邮政企业PDA移动培训体系的构建与应用研究.pdf
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1、第39 卷第5期2023年9 月DOl:10.13955/j.yzyj.2023.05.04.07邮政研究Studies onPostsVol.39 No.5Sept.2023邮政企业PDA移动培训体系的构建与应用研究刘树军,许志坤,张进猛(石家庄邮电职业技术学院,河北石家庄(050021)摘要:聚焦一线揽投员核心能力素质、业务技能和实操水平提升,基于揽投员工作特点,通过PDA(快件跟踪扫描记录仪)学习体系建设、资源体系建设、激励体系建设、运营体系建设,创新构建了面向揽投员的PDA一体化移动培训体系,实现了各省、自治区、直辖市分公司一线揽投员全覆盖,有效缓解了揽投员的工学矛盾,提高了揽投员学习
2、的积极性和针对性,对行业其他岗位的培训有一定的标杆示范意义。关键词:PDA;移动培训;培训体系中图分类号:F61文献标识码:A当前,全国快递行业正处于高速增长期,国1邮政揽投员培训存在的问题及解决思路家统计局发布的2 0 2 2 年国民经济和社会发展统计公报统计数据显示,2 0 2 2 年全年快递业务量突破10 0 0 亿件,全年业务收人达10 56 7 亿元,创历史新高。在高速增长的同时,快递业的服务质量、产品体系、运输能力和末端服务能力受到了前所未有的挑战。邮政快递基层员工面临着“三高”问题:一是高标准,如何满足用户越来越高的服务要求;二是高流动性,高流动性下如何保证服务的稳定性;三是高管
3、理难度,如何管理越来越年轻化的快递从业人员群体。具体到寄递业务,还存在着“三难”问题:揽投员服务难规范、业务传达难到位、企业与客户难沟通。面对这些挑战和问题,本文提出以中国邮政集团有限公司提出的“三个视角(客户视角、竞争视角、行业最佳实践视角)”为抓手,通过体系化培训,快速高效地提升一线揽投员的核心能力素质、业务技能和实操水平。获奖情况:第十八届(2 0 2 2 年)全国邮政企业管理现代化创新成果二等奖。作者简介:刘树军(19 8 3一),男,河北邯郸人,硕士,工程师,主要从事人力资源管理和大数据研究;许志坤(19 7 1一),男,河北邢台人,高级工程师,主要从事远程教育培训研究;张进猛(19
4、 8 1一),男,河北秦皇岛人,硕士,高级工程师,主要从事计算机应用研究。收稿日期:2 0 2 3-0 3-151.1邮政揽投员培训存在的问题1.1.1没有专门培训手段,工学矛盾较为突出当前邮政企业培训主要是以中高层管理人员的集中面训和基层员工的远程培训为主,这两种培训方式都无法聚焦,也不完全符合一线揽投员的工作特性,使用手机App学习也不是揽投员培训的最佳选择。相对邮政企业其他岗位,紧张的工作节奏和多变的学习场所使得揽投员的工学矛盾较为突出。同行业的京东、顺丰、中通、韵达等公司,纷纷变革对基层快递员的管理培训模式,通过技术手段实现对快递员覆盖式的培训。1.1.2缺乏系统的基础培训,学习内容不
5、匹配学习内容与需求不匹配,导致揽投员在线学习意愿不高。从全国邮政企业看,各地企业自行组织的培训多数只到揽投部经理,未直达揽投员,自有员工入职时由市分公司统一组织集中培训,上岗本刊网址:一19第5期后仅有老带新一种手段,外包员工除老带新外无其他有效培训手段。揽投员作为一线员工,可以参加中国邮政网络学院(以下简称“中邮网院”)的在线学习,但中邮网院目前缺乏针对揽投员的系统化培训方案,当前提供的大多是网运车辆管理、生产现场LED操作等内容,而揽投员真正需要的是客户开发营销、揽派基本操作等方面的培训。1.1.3缺少激励机制,揽投员学习积极性不高没有系统的激励体系,邮政揽投员学习兴趣、学习积极性不高。邮
6、政企业培训一般采取自上而下的方式,更多的是举办各类培训班和要求落实学习内容、学习时长和考试通过率,这些培训可以帮助企业快速提升员工的业务水平,同时也会增加一线揽投员的压力,成为学习负担。部分揽投员只是挂课够时长,培训成就感较弱。针对揽投员的培训激励体系,京东则将学习与上岗绑定,对于部分工作如派件、揽件、贵重件等,只有通过相应的学习并在考试通过后才可以进行相应操作。1.1.4培训运营没有持续性,培训成效无法保证根据瑞士洛桑管理学院(IMD)发布的人才报告,中国自2 0 16 年开始连续7 年在“员工培训优先级”指标上表现突出,成为东亚地区最重视企业员工培训的国家。但中国企业培训存在“重视程度高但
7、支出水平低”的现象,这与企业培训行业市场混乱、产品质量差、服务不落地有关。多数情况下,邮政揽投员培训是企业培训的末梢,各地企业在培训经费、培训师资等方面的投入相对较少,一线揽投员培训没有持续运营概念,成效无法保证。1.2解决揽投员培训不到位问题的思路要解决困扰邮政企业揽投员培训问题,需要真正关注揽投员这个特殊工种,可以从培训、考核、激励等多方面优化基层揽投员管理模式,持续加大揽投员培训投入,完善培训模式,以问题为导向进行个性化设计和针对性培训内容建设。重点建设精品学习资源,优化学习方式与激励机制,创新构建一套面向揽投员全维度、全覆盖快速、高效、便捷的一体化培训体系。通过培训有效连接管理部门与基
8、层,推进总部政策落实,提升员工工作积极性,因时而变、顺势而为、自立标杆,打造快递物流一线人员培训新理念、新思维和新体系,是中国邮政速递物流企业当前最为急迫和最佳的选择。一20一邮政研究2PDA一体化移动培训体系构建本文聚焦邮政揽投员核心能力素质、业务技能和实操能力提升,基于揽投人员工作特点,通过PDA培训体系建设、资源体系建设、激励体系建设、运营体系建设,创新构建了面向揽投员全维度的PDA一体化移动学习体系,实现了各省、自治区、直辖市分公司2 5.7 万名一线揽投员全覆盖。主要做法如下。2.1创新构建PDA培训学习体系,缓解工学矛盾2.1.1PDA学习体系的定位和功能设计利用PDA开展培训和学
9、习是便捷高效的移动学习方式。智能手持终端PDA和智能手机都是揽投员的重要学习渠道,均可实现学习记录服务器与学习终端的数据同步,但相比智能手机,PDA在安全性、专注性、学习方式、学习体验等方面具有更大优势。在安全性方面,PDA通常采用闭环式网络,可以对数据进行更好的保护,减少信息泄露和网络攻击风险,而智能手机往往使用开放式网络,更容易受到安全威胁。在专注性方面,PDA相对于智能手机来说功能相对简单,可以更好地减少员工在学习过程中的干扰,提高学习效率。在学习方式方面,PDA是一线揽投人员日常工作的必备设备,揽投员进行邮件分类、派发、配送,以及开展培训、学习、常见问题查询等操作,均可在一台PDA上完
10、成,无需在多个设备间切换,更加适合揽投员紧张的工作节奏和多变的学习场景。在使用体验方面,针对揽投员岗位,设计以智能手持终端PDA为载体的专用学习体系,实现碎片化的移动学习,揽投员可以随时、随地、随意地参加培训,真正做到“一机在手,学习无忧”,将有效提升揽投员的学习体验。PDA学习体系的前台功能包括:通知公告、在线学习、测试练习、每日答题、个人中心、首页内容推荐、热门内容排行、调查问卷、浏览记录、收藏管理、徽章展示、积分展示等。后台管理功能主要包括:课程管理、考试管理、账号管理、角色管理、查询统计、消息推送、培训内容推荐、日志管理、积分激励设置、考核内容发布管理、考核内容监控功能、移动端与电脑端
11、功能同步。PDA学习体系的整体功能框架如图1所示。第39 卷第5期刘树军等:邮政企业PDA移动培训体系的构建与应用研究第39 卷系统功能学员使用功能后台管理功能通知公告在线学习测试练习每日答题个人中心内容推荐热门排行调查问卷浏览记录微章展示积分展示课程管理考试管理账号管理角色管理查询统计消息推送内容推荐日志管理积分设置发布管理监控功能图1PDA学习体系功能框架2.1.2PDA学习体系的技术架构和实现课程学习子系统是PDA移动学习系统的核心PDA移动学习系统具有用户量大、学习时间之一,课程学习是揽投员最常用的功能。系统采用相对集中的特点,揽投员对学习进度和考试结果的混合云方式进行分布式资源部署,
12、采用读写分离方实时性要求较高,而且工作间隔学习需要保留课件式调整现有资源管理系统数据库模型,确保资源播放学习痕迹和进度,方便再播放时从上一次观看系统支持高并发访问;对现有资源文件进行防盗链的地方继续学习。从全国来看,邮政揽投员所用设设计,确保资源文件安全访问;系统采用多主机并备从Android4.4到Android9.0都有,品牌型号发转码任务系统,支持多主机同时进行各种视频、多样,需要考虑功能在各版本设备上的兼容性问音频、文档格式,支持多码率转码;学习痕迹服务题。为此,确定采用微服务架构对整个系统进行设器采用读写分离结构,提供支持10 万人在线的学计,页面采用H5技术,在最低兼容Androi
13、d4.4的习痕迹汇报,并支持视频类课件覆盖率计算,完整Chrome30内核浏览器环境运行,使用Kubernetes记录学员学习痕迹;学习记录服务器与学习平台同(K 8 S)自动化部署程序。同时,在平台接人端提步,支持对学习时长、学习次数、学习覆盖率、学供全局的负载均衡功能,以便处理大量、高并发的习百分比、有效时长的统计和汇报;通过队列化任接入请求。整体技术架构如图2 所示。务,提供大并发量的水印文档下载服务;支持最低UI负载均衡ADNginx集群API基Web于服务SpringCloud的微服务API服务提供APINacos微服务微服务API微服务监控服消息服务务微服务数据资源Oracle图2
14、PDA学习体系技术架构21第5期在Android4.4的Chrome30内核PDA系统的课件播放引擎,支持系统中所有课件格式的播放,支持清晰度切换、速度调节、学习痕迹汇报功能。考试子系统是PDA移动学习系统的另一个核心。通过作答题目、查看答案、学习解析,可以提高揽投员学习效率,增强学习效果。系统以开放、动态的架构,将传统经典的考试测评模式与现代便捷的网络应用相结合,实现对各种类型考试和竞赛活动的高效组织和管理。系统充分考虑了大量、高并发的接人请求处理能力,在领卷环节采用Redis缓存提高效率,在提交答案时采用消息队列记录相关考试日志信息,并能够根据管理员对回显方式的设置自动判断是否回显试题、答
15、案、解析等信息。PDA学习系统部署使用的是K8S自动化部署程序,与原业务系统有机结合,极大地方便了邮政揽投人员的工作布置和任务安排,为业务、系统、新产品、新规定等相关信息推广提供了系统化渠道,推广效果显著。2.2创新打造PDA培训资源体系,实现全维度覆盖有了专用培训平台,还需要配套的内容建设。邮政揽投员培训要解决“学非所需,需无可学”的问题,必须从培训资源体系建设入手。通过定制化开发、引进、共享等多种形式,打造覆盖揽投人员全岗位、全业务、全流程的学习资源,既要满足自上而下组织培训的需求,也要满足自下而上揽投员自主学习的需求。2.2.1规划资源分类标准,实现业务种类全覆盖一是在资源体系化建设方面
16、,加强对PDA移动学习资源的体系化梳理和模块化建设,深化与业务需求对接,构建与业务模块匹配的资源分类体系,不断细化和完善现有资源分类,构建分类合理、目录清晰的资源分类体系,使学员在使用PDA开展学习时能够快速检索到有针对性的学习资源,提升资源学习的有效性。二是在培训内容分类方面,培训内容按照“操作规范、制度学习、案例解析”三种分类展示,学员可通过课程分类、课程名称等条件搜索课程。操作规范类课程,主要包括揽投过程中各个服务环节的操作指导,如揽收环节细化至揽收前、揽收中和揽收后结算等操作指引,帮助揽投员快速了解相关系统功能和服务,还包括揽收服务过程中的形象规一22邮政研究范、装备规范、话术规范和行
17、为规范内容。制度学习类课程,主要内容为寄递揽投业务相关的制度规定、新产品和新规定解析、新系统应用等方面的知识,帮助揽投员第一时间掌握最新的制度要求,提升基础性培训的覆盖度,有效提升揽投员从业的基础素养。案例解析类课程,主要为工单案例解析一异常处理指南,按照场景对常见异常情况及对应处理办法进行归类,提供详细的操作指导,帮助快递员快速处理疑难工单问题,有效减少客户投诉。三是在培训资源建设渠道方面,积极调动各方力量开展培训内容建设。其一是原有寄递揽投相关网络课程的改造;其二是根据业务部门当前的业务重点、痛点难点问题定制化开发相关课程,包含自主开发、合作开发等多种方式;其三是优质外部资源的引进,引进第
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