办公室工作参考总结招标办公室年度个人参考总结.docx
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办公室工作参考总结-招标办公室年度个人参考总结 篇一:招标办公室年度个人总结 业务二处在中心领导的领导下,在各业务处和职能部门的配合下,与时俱进、开拓创新,锐意进取,各项工作有了长足的开展,获得了明显的成绩。 下面,我处就以“硕果累累”、“知难而上”、“学以致用”、“精益求精”四个主题,对过去一年所作的工作进展总结,同时将一些做法进展交流和汇报。 一、硕果累累 (一)工程数量和工程规模较去年有严峻打破。 全年共开展采购工程70多个,合同总金额为27,892。229万元,从总体上说,我处工程数量和规模比去年有明显提高。 在数字上已经表达了我处今年的工作任务和完成的工作量,在完成这些工程的同时,我们收获的成果是:我们的业务才能、效劳水平、认知才能、把握工程全过程的才能等方面有了明显的提高。可以说今年是在合格完成任务的根底上,出色的完成了任务。 (二)内部治理不断加强,招标工程质量逐年提高。 今年工作中的一个体会确实是:招标工程完成后,业主满意,供应商无投诉。这也是我们工作追求的目的。为了实现这个目的,我们也做了特别多有益的工作。 一是加强处内人员业务学习,提高业务理论知识在实际工作中的运用。在实际工作中,我们特别注重法律法规在工作中的运用。今年我们学习最多确实实是商务部13号令、七部委12号令和30号令。通过再学习、再认识、再实践如此一个过程来不断提高本身才能和水平。 二是通过对招标过程中遇到的征询题进展阶段性的总结,不断完善我们的工作。通过几次招标,认识到了并提示其它部门留意与外商说话时的礼节,走路时的姿态、开标时唱标的语气、语调,与业主、评委和供应商说话时的态度等等细节征询题。 三是学习其他业务处好的做法。在其他业务处公开开标时,我们都到现场观摩和学习好的工作方法,及时总结本人工作上的缺乏,取长补短,有时集体讨论,总结我们工作需要改良的地点。当我们在某些方面有好的做法时,通过业务沟通的方式与其他部门共同分享。 四是做四处内分工明确,培养新同志从会谈文件编制到公开招标文件再到国际招标工程的网上操作程序到不同工程以及各种评审表格的制做,使其从理解到升华,业务才能逐步提高。 (三)档案治理更加完善。 在接收档案材料时能严格执行《档案治理制度》,完善治理方法。本年度共接收招标档案330多份,吴总、谢芳和方圆同志主动协助审核、整理了这些档案。为使档案装订、摆放标准化,还统一购置了标准的档案盒,对档案重新整理,在档案盒侧面贴上招标编号和工程名称。 现在我单位招标档案材料按工程类别分为物资、工程和效劳三类进展归类整理。按业务处和职能部门开展情况有各自的编号,在档案摆放上,按编号先后顺序分别装入密集架。 为各业务处上交档案和调档方便,又将《接收文件登记表》按业务处分别装订。为防止泄密和丧失档案,在各业务处上交招标档案和单位内部人员借阅、复印材料时坚持本人签字,做好记录,对借出档案室的档案材料及时催要。 (四)遵章守纪,廉洁奉公。 时刻遵守单位的各工程规章制度,自觉有认识的按规章制度办事,做到有章可循。招标工作的特别性要求我们必须严格要求自已,防微杜渐,回绝腐蚀。在这方面,我们曾屡次回绝供应商的礼物。主动退回MP3、U盘等礼品,实在推迟不了的全部主动上交单位,如蜂蜜、车模、电热壶等。 (五)各部门团结互助为我们开展工作提供了保证。 在每个工程运作过程中,各业务处和职能部门发扬了团结互助、同舟共济的荣耀传统,在工作中给予我们特别大的支持,特别是一些年青同志在我处业务繁忙时,放弃个人休息时间,主动协助我们,在这里,我表示感谢。 (六)个人工作点评 初xx:勤奋向上,工作热情高,根底工作扎实。通过一年来的工作,已经出色的完成了大量的根底工作和招标业务,付出了大量的劳动和心血,换来了工作质量的提高和业务才能的提升。 李xx:勤奋向上,工作热情高,熟知法律法规。在不到一年的时间里,将工程招标与物资采购有机的结合起来,工作中敢于提出征询题,经常运用法律法规处理工作的征询题。 刘xx:爱岗敬业,成绩蜚然。工作中充分发挥业务骨干的作用,纯熟掌握各种招标技能,工作细致还具有创新精神。 张xx:不遗余力的做好每一项工作。 二、知难而上 (一)抓住重点,攻克难点。 今年我们业务处主要是围绕总局三个整体大工程开展工作,三个大工程占招标数量和招标额度上近一多半,这三个大工程对我们来说即是一种机遇也是一种挑战,俗话说:“机遇只降落到有预备的人身上”。 这三个大工程都有一个共同的特点,“难”!难在有2个工程是垦区大开展、快开展中确定的工程,难在是齐齐哈尔建局以来第一个大工程,新任局长的新工程,关系到领导诚信和社会阻碍的征询题;难在米业公司曾经本人招标进展工程建立,而且现在加工才能已经出现过剩还要建高标准的大型米厂;难在牡丹江分局搬迁的整体建立质量关系到整个分局政治阻碍和个人利益。 难在与总局建立局的理念、认识上的沟通、协调上。所有这些,我们都没被难住,反而是我们做的特别成功,这种成功是来自业主发自内心的表扬与工作支持。 首先是不断抓住工程中的关键环节重点打破,构成标准的操作流程和良性开展的态势。我们从入手第一个大工程“齐齐哈尔5万吨马铃薯”工程开始,到牡丹江分局搬迁工程和米业公司30万吨精米加工工程。 我们都是从分析该工程的特点和难点开始,然后抓住特点、攻克难点。齐齐哈尔建局以来第一个大工程,新任局长新工程,其注重程度不言而喻。从工程接手第一天开始,我们就与齐齐哈尔分局和省轻工设计院建立了亲切的联络,反复沟通,由因此年产5万吨的消费线,在国内和国外通常都是3万吨的,对此,设计院也无法提供技术参数。 我们就以技术交流的方式,邀请了4家国外厂商通过2天的技术交流,使建立单位首先理解了技术协作标准,我们利用以往的招标经历为齐齐哈尔提供参考,用文字表达的方式将消费线的流程、质量要求、产量等指标列出来,由供应商按此要求进展投标,如此,不仅到达了预期的效果,还节约了60万欧元的资金。 后续的10几个工程都进展的十分顺利。现在齐齐哈尔已经对我们的工作十分信任,已经决定将齐齐哈尔局办公楼和马铃薯二期工程交予我们招标。 米业公司工程,积极的与业主进展沟通,从业务处努力争取上,表达了工作才能和单位的实力。在签订招标代理合同过程中,与李伟华先后6次去米业公司洽谈招标代理合同,反复做工作、据理力争,当时正好是打球时腿部扭伤,米业公司的领导看了都挺感动的,通过本人的努力,折服了米业公司的有关人员。而后又通过几次招标,米业公司的有关人员对我们的工作态度、工作质量、工作成效极为满意,在后续招标工程的沟通上特别到位。 牡丹江分局搬迁工程,为了表达我单位努力为他们效劳的诚意,经请示领导同意,第一个工程监理招标免费做,招好了再做后来的工程。通过几次招标,他们对我们的工作才能和责任心十分欣赏。现在分局搬迁办和我们业务处的关系特别融洽,对我们的工作特别信任,省采购中心下拨的三个工程,我们都是主动到采购单位与直截了当用户进展接触,将拆分包征询题、评标方法、品牌范围、验收方式、对售后效劳的要求等主动征求他们的意见,关键是将这些内容对招标质量和投标价格之间的关系事先告知他们,让他们做出选择,评标时也能心中有数。东北农业大学的语音室工程,我先后去了3趟,东农负责政府采购的同志都挺受感动的,通过我们的工作,使他们对我们的敬业精神和业务水平有了更深的理解。最近又将600多万的工程主动要求授予我们招标。 (二)不断把实现政府采购目的与做好效劳结合起来 我们所做的大部分招标工程包括工程工程都是属于政府采购范畴,实现政府采购目的是我们开展好招标工程总的原则和目的。我们今年深有的体会。在总局办公室办公设备采购工程、气象建立工程、生物预警工程、土壤化验室工程、牡丹江分局高中校园网建立工程、香坊区滴灌工程的运作上都有所表达。确实是在有限的预算资金内不仅实现采购目的,又利用结余的资金采购更多的产品。这几个工程共结余了20xx万元。 (三)以饱满的热情迎接新工程,做好新工程 每个工程难点和重点主要表达在技术参数是否带有倾向性征询题、专业化征询题和专家诚信征询题上。做为业务部门,确实是执行程序法的过程,在这个过程中打破和处理这些关键点,工程才能顺利进展。 设备招标中,首先理解招标设备技术参数的制订与档次定位,排他性的要素和详细指标。其次是在招标和会谈过程中,业主和专家对技术条件和商务条款的接受和变更,往往直截了当阻碍工程的进展和招标结果。通过今年的工作,总结出以下工程的重点和难点:在大型喷药机采购工程中,最小离地间隙和轮距是制约工程成败的关键;在图书工程采购中,盗版与供应率是工程成功的关键;办公设备采购时如何确定主流产品是关键;医疗设备采购中,新技术确实定与应用是关键;非标设备制造的工程中,材质、工艺和整体功能是关键;煤炭采购中验收环节是重点;在整体大工程中,理解整个工程的概况、科学的编排招标计划、详细工程如何施行等是关键,只有对以上关键征询题详细理解后,详细施行时才能做到有的放矢。 三、学以致用 (一)积累工程中的好经历、好做法运用到新工作中。 国际评标中一些好的工作经历和评标方法应用到会谈和其他工程中。如“财务软件工程”在评标时,不断持续到凌晨2点多,由于业主之间意见不统一,与评委意见也不统一,三家国内知名供应商各有所长、竞争剧烈,如何定标特别困难。在这种情况下,为保证工程顺利完成,我们将国际招标中的《评标专家意见表》,发给评委,让其独立发表意见,推荐中标供应商,然后由评审小组组长主持评委依次发表个人意见,阐述推荐中标及未中标理由。最后统一意见,集体签字确定中标供应商。通过这件事也给我们今后的工作带来特别多启发。 工程招标评标时,个别评委往往对投标人有个人偏见,就煽动其他评委给扣分,我们觉察这一情况后,及时予以制止,并在以后工程评标时,让评委分开坐,不许讨论,让其独立解读投标文件,按照本人的推断给投标人打分。在工程招标和国际招标等大工程评标前,首先讲解评标工作方案,大家统一思想后再评标。 篇二:20xx招标办公室个人年终工作总结 市招投标治理办公室自组建以来,在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下,以邓xx理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持科学的开展观,实在抓好招投标制度、业务、监管各项工作,获得了较好的成效。今年x至12月份,共施行招标9次,市场价27x2万元,实际支付2297。x1万元,节约资金4x4。19万元,节约率为2021。4%。进一步加强了对全市公共资源的招投标治理,标准了招投标行为,真正实现了“阳光操作”,提高了公共资源的使用效率,维护了公共利益。主要工作情况是: 一、完善机构建立,完成组建工作。 按照市委n届第n次常委(扩大)会议精神,x月份招投标治理办公室成立。成立后,首先着手组织人员到招投标工作运转比较早比较成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学习,学习先进的治理运作经历,为下一步我市招投标工作标准有序运作奠定根底。回来后,借鉴外地先进经历结合我市详细情况,进一步完善了各项组织机构。一是完成了借调人员工作,先后调进工作人员两名,充实了队伍。二是起草制定了《关于对全市公共资源招投标实行集中治理的施行意见》,确立了“政府领导、集中治理、统一市场、公开买卖、标准运作、依法监管”的原则,建立了统一、公正、标准、高效、廉洁的招投标运转机制,明确了治理范围。三是专门召开了职能移交会议,实现了职能、人事、财务、资产的移交工作,完成了党组织的完善和党员组织接收工作。 二、加强硬件软件建立,标准招投标行为。 为使招投标各项工作走向正规,真正表达“公开、公平、公正”原则,财政投资2021万元,建成了高标准的评标室开标室,设立电子大屏,用于信息发布和开标过程的公示。将专家评标区设置成互相独立的区域,并装备先进的技术设备对整个招投标活动实行全程跟踪监视,开标结果复制,下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取,临时通知,用无情的电脑来操纵有情的人脑。网站及招投标系统的建立正在进展,建成后对进一步提高工作效率,方便招投标各方操作,提高政策的透明度,提高对全市公共资源的使用效率,起到重要的作用。通过硬件设备的完善,进一步创新了治理体制,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,标准了招投标行为,表达了市委市政府推行“阳光工程”建立的主旨。 此外,招投标治理办公室成立以来,留意加强办公室和招投标买卖中心工作人员队伍素养的提高,加强日常治理和教育,加强工作人员的效劳认识,组织工作人员拓展学习层面,更新知识构造,提高业务水平和依法监视才能。从“软件”上保证了招投标工作的标准运转。 三、招投标制度建立进一步加强 1、在《招标投标法》和《政府采购法》的根底上,立足于我市实行招投标综合监管的工作实际,借鉴和汲取外地的先进经历,依法制定了根本的招投标方法,对招标范围、规模标准以及监视治理体系均作了规定,在买卖规则、监管范围、资历预审方式、综合评标专家库的建立、评标委员会组成上都有新的打破,对加强使用国有资金工程的监视治理,提高国有资金投资效益,将起到积极促进作用。2、标准操作程序。对招标公告、专家抽选、评标治理、中标公示制度、备案治理等一系列制度进展了修正,标准了操作程序,使招投标买卖更加标准,保证招投标活动公开、公平、公正的进展。3、改良买卖规则。积极推进招投标方式的转变,在一些工程招投标中施行了无标底招标和工程量清单报价方式。提高了招标的透明度,方便了竣工结算,获得了较好的效果。 四、招投标市场行为进一步标准 1、强化日常监管。在招投标过程中实行“事前核准,事中监视,事后备案”,加强对招投标重点环节的日常监管。在工程招标方式、招标组织方式的核准、公揭露布、资历审查、开标、评标、中标公示以及工程备案等重要监管环节都制定了相应的表格,以简化手续,提高效率。 2、严格执法监视。加大了对违法违规行为的检查力度。对标准招投标市场行为,维护“三公”原则起到了重要的保障作用。 篇三:20xx招标办公室年终个人工作总结 XX年我市招投标工作获得了一些成绩,但也存在一些不容无视的征询题,如专家库建立征询题,仍滞后于整个招投标工作;招投标制度的标准,各项纪律,执行有待于进一步加强;工作人员的业务水平有待于提高等等。为此,市招投标治理办公室确定了下一步的工作思路,如下: XX年全市招投标工作总的思路将按照政府领导、集中治理、统一市场、公开买卖、标准运作、依法监管的原则,本着统一、公正、标准、高效、廉洁的招投标运转机制,着力于加强监视治理,完善操作规程,鼓舞公平竞争,树立阳光形象,进一步创立统一开放、竞争有序的招投标市场。 一、进一步加强迫度建立。 XX年年,在现有制度根底上,制定比较完善的招投标规章制度,下一步将制定工程建立招投标方法,政府采购方法,土地拍卖方法,产权买卖方法,将各项招投标活动纳入标准化法制化轨道,保证各项招投标活动有法可依,实在维护公共利益,维护招标单位利益,维护投标方利益。 二、加大对招投标工作的监视检查力度 对各类招投标信息发布实行统一标准,统一治理,进一步标准信息发布行为,提高公众对招投标监视参与度。一是对公揭露布媒介进展调整,以整合信息资源,提高效劳水平;二是通过建立《市招标投标网》,将招标事项核准、招标公告、中标结果、信誉记录等信息,及时予以公告;三是信誉记录公开。对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息,进展公示。四是坚决杜绝场外买卖现象的发生,对应该进入买卖中心进展买卖但不进入的,要觉察一起查出一起。 篇四:20xx招标办公室年终个人工作总结 xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化治理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推进作用,对公司信息化建立做了一定的努力。总结教训,积累经历,现将xx年工作总结如下: 一、加强迫度建立,做好根底治理 1、确立严密的治理制度,是到达有序运转的保证,总经办做为制度的执行和监视治理部门,结合国际大公司制度建立的经历和本身条件,从细微之处入手,从员工文明行为标准等小节做起,重建并完善了如《办公室接待效劳规定》。《员工识别证使用规定》。《5s治理》。《临时出国人员费用开支标准和治理方法》《长期出差人员治理方法》《机关效劳人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增个流程。下半年,又按照公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严肃性和可控性。 2、今年,我们按照公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订(行文格式、流程、表格、公司的ci标准等)。以期构成统一、标准和相对稳定的治理体系,通过对该体系的施行和不断完善,达成公司治理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经历,汇编了一套《行政总务治理规程实务》。汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个部分对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用治理表格进展了标准及汇总。并对常用公文(如通知、报告、纪要等)制造了模板,方便推行应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政治理工作纳入法制治理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性。 3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化治理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司制度化治理起到监视推进作用,对公司制度的执行起到监视推进作用。带着如此的考虑,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监视治理,使公司的违纪行为大福度减少。 今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。 对公司的其它各项制度如《出差治理制度》《车辆治理制度》《信息治理制度》等是否保证严格按工作流程执行。 二、内部治理做到精细化、表格化、流程化、科学化 今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化治理工作。不管是费用操纵、资产治理、外联接待、仍然工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部治理工作精细化。 1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的操纵。年初,我们制定了《总经办费用操纵》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出计划更加明晰透明。加强了部门施行费用自我操纵的积极性。 2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使治理标准化 对公司所有车辆进展建档,理解何时购置、价格、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一治理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运转过程中所有的物都处在操纵网络内,确保体系完好、无漏项。 三、加强效劳认识,提高保障才能 (一)档案治理工作 文档工作是办公室的一项根底性工作,1)今年4月,顺利通过国家二级档案治理自治区级复审2)按照档案治理要求,将公司机关xx年构成的文件材料整理、立卷、归档、入库,共立卷卷。3)今年事业部刚成立,对事业部的档案治理员进展了相应的培训、指导,按照《档案治理考核细则》定期对各分公司档案工作进展了考核。 (二)收发文工作 今年,累计发红头文件120xx份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的xx年度总经理工作报告、xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并认真落实领导有关指示。办公室在核稿时留意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。 (三)做好外事协调工作 xx年4月,顺利办理了公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。12月,因公司注册资本发生了变更,又及时到自治区工商局和区技术监视局办理了换证手续,确保了公司对外公告变更的一致性。并及时办理了公司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。 (四)库房治理工作 按照工作需要,年初,招标选定了一家办公用品投标方。定期按照各部门需要及时送货,今年积极使用库房治理办公自动化,使库存、出入库治理实现了电脑操作,为消除不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。 (五)做好公司的绿化、美化环境工作 公司兼管着综合大楼平安保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的治理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了治理思想的主旨确实是:持续不断的做好简单的事。相应完善了各项治理制度,明确了考核标准,加大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作: 1)推进“5s”活动,促进企业文化建立。 为有效标准办公室的工作秩序,进一步加强办公室环境卫生,在公司范围内积极推进“5s”治理活动。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。编成脍炙人口的顺口溜广为宣传:“屯河企业是我家,环境卫生靠大家;工作环境维护好,你我心情都舒适;物品整理固定化,养成适应文明化;空间整顿规律化,严格执行无二话;环境清扫细致化,认真细心人人夸;卫生清洁人健康,仪表整洁气自华;文明素养有特色,我为屯河建文化。 2)春季大院绿化、植树工作,共种植松树28棵、果树5棵,种植花卉(万寿菊、月季、红叶小碧等)10270棵, 3)完成公司大院倪虹灯修补、学生公寓葡萄架制造。 4)完成综合大楼办公资产损坏修理共148次,转移35次,仅移一项节约费用5530元。 5)完成会议接待共380人次,人数达2800余人 6)9月的市滨湖河挖掘工程,要求全市各企业义务参加劳动,不参加劳动每人每天30元,通过努力为公司节约了36778元。 7)春季更换了院内的绿化用水系统,采纳了市面上先进的微喷灌技术,水的利用率明显提高,真正做到了节约用水,完全改变了以往的漫灌用水。经与往年相比,费用节约了约50% 8)随着办公自动化的提高,办公楼内的用电设备增多,楼内的用电线路超负荷运转,经常断电、跳闸,为此,我们通过有关设计部门进展了现场勘测,做出了对办公楼内的线路进展改造的计划,通过近一个月的时间加班加点,将所有的用电线路改造完成,完全处理了多年来遗留的征询题。 (六)加强保卫治安、综合治理工作,坚持周一例会及门卫两表(值班日报表、巡查登记表)制度,定期进展体能训练。 (七)通过各种活动加强公司机关团队凝聚力,到达沟通的目的。6月组织机关全体人员骑自行车参加春游活动,8月份,组织机关全体到伊犁旅游,事前,对行动道路、交通工具、活动内容等都做了充分的预备。10月,举办庆中秋晚会,在较短的时间内,发动各部门组织了一台节目。通过调查征询卷理解员工反映。有80%以上员工认为活动起到了沟通的目的。效劳职工方面,急职工所急,实在处理职工关注的生活征询题:职工餐厅,通过调查征询卷定期理解员工需求,不断改善伙食,调整口味,美化环境,满足员工要求。真正做到让员工把餐厅当成第二个家。对绿州路小区建自行车车棚、电表改造、与物业公司协调处理员工生活困难等征询题,处理了员工的后顾之忧。 四、施行oa系统,保证信息及时交流与公文自动流转 1、今年,由公司总经办组织施行的oa系统在公司局域网运转,通过模拟办公工作流程,实现办公过程的计算机自动化,实现文件在计算机之间自动流转,将公司各部门员工从繁重的事务性工作中解脱出来,减少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反响才能。 2、计算机在公司运营治理应用日益广泛,各种机算机病毒的侵扰,对信息的破坏、降低工作效率严峻,阻碍宏大,总经办除从档案治理角度提出材料备份要求,为防止可能携带病毒的软件使用,定期杀毒,并对局域网防止信息损失的终端存储器应用上都提出有效措施和建议。 3、对公司局域网进展了改造。 4、选择了中国企业网为公司网站的isp供应商,开通公司的网站,同时提供了500m的邮箱,并制造邮箱登录界面。 5、协助糖业事业部完成信息系统建立招标工作。 五、存在征询题及下一步工作: (一)加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。 xx年,第一次对事业部及各分公司行政工作进展检查,今年,在对各分公司检查中,各分公司根天分按公司制度汇编中的规定进展运作和执行,但在程序化、标准化运作方面还存在差距。比方行文的格式及要求不统一,如发一份三个公司有三个版本。车辆档案建立没有统一要求,各式各样表格。办公用品台账建立也各不一样,等等。按公司ci要求建立的办公事物用品也极不标准。企业建立了质量治理体系,通过iso9000认证后,对消费的各环节进展有效的操纵并有了监视检查的按照,但对行政工作检查缺少标准。缺少一套监视检查的按照。为此,我们重新修订了《对事业部检查细则》,行政制度全面进展了修订,希望xx年将以此为根底,加强对各事业部行政工作的检查、考核力度,以保证各项工作按公司总体要求标准化运作。 (二)以ci为平台,推进公司各项行政工作标准化治理 ci治理标准包括:员工行为标准、员工工作与社会活动礼貌用语标准、 公司各种标识标准、公司各类印刷品标准、公司各种器具、工具标记标准、公司各种文件制造标准、公司参展设计标准等,xx年将以ci标准治理为平台,进一步升华公司的运营理念,制造和构成统一的公司形象,提高公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任。 (三)以公司内部网站为阵地,及时更新内容,加大宣传公司力度。 今年,公司建立了自已的内部网站,但网站内容比较薄弱,没有发挥出应有的作用,xx年,我们将装备专职人员,定期更新内容,加强宣传力度,表达公司形象。 (四)与事业部联网,建立公司信息数据库。 仅仅面向企业内部的办公,不是真正意义的办公自动化,完好的办公自动化系统处理方案应该将企业内部与外部信息统一考虑,通过跨平台的信息集成和发布技术,为企业构造稳固和宽广的信息基石 (五)加强档案治理,将传统的档案治理方法和信息化手段有机整合,发挥档案治理的综合优势。 (六)提高每个人综合素养、业务才能,加强培训,以适应公司快速开展。 办公室每个治理岗位都肩负着双重职能,一方面是本部本岗位的业务工作,另一方面是公司该业务系统的治理工作。,因此要求业务才能强、综合素养高的治理人员来承担。 在本身不断提高工作才能的同时,加强内部学习和培训。每人对每一项工作如何做到既专业化、精细化又多元化。 (七)如何加强部门人员合力,构成凝聚力,实现“无缝”沟通,建立互动型学习型团队。 员工是互动的主体,每一个班组、每一个车间、每一个部门、每一个企业假设能建成小的互动型团队,那么企业就会成为一个大的互动型的学习型团队。只有每个员工都“动”起来,每个人才可能逐步变“大”,每一个部门才能变“大”,整个企业的竞争力才能变“大”,才能制造出由小到大的美。 篇五:20xx招标办公室年终工作总结 20xx年,全县进场买卖工程XX个(含产权买卖工程XX个),中标金额XX亿元,买卖数量与买卖金额分别是10年的123%、156%。其中政府性投资工程XX个、中标金额XX亿元,分别是10年的134%、225%;产权买卖工程XX个,实现国有资产增值XX万元。累计节约财政资金XX亿元,是08年的1。44倍。招投标监管和效劳工作实现了零过失、零投诉,招投标市场接着保持标准、平稳、有序运转。 纵观15年以来的工作,全县招投标工作呈现出“三多三少”的可喜场面,即:一是进场工程增多,场外买卖工程减少。过去进场的工程都是政府性投资工程,县属机关企事业单位的工程,而15年,通过我们的宣传发动以及公开、公平、公正的招投标工作实践,省属单位、有关条管部门及民营企业的一些工程都主动进场买卖,场外买卖的现象明显减少。二是“一标定终身”的工程增多,标后变更的工程减少。 标后招标人、投标人结合变更工作量的情况不断是招投标治理中的棘手征询题,15年,由于标前各项工作过细,考虑周全,标后监管措施得力,把关过硬,已施行的工程根本没有了过去经常变更的现象,既杜绝了一些可能引起腐坏现象的发生,又维护了招投标工作的严肃性。三是对招投标工作正面评价增多,负面评价减少。通过我们回访以及多方征集意见和县有关部门的考评,全县绝大部分单位对招投标工作的满意度在提高,正面的评价在增多,主动关心支持这项工作的人增多,误解及负面评价明显减少。回忆15年以来,我们重点做了以下几方面工作: 一、进一步加大宣传教育力度,不断加强全社会法制认识 我们不断把招投标的法制宣传工作摆在重要的位置来抓,充分利用广播、电视、报刊、网络等媒体和采取组织培训、座谈等多种方式加强宣传教育。重点开展了以下几项工作:一是抓教育引导。请县领导在相关会议上屡次强调依法开展招投标活动的极端重要性,要求各级领导干部特别是单位主要负责人,认真学习并自觉遵守招投标法律法规,严格按照法定程序做好开标、评标、定标工作,做到应招尽招,依法定标。 二是拓展宣传方式。09年编印了《招标投标效劳指南》和《招标投标政策法规汇编》,对招投标的运作程序、相关知识和法律规定等作了系统、详细地介绍,进一步方便领导和招投标活动当事人学习掌握招投标相关法律法规规定,明白在招投标过程中应该如何做、做什么,从而自觉地遵守招投标法,配合和支持招投标监管工作。从014年起,坚持每月编报一期《招投标工作简报》,及时通报情况、分析动态、介绍招投标知识、对热点难点征询题进展调研剖析,让社会各界及时理解我县招投标工作情况,加强他们关心支持的积极性和主动性。 15年还对“招标投标信息网”进展了晋级改造。增加网站法律法规的宣传版面和内容,并及时更新,充分发挥网络宣传的广泛性和及时性,收到良好效果。三是抓学习培训。定期组织从业人员赴省市参加专业培训,通过学习培训提高他们对《招标投标法》的认识和实际操作技能。15年,先后分两批送出6名同志到省市培训,组织5名同志到周边县市交流学习,组织7名专家评委参加业务培训。四是抓社会宣传。 15年8月30日是《招标投标法》公布10周年纪念日,及时开展了方式多样的宣传活动,还在《XX报》作了专版宣传,全面总结回忆了《招标投标法》公布以来的贯彻施行情况,对今后如何进一步宣传贯彻《招标投标法》作了计划安排,同时设立“招投标之窗”专栏,分期连续刊载招投标方面的法律法规,普及招投标知识。6月18日,在XX电台《政风热线》栏目向社会各界介绍招投标工作,宣传政策法规,解答群众关心的热点难点征询题,进一步扩大了宣传工作覆盖面。 二、进一步标准招投标行为,不断完善招投标运作体系 (一)坚持一个头治理,狠抓工程进场。严格执行招投标法律法规规章、文件和县委县政府的相关规定,坚持“统一进场、管办别离、规则主导、全程监视”的工作思路,但凡符合统一进场的工程,必须无条件的进场招标,接受监管,与监察、财政、审计等职能部门协调配合,严峻打击成心躲避进场招标、采购、产权买卖的行为,促使必须进场工程全部进场,进场招标率明显提高。 (二)坚持从严要求,进一步标准招标行为。一是超前做好招标预备。招标工程的现场踏勘、图纸设计、工程量清单计算、招标文件的编制等招标前期预备工作充分与否,直截了当阻碍到招标质量。 为此,我们要求各招标单位高度注重招标预备工作,超前做好工程论证审批,尽早开展招标预备,为招标活动留下必要时间。二是积极探究科学合理的评标方法。各种评标方法都各有利弊,我们要求各招标单位综合考虑工程规模、行业特点和付款方式等多种要素,科学灵敏选择评标方法。 三是合理设定投标人及其工程负责人的资质等级。在招标公告中明确投标人及投标工程负责人资历及业绩要求,既要防止不具备投标条件的低资质投标人承揽工程,又要防止招标人过分抬高资质等级要求,限制潜在投标人投标,降低工程的竞争性。如有变化经变更后重新发布公告。四是严肃评标定标纪律。坚持“规则主导”,凡事进入招标程序的工程,必须严格按照法律、法规和招标文件确定的评标方法进展评标定标,不得带有任何的主观随意性,确保招投标活动公开、公平、公正。 (三)坚持惩防并举,进一步标准投标行为。 投标人的违法违规行为主要表现在串标、围标、资质挂靠和提供虚假材料上,为此,招投标监管部门与招标人坚持惩防并举,努力标准投标行为。一是适当增加投标保证金数额并要求投标保证金必须从投标人根本帐户汇出,同时要求投标人的法定代表人(或授权人)、工程负责人必须参加开标会议等,增加借用多个资质围标和挂靠投标者的难度。 二是积极推行资历后审,不集中组织投标人踏勘现场,防止投标人互相接触。三是积极推行网上下载招标文件,不设置投标报名环节,完全铲除投标人互相串通的可能性。四是在评标时,注重对各投标文件互相比对,觉察雷同,一律予以否决。五是拓宽投诉渠道,严查故弄玄虚、串标围标、资质挂靠等违法违规行为,做到惩一儆百,从而有效地减少和杜绝违法违规招投标现象的发生。 (四)坚持充分竞争,进一步标准代理行为。打破地域限制,鼓舞招标人竞争择优选择代理单位。对本地的代理机构,加强日常监视,加强培训教育,促其不断提高代理水平。对外地代理机构,鼓舞其在XX设立分支(或办事)机构,以方便招标人征询和监视。目前,通过竞争选择外地代理机构的工程逐步增多。 (五)坚持质量并重,进一步加强评委库建立。在原有的评委中,按照评委学咨询水平和平时表现,择优选出15名资深专家评委,政府重点工程和网上远程评标工程,优先抽取资深评委评标。积极鼓舞符合条件人员申报评委资历,进一步扩大评委数量,09年又有7名同志被省厅审定为专家评委。同时严格评委准入资历,招标人代表进入评标委员会的在组建评标委员会之前必须向招标办提供相关执业资历证明,否则评标委员会组成人员全部从省级专家评委库中随机抽取。一般工程组成人员为5人单数,特别或较大工程为7人以上单数且全部由专家评委组成。 三、进一步加大监管力度,不断净化招投标市场环境 一是强化过程监管。15年来,为了进一步强化监管,对招投标监管过程进展了细化,将整个监管过程划分为三个阶段:即招标预备阶段、招标施行阶段、标后监管阶段;又特别将施行阶段划分为招标方案报批环节、招标公揭露布环节、招标文件备案审查环节、资历预审环节、评标定标环节、合同备案审查等六个详细监管环节。通过对整个监管程序的合理细化,使对所有进场工程的监管做到重点突出、有条不紊。 二是推行社会监视。通过有关媒体向社会公开“首征询负责、限时办结、违规下岗、全天候无假日预定效劳”等十项效劳承诺,将效劳内容、效劳标准、效劳方式公布于众,通过社会监催促进监管工作人员积极主动标准地做好效劳工作。在全县范围内的不同行业、社会不同阶层选聘行风监视员,请他们检查监视招投标工作,为标准招投标工作献计献策。 三是加强标后监管。加强与建立、监察等监管部门的联络,将监管的侧重点由场内向场外延伸,做到场内场外并重,实在加强标后监视治理。将工程及技术负责人在岗情况、机械设备的投入使用情况、工程进度和工程质- 配套讲稿:
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