IT项目经理工作内容.ppt

IT项目经理工作内容内容提纲售前技术支持售前技术支持项目实施管理项目实施管理工程售后维护工程售后维护售前技术支持的工作内容和用户进行沟通和用户进行沟通需求了解需求了解需求挖掘需求挖掘技术引导技术引导品牌推荐品牌推荐方案撰写方案撰写前期引导性的技术方案前期引导性的技术方案投标的招标文件技术需求（标底）投标的招标文件技术需求（标底）投标书的制作投标书的制作述标述标制作制作PPT文件述标文件述标技术答疑技术答疑售前技术支持的工作步骤（1）先和客户经理充分沟通先和客户经理充分沟通从客户经理那里了解一下项目的基本情况从客户经理那里了解一下项目的基本情况和客户经理商量一下前期的策略和客户经理商量一下前期的策略整理好思路，为下面和客户进行沟通做准备整理好思路，为下面和客户进行沟通做准备和用户进行沟通和用户进行沟通对用户的需求进行进一步了解对用户的需求进行进一步了解分析用户的技术背景分析用户的技术背景分析项目的背景环境和资金预算分析项目的背景环境和资金预算从满足用户具体需求的基础上提出相应的解决方案从满足用户具体需求的基础上提出相应的解决方案巧妙地推荐我们所代理的优势品牌巧妙地推荐我们所代理的优势品牌安排用户参观相应的成功案例安排用户参观相应的成功案例和客户经理配合，选择一个合适的案例，带用户去参观和客户经理配合，选择一个合适的案例，带用户去参观做好案例的讲解工作做好案例的讲解工作售前技术支持的工作步骤（2）提供技术方案提供技术方案针对用户的需求，为用户量身定制一套解决方案针对用户的需求，为用户量身定制一套解决方案必要的时候可以和厂商技术进行沟通（要和客户经理配合好）必要的时候可以和厂商技术进行沟通（要和客户经理配合好）向用户介绍方案的特点和优势，并根据用户的意见进行相应的修改向用户介绍方案的特点和优势，并根据用户的意见进行相应的修改产品演示产品演示必要时，联系厂商，为用户提供产品试用必要时，联系厂商，为用户提供产品试用配合厂商的技术，做好产品的演示工作配合厂商的技术，做好产品的演示工作技术标底制作技术标底制作项目启动后，如果可能的话，为用户提供技术标底项目启动后，如果可能的话，为用户提供技术标底要在技术参数上对竞争产品进行充分的对比了解，提供有利与我们推荐品牌的要在技术参数上对竞争产品进行充分的对比了解，提供有利与我们推荐品牌的技术参数要求技术参数要求和客户经理配合，做好和厂商的沟通工作，把前期的工作转变为投标的优势资和客户经理配合，做好和厂商的沟通工作，把前期的工作转变为投标的优势资源源售前技术支持的工作步骤（3）制作投标书制作投标书项目招标开始后，项目经理要制作优质的投标书项目招标开始后，项目经理要制作优质的投标书首先要仔细阅读招标文件，要注意对招标文件的完全响应首先要仔细阅读招标文件，要注意对招标文件的完全响应先理出投标书的框架（目录），然后对整个任务进行分工。如授权书等商务文先理出投标书的框架（目录），然后对整个任务进行分工。如授权书等商务文件的准备，报价的准备，其他技术章节等要落实到人件的准备，报价的准备，其他技术章节等要落实到人在规定的时间要完成标书的制作，提交公司审核。提交审核的投标书如果还有在规定的时间要完成标书的制作，提交公司审核。提交审核的投标书如果还有一些工作因为其他原因未完成，应单独准备一个列表，列出待做的工作，以一些工作因为其他原因未完成，应单独准备一个列表，列出待做的工作，以防遗漏防遗漏有些工作必须提前安排好，如保证金的准备、公司盖章、以及法人代表授权、有些工作必须提前安排好，如保证金的准备、公司盖章、以及法人代表授权、银行资信证明等银行资信证明等对标书做最后的检查后，打印、装订。并按照招标文件规定的方法封装标书对标书做最后的检查后，打印、装订。并按照招标文件规定的方法封装标书述标答疑述标答疑必要时，要针对投标书制作必要时，要针对投标书制作PPT文件，进行现场述标文件，进行现场述标要认真做好要认真做好PPT的讲解准备，注意时间的讲解准备，注意时间要随时对现场专家提出的技术问题进行解答要随时对现场专家提出的技术问题进行解答售前技术支持对项目经理的要求沟通能力沟通能力和用户的沟通交流和用户的沟通交流和客户经理的配合和客户经理的配合和厂商的沟通交流和厂商的沟通交流沟通要有准备，要有市场意识沟通要有准备，要有市场意识技术储备技术储备对公司所代理的优势品牌的产品线即相关技术参数的了解对公司所代理的优势品牌的产品线即相关技术参数的了解对相关竞争产品的各种对比比较了解，并了解各种产品的特点和优缺点对相关竞争产品的各种对比比较了解，并了解各种产品的特点和优缺点对行业内各种先进技术的追踪对行业内各种先进技术的追踪文字表达能力文字表达能力撰写方案和投标书撰写方案和投标书思路清晰，条理清楚思路清晰，条理清楚演讲能力演讲能力方案讲解、述标方案讲解、述标内容提纲售前技术支持售前技术支持项目实施管理项目实施管理工程售后维护工程售后维护项目实施前的准备工作项目相关信息收集项目相关信息收集前期的技术方案，投标书等前期的技术方案，投标书等项目的合同副本项目的合同副本其他和项目相关的文件、传真和邮件等其他和项目相关的文件、传真和邮件等现场勘察现场勘察了解项目实施环境，进场条件的具备情况了解项目实施环境，进场条件的具备情况对原有的设备及网络结构等充分了解对原有的设备及网络结构等充分了解必要时组织召开项目碰头会必要时组织召开项目碰头会参与人员：公司相关领导、商务采购人员、前期市场人员、项目组成员等参与人员：公司相关领导、商务采购人员、前期市场人员、项目组成员等会议议题：项目注意事宜、落实设备采购和外包、申请公司资源等会议议题：项目注意事宜、落实设备采购和外包、申请公司资源等编制项目实施计划书根据前期的沟通和准备，编制项目实施计划书根据前期的沟通和准备，编制项目实施计划书明确项目的实施内容和范围明确项目的实施内容和范围明确项目的资金使用情况明确项目的资金使用情况明确项目的人员调配情况（任务的分配）明确项目的人员调配情况（任务的分配）项目的实施步骤及方案，包括和用户沟通，落实相关设备的配置参数等项目的实施步骤及方案，包括和用户沟通，落实相关设备的配置参数等明确项目的进度安排明确项目的进度安排项目实施计划书的确认项目实施计划书的确认商务采购人员的确认商务采购人员的确认公司的确认公司的确认用户的确认用户的确认项目的实施和管理按照项目实施计划，完成项目的实施按照项目实施计划，完成项目的实施根据进度，下达设备采购任务和外包任务根据进度，下达设备采购任务和外包任务之前应该和商务人员等已经确认之前应该和商务人员等已经确认组织做好设备到货的初验工作组织做好设备到货的初验工作用户在出库单或直发现场单签字用户在出库单或直发现场单签字项目经理应同时在设备验收清单上登记设备的序列号等，方便后面的项目验收项目经理应同时在设备验收清单上登记设备的序列号等，方便后面的项目验收注意设备文档和保修单据的登记等注意设备文档和保修单据的登记等做好项目组人员的工作分配做好项目组人员的工作分配了解项目组各成员的特点和长处了解项目组各成员的特点和长处尽量并行工作，缩短尽量并行工作，缩短“关键时间关键时间”利用各方面资源，如厂商和用户的资源利用各方面资源，如厂商和用户的资源项目沟通协调工作项目沟通协调工作协调好项目相关各方的工作协调好项目相关各方的工作项目的收尾系统试运行系统试运行机房的整理机房的整理一些标签一些标签图的制作图的制作系统的检测系统的检测信息点的测试信息点的测试网络系统的测试：测试方案和测试结果网络系统的测试：测试方案和测试结果培训培训准备项目培训准备项目培训PPT安排时间进行用户现场培训安排时间进行用户现场培训验收资料的准备验收资料的准备撰写验收报告撰写验收报告提交用户认可提交用户认可项目的验收项目的验收提交验收申请，和用户沟通，落实验收的具体时间提交验收申请，和用户沟通，落实验收的具体时间制作制作PPT，准备验收汇报，准备验收汇报内容提纲售前技术支持售前技术支持项目实施管理项目实施管理工程售后维护工程售后维护工程售后服务的内容技术咨询及支持技术咨询及支持电话、传真、电话、传真、Email、Internet现场答疑及培训现场答疑及培训方案设计方案设计系统故障排查系统故障排查电话、传真指导电话、传真指导远程接入维护远程接入维护现场服务现场服务产品质保产品质保基于厂商质保基础之上基于厂商质保基础之上备件先行（可选）备件先行（可选）由公司自行承担产品的质保由公司自行承担产品的质保定期寻访定期寻访潜在故障诊断：有诊断办法和诊断报告潜在故障诊断：有诊断办法和诊断报告文档整理更新文档整理更新售后服务流程售后服务工作中的要求项目经理对自己实施的项目要建立项目档案项目经理对自己实施的项目要建立项目档案包括该项目的验收资料包括该项目的验收资料每一次的维护记录每一次的维护记录项目经理应对自己实施的项目主动定期回访项目经理应对自己实施的项目主动定期回访要做好定期回访的准备，并明确回访要做的工作要做好定期回访的准备，并明确回访要做的工作最好可以对用户现有系统的所有日志记录进行搜集整理，并出具报告最好可以对用户现有系统的所有日志记录进行搜集整理，并出具报告要有好的检测手段和办法要有好的检测手段和办法项目经理在进行售后服务中要注意和用户进行沟通项目经理在进行售后服务中要注意和用户进行沟通注意形象和举止、谈吐注意形象和举止、谈吐注意挖掘用户的潜在需求注意挖掘用户的潜在需求故障的排除过程中要让用户知道故障的原因和你排查的办法故障的排除过程中要让用户知道故障的原因和你排查的办法在进行故障恢复中要仔细和谨慎在进行故障恢复中要仔细和谨慎注意保护和备份好用户的数据注意保护和备份好用户的数据尽量少的减少系统中断时间尽量少的减少系统中断时间谢谢！