因需而建 对标而建 依数而建——一所普通学校的智慧校园建设路径探析.pdf
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1、环境建构教育与装备研究2023 年第 8 期因需而建对标而建依数而建 一所普通学校的智慧校园建设路径探析彭 正贾婷婷摘要:智慧校园指的是以各种应用服务为载体,将教学、教研、管理和校园生活进行充分融合的一体化环境。在智慧校园的建设过程中,根据需求的不同经常会将各个场景应用分散在不同的平台和产品上实现,而这些平台开发成本和学习成本高昂、体验复杂、还十分不稳定,无法满足智慧校园管理的长期需求。合肥市锦绣小学利用钉钉软件,借助“宜搭”低代码开发工具,围绕智慧管理、智慧教学、智慧学习、智慧生活、智慧文化五大方面,让非软件专业人士根据自身的理念和目标,通过可视化拖拽的方式轻松设计应用场景,一键发布到 PC
2、 和手机端,简便、高效地实现各类业务场景的数字化,形成智慧生态的现代化管理模式,为智慧校园的建设和实践提供了可行的策略和方法。关键词:普通学校;智慧校园;建设路径中图分类号:G434文献标识码:A彭正,安徽省合肥市锦绣小学党支部书记、校长,高级教师;贾婷婷,安徽省合肥市锦绣小学,一级教师。当下,信息化在高速发展,但大量的中小学校还在沿用传统管理方式,效率低、负担重,重设备、轻应用,多平台、难共享。一提智慧校园建设,动辄几十万、上百万的投入,但往往都不尽如人意。合肥市锦绣小学利用钉钉软件,借助“宜搭”低代码开发工具,构建智慧学校,形成智慧生态,仅仅花费数万元,在短短一年多的时间内,从智慧校园 1
3、.0 进入智慧校园 2.0 时代,主动构建智慧校园整体建设框架,通过软实力打通信息化,为智慧校园的建设和实践提供了一套低成本、高效率的策略和方法。钉钉软件是阿里巴巴提供的一个免费的信息化平台,可以实现高效沟通、协同办公、移动考勤、线上教学、应用管理等功能。该校自 2021 年 2 月开始,依据“智慧、普惠、易会”理念,借助“宜搭”低代码工具,基于学校教学和管理中的痛点和难点,从实际出发,用了 3 个月的时间,搭建了140 多个校园管理应用,完成了智慧校园 1.0建设。自 2021 年 10 月开始,依据智慧校园总体框架(GB/T 36342-2018)和安徽省智慧学校建设总体规划(201820
4、22 年),对照标准,重新进行了智慧校园 2.0 建设规划,围绕智慧管理、智慧教学、智慧学习、智慧生活、智慧文化五大方面,结合大数据分析,做了有效的探索和实践。一、实施背景合肥市锦绣小学位于安徽省合肥市经济技术开发区,原为一所农村小学,后划入经开区,位处城乡结合部,现有锦绣和卧云两个校区,学校共有 62 个教学班,2760 名学生,150 名教师,是一所非常普通的六年制完全小学。几年前,该校是一所智慧校园几乎为零的学校,校园管理运用较为传统的方法,如考勤使用的是原始642023 年第 8 期教育与装备研究环境建构的指纹考勤机,光是为了考勤,每位老师每天要跑四趟门卫室,这样的考勤方式着实不便。此
5、外,老师们每学期要手写超过 100 页的教师手册,而面对近 150 本教师手册一一进行检查汇总上报,也是行政管理人员沉甸甸的负担。合肥市锦绣小学有两个校区,多校区管理,意味着需要应对师生、家长的众多需求,对于校园管理和后勤服务的要求非常高。过去,依托于纸质表格的管理流程,管理人员和老师在日常事务中,需要付出大量的时间和精力,学校的满意度较低,其中在 2021 年全校师生、家长的满意度问卷调查中,“家长、教师对校园管理非常满意”只占 30.25%(见图 1)。2021 年 1 月,带着前面几所学校的智慧校园建设经验,笔者第二次交流轮岗到该校担任校长。笔者从 2016 年开始注重研究智慧校园建设,
6、曾经建成的微信企业号 OA 管理平台惠及 20 多所学校,从 2020年疫情之后有过一年的钉钉智慧校园的建设经历,积累了大量的经验和教训。图 1学校管理满意度问卷调查二、建设路径(见图 2)图 2锦绣小学智慧校园建设流程图(一)因需而建面对这样的校情,笔者认为开启智慧校园建设刻不容缓,提出了“人人会用、人人乐用、人人因用受益”的智慧校园建设思路和“人人一张诊断书”的智慧校园师生发展目标。在2021 年 2 月通过多次对比,笔者决定借助钉钉宜搭教育版来构建心目中理想的智慧校园,笔者和学校的信息化团队仅用了 4 天时间就搭建了囊括师生、家长、行政管理人员、第三方服务企业在内的钉钉组织架构。随后的三
7、个月,笔者带领团队借助钉钉“宜搭”平台,围绕校园管理的实际需求,陆续开发了 140 多个制度配套的管理应用,包括教学、管理、后勤、家校等模块,让学校智慧管理全覆盖,实现了合肥市锦绣小学智慧校园从 0 到 1 的突破。片段一以前,涉及财务手续的采购申请、物品领用、报销、报修等工作,需要通过纸质表格层层审批核定,而现在只要在校园的智慧平台提出申请,就可以在线办理审批。这些在原来流程复杂、麻烦重重的问题,均通过一个个“低代码”的智慧校园应用变得简洁高效。除此之外,后勤部门还可以通过采购申请、报销申请的数据报表,直观了解到学校各项开支的占比情况,为下一年的采购预算提供有力的参考依据(见图 3、图 4)
8、。片段二智慧校园平台使家校沟通更为便捷,为班主任省去不少琐事。家长们能即时获得孩子的到校信息,与老师便捷沟通,还能直接交付午餐费、杂志征订等代收费到学校账户,让孩子和班主任们都省去了经手钱款带来的麻烦。通过“家校通知”应用,可以面向全校家长一键发送通知,并在线收“回执”家长们在阅读完通74环境建构教育与装备研究2023 年第 8 期图 3报销流程知后,可以直接签字确认,免去了纸质回执回收麻烦、易丢失、收不齐的困扰。片段三以前厚厚的教师手册、班主任手册变成了学校智慧校园平台上一个个智慧应用,在这些应用中,轻松实现了教师档案、期初计划、教研听课、公开课开设、教研活动、业务学习、学生成绩、试卷分析、
9、参赛和培训申请、家访记录、期末总结、班主任手册、聘请专家、调代课、请假等等一系列信息记录、流程审批工作。一键上传、高效汇总、节约纸张,过去携带厚厚手册的老师们,很快感受到了“无纸一身轻”的便利。片段四此外,我们还会根据学校的具体情况,依托图 4报销数据自身的理念和目标,设计个性化应用。比如师生用餐这个功能,除了为师生展示每周菜谱,还面向师生开放“午餐问题”的用餐反馈渠道(见图 5)。学校宣传方面,根据需求我们设计了包含稿件上传、稿件统计等功能的宣传平台,省去了宣传员们发稿、修稿、统计稿件过程中的麻烦。稿件上传时即可选择不同的审稿人员,权责明晰、痛点减少,为老师们提供了实实在在的便利。另外所有的
10、稿件在平台上都有留存,方便年底对各类稿件的汇总。这些个性化应用串联起了老师、学生、家长的需求,让师生管理、后勤服务都能流畅运转,实现了校园的精准管理 1。(二)对标而建随着需求的不断增加,钉钉平台上的校园应用越来越多,只要有需要,就想着通过搭建应用来解决问题,虽然初步实现了无纸化办公等需求,但相应地呈现出了“多、乱、杂、重”等问题。2021 年 10 月,为了构建起更加有利于教师教学、学生学习、家校沟通的智慧校园,笔者带领信息化团队,对照中国教育现代化 2035和安徽省普通中小学智慧学校建设指导意见等文件进行学习,对学校已经搭建的近 200842023 年第 8 期教育与装备研究环境建构图 5
11、饭菜问题反馈数据个校园应用进行梳理,按照“智慧教学、智慧学习、智慧管理、智慧生活、智慧文化”五大模块重新进行了整合优化,建设三级管理目录,将第三方的课程、学习、生活等都集中到钉钉一个平台上来,让学校的智慧平台变的更加科学规范。(三)依数而建大数据是学校智慧校园建设的核心,学校的各项应用积累了大量的数据,需要对这些数据进行分析整理,利用数据提高智慧校园建设总体水平和服务能力。2022 年 3 月,学校开启了“数字大脑”建设之路,从“学校、教师、学生、家长”四个维度进行数据整理分析,所有数据分为基础信息和成长信息两类,到目前为止,学校已经完成了“学校全屏”、“校园一日常规”、“五项管理”数据大屏的
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