电算化会计信息系统管理方式.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四章会计信息系统管理,电算化会计信息系统管理方式,第1页,第一节 单位实施会计电算化路径,购置商品化会计软件,自行开发软件,独立开发,委托开发,合作开发,电算化会计信息系统管理方式,第2页,第二节 电算化会计信息系统试运行,概念,试运行是会计核实软件中最初阶段，是手工和计算机并行记帐阶段。这一阶段不但是对会计核实软件检验，也是对会计核实工作规范化程度检验、会计机构和人员调整、配置过程。,内容,清理和规范会计业务工作内容,调整会计机构和人员配置,系统初始化,人机并行,替换手工记帐,电算化会计信息系统管理方式,第3页,一、清理和规范会计业务工作内容,会计核实程序规范化,科目编号规范化,凭证规范化,帐户清理,成本核实方法规范化,企业内部部门间业务程序规范化,电算化会计信息系统管理方式,第4页,二、调整会计机构和人员配置,岗位设置,基本会计岗位,包含会计主管、出纳、会计核实、稽核、会计档案管理等工作岗位,电算化会计岗位,指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统工作岗位,电算化会计信息系统管理方式,第5页,电算化会计岗位设置,电算主管,软件操作,审核记帐,系统管理,电算审查,数据分析,档案管理,自行开发软件单位应增设岗位,系统分析员,程序设计维护员,硬件维护员,电算化会计信息系统管理方式,第6页,三、系统初始化,工作要求,依据上述整理手工会计核实资料，按详细会计软件要求，在计算机上完成各项会计核实初始化工作,系统初始内容,初始内容因软件而定,电算化会计信息系统管理方式,第7页,四、人机并行,注意,尽可能使用软件提供各个功效模块,要按日常会计核实要求每日处理会计数据,要按电算化会计正常人员配置要求操作系统,对错帐更改要养成按要求程序和方法进行修改习惯,电算化会计信息系统管理方式,第8页,五、替换手工,必须具备基本条件,会计核实软件与手工进行会计核实双轨运行三个月以上，保留有完整与手工处理一致数据资料,配有专用或主要用于会计核实工作计算机或计算机终端,配有与会计电算化工作需要相适应专职人员，其中上机操作人员已到达会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发相关培训合格证书,要有严格内部管理制度,电算化会计信息系统管理方式,第9页,替换手工记帐后，凭证、帐簿、报表资料生成,记帐凭证生成方式,手工填制记帐凭证输入计算机,直接在计算机上填制记帐凭证，并打印输出装订存档（企业普通采取方式）,帐表生成普通应打印输出,总帐能够用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”代替,现金日志帐和银行存款日志帐要求天天打印，为了确保存档帐簿整齐，月底也可再次打印,明细帐簿则可按实际情况按月或按季、按年打印。发生业务少帐簿也可在年底集中一次打印,电算化会计信息系统管理方式,第10页,第三节 建立电算化会计内部管理制度,内容,岗位分工制度,操作管理制度,计算机硬件、软件和数据管理制度,会计档案管理制度,电算化会计信息系统管理方式,第11页,一、岗位分工制度,作用,依据会计电算化条件下会计数据处理和财务管理工作需要，确定岗位、人员及其工作职责和权限,详细内容,会计电算化主管责任制,软件操作员责任制,审核记帐员责任制,系统管理员责任制,电算审查人员责任制,数据分析员责任制,会计档案保管员责任制,电算化会计信息系统管理方式,第12页,二、操作管理制度,作用,依据会计工作流程及软件操作规程，详细要求上机操作人员工作内容和职责、权限,详细内容,计算机使用管理,上机操作管理,会计业务处理程序,电算化会计信息系统管理方式,第13页,三、计算机硬件、软件和数据管理制度,作用,确保系统安全、可靠、正确地运行,详细内容,计算机硬件设备维护,会计软件和系统软件维护,会计数据安全维护,电算化会计信息系统管理方式,第14页,四、会计档案管理制度,作用,确保会计数据、系统开发资料和会计软件系统安全、可靠和保密,详细内容,会计帐簿、报表生成和管理,安全和保密办法,电算化会计信息系统管理方式,第15页,第四节 电算化会计信息系统维护管理,内容,系统维护内容,系统维护工作制度,电算化会计信息系统管理方式,第16页,一、系统维护内容,内容,硬件维护,软件维护,代码系统维护,数据文件维护,电算化会计信息系统管理方式,第17页,（一）硬件维护,目标,确保硬件系统处于良好运行状态,内容,对计算机主机、外部设备及机房各种辅助设备进行检修、保养工作,电算化会计信息系统管理方式,第18页,（二）软件维护,目,保证软件正常运行,种类,纠错性维护,适应性维护,完善性维护,电算化会计信息系统管理方式,第19页,（三）代码系统维护,目标,经过对代码系统结构及内容进行扩充、修改等处理，满足会计数据处理需要,内容,代码系统内容维护,代码系统结构维护,电算化会计信息系统管理方式,第20页,（四）数据文件维护,目标,经过对数据文件结构及内容进行扩充、修改等处理，确保数据文件能满足会计数据处理需要,内容,数据文件内容维护,数据文件结构维护,电算化会计信息系统管理方式,第21页,二、系统维护工作制度,种类,硬件维护,利用应用软件进行维护,对系统进行直接修改制度,电算化会计信息系统管理方式,第22页,（一）利用应用软件进行维护制度,利用应用软件进行维护特点,不包括到软件结构和详细程序，也称日常维护,系统日常维护制度重点,建立各详细维护内容责任分工制度,进行工作权限控制,电算化会计信息系统管理方式,第23页,（二）对系统进行直接修改制度,步骤,提出修改申请,修改申请分析,系统修改实施,系统审批,项目转换,由系统管理员负责实施,返回内容目录,电算化会计信息系统管理方式,第24页,