第八讲-公共关系的类型及工作准则PPT课件.ppt
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1、第八讲公共关系的活动类型及工作准则 1 1第一节 公共关系的活动类型2 2第一节 公共关系活动的类型p根据公共关系的业务特点:一、宣传型公共关系宣传型公共关系 二、征询型公共关系二、征询型公共关系 三、服务型公共关系三、服务型公共关系 四、社会活动型公共关系四、社会活动型公共关系 五、交际型公共关系五、交际型公共关系3 3p1、宣传型公共关系的概念宣传型公共关系主要是指组织以各种传播媒介宣传型公共关系主要是指组织以各种传播媒介为工具,围绕某个特定主题向公众有意识地传播为工具,围绕某个特定主题向公众有意识地传播有关信息,目的是向有关公众介绍自身,表白自有关信息,目的是向有关公众介绍自身,表白自身
2、,从而创造有利于自身的社会舆论环境。身,从而创造有利于自身的社会舆论环境。一、宣传型公共关系4 41、宣传型公共关系p2、宣传型公共关系需要注意的三个关键因素:运用媒介。能供运用的媒介主要有三种运用媒介。能供运用的媒介主要有三种,分别是新闻媒介、分别是新闻媒介、广告媒介、自控媒介。广告媒介、自控媒介。公众类型。组织的宣传型公共关系所面对的公众可分为公众类型。组织的宣传型公共关系所面对的公众可分为内部与外部两大类公众内部与外部两大类公众。宣传主题。任何一个组织在具体工作进行中,由于各种宣传主题。任何一个组织在具体工作进行中,由于各种情况的不同变化及本身工作的正常需要,经常会有目的情况的不同变化及
3、本身工作的正常需要,经常会有目的地开展各不相同的主题宣传活动。地开展各不相同的主题宣传活动。5 5案例案例1 1:海尔为:海尔为139139个县的农民免费送一万场电影个县的农民免费送一万场电影6 6案例分析:n n此案例的成功之处:n n投入少,宣传效益大n n感情投资,长远效益好n n构成新闻亮点7 7*案例2*赊店老酒为了在长沙打开销路,以少办一桌酒席,多献一分爱心”为主题,举办了环游十里长街的集体婚礼,并将所有收入捐给“希望工程”。8 8二、征询型公共关系p1、什么是征询型公共关系征询性公共关系是指社会组织为自我生存与发展而收征询性公共关系是指社会组织为自我生存与发展而收集社会的舆情民意
4、,向组织的经营管理决策提供征询或咨集社会的舆情民意,向组织的经营管理决策提供征询或咨询,同时也包括对市场、社会情况及公众意向等信息的收询,同时也包括对市场、社会情况及公众意向等信息的收集、整理与研究,以求掌握社会发展趋势的公共关系活动集、整理与研究,以求掌握社会发展趋势的公共关系活动方式。方式。其目的是为组织的经营管理决策提供依据,使自己的行其目的是为组织的经营管理决策提供依据,使自己的行为尽可能地与国家的发展目标和市场的总体趋势相一致。为尽可能地与国家的发展目标和市场的总体趋势相一致。9 9二、征询型公共关系p2、征询型公共关系的相关案例:郑州隆华超市开业不久,就在报纸公开征求顾客意见,郑州
5、隆华超市开业不久,就在报纸公开征求顾客意见,请顾客批评指教,结果一周内就收到各类建议请顾客批评指教,结果一周内就收到各类建议200200多条,多条,超市于是据以采纳并改进,然后聘请其中超市于是据以采纳并改进,然后聘请其中2020名建议者为名建议者为“荣誉店员荣誉店员”,做顾客的代言人。这种消费者与超市之间,做顾客的代言人。这种消费者与超市之间“一家亲一家亲”的感觉,大大促进了生意。的感觉,大大促进了生意。1010二、征询型公共关系p3、征询型公共关系活动特点:征询性公共关系活动适用于任何形式的公共关系征询性公共关系活动适用于任何形式的公共关系活动。活动。征询性公共关系活动有一个具体明晰的实施过
6、程。征询性公共关系活动有一个具体明晰的实施过程。征询性公共关系的特点是长期、复杂、艰巨。征询性公共关系的特点是长期、复杂、艰巨。1111二、征询型公共关系p4、开展征询型公共关系活动主要形式。(1 1)征询性公共关系的工作方式有:组织市场调查、)征询性公共关系的工作方式有:组织市场调查、产品调查、访问重要用户、征询使用意见、开展产品调查、访问重要用户、征询使用意见、开展各种咨询业务、建立信访制度和相应的接待机构、各种咨询业务、建立信访制度和相应的接待机构、设立监督电话、处理举报和投拆等设立监督电话、处理举报和投拆等 。1212二、征询型公共关系(2 2)开展征询性公共关系活动,主要有两种存在形
7、)开展征询性公共关系活动,主要有两种存在形式式:一种是隶属于某组织内的,一种是隶属于某组织内的,一般地说,各个组一般地说,各个组织都有必要安排人员开展这方面的工作,或专办,织都有必要安排人员开展这方面的工作,或专办,或兼办。或兼办。另一种是独立于任何组织之外的、专门另一种是独立于任何组织之外的、专门性的咨询公司或机构。性的咨询公司或机构。1313三、服务型公共关系n1、服务型公共关系的概念 服务型公共关系是一种以为服务型公共关系是一种以为用用户和消费者户和消费者提供优质服务,以实际提供优质服务,以实际行动获取公众的理解与好评,建立行动获取公众的理解与好评,建立组织良好形象为宗旨的公共关系活组织
8、良好形象为宗旨的公共关系活动方式。动方式。1414三、服务型公共关系n2、开展服务型公共关系的主要形式以组织机构本身的重要活动为中心而开展的公关以组织机构本身的重要活动为中心而开展的公关活动(免费维修、免费培训等)活动(免费维修、免费培训等)以赞助社会福利事业为中心而开展的公关活动以赞助社会福利事业为中心而开展的公关活动为资助大众传播媒介而举办的各种活动,提高组为资助大众传播媒介而举办的各种活动,提高组织的知名度织的知名度1515四、社会活动型公共关系n1、社会活动型公共关系的概念社会活动型公共关社会活动型公共关系是利用举办各种社系是利用举办各种社会性、公益性、帮助会性、公益性、帮助性活动来塑
9、造组织形性活动来塑造组织形象的活动方式。象的活动方式。n2、案例:20042004年年5 5月月3030日,日,由浙江红蜻蜓集团捐资由浙江红蜻蜓集团捐资200200万元冠名赞助的首届红蜻蜓万元冠名赞助的首届红蜻蜓全国希望小学运动会在北京全国希望小学运动会在北京开幕。通过捐资赞助希望工开幕。通过捐资赞助希望工程实施以来首次全面向全国程实施以来首次全面向全国1 1万余所希望小学办的大型万余所希望小学办的大型公益体育盛会,使公益体育盛会,使“红蜻蜓红蜻蜓”品牌价值得到了最大的提品牌价值得到了最大的提高,集团的社会责任形象得高,集团的社会责任形象得到了最大的提升。到了最大的提升。1616四、社会活动型
10、公共关系2、社会活动型公共关系的特点社会参与面广社会参与面广与公众接触面大与公众接触面大社会影响力强社会影响力强公益性强公益性强形象标签费用也高,能同时较有效地提高知名度形象标签费用也高,能同时较有效地提高知名度和美誉度和美誉度1717四、社会活动型公共关系3、开展社会活动型公共关系活动的主要形式以组织机构本身的重要活动为中心而开展活动。如,独以组织机构本身的重要活动为中心而开展活动。如,独自主办或出资赞助大型音乐会、体育运动会、招待电影、自主办或出资赞助大型音乐会、体育运动会、招待电影、特邀播放电视剧、举办演讲辩论赛、举办展览会等。特邀播放电视剧、举办演讲辩论赛、举办展览会等。资助大众传媒举
11、办各种活动,提高组织知名度。资助大众传媒举办各种活动,提高组织知名度。赞助社会福利事业为中心开展的公共关系活动。如,赞赞助社会福利事业为中心开展的公共关系活动。如,赞助社会福利事业慈善事业,赞助残疾人就业,推动公共助社会福利事业慈善事业,赞助残疾人就业,推动公共服务设施的建设等。服务设施的建设等。18181919四、社会活动型公共关系n4、开展社会活动型公共关系活动的要求开展社会活动性公共关系活动方式应把握的要求:开展社会活动性公共关系活动方式应把握的要求:注重公益性注重公益性 注重文化性注重文化性量力而行量力而行 强调宣传性强调宣传性 要防止出现两种倾向要防止出现两种倾向2020案例思考:案
12、例思考:19921992年,又一度的学科奥林匹克竞赛结束了,中国选手取得了年,又一度的学科奥林匹克竞赛结束了,中国选手取得了“大满贯大满贯”的绝对好的绝对好成绩,社会上却鲜有人关注,不久巴塞罗那奥运会开幕,人们纷纷将目光聚焦于成绩,社会上却鲜有人关注,不久巴塞罗那奥运会开幕,人们纷纷将目光聚焦于运动健儿的赛场表现。当舆论界把两个奥林匹克一冷一热的情况进行对比并议论运动健儿的赛场表现。当舆论界把两个奥林匹克一冷一热的情况进行对比并议论纷纷的时候,四通公司敏感地发现了社会对教育和科技的忽略。在这一背景下,纷纷的时候,四通公司敏感地发现了社会对教育和科技的忽略。在这一背景下,四通公司决定独家发起并捐
13、助学科奥赛。四通公司决定独家发起并捐助学科奥赛。9 9月月1212日,中央电视台在新闻联播里报导了当天在人民大会堂举行的四通公司资日,中央电视台在新闻联播里报导了当天在人民大会堂举行的四通公司资助中国学科奥林匹克代表队颁奖的活动。第二天,各大报纸纷纷报导了这一消息。从这项活动的内容、参加者的层次以及公众对这一活动的关注来看,它在中国学科奥林匹助中国学科奥林匹克代表队颁奖的活动。第二天,各大报纸纷纷报导了这一消息。从这项活动的内容、参加者的层次以及公众对这一活动的关注来看,它在中国学科奥林匹克史上是空前的,四通公司则给全国人民留下了深刻印象。克史上是空前的,四通公司则给全国人民留下了深刻印象。问
14、题:(问题:(1 1)四通公司的行为体现了哪种公关思想)四通公司的行为体现了哪种公关思想?(2 2)此类行为为什么会给企业带来益处)此类行为为什么会给企业带来益处?2121答案参考:答案参考:1 1、四通的公关思想:互利互惠,追求社会效益和经济效益的统、四通的公关思想:互利互惠,追求社会效益和经济效益的统一。一。2 2、四通通过赞助教育和科研,获得高的知名度和美誉度,体现、四通通过赞助教育和科研,获得高的知名度和美誉度,体现出赞助活动的功效:表明四通是一家具有社会责任感的企业,出赞助活动的功效:表明四通是一家具有社会责任感的企业,也培养了与社会公众的良好感情。在人无我有的情况下,四也培养了与社
15、会公众的良好感情。在人无我有的情况下,四通通过赞助教育和科研这种独特的方式,获得了媒介和公众通通过赞助教育和科研这种独特的方式,获得了媒介和公众的注意,借由媒介向公众塑造了良好的形象,实则一种高效的注意,借由媒介向公众塑造了良好的形象,实则一种高效的广告。的广告。2222五、交际型公共关系n(一)、交际型公共关系的概念交际型公共关系活动是一种不借助任何媒体,交际型公共关系活动是一种不借助任何媒体,以人际交往中直接接触并建立感情,达到建立良以人际交往中直接接触并建立感情,达到建立良好关系的公共关系活动方式。主要运用各种交际好关系的公共关系活动方式。主要运用各种交际方法和沟通艺术,广交朋友,协调关
16、系,缓和矛方法和沟通艺术,广交朋友,协调关系,缓和矛盾,化解冲突,为组织创造盾,化解冲突,为组织创造“人和人和”的社会环境。的社会环境。2323五、交际型公共关系n(二)交际型公共关系的特点1 1、灵活性强、灵活性强 2 2、感情色彩重,富有人情味、感情色彩重,富有人情味3 3、社会组织和公众的互助、互利、互惠、社会组织和公众的互助、互利、互惠4 4、快节奏,节省人力、物力、快节奏,节省人力、物力5 5、个人作用、个人作用2424五、交际型公共关系n(三)开展交际型公共关系活动的要求1 1、以诚待人、以诚待人 2 2、以礼待人、以礼待人 3 3、交往要勤、交往要勤 4 4、放眼长远,广交朋友、
17、放眼长远,广交朋友2525p针对不同的组织环境和组织公共关系的具体状态:一、建设型公共关系一、建设型公共关系二、维系型公共关系二、维系型公共关系三、防御型公共关系三、防御型公共关系四、进攻型公共关系四、进攻型公共关系五、矫正型公共关系五、矫正型公共关系第一节 公共关系活动的类型2626一、目的性一、目的性 二、计划性二、计划性 三、主动性三、主动性 四、科学性四、科学性 五、艺术性五、艺术性 第一节 公共关系活动的类型2727一、建设型公共关系n(一)建设型公共关系的概念 建设型公共关系活动方式,是指社会组织开创之初或公建设型公共关系活动方式,是指社会组织开创之初或公共状态处于较低的水平,以及
18、新产品、新任务首次推出时,共状态处于较低的水平,以及新产品、新任务首次推出时,为打开局面迅速被公众认知与接受所进行的系统公关活动。为打开局面迅速被公众认知与接受所进行的系统公关活动。这种活动方式的主要功能是提高组织知名度,开展工作这种活动方式的主要功能是提高组织知名度,开展工作的重点是宣传和交际。主动向社会公众介绍自己,努力结的重点是宣传和交际。主动向社会公众介绍自己,努力结交各种朋友,尽量地使更多的公众知道自己、理解自己、交各种朋友,尽量地使更多的公众知道自己、理解自己、接近自己,进而取得公众的理解和支持。接近自己,进而取得公众的理解和支持。2828一、建设型公共关系n(二)建设型公共关系的
19、特点1 1、主要用于组织的开创阶段和新产品后进阶段。、主要用于组织的开创阶段和新产品后进阶段。2 2、通过创新和开拓来提高组织知名度。、通过创新和开拓来提高组织知名度。n(三)开展建设型公共关系活动的主要形式1 1、密切沟通、密切沟通2 2、制造、制造“事件事件”3 3、举办专题活动、举办专题活动4 4、建立长期客户关系、建立长期客户关系5 5、加强公共宣传、加强公共宣传2929一、建设型公共关系n(四)开展建设型公共关系活动的要求1 1、选择有利时机、选择有利时机2 2、重点在、重点在“新新”上上3 3、掌握好分寸、掌握好分寸4 4、要练好内功,看组织自、要练好内功,看组织自身的工作好坏,即
20、产品的质身的工作好坏,即产品的质量和服务的优劣量和服务的优劣3030新闻事件策划案例1案例:据杭州日报报道,在伊拉克战争,杭州的一家餐馆,抓住时机,适时推出了伊拉克战争菜,如“布什小炒”(布鱼和石鸡)、“阿帕奇鲈鱼”、“反战使者”。迷彩服、迷彩帽、棕榈树、沙包、中东地区、坦克模型、阿帕奇飞机模型等道具,营造战争氛围。3131案例2:“稳得福”烤鸭店的建设型公关(1985年创办时)发动员工取店名:北有“全聚德”,南有“稳得福”利用新闻媒介传播企业形象春节晚会魔术表演独特的经营方式批发、预约登记3232二、维系型公共关系n(一)、维系型公共关系的概念维系型公共关系活动方式,是指组织在稳定发展之际为
21、维系型公共关系活动方式,是指组织在稳定发展之际为了巩固良好形象,保持原有的公关状态或原有的发展势头了巩固良好形象,保持原有的公关状态或原有的发展势头所进行的系统公关活动。所进行的系统公关活动。维系型的公共关系活动适用于组织机构的稳定、顺利的维系型的公共关系活动适用于组织机构的稳定、顺利的发展时期。为了维系型组织已享有的声誉,稳定已建立的发展时期。为了维系型组织已享有的声誉,稳定已建立的良好关系,采取一种持续不断、较低姿态的传播方式,对良好关系,采取一种持续不断、较低姿态的传播方式,对公众施以不露痕迹、不知不觉的影响,保持一种潜移默化公众施以不露痕迹、不知不觉的影响,保持一种潜移默化的渗透力,维
22、系良好的形象。的渗透力,维系良好的形象。3333二、维系型公共关系n(二)维系型公共关系的特点1 1、公共实践证明,建立形象是拓荒性的基础工作,、公共实践证明,建立形象是拓荒性的基础工作,常需花大钱,而维系型常常只要花小钱就可以实常需花大钱,而维系型常常只要花小钱就可以实现。现。2 2、是以渐进而持久的方式,针对公众的心理因素、是以渐进而持久的方式,针对公众的心理因素精心设计活动,潜移默化地在公众中产生作用,精心设计活动,潜移默化地在公众中产生作用,为实现组织的公共关系目标铺平道路,追求水到为实现组织的公共关系目标铺平道路,追求水到渠成的效果。渠成的效果。3434案例:“三菱娃娃”1988年元
23、旦,上海三菱电梯公司成立一周年,寻找1987年1月1日出生的上海市区婴儿,称为“三菱娃娃”,举办“三菱娃娃”健、优、美评比活动。3535(三)维系型公共关系的方式:1、展览活动2、庆典活动3、赞助活动4、对外开放参观二、维系型公共关系3636三、防御性公共关系n(一)防御性公共关系的概念防御性公共关系活动方式,是指组织在出现某些潜在问题防御性公共关系活动方式,是指组织在出现某些潜在问题甚至危机时,为防范这些潜在问题的出现影响组织的公关甚至危机时,为防范这些潜在问题的出现影响组织的公关状态所进行的系统公关活动。潜在问题或危机产生的原因状态所进行的系统公关活动。潜在问题或危机产生的原因有多种:有多
24、种:组织基础工作的失误组织基础工作的失误 ,好产品质量不过关、服务态度恶,好产品质量不过关、服务态度恶劣等基本问题;日常工作的失误、漏洞;组织政策、产品、劣等基本问题;日常工作的失误、漏洞;组织政策、产品、行为等没有随环境和公众需求的变化作相应调整等。行为等没有随环境和公众需求的变化作相应调整等。3737三、防御性公共关系广告宣传与终端服务不相匹配:组织在没有充广告宣传与终端服务不相匹配:组织在没有充分把握公众需求或求得公众认可的基础上,匆忙分把握公众需求或求得公众认可的基础上,匆忙改变了与公众利益或感情相关的政策、产品特点、改变了与公众利益或感情相关的政策、产品特点、服务方式等,由于没有相关
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