行政部各职位说明书.doc

行政部经理职位说明书
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
副总经理
直接下级
行政主管
任职资格
1. 学历、专业知识
大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
1. 工作经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
职责概要
依据企业的发展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
岗位职责
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务
2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作
3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制
4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导
5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
8.完成领导临时交办的其他工作
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编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

行政主管职位说明书
职位名称
行政主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
2. 学历、专业知识
大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识
2. 工作经验
两年以上房地产企业行政工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行
岗位职责
1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况
3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作
4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作
7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作
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编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

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后勤主管职位说明书
职位名称
后勤主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
3. 学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识
3. 工作经验
一年以上行政后勤工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作
岗位职责
1.根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核
2.负责职员宿舍的分配、管理，以及职员食堂、伙食管理
3.负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理
4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理
5.负责企业内部基础设施建设与管理工作
6.其他后勤保障事务管理
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行政部驾驶员职位说明书
职位名称
行政部驾驶员
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级

任职资格
4. 学历、专业知识
高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识
4. 工作经验
五年以上实际驾龄，退伍军人优先
职责概要
负责企业车辆的管理工作，维护及确保行驶安全
岗位职责
1.按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理
2.保证车辆和人员安全，每天对车辆进行一次安全检查
3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好的运行状态
4.节约与控制车辆油料、修理费并参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识
5.做好车库及车辆的日常管理工作，满足公司用车需求并登记出车记录文档
6.完成领导临时交办的其他工作
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行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级

任职资格
5. 学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识
5. 工作经验
一年以上大中型企业行政工作经验
职责概要
协助行政主管完成各种行政、后勤工作
岗位职责
1.协助行政主管维护企业办公区形象
2.根据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用品和办公设备
3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度
4.负责抽查企业各种制度的执行情况
5.负责企业重大活动、会议的现场协调、安排和筹划
6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理
7.完成领导临时交办的其他工作
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行政文秘职位说明书
职位名称
行政文秘
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级

任职资格
6. 学历、专业知识
大专及以上文化，中文、文秘、行政管理等相关专业知识
6. 工作经验
一年以上文秘或行政专职员作经验
职责概要
负责办公室中各种文书性及支持性工作
岗位职责
1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录
2.负责企业的上传下达工作
3.撰写总结、计划、报告等各种公文，以及企业例会记录
4.企业商务文件及日常表单的管理维护工作
5.参加企业组织的活动，联系与安排企业内部活动
6.完成领导临时交办的其他工作
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