采购工程师.doc

精选
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××有限公司岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称： 采购工程师 隶属部门： 采购部
岗位编码： 直接上级： 采购部经理
工资等级： 直接下级：
可轮换岗位： 无 分析日期：

二、岗位工作概述

负责生产所需的原材料及通用备件的采购。

三、工作职责与任务

（一）生产原材料和设备备件采购
1.查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；
2.确认采购品种数量及品质，制订采购计划，报部门经理或总经理核准；
3.向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货期；
4.安排提货员提货或仓库收货；
5.安排验货；
6.处理所购产品质量纠纷；
7.安排向供应商付款；
8.建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；
9.根据物料价格市场行情的变化，与供应商协调进行价格调整。
（二）完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

（一）根据实际情况订购原材料及备件，确保生产的连续性，无不合理积压；
（二）及时进行手册结转，不影响采购工作正常进行。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1.所受监督：在生产原材料和设备备件采购方面，接受采购部经理的指示和
监督；
2.所施监督：在原材料及备件的入库输机方面，监督仓库管理员；
3.合作关系：在原材料与设备备件到货方面，与仓库发生协作关系，在所采购的原材料和设备备件方面，与品质部发生协作关系；在货物付款方面，同财务部发生协作关系，在决定是否需要订购设备备件方面，同维修工程师发生协作关系。
（二）外部关系
1.在生产原材料和设备备件采购方面，与供应商发生联系；
2.在设备备件提货方面，与货运公司发生联系。

六、岗位工作权限

对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

（一）大专以上学历，理工类专业；
（二）具备一定的机械、化工、自动化、电气知识；
（三）计算机基础知识及常用软件知识；
（四）基本英语知识。

十、岗位技能要求

（一）熟练查询产品库存信息；
（二）了解采购合同的内容及采购程序；
（三）文字处理熟练；
（四）了解如何开拓新供应商；
（五）了解纠纷处理程序；
（六）掌握传真机的使用方法；
（七）较强的材料采购需求洞察力和预见力；
（八）良好的人际沟通能力。

十一、工作经验要求

无特殊工作经验要求，有经验者更佳。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，高度强烈的责任心与开拓进取精神，一般无特殊性别与年龄要求。

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