晋升管理制度[001].doc
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<p>晋升管理制度 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于与公司建立劳动关系、劳务关系的全体员工。 三、基本原则 1、德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 2、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。 3、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。 4、能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 5、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、晋升需具备的条件 1、具备较高职位的技能; 2、相关工作经验和资历; 3、在职工作表现及操行; 4、完成职位所需的有关训练课程; 5、具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限 1、高层由董事长提议,经董事会核定; 2、副经理以上由董事长核定; 3、部门经理、副经理/项目部经理,由公司总经理核定; 4、部门业务以下各级人员,由部门经理/项目部经理提议,总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务工作作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 七、员工职业发展通道 1、纵向发展:普通员工-部门/项目部业务主办-部门副经理或经理—公司经理助理—公司副经理—公司总经理。 2、横向发展:有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。 八、员工职业发展管理 1、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。部门经理/项目部经理为本部门/项目部员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理/项目部经理为辅导人。 2、实行新员工与部门经理/项目部经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理/项目部经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 3、进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 4、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 5、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 6、部门经理/项目部经理在每年底考核结果确定后,与本部门/本项目部员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。 7、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。 九、员工晋升的基本条件 序号 职务类别 职务名称 学历要求 职称 工作经验 1 初级员工 职能部门业务主办 专科以上 初级 二年以上相关工作经验 2 技术部门业务主办 中级 3 中级员工 职能部门经理或副经理 本科以上 中级 四年以上相关工作经验 4 技术部门经理或副经理 高级 5 高级员工 公司经理助理或副经理 本科以上 中级 八年以上相关工作经验 6 公司总经理 中级 十年以上相关工作经验 2、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满二年,或在公司内不同部门担任低一级职务满三年; (2)历年来的年度考核成绩:平均85分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在90分以上。 十、晋升流程 (一)晋升时机 (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 (二)晋升办理程序 1、确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。 2、推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门/项目部推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》,并初步审查后交人力资源部; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经部门经理/项目部经理、公司经理核查后交人力资源部。 3、晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 4、决定人选:人力资源部汇总考核结果,报请总经理,经总经理办公会议讨论后决定最后人选,由总经理签发任命通知。 十一、其他相关规定 1、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 2、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 3、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足二年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 十二、储备人才管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 (一)储备领导者的条件 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。 (二)工作流程 (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)储备人才的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的储备人才的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备人才的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 十三、本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(业务主办适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 日 姓名 年龄 部门(项目部) 岗位名称 最高学历 毕业时间 年 月 毕业学校 参加 过的 培训 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 目前具备的技能/能力 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家 □创造 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1、本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2、“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3、“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。 4、“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5、“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发展制度的依据。 6、“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7、“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/开拓市场/财会/行政事务/人力资源六条晋升通道。 8、“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上。 管理职务晋升推荐表 (业务主办及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 籍贯 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 年 月 日 累计聘任年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推荐: □晋升 拟晋升部门(项目部) □后备人才 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门经理意见 主管领导意见 人力资源部任职资格审查 职缺状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 考核成 绩 历年考核: 审核意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; ○同意推荐为后备人才: ____ ○建议其他部门__ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;部门/项目部推荐时,由部门/项目部经理填写并签名员工晋升申请表 申请日期 : 年 月 日 部 门 姓 名 原任部门/项目部 原职位 新任部门/项目部 新职位 个人资料 年龄: 年 月 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 年, 合计 : 年 公司经历 入职日: 年 月 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 晋升说明 人力资源部复核 总经理 主管领导 部门/项目部 员工晋升综合素质与能力考核表 姓名: 拟任职部门: 拟任职职务: 考核项目 考核内容 分值 员工自评 主管评估 小计 工作态度 1、把工作放在第一位,努力工作 20 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源 30 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 20 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 4、在人事安排方面下属没有不满 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 15 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 15 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 部门评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。评分标准:总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 拟任职部门: 拟任职职务: 序 项目 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 1 团队合作 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标 10 2 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈 3 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 不断创新 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 10 5 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 6 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作 7 快速学习 并不断 分享知识 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 15 8 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势 9 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 10 责任心与 主动性 重视客户需求,努力为客户解决问题 15 11 工作尽心尽责,任劳任怨 12 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决 13 工作能力 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念 10 16 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图 10 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。评分标准:总是</p>- 配套讲稿:
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