危机公关方案(原理、流程).ppt
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1、企企业危机公关原理、制度和流程危机公关原理、制度和流程(最新(最新资料)料)2012年年8月月18日日100-1=?三鹿的答案是:三鹿的答案是:0安然的答案是:安然的答案是:0洋奶粉的答案是:洋奶粉的答案是:90%任何企任何企业都会在都会在发展展过程中遇到危机,而最程中遇到危机,而最终的解决之道的解决之道的不同,的不同,结果果业不同,我不同,我们可以看到倒下的三鹿、安然,也可以可以看到倒下的三鹿、安然,也可以看到乘危机崛起的洋奶粉!看到乘危机崛起的洋奶粉!让我我们共同共同 寻找危机解决之道吧!找危机解决之道吧!何何谓危机公关?危机公关?-善意的善意的负面面报道不是危机道不是危机现代市代市场的的
2、竞争不争不仅仅是商品的是商品的质量量竞争、技争、技术竞争、价格争、价格竞争、服争、服务竞争,争,还包括知名度的包括知名度的竞争、争、信誉的信誉的竞争、形象争、形象竞争。公共关系被作争。公共关系被作为一种形象一种形象竞争的手段,当企争的手段,当企业形象不利形象不利竞争的争的时候,也即候,也即产生了危机公关。生了危机公关。-没有影响力的没有影响力的负面面报道不是危机道不是危机-持持续时间不不长的的负面面报道不是危机道不是危机还需要注意区分是否真正需要注意区分是否真正发生了危机:生了危机:危机发生的一般规律突然发生突然发生事态逐步扩大事态逐步扩大缺乏足够信息缺乏足够信息事件程度升级事件程度升级失去控
3、制失去控制外界极度关注外界极度关注危机发生不可控制危机发生不可控制多家媒体开始报道多家媒体开始报道没有可靠和足够的信息没有可靠和足够的信息更多媒体介入更多媒体介入惊慌失措惊慌失措被围困,身边的每个人都在关心被围困,身边的每个人都在关心危机发生的一般规则危机不可避免管理危机事件的方式对企业及其产品的声誉、销售额和可信度带来巨大影响人们记住的是企业的反应忘记事件本身事故越少人们就越难接受事故危机管理危机管理大地震是在人们忘记它时发生大地震是在人们忘记它时发生 为什么会发生危机媒媒 介介厂厂 商商受受 众众永恒不变的铁三角关系永恒不变的铁三角关系 受众接受信息的途径AIDMA认知模式认知模式atte
4、ntionattentioninterestinterestdesiredesireMemoryMemoryactionactionAISAS认知模式认知模式attentionattentioninterestinterestsearchsearchactionactionshareshare危机是不可避免、不会消亡日常危机处理机制危机处理预警系统危机处理方法公关危机公关危机三重点三重点 建立日常危机处理机制I.I.平时注意提高企业的自身免疫力平时注意提高企业的自身免疫力 在危机到来之前能预防并避免是成本最低、风险最小的办法,也在危机到来之前能预防并避免是成本最低、风险最小的办法,也是最明智的
5、办法。就像对待疾病一样,危机防范的首要问题就是提高是最明智的办法。就像对待疾病一样,危机防范的首要问题就是提高企业的企业的 免疫力。主要方法:免疫力。主要方法:1.1.强化全员特别是企业主要管理者的危机意识强化全员特别是企业主要管理者的危机意识.2.2.加强企业信用管理,树立企业在公众心目中的良好形象。加强企业信用管理,树立企业在公众心目中的良好形象。3.3.加强产品质量管理,努力做到所有产品零缺陷。加强产品质量管理,努力做到所有产品零缺陷。4.4.加强营销管理,做好售后服务。加强营销管理,做好售后服务。5.5.加强公共关系管理,并持之以恒。在危机出现之前就充分开发公关加强公共关系管理,并持之
6、以恒。在危机出现之前就充分开发公关资源以打好基础资源以打好基础.6.6.强化企业团队精神,努力争取员工对企业的忠诚,以免祸起萧墙。强化企业团队精神,努力争取员工对企业的忠诚,以免祸起萧墙。7.7.提高主要管理人员的管理能力,强化他们对企业的责任心。提高主要管理人员的管理能力,强化他们对企业的责任心。建立日常危机处理机制II.II.经常性的自我问责工作经常性的自我问责工作 企业的高层要有自觉分析反思企业弱点的习惯。企业公关部门的领导要经常企业的高层要有自觉分析反思企业弱点的习惯。企业公关部门的领导要经常分析传播中的弱点或可能出现的问题。同时要经常与企业内外公众沟通。定期或分析传播中的弱点或可能出
7、现的问题。同时要经常与企业内外公众沟通。定期或在关键时期与企业内外公众(员工、供应商、分销商、媒体、行业监管部门等)在关键时期与企业内外公众(员工、供应商、分销商、媒体、行业监管部门等)沟通、探讨,虚心听取他们的意见和建议及对企业可能出现的危机提出的忠告。沟通、探讨,虚心听取他们的意见和建议及对企业可能出现的危机提出的忠告。基本的内容如:基本的内容如:1.1.企业哪些方面做得很好?哪些地方需要改进?企业哪些方面做得很好?哪些地方需要改进?2.2.你对企业的哪些方面不满意?你对企业的哪些方面不满意?3.3.现有热销产品的前景如何?现有热销产品的前景如何?4.4.你们与企业的信息交流畅通吗?哪些方
8、面不畅通?你们与企业的信息交流畅通吗?哪些方面不畅通?5.5.假如有一天企业出现危机,你认为最有可能出现危机的领域是什么?假如有一天企业出现危机,你认为最有可能出现危机的领域是什么?(可以列出(可以列出3-53-5个领域)个领域)1.1.凭你个人感觉,这些领域出现危机,会有什么样的前兆?凭你个人感觉,这些领域出现危机,会有什么样的前兆?2.2.上次你提到企业要改进的地方你认为已经改进了吗?改进得好不好?上次你提到企业要改进的地方你认为已经改进了吗?改进得好不好?3.3.如何评价你与企业的关系?如何评价你与企业的关系?4.4.如果让你给总经理提一个忠告,会是什么呢?如果让你给总经理提一个忠告,会
9、是什么呢?5.5.谈谈你印象中企业的优劣势。谈谈你印象中企业的优劣势。建立日常危机处理机制III.III.日常培训和模拟危机管理日常培训和模拟危机管理 公共关系部门要组织危机管理的培训,还可以模拟危机管理。模拟危公共关系部门要组织危机管理的培训,还可以模拟危机管理。模拟危机管理的意义就在于平时做好充分准备不仅有备无患,而且在灾难降临时机管理的意义就在于平时做好充分准备不仅有备无患,而且在灾难降临时往往更清醒、更容易做出明智的选择。往往更清醒、更容易做出明智的选择。参与培训和模拟的成员:参与培训和模拟的成员:法律顾问法律顾问负责生产的经理负责生产的经理财务经理财务经理人力资源经理人力资源经理市场
10、部经理市场部经理企业主要分支机构负责人企业主要分支机构负责人企业顾问企业顾问质量部门经理质量部门经理公关传播部长公关传播部长 危机预防着眼于未雨绸缪、策划应变,建立危机危机预防着眼于未雨绸缪、策划应变,建立危机预警系统,及时捕捉企业危机征兆,及时为各种危预警系统,及时捕捉企业危机征兆,及时为各种危机提供切实有利的应对措施。机提供切实有利的应对措施。企业危机管理的主要困境 危机预警体系的建立为危机管理提供有效的组织保障,企业的危机预警体系的建立为危机管理提供有效的组织保障,企业的组织设计应注意:组织设计应注意:确保组织内信息渠道畅通无阻确保组织内信息渠道畅通无阻:上:上下、下下、下上、左上、左右
11、、右、确保组织内各部门和人员责权利明晰确保组织内各部门和人员责权利明晰:避免真空、重叠:避免真空、重叠(争争抢同一件事情抢同一件事情)、推诿、推诿确保组织内有健全效能的内控机制确保组织内有健全效能的内控机制:权力的相互制约,尤其:权力的相互制约,尤其针对关键职能和核心资源针对关键职能和核心资源确保组织内有危机反应机构及足够授权确保组织内有危机反应机构及足够授权:平战、专兼、常非:平战、专兼、常非结合。平时:宣教、准备、监测、预警、反应、动员;战时:全结合。平时:宣教、准备、监测、预警、反应、动员;战时:全面启动面启动如何建立危机预警体系的程序第一、组建一个具有较高专业素质和较高领导职位的人士组
12、成的品牌危机管理小组第二、建立高度灵敏、准确的信息检测系统第三、建立品牌自我诊断制度,从不同层面、不同角度进行检查、剖析和评价第四、开展职工危机管理教育和培训,增强职工危机管理的意识和技能由谁建立、改进和维护危机预警体系危机管理小组的职权应为处理危机事件的最高权力机构和协调机构,它有权调动公司的所有资源,有权独立代表公司作出任何妥协或承诺或声明。一般情况下,危机处理小组应由企企业最高最高负责人人担任小组负责人。小组的其他成员,至少应包括:公司法律顾问、公关顾问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负责人和小组秘书及后勤人员。危机处理小组在必要时可分为两个小组,即核心小核心小组和策策应小小
13、组。企业领导人危机中应具备的素质 危机预警体系必须是由一个具有危机预警体系必须是由一个具有较高专业素质较高专业素质和和较较高领导职位高领导职位的人士组成的的人士组成的危机管理小组危机管理小组来建立、改进和来建立、改进和维护,制定或审核危机处理方案,清理危机险情。维护,制定或审核危机处理方案,清理危机险情。一旦危机发生,及时遏止,减少危机对品牌乃至整一旦危机发生,及时遏止,减少危机对品牌乃至整个企业的危害。个企业的危害。如何面如何面对危机公关?危机公关?速度速度=效益效益1.1.在第一在第一时间,告知,告知专业的危机公关公司,借公关公司的力量的危机公关公司,借公关公司的力量进行危机行危机的控制;
14、的控制;2.2.在第一在第一时间,告知企,告知企业的全体的全体员工,工,统一口径,避免企一口径,避免企业员工在面工在面对采采访时不知所措;不知所措;3.3.在第一在第一时间,组织危机涉及部危机涉及部门迅速采取措施迅速采取措施调查事件真相,新事件真相,新闻发言人言人发布布 公司采取的措施安公司采取的措施安抚公众,公众,组织律律师对受害者事件受害者事件进行行处理;理;4.4.在第一在第一时间,把真相告知政府部,把真相告知政府部门或者相关或者相关权威机构,威机构,进行公众信心行公众信心的的树立;立;5.5.在第一在第一时间,疏,疏导媒体,媒体,让媒体沿着良性的方向媒体沿着良性的方向进行危机的行危机的
15、报道。道。危机公关的四种危机公关的四种错误心理心理-侥幸心理幸心理-驼鸟政策政策-推卸推卸责任任-隐瞒事事实 秦大士的危机公关秦大士的危机公关乔致庸的致庸的危机危机应对 您的感想?您的感想?如何如何应对新新闻媒体?媒体?1.1.快速作出反快速作出反应2.2.联合合专业公关公司公关公司处理危机理危机3.3.让CEOCEO出面出面4.4.对未知的事未知的事实不要推不要推测 5.5.不要不要隐瞒事事实真相真相6.6.为媒体采媒体采访敞开大敞开大门7.7.统一口径,用一个声音一口径,用一个声音说话8.8.频繁沟通繁沟通媒体在危机传播中的议题排序与媒体沟通的要点体体现关心关心30%我我们密切关注密切关注
16、.突出行突出行动60%我我们正在努力正在努力.描描绘全景全景10%我我们将将.我们密切关注事态的发展,公司成立专门的危机小组,与顾客进行我们密切关注事态的发展,公司成立专门的危机小组,与顾客进行积极的沟通,我们正在努力与顾客达成共识,力图将顾客的损失降积极的沟通,我们正在努力与顾客达成共识,力图将顾客的损失降为最低,解决顾客的问题,并彻底清查相关系统的所有环节,严肃为最低,解决顾客的问题,并彻底清查相关系统的所有环节,严肃处理相关责任人,保证杜绝类似事情的再次发生,为我们的顾客提处理相关责任人,保证杜绝类似事情的再次发生,为我们的顾客提供更加有保障的产品,我们将更努力的为我们的顾客提供更好的产
17、供更加有保障的产品,我们将更努力的为我们的顾客提供更好的产品。品。行行动关关心心全全景景与记者沟通的原则把握绝不抨击竞争对手,尽量避免谈论它们慎重提及营业额、利润、股票等财务信息不得谈论总部未公布的信息不得谈论未公布的产品或战略不得对未公布的合并与收购进行评论未经伙伴许可,不得公开合作细节和进展未经客户许可,不得公布赢单消息和案例永远不要议论或攻击媒介不要对不同媒介进行公开比较,或贬低其他媒介记者沟通法则一媒介可以被购买,媒介可以被购买,但新闻不能。但新闻不能。【忠告忠告1 1】任何时候都不要期望任何时候都不要期望PRPR操控新闻报道。操控新闻报道。记者沟通法则二您对记者说的每一句话都有您对记
18、者说的每一句话都有可能被媒介广泛传播。可能被媒介广泛传播。【忠告忠告2 2】对记者只说想说的话,而对记者只说想说的话,而不是全部。不是全部。说什么:说什么:经过经过PRPR规划的内容要点;规划的内容要点;公司内部统一的口径;公司内部统一的口径;其他授权公开的内容。其他授权公开的内容。不说什么:不说什么:对当地政府对当地政府/政策的负面评论;政策的负面评论;对公司内部人事、策略变化的负面评对公司内部人事、策略变化的负面评论;论;公司同事之间的家长里短;公司同事之间的家长里短;竞争对手的非正式消息;竞争对手的非正式消息;未经授权的其他任何内容。未经授权的其他任何内容。了解您的发言人了解您的发言人制
19、度!制度!记者沟通法则三记者是我们的朋友,记者是我们的朋友,但不是商业伙伴。但不是商业伙伴。【忠告忠告3 3】与记者的合谋是危险的,与记者的合谋是危险的,尤其是针对竞争对手。尤其是针对竞争对手。记者沟通法则四媒介扮演着媒介扮演着“全知全知”的角色,的角色,但媒介不总是对的。但媒介不总是对的。【忠告忠告4 4】善待媒介的错误报道,尤其善待媒介的错误报道,尤其是没有主观恶意的错误报道。是没有主观恶意的错误报道。记者沟通法则五追逐追逐“坏消息坏消息”是媒介的一是媒介的一种本性,但不一定是恶意。种本性,但不一定是恶意。【忠告忠告5 5】极其冷静地看待和处理媒介极其冷静地看待和处理媒介的负面报道。的负面
20、报道。媒介可以购买,但新闻不能;记者是你的朋友,但不是商业伙伴;永远只说你自己,不要诋毁和攻击竞争对手;永远只说你想说的,而不是所有事情;只给媒介真实和准确的新闻和素材,而不是相反;正确的媒介策略、稳定、持续的媒介关系将使你的生意格外受益;忽视和滥用媒介都是危险的。巨能巨能钙的启示的启示 2004年年11月月16日,日,河南商河南商报“消消费者当心者当心巨能巨能钙有毒有毒”2004年年11月月19日,日,巨能公司巨能公司 在在人民日人民日报和和经济日日报等媒体等媒体 发表了律表了律师声明声明 2004年年11月月19日,日,下午下午3时30分分巨能在北京数巨能在北京数码大厦大厦召开新召开新闻发
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- 危机 公关 方案 原理 流程
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