公司办公室二OO九年工作总结.doc

公司办公室二OO九年工作总结
内务工作：
一、圆满完成10项重要的会务安排及接待工作。
1、4月份的产品鉴定会及研讨会。
2、省委书记张宝顺的考察调研。
3、中央政治局常委、政法委书记周永康的视察、调研。
4、全国网络媒体记者“山西行”采风活动。
5、中科院院士、全国光照学会专家团的参观、考察。
6、全国政协副主席张榕明的视察、调研。
7、全国人大代表考察团的参观调研。
8、尧都区重点项目竣工验收观摩考察团（300人）
9、临汾市科技局组织的全省科技人员的观摩考察。
10、2009年中国矿灯年会的成功召开
二、成功接送、安排各种来访行政领导、客户、外国客商116次。
三、圆满完成办公大楼的卫生清理、网络、电话、办公桌椅、窗帘以及其他配套设施的安装，使办公大楼的搬迁工作得以顺利进行。
四、对公司的电话进行了重新整理，全部换成2165***，并且开通内部免费小号，对市话长途较多的30部电话使用了铁通业务，每月可节省话费2000元左右。
五、经过对全体保洁人员的培训、教育和制度的约束考核，再加上保洁员的共同努力及持之以恒的坚持，目前公司的内外部环境卫生保持良好，取得一定的成绩。
六、为全体生产人员订做了工作服及胸卡等，使生产车间做到了服装划一，持证上岗。提高了公司整体形象。
七、员工餐厅从卫生、菜谱食谱、服装等方面进行了进一步改善，较之以前有了初步提高。
八、对员工临时存放车辆具体规定了地址，并安装了监控，使一年来员工的车辆未发生丢失现象
安全保卫
一、成立了保安队伍，制订了严格的保安制度并进行了正规的训练。
二、为保安配置了冬夏季警服、警械，和派出所建立了联防联治关系，加强了保卫力量，提高了公司形象。
三、每次大的活动，保安在各门口站岗值勤，既保障了活动的安全，又提高了公司的整体形象。
四、针对厂区较大的特点，实行了巡逻制度，定期对厂区各区域进行巡逻.
五、一年来成功抓获跳墙盗贼3人，内部窃贼1人，并进行了相应的处理。
六、在各部门车间、库房及重点区域配置了共170个灭火器和10条石棉毯。
档案管理工作
1、安排张静丽专人兼职管理，对各类证件、政府文件、公司内部文件 进行了整理登记，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、对公司所有的荣誉证书、牌匾、对外上报、招标的各类政策性文件、技术性文件以及资质性文件进行了整编合订，并进行了电子版存档。
3、对所有需借阅、复印、原件使用的个人和单位进行了登记。
车辆管理
1、公司现有车辆8部.
宝马（晋LC8889) 奥迪（晋LED007）
斯柯达（晋L55972) 别克（晋LED002)
桑塔纳（晋LED010) 皮卡（晋LED005)
五菱双排（晋LED003) 面包（晋L5402）
2、在尧都加油站凭票定点加油，每月一清并对各车辆的出车情况、耗油情况进行统计对比。
3、各车的维护保养落实到了个人。修理由郭晓敏统一负责，定点维修保养。郭小敏负责宝马的驾驶及维护保养。
郭小峰负责别克、五菱驾驶及保养。
李国峰负责奥迪及斯克达的驾驶与保养。
许杰负责面包车的驾驶及保养。
孙建刚负责桑塔纳及皮卡的驾驶及保养。
4、进一步加强车辆规范化管理，合理调度，在内外部事情多的现状下对车辆的使用进行了合理调度，为出现接送人延误或办事误事的现象。
5、做好司机的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。
党工团及企业文化建设
一、党建工作
1．目前公司共有党员16名，已给部分党员将关系转至尧都区组织部
2．完成了全年党员发展计划：2名预备党员（许敏、双英英），再发展2名预备党员。
3．结合上级安排，组织学习实践科学发展观活动，并获得典型党支部荣誉
4、成功的在公司举办了由区组织部组织的全区非公企业观摩交流会。
5．“七、一”期间公司党支部荣获“优秀党支部”称号。郭晓敏获得区“优秀党员”称号。
6．在公司领导的支持关怀下，建立了党工团活动阵地。
二、工会、团建工作
1、为100名员工加入了职工大病医疗。
2、赵淑瑞、宁张辉参加了区文明办、团委组织的演讲比赛
三、企业文化
1、国庆节成功举办了“迎中秋、庆国庆”歌曲大赛。
2、对元旦文艺演出做了前期策划和初步安排。
3、为员工购买了乒乓球案子、羽毛球、篮球等体育器材。
4、购置了音响等设备，共3次组织员工下班后进行娱乐、看电影
对外协调工作
一、对光宇半导体公司的营业执照、机构代码证进行了办理
二、对光宇电源、中贝公司的营业执照、机构代码证以及外汇登记证等进行了年审。
三、办理了光宇电源的排污许可证。
四、协调处理了市质检局针对我公司照明灯包装上私自印刷3C标志要罚款5万元并没收全部包装盒、封存已包装产品的事件（未进行罚款和没收）
五、协调处理了市公安局缉毒大队针对我公司易制毒化学品管理不规范的现象要罚款10万元的事件。（未罚款）
六、协助工程指挥部协调处理了杜村村民因建筑氧化车间遮住其庄稼阳光的索赔事件。（未赔钱）
七、协调处理了尧都区消防大队针对我公司消防设施不全、不到位的现象要罚款5万元的事件。（进行了相应整改，添置了灭火器，未罚款
八、协调处理了尧都区水利局针对我公司打井未办理手续要罚款3万元的事件（安排水利局局长的关系打井队打井）
九、和国家安全局建立沟通机制，对入我司来访的部分外商客户进行了报告及调查，确保商业、技术机密的不泄露。
十、完成了区经贸局、科技局要求的各种汇报材料及报表。
十一、与市区各职能部门、执法部门建立了良好的互惠互利关系，保障了公司的正常生产经营。
十二、与车站、机票售票处、酒店取得长期联系，为出差人员以及客户生活安排提供了便利。
十三、成功完成了光宇电源公司的质量体系、环境体系的审核工作以及配合完成半导体公司的环境体系文件工作。
十四、配合电视台成功完成了市台、省台、山西日报社、临汾日报社以及CCTV-2等媒体单位对我公司的采访报道 。
通过一年来的学习与工作，我们在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变,，工作作风上有了很大的改观，工作业绩上有了进一步的提高。
回顾一年的工作，办公室全体人员按照公司的要求，努力坚持区分轻重缓急，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务的原则，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落，较好地完成了各项工作。为公司的快速发展做出了应有的贡献。