新系统使用说明PPT课件.pptx

1协同同办公系公系统使用使用手册手册2016年06月22日2目目 录录1 1如何登如何登陆办公系公系统2 2个人相关个人相关设置置3 3协同工作同工作4 4审批流程批流程5 5知知识管理管理6 6移移动端使用端使用办法法3系系统办公系公系统使用手册使用手册一一.如何登如何登陆办公系公系统PC端在打开的浏览器中，直接输入地址：http:/10.46.1.5，在协同办公系统的登录界面，输入用户工号和密码即可，如：刘凤工号是：035801；初始密码为123456如有疑问，请与单位系统管理员联系。安装控件，登录界面辅助程序安装安装所有控件，操作如下：4协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置在个人首页，点击设置按钮-个人设置5协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。6协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置其次，建议大家更改个人密码。操作方法：如上图，点击登录密码修改，即可进行修改7协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版8协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作1.新建协同（自由协同）大致分三步，就可以发出一个协同：第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。9协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作大致分三步，就可以发出一个协同：第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。10协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作大致分三步，就可以发出一个协同：第三步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。11系系统办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作2.处理协同事项在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面，点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见，点击【提交】，即完成事项处理。12系系统办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作3.查看已办事项选择【已办事项】，即可进行查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。根据实际情况，可以进行转发，归档，删除等操作。13协同同办公系公系统使用手册使用手册四四.审批流程（模版流程）批流程（模版流程）在个人首页，查看审批事项，选择其中的一个模板，点击调用14协同同办公系公系统使用手册使用手册四四.审批流程（模版流程）批流程（模版流程）在弹出的表格上，填写相应的单元格，发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写，填好之后，点击发送即可15协同同办公系公系统使用手册使用手册五五.知知识管理管理文档中心文档中心16协同同办公系公系统使用手册使用手册五五.知知识管理管理全文全文检索：索：系统支持对正文内容进行全文检索，在个人首页的右上角，有搜索引擎输入框，输入想要查询的内容，点击搜索即可完成。或点击高级，输入自定义条件。如下图17协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法18协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法19协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法20协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法21