人事行政经理岗位说明书.doc

岗位说明书

岗位名称
人事行政经理
隶属部门
人事行政部
岗位编号
001
直接上级
总经理
直接下级
人事行政专员
制定部门
人事行政部

工作综述
负责总经理办公室与各部门工作的衔接、上传下达；负责公司人力资源六大模块的工作规划、建设和具体的执行；负责公司行政后勤方面的全面管理工作；负责与财务部的工作配合和对接。

岗位职责
人事工作内容
1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包括招聘、绩效考核、培训、薪酬福利、企业文化建设和员工发展等体系的全面建设），制定和完善公司行政管理制度和人力资源管理制度；
2、制定岗位说明书，贯彻落实各岗位责任和工作标准，密切与营销、财务、行政等部门的工作联系，加强部门间的协调与配合；
3、负责组织公司员工的招聘、筛选面试、录用、合同签订、建档、转正、辞退、离职、调动、考核等人事系列化基础的执行和管理工作；
4、对公司人力资源和行政管理成本进行分析、预算和控制，并实时进行整改；
5、负责规划、组织员工的培训工作，将培训工作流程化系统化；
6、组织结构调整的建议、和人才梯队建设的执行和管理；
7、员工入职定薪、员工考勤的管理及与财务的衔接工作；
8、办理员工医社保登记及增减员工作；
行政工作内容
1、完善行政管理所需要的流程与表单、推动落实公司各部门管理的系统建设工作；
2、负责公司办公用品的采购与管理，固定资产的定期盘点与管理，办公场所的环境维护及公司各类后勤事务的建设和管理；
3、公司证照的年审、换证、变更和保存；
4、公司各类合同、档案资料及证照的整理、记录、保存、归类和管理；
5、公司用印制度的拟定及印章的使用、保管；

工作目标
每月考评
1、年度、月度工作计划实现率95%以上
2、人力资源、行政管理费用控制在预算编制的+5%以内
3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%
4、公司转正人员的人员流动率控制在10%
5、公司员工招聘期限：主管级和主管级以上及重要技术人员到岗时间30天以内，普通岗位到岗时间15天以内

工作关系
对外
工商、税务、
办理营业执照、税务登记证年检
医社保中心
办理员工医社保增减员
对内
总经办
向总经理汇报工作计划和计划执行情况及总经理交办的各类事项
财务部
员工薪资、考勤、绩效的对接
销售部
公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况

工作权限
人事方面
1、对公司人员招聘任用、辞退、晋升、调职调岗、请假、考核、薪资调整、奖惩等的人事处理或建议处理权
2、对公司人员的请假（2日以内）、员工奖惩、各类福利假期的审批权
3、对违反公司人事及行政管理制度的人员，执行相应的处理权
行政方面
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况
2、对公司各项规章制度和总经理指示的贯彻执行有督促、监督和直接执行权
3、对各部门以总经理名义起草的文件有审核和校正权
4、总经理临时授予的其它权利

工作责任
经济或刑事责任
1、对公司机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责
2、对印章、证照、信件管理不严或使用不当而造成的不良后果负责
3、对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门方针目标或未及时检查和落实负责；