公司架构、部门职责说明.doc

目录
公司、部门组织架构与职责 2
一、公司法人治理机构 2
二、公司组织架构图 2
三、部门职责 3
1行政中心职责 3
2研发中心职责 6
3产品线职责 7
4商务中心职责 8
5财务中心职责 11
四、 管理岗位权责 12
1.总经理授权 12
2.部门总经理共同职责 12
3.管理岗位权责 13

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公司、部门组织架构与职责
一、公司法人治理机构
股东大会
董事会
行政中心
商务中心
区域
产品线
研发中心
人力资源部
行政部
商务部
采购部
技术支持与工程部
仓库
财务中心
芯片研发部
设备研发部
系统研发部
项目部
芯片产品线
设备产品线
系统产品线

二、公司组织架构图
董事会
下属机构
公司运营团队
专家委员会
行政中心
商务中心
财务中心
研发中心
产品线
区域

三、部门职责
1行政中心职责
1.1行政部职责
部门
行政中心
部门负责人

直属领导
分管副总
部门组织结构图
部门编制
行政部经理

经理级1人
网络管理
前台文员
行政专员

根据实际而定
职责
1．确保总经理、副总经理正常、高效、有秩序地工作，跟踪总经理、副总经理指令的执行
2．编制和监督公司年度经营计划、月度工作计划和周工作计划；
3．组织制订规章制度，督促各部门执行制度；持续完善规章制度；
4．电脑耗材、传真、复印机、打印机等办公设备的管理、维护；
5．管理公司档案
6．管理公司软件资产
7．负责电脑、电子资料的保管、安全与保密；
8．公司网站的建设和维护，以及内容的及时更新；
9．日常办公及后勤服务
10．法定代表人授权管理合同公章和印鉴章；
11．公司小车的维护、保养和管理，管理小车及小车司机等接待资源，安排来访接待。

1.2人力资源部职责
部门
行政中心
部门负责人

直属领导
分管副总
部门组织结构图
部门编制
人事经理

经理级1人
人事文员

根据实际而定
职责
1．据经营发展计划，制定人力资源各期工作计划，开发人力资源；
2．依据政策法令法规，制定人力资源管理制度
3．员工招聘、培训、调配工作，确保机构精简高效；
4．处理各类劳动关系和劳务纠纷，管理劳动合同
5．办理人员入职、离（辞）职、解聘、劳动合同签订、终止、解除处理工作
6．制定及实施绩效考核方案
7．检查、监督员工工作、行为规范，按章执行奖惩；
8．办理员工公派、因私出国、出境手续，管理人事档案；
9．管理员工的考勤，核算薪酬、福利
10．办理员工的各类社会保险
11．负责员工的保险理赔。

1.3项目部职责
部门
行政中心
部门负责人

直属领导
分管副总
部门组织结构图
部门编制
项目经理

根据实际而定
项目专员

根据实际而定
职责
1．项目申报类信息收集；
2．项目申报材料整理及资料的撰写；
3．项目中期跟进工作；
4．项目结题验收工作
5．外来文件处理
6．公司级对外文件的审核
7．负责公司资质申请、维护和管理；
8．与项目相关文档的整理、整合工作

2研发中心职责
部门
研发中心
部门负责人

直属领导
分管副总
部门组织结构图
部门编制
研发总监

总监1人
项目经理

根据实际而定
研发工程师

根据实际而定
职责
1．负责公司新产品、新技术的调研、论证、开发、设计工作
2．负责组织新产品设计方案的制定和实施工作；
3．产品开发设计及进度计划，确保按时、按质、按量送出样品；
4．对产品进行开发可行性分析以及核算产品的成本；控制产品的设计成本；
5．负责主持新产品的试产，包括制定试产计划，给予相应部门必要的时间准备试产的相关配合工作；
6．主导跟踪试产进程，组织试产总结会并向研发中心递交总的试产总结；试产后向相关业务部门明确产品的技术标准；
7．负责产品生产元器件选型、相关产品资质申请
8．参与评审各类产品质量问题，管理技术文件的标准化

3产品线职责
部门
产品线
负责人

直属领导
产品总监
部门组织结构图
部门编制
产品总监

总监1人
产品经理
业务经理
项目经理
商务专员

根据实际而定
职责
1．产品营销，销售方案制定
2．销售管理制度的拟定、实施和改善
3．市场拓展，了解政策导向和市场需求
4．收集市场信息，提出分析报告，编制年度销售计划，定期检讨并修正计划；
5．产品流程管理、成本优化及控制
6．制定产品开发计划，负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准
7．及时追收销售货款以及客户其他应收款；
8．了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库
9．销售队伍管理：吸引、发展和保留优秀业务人员

4商务中心职责
4.1商务部职责
部门
商务部
负责人

直属领导
商务总监
部门组织结构图
部门编制
商务经理

经理1人
商务专员

根据实际而定
职责
1．负责产品的询价、定价、报价
2．跟踪样品输出状况及客户反馈信息
3．为客户提供质量投诉处理、其他持续改进要求等各方面的服务
4．编制及管理客户档案；
5．组织销售合同评审
6．跟踪合同评审过程中出货的异常，负责订单取消后的后续跟踪工作
7．建立并完善《客户关系资料库》，制定客户维护计划；
8．加强客户沟通，进行顾客满意度调查与分析
9．管理售后服务工作

4.2采购部职责
部门
采购部
负责人

直属领导
商务总监
部门组织结构图
部门编制
采购经理

经理1人
采购专员

根据实际而定
职责
1．负责公司用品、原料及项目采购
2．负责采购产品的资料收集、整理
3．组织采购合同的评审
4．跟进采购合同履行情况；
5．催要发票及督促供应商按期按质按量交货
6．供应商管理
7．建立并完善《客户关系资料库》，制定客户维护计划；
8．建立并完善《供应商管理资料库》；协同技术部、生产管理部共同对供应商进行综合评价
9．配合研发中心进行原料的选型及成本核算

4.3技术支持与工程部职责
部门
技术支持与工程部
负责人

直属领导
商务总监
部门组织结构图
部门编制
部门经理

根据实际而定
工程师

根据实际而定
职责
1．负责制定公司技术服务规范
2．完成产品安装、调试、演示
3．对公司内外进行产品培训和讲解
4．协助解决用户在产品使用过程中遇到的问题，组织公司研发人员提供支持；
5．撰写产品文档及数据分析报告
6．根据用户需求结合产品功能提供合适的解决方法

4.4仓库职责
部门
仓库
负责人

直属领导
商务总监
部门组织结构图
部门编制
部门经理

根据实际而定
仓管员

根据实际而定
职责
1．负责仓库的管理，及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致；
2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部监督物料采购与生产成本控制；
3．与生产部主管及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向相关部门反馈生产物料、成品的详细情况
4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责；
5．确保公司仓库管理制度、相关规定得以贯彻实施

5财务中心职责
5.1财务部职责
部门
财务部
负责人

直属领导
财务总监
部门组织结构图
部门编制
财务总监

经理1人
会计
出纳

根据实际而定
职责
1．负责企业的财务会计工作
2．制定各项适应公司内部的财务会计制度和开支审批权限
3．组织年度预算的编制，预算执行的控制以及年度结算
4．掌握国家现行财经、税收政策及试验性政策的动向，为企业的合法经营提出和制定具体的业务措施
5．保护股东权益，按董事会要求控制总资产负债率
6．编制和实施各项财务预算，监督、控制、反馈各种成本费用的开支，降低财务资金成本
7．掌管企业固定资产和流动资金，会同各部门加强企业资财的管理；；
8．调查客户的资信及评审销售合同有关货币结算
9．按法定代表人授权管理账务印鉴章

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