职位分析-PPT课件.ppt
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1、职业分析分析 任何企业的经营管理都是一个完整的系统,因而人力资源管理体系绝不能脱离企业的战略、文化、组织与流程等而独立存在和运行,职位分析也不例外。职位分析的一般流程1、确定职位分析的目的、主体2、调查工作相关的背景信息3、运用职位分析技术收集工作相关信息4、整理和分析工作相关信息5、形成职位分析结果6、核对与应用职位分析结果 职位分析是建立在战略目标确定的基础上,战略目标改变了,我们就需要调整组织结构,以支撑战略目标的实现。同时根据战略目标分解,只有在部门职责确定的情况下,我们才能更好的进行职位分析。v不懂、没做不懂、没做职位分析;位分析;v职位位设置不科学不合理;置不科学不合理;v职位位职
2、责相互重叠、所造成工作中相互推相互重叠、所造成工作中相互推诿、相互扯皮;相互扯皮;v职位上、下、左、右关系不明确;位上、下、左、右关系不明确;v新新员工到工到职后不知道做什么;后不知道做什么;在在职位分析方面存在的核心位分析方面存在的核心问题v缺乏任缺乏任职条件或不合理,不能条件或不合理,不能为招聘、招聘、岗位位调配提供依据;配提供依据;v不能客不能客观体体现岗位价位价值;v不能客不能客观体体现出出职位之位之间薪酬的差异,造薪酬的差异,造成内部不公平。成内部不公平。u人与人与职责相匹配相匹配u人与人与职位相匹配位相匹配u职责与与职位相匹配位相匹配什么是职位?v 是组织的最小单元v 职位是一组工
3、作职责的有机集合v 反映了一个管理者如何开展其业务的思路v 动态的,而又是相对稳定的v 工作量饱满的职位分析位分析:一种职位信息的收集、分析的手段与技术,是职位设置、职位说明书编制、职位评价、职位体系建立的基础,也是人力资源管理的基础。职位分析在企业组织管理流程中位置 战略层面 运营层面明晰战略1、企业要做什么2、要在什么时候实现目标确定管控设计架构职位分析职位评估人岗匹配1、企业治理结构2、总分公司职责分工3、财务管控4、绩效管理1、部门设计2、职责分工3、客户响应4、绩效管理1、职位职责2、工作任务3、汇报关系4、任职资格5、绩效1、职等架构2、薪酬福利1、人才测评2、能力管理职位分析的现
4、实管理意义明职责明确职位工作结果、责任与权限理清职位之间的汇报和协作关系优化职位分析,提高组织效率建通道以职位的性质、能力要求为依据,简历分层分类的职位序列通过提供序列层次和职位的对应,做实各类职业通道帮助员工理解和把握能力培养与职业发展的关系 辨价值基于明月的职位分析和职责,采用科学的评价工具,对各职位确定价值等级,为“以岗定新”,解决薪酬管理的内部公平性问题奠定坚实的基础定标准通过对职位分析有针对性的规范不同职位对任职能力及行为方式的不同要求引导员工提高职业职能,培养专业化的队伍职位分析人3、企业成功经验的积累4、行业优势的标杆1、企业战略要求部门定位及职责任职资格2、职位的功能要求任职资
5、格标准设计的影响因素任任职职条件条件资格等格等级标准准(一)基本资格(二)行为(三)能力个人申请 主管推荐 申请审核 行为认证 技能测试知识考核 结果反馈评审 职位设置是指某一项工作按照“职能”、“职责”、“任务”的层次关系,对工作流程、权责利关系进行划分和整合,最终形成若干个相互联系的职位的过程职位应用流程的思想明确整个团队的总体职能模块,或职能条线分析细化各模块、条线下的工作内容必要时进一步分解工作内容按照“动词-动词的宾语”的格式描述注重描述本团队或所能影响的那部分工作,避免描述太虚。不需要一步一步地具体描述如何完成工作,避免描述太琐碎需要描述的是“做什么”而不是“怎么做”部门职责分解(
6、一)基本信息 包含这个职位的名称、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门,任职人的主管的名称,以及任职人和主管人的签字;(二)职位的组织结构图 包括:职位的上级是谁 职位的名称是什么 跟他平行的是谁,他的下属哪些职位,有多少人,以他为中心把相关职位画出来;(三)设置目的 这个岗位为什么存在,如果不设立会有什么结果。(四)设置依据职责 职位职责是指职位通过一系列什么样的活动来实践组织的目标,并取得什么样的工作成果。它是在职位标识和职位摘要的基础上,进一步对职位的内容加以细化的部分。职位位职责包括如下内容包括如下内容:1、日常工作,包括那些经常性的、周期稳定的或常常发生的工作;2、上级分配任务的质
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