党总支办公室职责及岗位说明书.doc

党总支办公室
部门名称
党总支办公室
部门编号
SWDB
部门负责人
党总支办公室主任
直接上级
党总支书记
部门结构图

部门职责
党总支办公室是水务公司党总支领导下的综合办事机构和综合协调部门。负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议，综合处理党总支日常事务工作，同时是党务、组织、宣传、统战、职工思想教育、离退休干部、群团工作的主管部门。
部门职能及主要工作内容
一级职能
主要工作内容
党务管理
1.负责党总支组织建设，办理公司党总支日常工作和对内、对外联系工作事务；
2.负责公司党总支贯彻落实党的路线、方针、政策；
3.负责公司党总支各项决定、决议的督查督办；
4.负责指导下属公司党组织常规党务工作开展，督促检查各党组织落实党员教育、组织发展的措施；
5.负责公司年度和各专项党建的目标制定、任务部署和监督；
6.负责建立党务相关办法规定，并指导下属公司党组织贯彻执行；
7.负责公司党总支的会务、文秘工作，组织办理各级党组织的来文来函；
8.负责管理公司党总支的印鉴、印章，抓好公司党总支的机要保密工作；
9.受理群众或基层上访事宜；
10.负责公司各级人员政审工作；
11.执行党组织发展工作程序，负责党员发展工作。
思想教育
1.负责统筹协调党员和各级干部学习教育规划，根据集团党委部署，做好年度和各阶段专题学习教育计划；
2.根据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党的组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；
3.协助党总支委员，做好“三必谈三必访三必到”和基层调研谈心工作；
群团管理
1.负责公司维稳、统战、党务公开、工青妇等方面的工作，领导工会、共青团等群众组织，支持它们根据公司实际和员工特点开展各项活动，并指导下属公司党组织协助开展各项活动。
企业文化
1.根据公司经营理念，组织制定公司企业文化建设规划，并组织实施；
2.总结、提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，并配合公司人力资源部编制员工手册；
3.公司VI系统的建立健全并规范实施；
4.公司文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动的策划和组织实施；
5.公司网站信息发布、信息更新及网站内容维护，负责各级通讯投稿汇编及在公司范围内的发行期刊，配合其他部门开展公司品牌宣传及推广工作；
6.公司各类新闻的采编、发布并向集团公司输送相关新闻；
7.组织开展党建重大活动、方案、会议的策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
8.宣传队伍的建设，收集及汇编各公司文化成果，定期对下属公司宣传人员培训。

党总支办公室
1.党总支办公室主任
岗位名称
党总支办公室主任
岗位编号
SWDB-001
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
\
直接上级
党总支书记
工资等级

直接下级
党务干事、文化宣传岗、
群团工作岗
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
2017年1月
职位概要：全面负责党总支办公室日常工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责制定有关党务工作的计划和文件
1、制定党总支的工作程序、制度和发展规划与目标
2、编制党组织建设和党员生活管理的相关制度
3、协助公司党建工作计划的制定和实施
4、负责起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及有关文件，报分管领导或党总支书记审核
5、负责精神文明、思想政治建设的计划、规划及日常工作
20%
二、负责上情下达、下情上达工作
1、负责协调党总支的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作
2、负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调
3、及时向上级组织汇报工作情况，加强与集团党群及相关部门的联系，组织交流会等活动进行思想交流与沟通
4、负责来信来访的处理和督办
10%
三、协助党总支领导落实有关事宜
1、负责协助党总支领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络
2、负责协助领导合理安排工作日程
5%
四、负责信息的综合管理
1、负责上级单位文件、集团公司党委文件的拟办意见
2、负责公司党总支文件的管理
3、负责对党总支印、信的管理和使用把关
5%
五、组织和参与有关会务工作
1、协助党总支领导组织召集党总支会议、职工大会及有关的重大干部或支委会议，并负责组织人员进行会议记录、纪要，督办检查会议决定
2、负责公司党总支重大会议的会务工作
3、协助组织公司其他重大会议的会务工作
20%
六、负责思想理论学习组织、记录和落实
1、根据集团党委的要求负责统筹党员和各级干部学习教育规划
2、根据“三会一课”要求，负责组织并指导各级党组织开展党的组织生活，开展好月度组织生活会、党课及民主生活会或专题学习会议等思想教育会议；负责组织学习材料准备，学习记录、心得撰写等；负责民主生活会召开，负责开展民主评议工作
3、部署并做好年度和各阶段专题学习教育计划
4、协助党总支委员，做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。
20%
七、负责组织协调群团开展工作
1、协助工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系
2、协助制定团支部发展计划，经批准后制定实施计划，开展有关活动、工作。
3、协助团青工。负责组织各项职工活动或党建活动
10%
九、综合协调
1、协助组织党总支换届选举活动
2、负责党建文件、资料的管理
3、负责组织开展党务公开工作
5%
十、部门内部组织管理
1、选拔、配备、考核下属人员
2、组织部门内部技能培训
3、负责下属人员的工作分配
4、指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
5、制定部门预算，控制费用支出

十一、其他
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办的其它任务
5%
权

力

范

围
1、党员发展的评价权
2、评优活动的初选权
3、党建规章制度的拟定权
4、对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的督办权
5、在处理职工来信来访中对公司有关政策有解释权
6、对基层党支部党建检查权
7、权限内的财务审批权
8、对直接下级人员调配、奖惩的决策权和任免的提名权
9、对所属下级工作争议的裁决权
10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
党总支、公司所有部门、下属公司党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、兄弟单位相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、中文、马列、企业管理相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识，人力资源，行政管理，企业管理等相关培训
经验
五年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点
技能技巧
擅于用党的理论和知识处理和解决问题，一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力，熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
中共党员，较强的领导能力、协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，具有良好的管理沟通能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
会议记录、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报表
主要考核指标：
1.确保党建党务工作的正常开展，协助党总支领导组织召开各类重大会议
2.监督职代会提案落实情况
3.做好重点项目、重大会议的宣传工作

2.党务干事
岗位名称
党务干事
岗位编号
SWDB-002
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
党办主任
直接上级
党办主任
工资等级

直接下级
\
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
2017年1月
职位概要：协助党办主任完成党总支办公日常工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、承担党总支的文字工作
1、协助起草党总支工作计划、工作总结、交流材料及有关文件
2、协助起草专项工作计划和总结汇报材料
25%
二、协助党办主任完成有关的协调工作
1、协助安排公司党总支领导的工作日程
2、协助党办主任完成各级单位的党群联系和信息沟通工作
3、协助完成相关的对外接待及与政府有关部门的协调工作
4、负责来信来访的接待和处理并负责归档工作
5、负责党办会计工作，制作各项财务数据报表、报销活动费用
10%
三、负责公文处理工作
1、负责上级文件、集团公司党委文件的传递工作
2、负责上级秘密文件的分发、传递和归档
3、负责公司党总支文件的分发、传递和归档工作
4、在授权范围内，对党总支印、信的管理
5、办公室日常行政性工作的处理
10%
四、参与有关会务准备和纪要工作
1、具体负责党总支会、职工大会等会议及有关支委会议的会务工作和会前资料准备、通知发放等，并做好会议记录，撰写纪要、简报
2、协助有关部门完成党总支重大会议的会务工作
3、参与其他重大行政会议的会务工作
15%
五、参与思想学习组织、记录和落实
1、协助参与党课、组织生活会等会议组织实施，并记录会议、学习记录
2、参与民主生活会召开，协助开展民主评议工作
3、协助做好“三必谈、三必访、三必到”，做好职工思想政治工作、维护公司内部稳定。
20%
六、协助工团开展工作
1、 具体协调组织工会和团支部开展各项活动，帮助协调内部关系
10%
七、综合协调
1、具体协助党总支换届选举活动
2、定期归档管理党建文件、资料，年度末移交至综合事务部档案管理
5%
八、其他
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办的其它任务
5%
权
力
范
围
1、对领导的工作有建议权
2、在校对文件时对有问题的字句有处理权
3、在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权
工作协作关系：
内部协调关系
党总支、公司所有部门、下属公司党支部、党小组
外部协调关系
上级单位党委、集团党委、党群工作部、兄弟单位相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
社会科学、哲学、中文、马列、企业管理相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、党政知识，人力资源，行政管理，企业管理等相关培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、了解党务工作特点
技能技巧
一定的口头表达能力、较好的公文报告编写能力，熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
中共党员，协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，具有良好的管理沟通能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
会议记录、会议纪要、党总支文件、汇报文件、计划总结、数据报表
考核指标：
1.党建党务相关文件起草文件、材料起草内容无误
2.协助党总支领导组织召开各类重大会议，进行会议记录、纪要，督办检查会议决定
3.三会一课的正常开展，做到有计划、有组织、有记录
4.及时有效传达落实上级党的有关工作部署要求，按时按要求完成有关材料报送。

3.群团工作岗
岗位名称
群团工作岗
岗位编号
SW-017
所在部门
党办
岗位定员
1
编制类型
\
晋升方向
\
直接上级
党办主任、上级群团组织
工资等级

直接下级

任职人员签字

所辖人员

岗位分析日期
2017年1月
职位概要：在党总支统一领导下，按照集团工会、团委、公司职代会的建议，负责主持公司工会、团组织的全面工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责组织建设和完善工会组织，审定批准工会的工作计划
1、主持工会实践与工运理论相结合课题的研讨，推进工会事业发展，为公司持续发展提供民主决策依据
2、负责组织工会重要材料和编写相关重要文件
3、建设和完善公司各级工会组织，发展工会会员
4、审定批准工会工作计划
10%
二、负责组织开展民主管理工作
1、深入群众、体察民意、着眼发展、参与公司重大决策
2、指导基层（下属公司）工会开展工作
3、负责监督职代会提案落实情况
15%
三、负责维护职工的合法权益
1、宣传劳动保护的有关法律法规，合理合法维护职工的具体权益
2、负责按照工会劳动保护工作开展工作
3、配合职代会按照劳动保护工作监督有关部门执行劳动保护规定的情况
4、配合有关部门参与社保体系的建立工作
5、配合职代会对公司劳动争议事件进行调解、处理协调受理员工投诉
6、组织职代会、工会委员及指导各下属部门和公司开展工作
15%
四、负责工会宣传、教育和培训工作，以及开展文体活动
1、负责组织了解职工思想动态，并向主管领导和有关部门反映相关情况
2、负责组织开展有针对性的教育培训工作
3、负责组织开展群众性体育活动，促进全民健身运动的深入发展
4、开展职工专业技能竞赛，演讲读书等文体活动
20%
五、工会财、物管理工作
1、对工会财、物管理负责
2、拟定工会经费预算决策方案
3、严格控制工会经费的管理使用
4、按规定向经费审查委员会报告工会经费管理情况
5、对工会财产动态监管
15%
五、负责开展职工福利工作
1、做好“十必访”工作，组织发放职工生活困难补助，慰问困难职工，组织发放全公司节假物品、慰问住院职工
2、审定职工其他各项福利性计划，督促管理人员按规定安排职工休假
15%
六、进行工会内部管理工作
1、指导下属公司工会制定阶段工作计划并督促执行
2、组织工会内部技能培训
3、负责工会人员工作的分配
5%
七、完成党总支和上级工会交办的其他工作
1、协助党总支宣传贯彻党的方针、政策等重大决策，做好职工群众的思想政治工作
2、协助党总支负责共青团的各项工作
3、完成党总支和上级工会交办的其它工作
5%
权
力
范
围
1、对领导工作的建议权
2、行使《工会法》赋予的权力
3、各项工会相关政策的解释权

工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、各下属公司工会
外部协调关系
集团公司党委、工会、团委等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
与水务业务性质相关的专业或企业管理、行政管理
培训经历
受过工会工作培训、行政管理培训、党建培训等方面的专门培训
经验
8年以上管理经验，至少5年以上中层以上管理工作经验
知识
通晓党建、工会知识和政治理论知识等方面的知识
了解水务行业、给排水、水利水电等技术知识
技能技巧
有较强的写作能力，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、较强的沟通、协调、推进能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
水务公司工会、职代会文件等
主要考核指标：
1.了解职工思想动态，做好“十必访”工作，及时向领导汇报职工动态信息。
2.以解决职工“难点”“痛点”问题为抓手，提高职工凝聚力
3.在集团公司范围内做到每月一活动，丰富职工业余文化生活
4.监督职代会提案落实情况

4.文化宣传岗
岗位名称
文化宣传岗
岗位编号
SWDB-003
所在部门
党总支办公室
岗位定员
1
编制类型
Ⅰ类编制
晋升方向
党办主任
直接上级
党办主任
工资等级

直接下级
\
任职人员签字

所辖人员
\
岗位分析日期
2017年1月
职位概要：负责公司文化理念、企业文化宣传工作。
职责概述
工作职责和工作内容
任务占比
一、负责公司文化宣传工作
1、主要负责系列文化深植活动，立体式宣贯集团文化理念与行为体系；
2、负责协助党建重大活动、方案、会议的策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
2、负责根据企业的发展，开展多种形式的宣传方案；
3、主要负责管理文化载体，完善企业文化宣传贯彻渠道，包括内部论坛维护、微信、网站等数字媒体宣传；
4、负责公司重大活动的宣传工作，并策划、撰写新闻报道；
5、负责宣传队伍的建设，收集及汇编各公司文化成果，定期对分子公司宣传人员培训、检查、督导；
6、协助企业文化常态化活动策划及组织实施（如优秀员工评选、员工活动、文化沙龙等）
7、负责统一设计公司视觉系统，协同外部公司，开、开展企业VI设计工作，并指导运用。
45%
二、协助党建宣传
1、负责组织开展党建重大活动、方案、会议的策划及组织实施，负责文件撰写及宣传工作；
2、负责公司重大活动的宣传工作，并策划、撰写新闻报道；
3、负责宣传队伍的建设，收集及汇编各公司文化成果，定期对下属公司宣传人员培训。
25%
三、协助团青工活动开展
协助公司维稳、统战、党务公开、工青妇等方面的工作，领导工会、共青团等群众组织根据公司实际和员工特点，协助策划开展各项活动，并指导下属公司党组织协助开展各项活动。
15%
四、综合协调
1、定期归档管理企业宣传档案、月刊、季刊、网站宣传内容、活动简报等，年度末移交至综合事务部档案管理
2、配合部门内部其他行政工作
10%
五、其他
1、负责本岗位廉政建设
2、完成上级交办的其它任务
5%
权

力

范

围
1、外部公关的宣传权
2、内部文化的宣传权
3、员工思想的调查权
4、活动组织承办的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司所有部门、下属公司
外部协调关系
集团文化宣传部门、媒体、形象策划公司等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理类、公共关系、中文、新闻、广告等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、企业形象策划、公共关系等
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓企业公关管理，掌握企业形象策划等，有一定的企业管理知识
技能技巧
一定的口头表达能力、优秀的文字语言表达能力，熟练使用工作用办公软件和网站编辑、视觉设计类软件，具备一定的网络知识
个人素质
协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
工作条件：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
文件、形象宣传稿、企业文化调查报告、媒体宣传记录等
主要考核指标：
1.信息报送及发布工作：对外简报每月至少4篇、网站内容的及时更新（48小时内）
2.宣传手册的制作
3.指导下属分子公司宣传工作的开展