公文写作与处理知识复习题.doc

公文写作与处理知识复习题

一、单项选择题
1 ．维护文件的高度严密性是指( B )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密c公文行文程序的严密 D．施行办法的严密
2 ．为了维护政令一致，凡下行公文( C )。
A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
3 机关实现管理职能的必要条件是（B）。
　　A.领导人的决策
　　B.公文处理
　　C.机关的组织形式
　　D.人才的使用情况
4 公文的结尾，通常采用下述形式（C）。
A.交代制发公文的根据与目的　B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因
　C.发出号召，提出希望与要求
D.表示敬意、谢意
5 ．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。
A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
6．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。
A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文7 ．调查报告的结构一般包括( A )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
8 ．决定必须由( D )。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
9．通报情况使用(C )。
A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告
10 ．办公室更改电话号码，可用(C )公布周知。
A．通知 B．通告 C．启事 D．布告
11 ．规范性公文标题的时间是( A )。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
12 ． 撰写公文的基本步骤之一是（A）
　　A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效
13 ．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( C )。
A．条例 B．规定 C．办法 D．决定
14 ．为加快文件的传递，可采用(B )。
A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文
15 ．公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（ A ）
　　A.马克思主义理论B.逻辑知识C.业务理论D.能力训练
16 ．商洽性文件的主要文种是( C )。
A．请示 B．通知 C．函 D．通报
17 ．批办是指( B)。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
18．党政机关的行文关系有( B)。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文 平行文
c．逐级行文 多级行文 超级行文 D．超级行文 下行文平行文
19 ．公文的语言应当是( A )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D．古朴典雅
20．用于答复下级机关请示事项的公文是( c )。
A．指不 B.请示 C．批复 D．命令
21 ．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( c )。
A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件
22 .为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A )。
A.逐级行文　　B.多级行文 C.越级行文　　D.直接行文
23.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（D）。
　　A.两法并存　　　　B.新不废旧　C.相辅相成　　　　D.同时废止
24.、工作总结重点写的是（A）
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
25.公文的主题词最多不超过（D）
A、6个 B、3个 C、4个 D、5个
26.调查报告的特点是( D)。
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
27.关于答复询问的报告，叙述错误的是( B)。
A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
28.什么级别以上的政府可发布命令（A）
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
29 .会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的( A)。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
30.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了( B)。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
31 .编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出( B)。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录
32 .公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。
A.提出问题 B.实事求是 C.介绍经过 D.沟通信息
33.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收支、发文
34 .公文应在（ A）装订。
A.左侧 B.右侧 C.上面白边区 D下面白边区
35.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）
A、全部列出　　　　　B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称　　　
D、只列出与文件内容有关的职务全称当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）
A、全部列出　　　　　B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称　　　
D、只列出与文件内容有关的职务全称
当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）
A、全部列出　　　　　B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称　　　
D、只列出与文件内容有关的职务全称
36.公文中兼用的基本表达方式是(C )。
A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明
37.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。
A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词
C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种
38.公文版头的作用是（D）。
A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关
39 .下列公文排版规格，表述正确的是（ C ）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字
C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
40.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。
A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件
41.在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。
A.时效原则 B.先党后政 C.意义大小 D.主次缓急
42 .两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。
A.审核 B.签发 C.会商 D.会签
43 、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）。
A、拟定者的名义制发　 B、机关的名义制发　　
C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发
44 、命令，（ D ）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B、只用来宣布施行重大强制性行政措施
C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
45 、公告，是用于（ C ）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的　　
B、向国外宣布重要事项或者法定事项的
C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的　
D、向国内外宣布行政法规和规章的
46、通报的适用范围（ C ）
A、只用于表彰先进　　　B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况　　
D、只用于传达重要精神或者情况
47 、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
A、重大事项 B、急件 C、上级机关负责人直接交办的事项 D、密级文件
48议案的发文单位只能是（A）
A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
49、引用公文应当（ B ）
A、先引发文字号，后引标题　　　　B、先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号　　　　　　　　　D、只引标题
50、答复下级机关的请求事项时，应使用（ B ）
A、通知 B、批复 C、通报 D、意见
C、附件的顺序和名称　　　　　　　　D、附件的发放范围
二、 判断题
1．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( √ )
2 ．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( √ )
3. 规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( √ )
4 ．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( √ )
5 ．批复的主送机关是下级机关。(× )
6 ．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( × )
7.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。（ × ）
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( × )
9．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( × )
10 ．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。( × )
11．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( √ )
12．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( × )
13．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( √ )
14．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( × )
15．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( √ )
16 ．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( × )
17 ．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( √ )
18 ．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。　(√　)
19 ．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。　(×　)
20．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×　)
21．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。　(×　)
22. 公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。　(×　)
23 .会议纪要的标题可以由正副标题构成。（√）
24 .联合发文，主办机关应排列在前。（√）
25 经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（√）
26.议案的标题一定包括议案的名称。（√）
27.通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（√）
28.嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（√）
29.某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（×）
30 .国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（√）
31.总结一般用第三人称写作。（×）
32.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（√）
33.调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（×）
34.公文都应该有主送机关。（×）
35.通报应先叙后议，不应先议后叙。（√）
36.会议纪要的标题可以由正副标题构成。(√ )
37 .越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。(×)
38.引用公文，应当先引标题，后引发文字号。（√ ）
39.公文标题不能使用标点符号。（ ×）
40．公文必须在标题之下正文之上写明主送机关（ ×）
41.公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。 （× ）
42 .密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。（√ ）
43 .文件落款即：签署发文机关名称，也可加盖公章。 （√
44.联合行文时各方意见不一致，可单独行文。（ √ ）
45．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。（ √ ）
46．公文处理必须准确、周密，确保质量。（ √ ）
47．机关公文文稿经签发后，即为公文的定稿。 （ √ ）
48．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做组卷。（ × ）
49．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的承办。 （ × ）
50．公文用纸一般采用国际标准 B5(18.2cmⅹ25.7cm）（× ） 。