列行政管理职能中，相互统一的是________。
A．政治统治职能
B．经济调控职能
C．维护稳定职能
D．社会管理职能
E．社会服务职能
答案：AD
6、行政法制的内容包括________。
A．行政职权法定化
B．行政机构法定化
C．行政程序法定化
D．行政责任法定化
E．行政人员法定化
答案：ABCD
7、会计核算形式是指将特定的________与特定的记账程序有机结合起来所形成的会计核算组织形式。
A．会计报表
B．账户名称
C．财产清查
D．会计凭证
E．会计账簿
答案：ADE
8、会计报表是综合反映本单位一定时期的________等情况。
A．财务状况
B．经营成果
C．现金流量
D．利润分配
E．营业费用
答案：AB
9、构成我国会计法律法规体系的有________。
A．会计法
B．会计准则
C．会计制度
D．总会计法条例
E．会计档案管理办法
答案：ABC
10、与数据处理相关的软件主要有________。
A．操作系统软件
B．表处理软件
C．多媒体制作软件
D．网页制作软件
E．数据库软件
答案：BE
11、团组接待工作头绪多、涉及面广，但其核心任务主要有________。
A．接待安排
B．工作安排
C．会议安排
D．生活安排
E．业余生活安排
答案：BDE
12、在工作中充分尊重少数民族的风俗习惯，是秘书工作的重要原则，要努力做到________。
A．承认并尊重各民族在风俗方面的自主权
B．对民族风俗习惯，应进行善意的评论
C．到了民族地区，应入乡随俗
D．理解和尊重少数民族员工的特殊节庆日
E．理解和尊重少数民族员工的特殊生活习惯
答案：ACDE
13、我国的宗教政策中，“尊重和保护宗教信仰的自由”包括的内容有：________
A．保障一切正常宗教活动
B．加强党对宗教工作的领导
C．宗教信仰的自由
D．不信仰宗教的自由
E．理解个人对宗教的情感
答案：CD
14、下列属于会议构成要素的是________。
A．主办者
B．与会者
C．议题
D．程序
E．时间和地点
答案：ABCDE
15、证明信的内容应当________。
A．实事求是
B．格式规范
C．客观真实
D．清楚准确
E．简明扼要
答案：ACDE
16、下列各类文书中，属于致词类文书的有________。
A．祝酒词
B．开幕词
C．闭幕词
D．欢迎词
E．发刊词
答案：ABCD
17、简报的编写方式有________。
A．评议式
B．专题式
C．经验式
D．综合式
E．转发式
答案：BDE
18、________也属于计划类文书。
A．规定
B．要点
C．方案
D．决议
E．守则
答案：BC
19、我国各级行政机关的公文批办工作实行________的原则。
A．集中管
B．分散合作
C．主动配合
D．合理分工
E．分层负责
答案：DE
20、根据对公文处理时间方面的限制和要求，公文可分为________。
A．平件公文
B．内部公文
C．急件公文
D．外部公文
E．特急件公文
答案：ACE
21、下列关于公文催办的说法中，正确的是________。
A．外催办指由发文机关内承办部门和人员对具体办理情况进行了解、催询和督促
B．催办工作的过程之一是定期或随时催询、检查承办进展情况
C．做好催办工作应注意正确划定催办范围
D．催办应注意保证重点，有高度的经济效益观念
E．做好催办应注意因地制宜，采用多种承办方式
答案：ABCE
22、档案分类必须符合________的要求。
A．科学性
B．客观性
C．逻辑性
D．实用性
E．思想性
答案：ABCDE
23、按适用范围可将档案保管期限表分为________等类型。
A．通用档案保管期限表
B．专门档案保管期限表
C．同系统机关档案保管期限表
D．同类型机关档案保管期限表
E．同性质机关档案保管期限表
答案：ABCD
24、人名索引从体例上可分为________等类型。
A．综合性
B．单一性
C．专题性
D．特殊性
E．专项性
答案：AC
25、信息筛选的标准主要有________。
A．针对性
B．目的性
C．简明性
D．先进性
E．科学性
答案：ACD
26、信息处理的原则有________。
A．原始性
B．中立性
C．完整性
D．恰当性
E．包容性
答案：ABCD
27、产生不协调的原因主要是________。
A．机构臃肿，层次重叠，人浮于事，效率低下
B．机构组合不合理，部门职权划分不清
C．原有政策、法律、规范不能符合新的形势
D．企业权力扩大，多元化的利益格局造成新的矛盾
E．利益分配不公平、精神压力加大等，使人际关系复杂化
答案：ABCDE
28、下列有关公共关系的基本含义和特征的说法中，比较恰当的是：________。
A．秘书应起着“内求团结，‘外求发展”的公共关系作用
B．利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性
C．公共关系是一种社会关系
D．公共关系是一种管理职能
E．传播管理是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、过程和效果等基本要素的管理
答案：ACDE
29、下列有关国旗悬挂的做法中，比较恰当的是：________。
A．国际性会议、展览会和体育比赛中，东道国要在会场悬挂所有参加国的国旗
B．一国元首、政府首脑来访时，外宾通过的重要街道应悬挂两国国旗
C．升旗时，护旗者要托起国旗的一角，国旗触地是极不严肃的
D．悬挂双方国旗，有并挂、竖挂、交叉挂几种
E．所有国家的国旗都能横挂和竖挂
答案：ABCD
30、领导活动安排表的主要内容有________。
A．活动时间
B．活动地点
C．活动内容
D．活动要求
E．活动形式
答案：ABCE
31、印章平时保管的要求是________。
A．保管者与用印者分开
B．专人负责
C．确保安全
D．防止污损
E．加强领导
答案：BCD
32、通报按其内容可分为________等。
A．表彰性通报
B．批评性通报
C．任免通报
D．情况通报
E．表态通报
答案：ABD
33、下列关于联合行文的说法中，正确的是________。
A．同级机关、部门或单位可以联合行文
B．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
C．政府部门与各级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司可以联合行文
D．不周级别的机关或部门可以联合行文
E．几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关
答案：ABCE
34、确定一个组织机构是不是立档单位，主要看其在________是否具有独立性。
A．工作上
B．财务上
C．人事上
D．管理上
E．组织上
答案：Abc
35、调查问卷中，问题的类型有________。
A．封闭型
B．灵活型
C．开放型
D．混合型
E．综合型
答案：ACD
36、个人文献主要指个人的________。
A．日记
B．自传
C．回忆录
D．书籍
E．信件
答案：ABCE
37、秘书协调主要依靠________。
A．领导的权力惯性
B．领导的权力辐射
C．秘书的思想素质
D．秘书的工作方法
E．秘书的个人形象
答案：ABCD
38、下列有关召开新闻发布会的步骤和要求的说法中，不恰当的是：________。
A．召开新闻发布会之前，应该有明确的主题
B．邀请的报社或电视台记者必须来自综合性媒体，影响才会大
C．秘书或公关人员应该为会议主持人做好形象设计
D．会议结束后，秘书要及时了解与会者对会议的态度和意见
答案：B
39、下列有关展览活动的说法中，不恰当的是：________。
A．展览是缩微了的、综合性的传播媒介
B．展览会应该有自己的个性特征，应紧扣展览主题
C．做好环境布置以及照明、音响、影像等设置是展览成功的关键
D．应编印介绍展览会的宣传小册子，撰写前言、解说词和结束语
答案：C
40、下列有关安排礼仪(宾)次序的说法中，不恰当的是：________。
A．按姓氏笔画的多少排列，适合对国内大中型活动中的座次、位次排列
B．如果各国代表团的身份、规格大致相等，可按照通知代表团组成的日期先后排列
C．按照国名或姓名的字母顺序排列是安排位次的主要依据
D．实际工作中，礼仪(宾)次序的排列往往是几种方法交错排列
答案：C
41、下列有关秘书纵向协调原则的说法中，不恰当的是：________。
A．领导没有明确授权的工作，秘书应自己多动脑筋去独立完成，不必事事请示
B．秘书应在长期工作中掌握哪些事应该先请示后执行，哪些事无须请示即可以去做，哪些事可以先做了再汇报
C．秘书接触文件较多，对各种法律、法规、制度更为熟悉，自然负有对领导进行某种程度提醒的责任
D．秘书应该采用委婉、含蓄地提示、提醒的方式规劝领导
答案：A
42、下列有关秘书与领导个人关系特征的说法中，不恰当的是：________。
A．秘书应尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好领导，与领导保持一致
B．秘书的知识结构与专长、能力与体力、思维的方式与方法必然不如领导
C．秘书对领导辅助与服务的内容与时间不能局限于工作需要
D．秘书与领导在人格上永远是平等的
答案：B
43、下列有关秘书进行上下关系协调的说法中，不恰当的是：________。
A．上下关系协调是指对本部门的上级和下级进行协调
B．秘书在协调中处于上层环节，应承担重任，有效发挥协调作用
C．协调方案在执行过程中应不断加以反馈和修正
D．对上下关系的协调方法应根据目标随机应变，既有原则性，也要有灵活性
答案：B
44、下列有关秘书进行对上关系协调的说法中，不恰当的是：________。
A．秘书在进行对上关系协调时，应做好上级和本单位的信息沟通工作
B．自我检查是进行对上关系协调和解决问题的基础
C．在全面贯彻执行上级意图的过程中，出现各种意外情况时应多做请示
D．处理与上级的关系应根据具体情况采取相应的措施，积极主动、掌握原则是关键
答案：B
45、下列有关秘书协调的说法中，不恰当的是：________。
A．协调就是调整组织及其层次之间、人员之间、活动之间的各种关系
B．协调工作在整个管理工作中具有全局性和综合性的特点
C．秘书协调是第三方或中间者介入的协调
D．政策协调是秘书部门大量接触的协调工作
答案：D
46、综合性、渐进性、相斥性、并置性和________是信息分类的基本原则。
A．可靠性
B．自然性
C．适用性
D．时效性
答案：C
47、从一种信息转换为另一种信息的过程就是信息的________。
A．传递
B．编码
C．寄载
D．反馈
答案：B
48、 下列不是常用的随机抽样方法的是________随机抽样。
A．简单
B．分层
C．混合
D．整群
答案：C
49、下列不属于信息推导的主要形式的是________推导。
A．关联
B．辐射
C．附性
D．分类
答案：D
50、信息排架的两种方法是________排架法和形式排架法。
A．内容
B．主题
C．分类
D．综合
答案：C
51、一个独立的机关、单位或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体称为________。
A．卷宗
B．全宗
C．案盒
D．案卷
答案：B
52、《司法档案保管期限表》属于________。
A．通用档案保管期限表
B．专门档案保管期限表
C．同系统机关档案保管期限表
D．同类型机关档案保管期限表
答案：B
53、立档单位内部机构变化复杂、分工不明确，适宜于按________分类法进行档案分类。
A．年度—组织机构
B．年度—问题
C．组织机构—年度
D．问题—年度
答案：B
54、以一定的形式揭示和介绍档案内容特征和形式特征的工作是档案整理工作中的________工作。
A．基本编目
B．系统化
C．档案统计
D．档案检索
答案：A
55、文书部门一般应在________向档案部门移交档案。
A．第一年下半年
B．第一年上半年
C．第二年上半年
D．第二年下半年
答案：C
56、________是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神、解决有关问题的过程，使公文能取得实际效果，解决实际问题。
A．拟办
B．批办
C．承办
D．督办
答案：D
57、________是对文稿的又一次全面核查，是对公文质量与正式效用的最终确认。
A．签发
B．签署
C．核稿
D．审查
答案：A
58、________不得直接送领导者个人，也不得夹带在报告中。
A．请示
B．通知
C．意见
D．批复
答案：A
59、向上级机关的行文，或者要求对方单位办理答复的公文，应当确定一个________机关，以便收文机关能够及时迅速地进行处理。
A．上级
B．下级
C．抄送
D．主送
答案：D
60、XX市人事局答复《××市公安局关于录用XX等20位同志为国家公务员的请
示》，应当用________。
A．批复
B．通知
C．函
D．答复
答案：C