八-组织及管理评估与人力资源分析PPT课件.ppt
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1、项目评估楚雄师范学院经管系李翔宇 助教Tel:14769335729Email: QQ:125200870 第一节、组织及其管理评估第八章 组织及管理评估与人力资源分析第二节、人力资源分析第一节、组织及其管理评估一、企业组织机构的设置一、企业组织机构的设置组织机构的概念组织机构的概念组织是为了达到某些特定的目标,经由分工与合作及组织是为了达到某些特定的目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。不同层次的权力和责任制度而构成的人的集合。组织结构三要素目的人员组织结构实现组织目的最重要的因素人员部门负责各自的工作以保证质量和效率精细的结构反映了组织所希望达到的状态明确的目的1
2、 1 1 1、组织机构设置的原则、组织机构设置的原则1).1).1).1).目标原则目标原则 因目标设事,因事设机构,订编制,按编制设定岗因目标设事,因事设机构,订编制,按编制设定岗位,定人员,以责任定制度,授权力。位,定人员,以责任定制度,授权力。2).2).2).2).系统原则系统原则 应对各个层次的职能进行划分,授权范围,人员应对各个层次的职能进行划分,授权范围,人员配备做出统筹安排,以使系统有机、动作高效地完成配备做出统筹安排,以使系统有机、动作高效地完成各项任务,实现项目目标。各项任务,实现项目目标。第一节、组织及其管理评估1 1 1 1、组织机构设置的原则、组织机构设置的原则3).
3、3).3).3).精干高效原则精干高效原则 组织在保证必要的职能前提下,尽量简化机构,减组织在保证必要的职能前提下,尽量简化机构,减少层次,以尽量少的人完成同样项目目标。少层次,以尽量少的人完成同样项目目标。4).4).4).4).管理跨度与层次划分合适原则管理跨度与层次划分合适原则 管理跨度大小的选择,应该综合领导者所处理的管理跨度大小的选择,应该综合领导者所处理的事物重要性、复杂程度以及所管理下属人员对工作的事物重要性、复杂程度以及所管理下属人员对工作的熟练程度等因素,以便使得信息能够迅速,准确的传熟练程度等因素,以便使得信息能够迅速,准确的传递。递。第一节、组织及其管理评估第一节、组织及
4、其管理评估2 2 2 2、组织机构设置的内容、组织机构设置的内容1)1)组织组织目标的目标的设计设计 为了实现企业目标而设置的。组织目标的设计,要为了实现企业目标而设置的。组织目标的设计,要根据企业目标及其分解的目标体系来进行。根据企业目标及其分解的目标体系来进行。2)2)职责职责体系的体系的设计设计 职责体系由目标体系所决定,其设置应结合不同的职责体系由目标体系所决定,其设置应结合不同的目标进行不同的设置。目标进行不同的设置。3)3)权力权力体系和权力制衡体系的体系和权力制衡体系的设计设计 权利体系取决于职责体系,又保证职责体系。它主权利体系取决于职责体系,又保证职责体系。它主要是制定相关的
5、制度,以保证项目顺利有序的进行。要是制定相关的制度,以保证项目顺利有序的进行。第一节、组织及其管理评估2 2 2 2、组织机构设置的内容、组织机构设置的内容4)4)组织组织机构的机构的设置设置 组织机构的设置,主要是明确划分企业的部门和单组织机构的设置,主要是明确划分企业的部门和单位,把职责体系、权利体系和权力制衡体系的内容,位,把职责体系、权利体系和权力制衡体系的内容,合理分配到各部门和各个单位,确定每一岗位的职合理分配到各部门和各个单位,确定每一岗位的职责及权力。责及权力。5)5)信息信息传递系统的传递系统的设计设计 信息系统是上下级和部门间沟通的重要载体,系统信息系统是上下级和部门间沟通
6、的重要载体,系统的建立能够消除部门间沟通的障碍,保证组织间信的建立能够消除部门间沟通的障碍,保证组织间信息的顺利传递,有效达成项目目的。息的顺利传递,有效达成项目目的。第一节、组织及其管理评估一个正式的项目组织由五部分组成一个正式的项目组织由五部分组成生产活动部门:生产活动部门:由直接从事组织中各项技术、生产由直接从事组织中各项技术、生产活动的人员组成。活动的人员组成。生产保障生产保障部门:部门:由不直接从事生产,但从事与直接由不直接从事生产,但从事与直接生产有关的保障工作,包括质量控制人员,专家,生产有关的保障工作,包括质量控制人员,专家,项目发展规划人员,维修人员等组成。项目发展规划人员,
7、维修人员等组成。组织组织机构支持部门:机构支持部门:为组织正常运转提供服务的人为组织正常运转提供服务的人员。如法律咨询,公关人员,人力资源管理人员,员。如法律咨询,公关人员,人力资源管理人员,财务审计人员,后勤保障人员等。财务审计人员,后勤保障人员等。第一节、组织及其管理评估一个正式的项目组织由五部分组成一个正式的项目组织由五部分组成中级管理层:中级管理层:负责组织内部各部门负责组织内部各部门之间活动的协调之间活动的协调工作,包括与生产保障部门及其组织机构支持部门工作,包括与生产保障部门及其组织机构支持部门的横向协调,高级管理层与生产部门的纵向协调等的横向协调,高级管理层与生产部门的纵向协调等
8、工作。工作。高级管理层:高级管理层:根据组织所处环境,全面负责制定组根据组织所处环境,全面负责制定组织发展战略目标,各项政策等。织发展战略目标,各项政策等。第一节、组织及其管理评估二、有效组织机构的选择二、有效组织机构的选择1 1 1 1、组织机构的类型、组织机构的类型(1 1 1 1)直线职能制组织结构)直线职能制组织结构 权力系统自上而下形成直线机制,下级只对一个上权力系统自上而下形成直线机制,下级只对一个上级负责,命令来源唯一。保证了权责明确,缺点是专级负责,命令来源唯一。保证了权责明确,缺点是专业分工不明显。业分工不明显。第一节、组织及其管理评估I.I.I.I.直线制直线制适用范围:规
9、模较小或业务活动简单、稳定的企业。适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。第一节、组织及其管理评估优点:优点:1 1 1 1、结构简单,指挥统一、结构简单,指挥统一2 2 2 2、责权关系明确、责权关系明确3 3 3 3、横向联系少,内部协调容易、横向联系少,内部协调容易4 4 4 4、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高缺点:缺点:1 1 1 1、缺乏专业化分工、缺乏专业化分工2 2 2 2、对管理者素质要求高、对管理者素质要求高3 3 3 3、无助于管理者解决重大问题、无助于管理者解决重大问题第一节、组织及其管理评估II.II.II.II.直
10、线职能制直线职能制职能型结构是一种将职能型结构是一种将相似或相关职业相似或相关职业的专家们组的专家们组合在一起的组织设计。企业必须有较高的综合平衡能合在一起的组织设计。企业必须有较高的综合平衡能力,各职能部门按企业综合平衡的结果,为同一个目力,各职能部门按企业综合平衡的结果,为同一个目标进行专业管理。露华浓就是按照生产、经营、财务、标进行专业管理。露华浓就是按照生产、经营、财务、人力资源和产品研究开发等职能来组织的。人力资源和产品研究开发等职能来组织的。第一节、组织及其管理评估规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更多的分权。于更多的分权。第
11、一节、组织及其管理评估优点:优点:1 1 1 1、既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋、既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用指导作用 2 2 2 2、效率较高、效率较高缺点:缺点:1 1 1 1、在大型企业横向联系和协调将变得非常困难、在大型企业横向联系和协调将变得非常困难 2 2 2 2、高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题、高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题第一节、组织及其管理评估(2 2 2 2)事业部制和超事业部制组织结构)事业部制和超事业部制组织结构 事业部型结构是一种由相对独立的单位或事业部组事业部型结构是一种由相对独立的单位或事业部组成的组织结构,每个单位或
12、事业部拥有较大的自主权,成的组织结构,每个单位或事业部拥有较大的自主权,事业部经理对本单位的绩效负责。事业部经理对本单位的绩效负责。适用范围:适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业强适应性的企业第一节、组织及其管理评估迪斯尼迪斯尼:相互间独立的主题公园、电影、商品部等:相互间独立的主题公园、电影、商品部等惠普:计算机、打印机、扫描仪、电子医疗惠普:计算机、打印机、扫描仪、电子医疗设备设备第一节、组织及其管理评估优点:优点:1 1 1 1、权力下放、权力下放 2 2 2 2、有助于提高企业的适应能力、有助于提高企业的适
13、应能力 3 3 3 3、实现高度专业化、实现高度专业化 4 4 4 4、责任和权力明确、责任和权力明确缺点:缺点:1 1 1 1、容易造成机构重叠,管理人员膨胀、容易造成机构重叠,管理人员膨胀 2 2 2 2、容易忽视企业整体利益、容易忽视企业整体利益第一节、组织及其管理评估(3 3 3 3)矩阵制组织结构)矩阵制组织结构 从各职能部门抽调有关专家,分派他们在一个或从各职能部门抽调有关专家,分派他们在一个或多个由项目经理领导的项目小组中工作的一种组织设多个由项目经理领导的项目小组中工作的一种组织设计。计。纵横两维:按职能划分的部门与按产品、服务或纵横两维:按职能划分的部门与按产品、服务或工程项
14、目划分的部门结合起来的组织结构工程项目划分的部门结合起来的组织结构第一节、组织及其管理评估矩阵制组织结构矩阵制组织结构A项目负责人B项目负责人C项目负责人D项目负责人生产主管财务主管营销主管人事主管总经理第一节、组织及其管理评估第一节、组织及其管理评估 优点:优点:1 1 1 1、将企业的横向联系和纵向联系较好地结合起来,、将企业的横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通和解决问题有利于沟通和解决问题 2 2 2 2、组建方便、组建方便 3 3 3 3、能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务、能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾多变之间的矛盾 缺点:缺点:组织关系比较复
15、杂组织关系比较复杂第一节、组织及其管理评估(4 4 4 4)混合制组织结构)混合制组织结构 混合制组织是前三种组织结构的组合,具有较大的混合制组织是前三种组织结构的组合,具有较大的灵活性,也存在一定风险,因此适用于大型项目和工灵活性,也存在一定风险,因此适用于大型项目和工期要求较紧的项目。期要求较紧的项目。第一节、组织及其管理评估三种主要组织机构选择的适用条件三种主要组织机构选择的适用条件第一节、组织及其管理评估选择条件结构形式直线型(职能型)矩阵型事业部环境不确定性低高高采用技术标准化复杂专业项目复杂程度低一般高生命周期短中等长项目重要程度低中等高服务对象多一般少内部条件依赖性低中等高外部环
16、境依赖性高中等低进度要求紧迫性低中等高2 2 2 2、选择和设计组织结构应该明确的问题、选择和设计组织结构应该明确的问题(1 1 1 1)是什么决定了企业的管理跨度)是什么决定了企业的管理跨度 管理跨度应该根据项目规模和企业能力来具体设管理跨度应该根据项目规模和企业能力来具体设置,遵循适度原则。置,遵循适度原则。(2 2 2 2)是什么决定部门划分的基本构架,不同部门划分)是什么决定部门划分的基本构架,不同部门划分有何优点缺点。有何优点缺点。第一节、组织及其管理评估现代企业组织中部门划分标准现代企业组织中部门划分标准1)1)按按职能部门职能部门划分划分 一般企业采用最广泛的方法。按照制造、销售
17、、工一般企业采用最广泛的方法。按照制造、销售、工程、研究开发、人事等。程、研究开发、人事等。2)2)按按产品产品划分划分 产品不同种类,不同流程分不同生产部门。产品不同种类,不同流程分不同生产部门。第一节、组织及其管理评估现代企业组织中部门划分标准现代企业组织中部门划分标准3)3)按按地区地区划分划分 按产品面对的不同国家的市场进行不同的划分。按产品面对的不同国家的市场进行不同的划分。4)4)按按顾客顾客划分划分 按照销售市场和销售渠道进行划分。按照销售市场和销售渠道进行划分。第一节、组织及其管理评估(3 3 3 3)如何进行组织中职权的分配)如何进行组织中职权的分配 部门的划分应与权力体系相
18、呼应,既要保证每一部门的划分应与权力体系相呼应,既要保证每一项权力不被乱用,也要保证每一项权力不被干扰。项权力不被乱用,也要保证每一项权力不被干扰。(4 4 4 4)委员会在组织中的地位)委员会在组织中的地位 两种基本类型两种基本类型 特别委员会:为了完成特殊任务而设立的,一旦特别委员会:为了完成特殊任务而设立的,一旦完成就宣告解体完成就宣告解体 常设委员会:长期存在的。常设委员会:长期存在的。第一节、组织及其管理评估几种企业的组织结构一、人力资源的选择一、人力资源的选择 力资源是所有与项目有关的人的能力总和,是一力资源是所有与项目有关的人的能力总和,是一种特殊的经济资源,是生产构成中能动的生
19、产要素,种特殊的经济资源,是生产构成中能动的生产要素,它对经济发展有决定性影响。它对经济发展有决定性影响。第二节、人力资源分析对于不同的企业类型,可以进行不同方位和不同角度对于不同的企业类型,可以进行不同方位和不同角度的人力资源结构组建。的人力资源结构组建。1 1 1 1、人力资源自然结构、人力资源自然结构HRHRHRHR自然结构是以人的自然属性来进行的人力资源配置,自然结构是以人的自然属性来进行的人力资源配置,包括年龄,性别等。包括年龄,性别等。2 2 2 2、HRHRHRHR文化结构文化结构受教育的程度来划分受教育的程度来划分第二节、人力资源分析3 3 3 3、HRHRHRHR专业技能结构
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