钉钉考勤管理制度.doc

温州市汉顶餐饮管理有限公司
温州市汉顶餐饮管理有限公司
体系文件

文件编号
HD/HR-01
文件版本
第一版
文件页数
共7页
制定单位
人力资源部
控制状态

生效日期

考勤管理制度
拟制
审核
审 批
发行

序号
修订原因
修订时间
修订人
1
初步拟定
2016.6.23
裴淑慧
2
考勤工具变动
2016.8.23
裴淑慧
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一、目的
为保证公司正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针；特制定本考勤制度。

二、适用范围
本制度适用于温州市汉顶餐饮管理有限公司所有员工；

三、名词解释
3.1迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；
3.2早退：在规定下班时间前离岗为早退；
3.3离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗；
3.4 旷工
3.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；
3.4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；
3.4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；

四、 部门职责
4.1人事部负责“钉钉”系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作；
4.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；
4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人事部门考勤监察；
4.4人事部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人事部核实。

五、考勤方式
5.1公司统一实施“钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡”打卡，员工入职第一天起开始打卡；
5.2上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以开除；
5.3如遇在上班前停电无法打卡的，由部门负责人提前向人事部说明情况，人事部开通GPRS打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
5.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡，上班一次，下班一次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。

六、上班时间
6.1行政办公人员上班时间规定：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30，日打卡2次。
6.2生产和连锁部门由于工作的特殊性，上班时间可按当月的《排班表》执行。
6.2.1 门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将《排班表》排好。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。
6.2.2钉钉排班操作方法
排班操作方法：钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡-设置-编辑排班-请选择班次-保存。
添加新人操作方法：钉钉-汉顶餐饮-考勤打卡-设置-修改成员及负责人-参与考勤人员-选择新人添加-保存。

七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理
7.1迟到、早退
7.1.1单次迟到、早退在10分钟以内的，每次扣绩效奖金5元，享有当月全勤奖；
7.1.2单次迟到、早退超过10分钟的，每增加一分钟增加一元，并享有全勤奖；
7.1.3单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并无全勤奖；
7.1.4单次迟到、早退1小时以上2小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖；
7.1.5单次迟到、早退超过2小时按旷工一天处理，并无全勤奖；
7.1.6 月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖。
7.2忘打卡
7.2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。
7.2.2实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；直属上司监管不力，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。
7.2.3补卡一律由直属主管填写人事部下发的《补卡单》并说明情况，经人事部核实后，方可完成补卡申请，方可核算考勤。
7.2.4多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。
7.2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。
7.3旷工
7.3.1单次旷工半天，扣2天工资；
7.3.2单次旷工1天扣3天工资；
7.3.3单次连续旷工2天（含）以上或半年内累计旷工3次（含）以上或半年内累计旷工3天（含）以上的员工，予以开除。
7.4其他
7.4.1 当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假、旷工者，均不享有当月全勤奖。
7.4.2 门店员工上班期间不得私自会客。经直属主管批准后，也要控制好会客时间并及时回岗工作，此类情况，月不得超过3次，否则按旷工处理。
7.4.3 公司要求所有人员采用Wife打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡，没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的，一律按漏卡处理。

八、请假
8.1请假流程：登陆《钉钉》-审批-请假。按要求填写并提交，具体如下：
请假时间N （单位/天）
提前申请时间
审批流程及权限
备案部门
N≤1
半天
直属上级审批
人力资源部
1＜N≤2
3天
直属上级审批
人力资源部
2＜N≤3
5天
直属上级审核、部门经理审批
人力资源部
3＜N＜7
10天
直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监批准
人力资源部
7≤N≤30
15天
直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、总经理审批
人力资源部
N＞30
30天
直属上级审核、部门经理审核、人力资源部审核、运营总监审核、总经理审批
人力资源部

8.2请假注意事项
8.2.1产假需提前1个月申请；遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填《请假单》并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。
8.2.2部门负责人因急事电话请假，需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理。
8.2.3试用期员工，原则上不允许请假，如有特殊原因请假的，需隔级主管批准；同时报人力资源部延长试用期（请假1天的，原定试用期延长1天；请假2天的，原定试用期延长2天）。
8.3续请假
需在到期前2天，电话通知直接上级并填写“钉钉-审批-请假单”，提交后征得同意后方可续假；未获批准的续假，视同旷工；
8.4请假单位
员工请假以0.5小时为计量单位，请假一天按8小时核算。
超过0.5小时，未达到1小时的，记请假1小时；
不足0.5小时的，记请假0.5小时。
8.5请假期间
产假、工伤假遇月休假、法定节假日等，原假期不得顺延，以《请假单》上的天数为准；其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。
8.6销假手续
休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明），否则不享有相关带薪假。
操作方法：“钉钉-汉顶餐饮-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送”看到人事部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。
8.7请假与工资福利
8.7.1当月请假次数在2次（含）以内，且每次请假时间在2个小时以内的，不扣罚全勤奖；超过的按相关考勤制度处理。
8.7.2 当天请假次数不得达到2次，否则按旷工处理。
8.7.3为了便于管理，临时申请延长假期等突发情况，半年内不得超过3次，否则超过次数的假期一律按旷工处理。

九、加班
9.1公司本着节约成本的原则，不提倡加班，并严格控制加班。
9.2申请加班的途径及操作方式
途径：钉钉-汉顶餐饮-审批-加班-填写-提交。
员工按要求填写并提交，经部门逐级审核批准后，加班申请方可生效。（系统会自动提交到人力资源部备案）
9.3加班的核算单位
加班的最小加班单位为0.5小时，不足0.5小时的，将不计算加班；
超过0.5小时不足1小时的，记0.5小时。加班时间不含就餐时间。
9.4加班的处理办法
9.4.1未经批准的《钉钉-加班申请》，工资核算人员一律不予调休或核算加班工资；
9.4.2加班一律优先选择调休；确因工作需要，无法在二个月内调休的，由部门负责人申请，人力资源经理审核，营运总监审批后计算加班工资。
9.4.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准，两者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的，需报人事部说明情况，否则加班无效。
9.4.1加班工资计算方式
平时加班天数工资=基本工资÷21.75天*150%
节假日加班天数工资=基本工资÷21.75*200%
法定假日加班天数工资=基本工资÷21.75*300%
9.5其他
培训和会议在非上班时间内进行的不算加班；
每一个自然年内加班会在次年年初全部清零，不累计，不叠加。

十、出差规定
10.1定义：公司指定人员到温州地区以外去培训、开会，或因工作需要，到温州地区以外处理公事的，为出差；
10.2出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用；
10.3出差人员出差3天（含）以上的，回司后需到人资力资源部销假，有差旅费核销的需按流程核销，并填写《出差工作总结报告》，报直接上级和总经办审核。
10.4同一个部门内，原则上不能全部外出，至少需留一个员工在公司上班。
10.5 出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班，也不另外调休。

十一、考勤与工资
11.1工资计算依据：钉钉考勤数据、《补卡申请单》。

十二、本制度最终解释权归人力资源部所有，人力资源部对此制度有修订权。

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