新员工入职手续流程.doc

新员工入职流程
一、新员工未报到之前：
1.招聘专员确认新员工报到日期；
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；
3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到：（入职手续办理）
1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；
2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。
3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签；
7.更新员工花名册；
8.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理：
1.部门确认座位、办公用品、办公电话；
2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、新员工入职培训：
1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
五、新员工试用期：
1.招聘专员跟进，进行面谈；
2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
六、新员工转正：
转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职流程图
用人部门
人力行政部
入职人员

电约报到事宜

新员工报到

交缴各类材料等

各种相关证件等材料复印及清点

办理入职手续
介绍给部门领导、同事认识

整理人事资料存档

入职培训（公司简介、制度及文化）

入职访谈
正式试用

部门经理确认

试用员工转正评估

转正手续

所需附表
1. 《新员工入职手续清单》
2. 《入职访谈表》
3. 《试用员工转正评估表》

新员工入职手续清单

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直辖主管

员工代码

请在入职前确认下列项目：

序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置

2
电话号码

3
更新花名册，加入通讯录

4
入司日期

电子档照片

复印省份证

7
复印学历证明

8
复印建行卡

9
履历表

10
介绍管理层

11
文具

12
员工胸卡、餐卡办理

13
宿舍安排

14
其他

以下项目由部门完成：

序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字： 时间：

员工入职访谈记录表
访谈记录编号：
访谈对象

姓名

所在部门/岗位

入职时间

访谈日期

访谈时间

访谈地点

访谈内容与记录：
访谈项目
访谈记录
对所在岗位的任职要求明确、理解情况

对岗位相对应的横向部门与同事的熟悉情况

对公司的员工生活环境适应情况

上司对自己的初步情况评价

访谈人评估分析：

访谈人签名：
人力行政部经理审阅意见：

人力行政经理签名：

试用员工转正评估表
姓 名

部 门

职 务

学 历

毕业院校

专 业

试用期

考 评 内 容
评估内容
评估要点
评估内容(5为最高)
A
B
C
D
E
印象
评估
整体形象

工作业绩
工作目标明确性

工作计划性

工作方法

工作效率

工作质量

协作精神

工作责任感和稳定性

称职能力
职业道德，品行端正

专业知识拥有程度

解决问题的能力

日常工作管理及自我管理

创新、学习能力

务实与敬业精神，热爱本岗位工作

沟通、团队协调能力

工作主动性与积极性

工作的服从与配合情况

遵守公司各项规章制度及出勤情况

对公司及企业文化的认识程度

综合评判
□ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 较差
部门经理评估意见
综合评估意见：

签字： 日期：
建议类别： □ 提前转正，转正日期： 年 月 日 □ 按期转正
□ 建议延长试用期 □ 建议转换其他岗位试用 □ 解除劳动合同
综 合 考 评
人力资源部门意见

综合评估意见：

签字： 日期：
公司领导评估
意见

综合评估意见：

签字： 日期：
备注