新员工入职程序(流程).doc

新员工入职程序
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容
1、对新员工情况进行初步了解；
2、办理入职手续；
3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；
4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程
（一）应聘接待流程
1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》
▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备
1. 人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；
2. 确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；
3. 通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；
（三）员工入职手续
1、前台协助新员工按要求办理入职手续：
--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：
①一寸免冠照片2张；
②身份证原件、户口复印件；
③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；
--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；
--建立员工档案、考勤卡；
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
--将新员工移交给用人部门；
--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程
（四）入职培训
按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）
培训内容：《员工手册》讲解
（五）试用期考核
适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下，试用期自动顺延。试用期原则上不允许提前转正，若表现优秀，经用人部门申请，提交No.4《员工转正申请表》，公司主管领导审批后，报备总经理审批同意后可提前转正。在试用期内，公司认定不适合其工作岗位，提前以书面或者口头协商的形式，与其解除劳动合同。
（六）入职结束
待新员工办理完所有的手续，人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办（试用期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予计算薪资。