岗位说明书-供应链管理部.doc

供应链管理部
供应链管理部主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
供应链管理部主管
所在部门
供应链管理部
直接上级
总经理
直接下级
部门其他岗位
二、岗位设置目的
根据部门职责，负责公司的外购材料供应，价格谈判，外协，物流，保障公司正常生产和控制成本
三、职责与工作任务
职责一
1. 职责描述：负责制定并完善供应链管理的流程和秩序；
工作频率
工作内容
组织了解并执行集团公司战略规划
日常
结合集团和子公司的实际情况，组织拟定、修订与供应链管理的相关的管理制度与业务流程
不定期

职责二
职责描述：制定部门工作计划并分解落实
工作频率
工作内容
制定本部门年度工作计划和需要达成的目标
年度
分解落实部门工作计划，制定下属绩效目标
不定期
每月进行绩效考核
每月
职责三
职责描述：拟定年供应商开发计划和根据情况调整
工作频率
工作内容
根据公司发展要求，及时开发必要的配套供应商伙伴
日常
根据发展情况，及时调整一些不需要的供应商
日常
根据发展情况，储备一些必要的供应商伙伴
不定期
……

职责四
职责描述：全面落实公司制定的供应链战略规划
工作频率
工作内容
对公司供应链战略规划充分了解；
日常
充分了解现状，并结合现状做出范围内的调整
日常
做好供应商维护工作
不定期

日常
职责五
职责描述：控制所有采购费用以及成本
工作频率
工作内容
充分了解市场行情；
日常
根据行情适时指导采购员做出价格调整；
日常
充分控制其他可能的产生的费用
日常
……

职责六
职责描述：生产材料保障
工作频率
工作内容
根据生产计划进行协调物料保障
年度
根据生产异常进行协调和整理。
日常

日常

季度
职责七
职责描述：供应商维护
工作频率
工作内容
协同供应商发展，一起提升
日常
配套提升供应商5S
不定期
近一步协同供应商提高质量
不定期
职责
八
职责描述：完成其他相关工作
工作频率
工作内容
完成相关部门的协办工作
不定期
完成领导交办的其他工作
不定期
四、岗位权限
人事权
对直属下级的绩效考核权
部门内员工配置（招聘、晋升、岗位调整、合同续签等）的建议权
员工岗位配置审查权和外调权
财务权
对部门预算内经费支付的审核权
采购费用预算费用支出审核权
采购价格的建议权，由总经理审批
其它权力
其他公司赋予的权利
五、工作联系
对内及对外联系 (联系单位/部门/岗位名称及联系目的)
对内
各部门：了解人员需求，处理相关事宜，倾听员工意见
对外
所有供应商伙伴
六、岗位任职资格
教育水平
本科及以上，不限专业
工作经验
10年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
精通供应链管理基础、谈判基础、审核技能、相关合同法律法规、、工作分析、培训管理、绩效管理；掌握经营管理基础、机械制造相关知识、掌握材料知识、加工工艺技术、生产管理、财务基础、组织管理、职业生涯管理、企业文化管理等知识
技能
具有良好的公文处理、职位分析能力、供应链规划能力、谈判能力、员工发展管理能力、绩效管理能力、员工关系管理能力；具有一定的计算机操作能力、组织设计能力、企业文化管理能力
七、工作条件
工作环境
请在以下选项中选择最适合的打“√”
工作的危险性：很小风险（ √ ）一定风险（ ）很大风险（ ）
对身体损害性：很小影响（ √ ）一定影响（ ）很大影响（ ）
工作时间特征
请在以下选项中选择最适合的打“√”
常日班制（ ）倒班制（ ）不定时工作制（ √ ）计件工作制（ ）
备注：需特别说明的其他未尽事宜

供应链管理部
采购员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
采购员
所在部门
供应链管理部
直接上级
供应链管理部主管
直接下级

二、岗位设置目的
根据部门职责分解，负责生产物料保障、资金预算、价格成本控制等
三、职责与工作任务
职责一
职责描述： 负责生产物料保障
工作频率
工作内容
负责根据生产计划提前保障生产材料
日常
及时根据计划变更或者异常处理并拿出解决方案
不定期
负责对生产物料的跟踪计划和到货
不定期
职责二
职责描述： 成本控制
工作频率
工作内容
负责对采购价格负责，并保证控制合理范围
日常
负责对公司提出的年度月度价格调整进行实施
不定期
其他成本的事情
不定期
职责三
职责描述： 资金预算
工作频率
工作内容
负责对每周的资金进行汇总和汇报
每周
负责配合财务进行其他的必要工作
不定期
……

四、岗位权限
人事权

财务权

其它权力

五、工作联系
对内及对外联系 (联系单位/部门/岗位名称及联系目的)
对内
各部门之间的协调
对外
各供应商货物协调和安排
六、岗位任职资格
教育水平
本科及以上， CET-4，能够驾驶
工作经验
2年以上类似工作经验
知识
精通供应链管理基础、谈判基础、审核技能、相关合同法律法规、、工作分析、培训管理、绩效管理；掌握经营管理基础、机械制造相关知识、掌握材料知识、加工工艺技术、生产管理、财务基础
技能
和办公应用软件（精通Excel）
七、工作条件
工作环境
请在以下选项中选择最适合的打“√”
工作的危险性：很小风险（ √ ）一定风险（ ）很大风险（ ）
对身体损害性：很小影响（ √ ）一定影响（ ）很大影响（ ）
工作时间特征
请在以下选项中选择最适合的打“√”
常日班制（ ）倒班制（ ）不定时工作制（ √ ）计件工作制（ ）
备注：需特别说明的其他未尽事宜

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