部门秘书工作参考总结（通用）.docx

部门秘书工作参考总结（通用）
　　第一篇：部门秘书工作总结
　　自xx年2月转到秘书工作岗位上以来，在领导的大力支持下，在各位同事的亲切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚决，较好地完成了本人的本职工作和领导交办的其它工作。现将半年度工作情况总结如下：
　　一、强化形象，提高本身素养。
　　具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作以来，不断把学习放在重要位置，努力在提高本身综合素养上下功夫，在业余时间里重点系统地学习了《劳动法》、《人力资源概论》、《毛泽东思想概论》、《现代公司治理》等课程并已在今年成功地获得了人力资源治理专业的本科毕业证书，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的才能，有效地提高了理论水平和思想政治素养。在工作中，坚持严格要求本人，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象，正确认识本身的工作和价值，正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、老实敬业，树立结实的效劳主旨和正确的世界观、人生观和价值观。
　　二、强化效劳，积极履行各项工作职能
　　坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高效劳水平
　　1.严把三关，确保公文处理质量。消费制造部是一个运作的核心部门，因此每日需领导审批的文件也特别多，最多量时每日有四、五十份文件，这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关，用印关，保密关“。自上个月参加《专业秘书及助理训练营》培训课程以后，学以致用，将每天需报批领导的文件分类整理，分别列纲，将附件不齐或文件格式不标准的及时补回或改正，确保领导收批的文件的正确性与标准性。
　　2.快速反响，完成临时任务和紧急工作。工作中坚持“但凡应该办的迅速办理，能在当天完成的绝不拖到明天，能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。因此，工作中也不全部是紧急任务，有时的工作也要反复的理解，反复的考虑，反复的比较，务求到达最正确的工作效果。
　　3.务实高效，做好会务安排和接待工作。今年上半年以来，在4月份举行部门季度会议一次，接待工作两次，分别是北电大中华区维修部和泰科领导部，每次接到任务后我都先制定详细的待办计划，按照计划在会中抓好每一个细节，会后及时总结经历。前事不忘，后事之师，不断从经历中汲取教训，提高办会水平。
　　4.勤于动笔，加强文字功底和思维才能。草拟各类文件和报告，负责办公会议的记录、整理，做好部门有关文件的收发登记工作，在此项工作中细心学习别人长处，改掉本人缺乏，并谦虚向领导、同事请教，在不断地学习和探究中使本人在文字材料上有所提高。
　　5.深化实践，强化协调认识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监视，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵敏掌握，详细征询题详细分析，及时协调部门之间关系，正确处理征询题。在上半年的越级沟通会中，同事们提出了特别多建议，领导将此项协调工作交给我处理。在近一个月的时间里，通过与各个部门的沟通、协调，已将此项任务完满地完成。
　　三、展望今后，努力把工作做得更好
　　这半年来，尽管本人恪尽职守，尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性，多样性，不可防止地存在一些征询题，在今后的工作中，我一定认真总结经历，克服缺乏，努力把工作做得更好。
　　一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂的工作性质，要勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种环境，在工作中磨炼意志，增长才能。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时留意搜集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率。努力培养本人具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、缜密的组织才能、广泛的社交才能。三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势，勇于觉察和纠正本人工作中的缺点、错误，不断调整本人的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目的，不断追求，发奋进取，以适应各项工作超凡规、腾跃式开展的需要。
　　第二篇：秘书部部门工作总结
　　不知不觉进入秘书部已经一年了，我们尽管没如何完全承担过活动，但学生会大大小小的活动中都有我们的参与，足球赛，篮球赛，k歌，炫舞等校园文化节活动，还有主席团换届，这个可以说是我们部门的工作，在各种工作中，我们觉察了我们的缺乏与优点，在以后的工作中，优点需要继承，而缺乏需要改正。
　　除了上半年的日常工作，这半学期我们也接触到了新的工作，并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下，在英语演讲竞赛中，看到学习部自制的签到表，更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联络组各有各的分工，档案组整理各活动的筹划总结，为以后的活动提供宝贵的经历;联络组每个人各有负责的学院或部门，确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明明白了信息却不回复，给我们增添了不必要的负担，这是需要改良的，毕竟世界不是围着本人一个人转，别人也有本人的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到，导致中央工作地区没有秘书部工作人员的征询题，一经觉察，增添了签到人员人数，确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可防止的有本人学院的竞赛，但假设在工作中，最好不要擅自离开，特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部筹划的，由于没有往常的经历借鉴，活动中有特别多做的好的但也有一些需要改良的。工作分工明确特别好，但有的岗位并不需要特别多的人，这种情况下容易造成工作人员闲置，无所事事，这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中，本来是给大家的福利，让学生会成员能去看决赛，只是有小小的自带板凳的要求，但事实却是学生会成员霸占了观众的位置，大家只能到楼上去看，这对大家的人身平安造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗，临时换人也不通知负责人，都带来了一定的苦恼。这些征询题都实
　　行了一系列的措施进展改正，但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经历并整理记录下来，获得了不小的进步。
　　新学年将迎来新的干事，我相信有我们经历的借鉴，秘书部能做的更好。
　　第三篇：秘书部部门工作总结
　　人们常用白驹过隙、光阴似箭来描绘时间过得飞速。确实，时间关于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也立即画上句号。在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下：
　　我秘书处参照往年日程安排制订工作计划：做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化：按照团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。
　　作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。
　　在新生接待工作中，看到这么多新生力量参加美院大家庭，大家都特别兴奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中，我部整理、遴选拟参加我部的新生档案，召开秘书处见面会，深化理解新生情况，从中遴选出几名培养对象不断适用至今，如此长期适用既保持了新干事的工作热情，更有利于提高新干事的实际才能。
　　秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作，实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反响。
　　本学期新增加了学生干部信息收录与整理，为团总支提供数据支持，更利于对学生会、班委群体的整体把握，该任务已完成。说到成绩，秘书处工作较细致、较琐碎，显性的成绩不常有，统筹资源、协调好工作、协助各部加强系内职能，提高在美院阻碍力，做好秘书处本职工作，也正是秘书处的成绩。从日常工作的落实情况看，客观要素和主观能动性仍对工作的完成阻碍较大。例如：星期六、日，学生外出为各项任务的落实造成不便，这就要求下发通知严肃、合理、得体;关于核对信息和制造数据库，上下级各项详细要求要尽量详细、准确、细致，做到一击中的，提高效率。在下学期工作中，我部拟召开部内座谈会，交流各自感想，针对各项缺乏即时弥补、修正，同时落实好日常工作，在下发通知、下发任务时再寻求新思路、新方法。秘书处将在今后工作中投入更大的热情，认真履行职责，积极应对新挑战。团总支学生会秘书部
　　第四篇：系学生会秘书部部门工作总结
　　2021-2021学年，治理工程系分团委/学生会在教师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。获得了傲人的成绩和可人的佳誉，是奋斗而辉煌的一年。
　　在这一学年中，治理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些征询题需要改良。现将秘书部这一学期来出现的征询题总结如下：
　　一、工作概况
　　治理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，不断起着连接、协助的作用。我们联络各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反响给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进展。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加准确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。
　　二、主要工作内容
　　1、综合测评;
　　2、星级班评比;
　　3、值班安排;
　　4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;
　　5、奖学金评定;
　　6、各类竞赛的邀请函打印和发放、签到;
　　7、校运会及系运会治理系大本营的签四处、征询处和钉鞋发放处;
　　8、治理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;
　　9、治理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;10、2021年艺术团汇报演出的筹备与开展。
　　三、经历和教训
　　1、态度认真，工作严谨
　　11-12学年第一学期，秘书部继承着治理系的传统，发扬着治理系的精神，去粗取精，可以谦虚学习上一届工作的优秀之处，改良革新，并严格执行教师的命令，把工作完满完成。
　　2、提早计划，按时落实
　　活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中理解任务概况，提早整理好材料并做好工作计划，然后汇报教师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。尽管任务落实的时间都比较赶，但是仍然有在教师指定的时间内
　　顺利完成。
　　3、协调沟通，谦恭反响
　　由于秘书部紧密联络着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联络着系的形象。但是秘书部留意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。同时可以及时搜集各方面的反响意见，总结缺乏，整装待发。
　　4、做细作强，合作共赢
　　秘书部的工作尽管比较繁琐，但是我们做好本人，可以认真检查班长上交的材料，从中觉察错误，同时做好记号，以邮件或者的方式，与各班长获得联络，向他们指出这些缺乏，让他们慢慢从细节做起，认识缺乏，改良缺乏，下次做的更好。确实是如此诲人不倦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也可以从中总结本人的缺乏，不断学习。可以说，我们获得了合作共赢的效果。
　　5、实时记录，及时总结
　　每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将觉察的征询题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们明白其中的缺乏，也能让他们在缺乏中寻找出今后努力的方向。
　　6、注重培养，以心易心
　　在完成日常工作的同时，我们更加注重干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门构成归属感，同时认识到本人的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内构成“家”的气氛，营建轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的征询题，并给予他们改良的意见和鼓舞，真诚相待。
　　四、存在的缺乏及改良措施
　　1、缺乏反响和沟通
　　前期工作的进展情况有及时向教师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反响。期末由于各种缘故，和各部门的联络比较少，和教师的联络也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与教师和同事沟通，将沟通征询题减到最小。
　　2、对干事的培养缺乏针对性
　　考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。因此在日后的工作安排上，应该灵敏处理，前期以平均分配任务的方式为主，后期应该结合干事的才能与性格特征，如此才能到达更好的效果。
　　3、后期工作较为松散
　　由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来协助处理，但是因此也出现了一些征询题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。因此日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提早做好，为学习腾出更多的时间。
　　在治理系，“没有你，没有我，只有我们”，治理系大家庭不断给我们以温馨的感受，我们也不断保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部今后的步伐将会更加坚决而有力!
　　第五篇：秘书部部门总结
　　进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的详细工作也大致有了理解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个特别文雅，特别琐碎的一个部门。尽管，进了之后，也大体上和想象中的差不多。
　　进秘书部确实是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟本人的才能有点不符，仍然秘书部的要求才能略微综合一点。一开始，觉得我们部纪律特别严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下本人。那时觉得特别充实。
　　但是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会由于各种理由请假，通讯稿无人征询津。事实上，出现这种场面的缘故特别多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长本人对本人的工作也不是特别负责。因此委员们积极性有所降低也是必定的。同时，莫名的学习部查课强迫压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干本人部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家特别多时间。我个人觉得这个做法不是特别好。各部门应该各司其职。假设新一届学生进校加社团时，假设理解到秘书部的工作原来是如此，对秘书部的定位也就有了一定的偏向。
　　关于秘书部的期待，更希望以后做事可以保持一定的积极性。同时，关于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，因此应该实行轮番听会制度。如此就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，如此才可以更加合理的，科学的安排工作。