《应用文写作》ppt.ppt

应用文写作应用文写作第一章第一章 应用文概述应用文概述l一、要求一、要求l 1、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。l 2、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩60%，期末成绩，期末成绩40%。平时成绩包括上课纪律、有无迟到、。平时成绩包括上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发言情况。旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发言情况。l 3、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静音、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静音或震动，不要玩手机，接电话。或震动，不要玩手机，接电话。l 4、课堂时间为、课堂时间为45分钟。分钟。l二、课程教材二、课程教材l 1、应用文写作应用文写作与与经济应用文写作经济应用文写作两本书互为补充，相互结合讲解。两本书互为补充，相互结合讲解。l 2、做好课前预习，上课时作好补充内容的、做好课前预习，上课时作好补充内容的记录。记录。l三、写作与应用文的关系三、写作与应用文的关系l 1、写作是一门独立的学科。它借助语言文、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。l 2、应用文写作是写作的一个分支，也就是、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）。散文、小说等）。l四、应用文的性质和种类四、应用文的性质和种类l 1、最基本性质是实用。、最基本性质是实用。l 2、是政府机关、社会团体、企事业、是政府机关、社会团体、企事业单位进行管理、传递信息、总结经验的单位进行管理、传递信息、总结经验的重要工具，也是个人表达意图，反映情重要工具，也是个人表达意图，反映情感的工具。感的工具。l 3、种类：应用新闻写作（广播稿、种类：应用新闻写作（广播稿、新闻）、实用理论写作（论文、调查报新闻）、实用理论写作（论文、调查报告）、管理类文章写作（请示、报告）告）、管理类文章写作（请示、报告）.l五、应用文写作的特点五、应用文写作的特点l1、实用性：解决各种实际问题，规章制、实用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。度、合同、诉状等。l2、针对性：直击实际生活的方方面面，、针对性：直击实际生活的方方面面，针对一定文化需求层次、理解能力的读针对一定文化需求层次、理解能力的读者而写。者而写。l3、时限性：例如新闻。、时限性：例如新闻。l4、规范性：固定格式，书写字体、排版、规范性：固定格式，书写字体、排版、称谓、习惯用语等。称谓、习惯用语等。l5、平实性：把问题说明白，不可拖泥带、平实性：把问题说明白，不可拖泥带水。水。l六、经济应用文写作的特点六、经济应用文写作的特点l 具备应用文写作的特点以外，有自己的特具备应用文写作的特点以外，有自己的特点。点。l1、专业性：思想内容结合经济部门的业务活、专业性：思想内容结合经济部门的业务活动，作者要有经济理论知识。动，作者要有经济理论知识。l2、真实性：直接为经济管理服务，真是反映、真实性：直接为经济管理服务，真是反映客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映经济活动的本质规律。经济活动的本质规律。l3、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要及时反馈，以免失去市场价值。及时反馈，以免失去市场价值。l4、针对性：针对经济管理活动对象撰写。、针对性：针对经济管理活动对象撰写。l5、严肃性：例如合同，签订后，有约束力，、严肃性：例如合同，签订后，有约束力，不得随意更改。不得随意更改。l七、应用文的作用七、应用文的作用l1、公关交际：就业签合同，推销要广告，、公关交际：就业签合同，推销要广告，入党要申请书。入党要申请书。l2、宣传教育：决定、通知、通报、规定、宣传教育：决定、通知、通报、规定宣传国家政策，表彰先进，批评错误。宣传国家政策，表彰先进，批评错误。l3、沟通联系：上情下达、下情上达，各、沟通联系：上情下达、下情上达，各单位间信息交流。单位间信息交流。l4、凭证资料：报告、请示、规定开展工、凭证资料：报告、请示、规定开展工作依据。合同追究法律责任凭证。作依据。合同追究法律责任凭证。l八、如何学好应用文写作八、如何学好应用文写作l1、深入生活，深入实践。、深入生活，深入实践。l2、加强自身素养，树立无产阶级世界观。、加强自身素养，树立无产阶级世界观。l3、多写、多练、多修改。、多写、多练、多修改。完完第二章第二章 写作者基本素质、要素写作者基本素质、要素l一、写作者的基本素质一、写作者的基本素质l1、思想政治素质、思想政治素质l提高政策水平，加强思想建设。提高政策水平，加强思想建设。l坚持实事求是的工作作风。坚持实事求是的工作作风。l吃苦耐劳工作精神。吃苦耐劳工作精神。l严肃认真的工作态度。严肃认真的工作态度。l2、文化业务素质、文化业务素质l熟悉本部门、行业的业务。熟悉本部门、行业的业务。l把握应用文文体特点：写作知识、格式、写把握应用文文体特点：写作知识、格式、写作基本技能、注意文面（卷面、标点）。作基本技能、注意文面（卷面、标点）。l具有较强的思维、表达能力。具有较强的思维、表达能力。l二、应用文的主旨二、应用文的主旨l1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、待遇真实。待遇真实。l2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度不能与法律相违背。不能与法律相违背。l3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去粗取精，认真分析、比较。粗取精，认真分析、比较。l三、材料三、材料l例如例如关于青少年沉迷网络的调查报告关于青少年沉迷网络的调查报告l1、围绕主旨选材料。、围绕主旨选材料。l2、选择典型材料。、选择典型材料。l3、选择真实材料。、选择真实材料。l4、选择新颖材料。、选择新颖材料。l四、结构四、结构l1、开头：、开头：l目的式：写明写作目的。目的式：写明写作目的。l因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。l根据式：多用于通知，根据学校根据式：多用于通知，根据学校l时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、近来。近来。l2、层次：、层次：l按时间进程安排：计划、总结。按时间进程安排：计划、总结。l按工作任务要求：报告（一文一事）。按工作任务要求：报告（一文一事）。l按问题主次安排：工作报告。按问题主次安排：工作报告。l按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论点。点。l3、结尾、结尾:方式很多，具体运用根据实际情况。方式很多，具体运用根据实际情况。l自然结束：文章内容写完后就结束。自然结束：文章内容写完后就结束。l总结全文：点明主题。总结全文：点明主题。l提出希望、要求，发出号召。提出希望、要求，发出号召。l补充说明。补充说明。l4、表达方式、表达方式l叙述：把事物发展变化过程表述出来，说明文。叙述：把事物发展变化过程表述出来，说明文。l议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点，总结议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点，总结l说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍。说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍。l图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况。图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况。l五、文面五、文面l1、文字规范：字迹、避免错别字。、文字规范：字迹、避免错别字。l2、标点正确：例如、标点正确：例如“，”、“。”、“.”。l3、行款规范：标题、署名、正文、段落、引、行款规范：标题、署名、正文、段落、引文、注释、序码。文、注释、序码。l六、经济应用文语言特点六、经济应用文语言特点l1、平直性：直截了当说明意图。、平直性：直截了当说明意图。l2、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。l3、简明性：简练文字表达最大内容。、简明性：简练文字表达最大内容。l4、庄重性：语言书面化，不夸张。、庄重性：语言书面化，不夸张。l七、语言具体要求七、语言具体要求l1、用语准确：违反、用语准确：违反-违犯，制裁违犯，制裁-处罚，结果处罚，结果-后果。后果。l2、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。l3、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿-行动不便，下行动不便，下岗岗-待业，耳聋待业，耳聋-失聪。失聪。l八、修辞八、修辞l1、公文：强调语言规范健康，用书面语。、公文：强调语言规范健康，用书面语。l2、一般事务性应用文：计划总结时效性。、一般事务性应用文：计划总结时效性。l3、论文：通过概念、推理以理服人。、论文：通过概念、推理以理服人。l4、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等修辞运用广泛。修辞运用广泛。完完第三章第三章 应用文的写作和表达方式应用文的写作和表达方式l一、接受任务和搜集材料一、接受任务和搜集材料l（一）、接受任务（一）、接受任务l1、写作任务的产生：、写作任务的产生：l领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式，领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式，将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规章制度、计划、总结等）章制度、计划、总结等）l工作需要：市场调查工作需要：市场调查-报告，就业报告，就业-合同，请假合同，请假-请假条，入党请假条，入党-入党申请书。入党申请书。l配合形式：会议配合形式：会议-文字材料，报道文字材料，报道-消息。消息。l主动撰写：个人有感发表论文、评论等。主动撰写：个人有感发表论文、评论等。l2、写作任务的内容、写作任务的内容l目的和目标：写作达到何目的，解决何问题；目的和目标：写作达到何目的，解决何问题；解决问题达到的程度，范围，具体要求等。解决问题达到的程度，范围，具体要求等。l依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。l文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时选准文种，注意文种的规范性。选准文种，注意文种的规范性。l时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何时完成，根据内容确定篇幅长短。时完成，根据内容确定篇幅长短。l（二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。（二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。正面正面-反面，过去的反面，过去的-现在的，直接现在的，直接-间接。间接。l1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对研究问题有借鉴、参考价值。研究问题有借鉴、参考价值。l2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。（调查报告、总结）（调查报告、总结）l3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习，、学习积累：日常注重国家政策、法规学习，掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、分析解决问题。分析解决问题。l审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分门别类：有用门别类：有用-无用，主要无用，主要-次要，典型次要，典型-非典型。非典型。l选择材料：选择材料：l标准是根据文章的主旨来确定。标准是根据文章的主旨来确定。l例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处，例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处，运用的材料也要相匹配。运用的材料也要相匹配。l（三）、明确主旨：主旨要具体、明白。（三）、明确主旨：主旨要具体、明白。l“吃透上头吃透上头”：把握领导意图，认真领会政策。：把握领导意图，认真领会政策。l“吃透下头吃透下头”：熟悉、了解本部门、单位情况，群：熟悉、了解本部门、单位情况，群众意见，要深入基层实际，了解群众想法。众意见，要深入基层实际，了解群众想法。l（四）、安排结构：文章的布局。（四）、安排结构：文章的布局。l文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主，文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主，如何开头、结尾等。如何开头、结尾等。l例如：总结例如：总结l说明情况说明情况-具体做法和取得的成绩具体做法和取得的成绩-遇到的问题和今后遇到的问题和今后的打算。的打算。l二、应用文的表达方式二、应用文的表达方式l1、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化过、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化过程表述出来的过程。程表述出来的过程。l要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什么地点、什么原因、什么结果。么地点、什么原因、什么结果。l人称：作者以参加人的身份出现，以人称：作者以参加人的身份出现，以“我我”的第一人称的第一人称口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感情，便于用自己的内心活动影响读者。情，便于用自己的内心活动影响读者。l类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。l方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间发生的两件或两件以上的事）。发生的两件或两件以上的事）。l2、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明白解说的表达方式。白解说的表达方式。l特点：特点：l用解说的方法指明事物的基本特征。用解说的方法指明事物的基本特征。l例：荔枝，与其他表达方式作比较：例：荔枝，与其他表达方式作比较：l描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟）描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟）l议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民，日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民，何尝不如此）何尝不如此）l叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满）常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满）l说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形）形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形）l抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）l说明的特点说明的特点l语言简练。语言简练。l目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。l对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说明。明。l作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史状况，解说论据。状况，解说论据。l方法：方法：l定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍说明。说明。3、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自己的观点，驳斥别人的观点是错误的。己的观点，驳斥别人的观点是错误的。要素：论点（作者对所述问题的见解），论据要素：论点（作者对所述问题的见解），论据（用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的（用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的过程和方法）。过程和方法）。论证的方式：论证的方式：立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理由，证明观点正确的方式。由，证明观点正确的方式。A：下定义：下定义：“属加种差法属加种差法”，例商品：是用来交换，例商品：是用来交换的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的大类，还包含除交换外的其他劳动产品。大类，还包含除交换外的其他劳动产品。“用来交用来交换换”就是商品同其他劳动产品的就是商品同其他劳动产品的“种差种差”，即商品，即商品的特有属性。的特有属性。lB：例证法：运用典型事例的具体事例论据进：例证法：运用典型事例的具体事例论据进行证明的方法。行证明的方法。lC：因果分析：由原因推断结果，或结果推断：因果分析：由原因推断结果，或结果推断原因。原因。lD：引证法：用已知公认的道理、原则作论据，：引证法：用已知公认的道理、原则作论据，证明个别事物有理的方法。证明个别事物有理的方法。l反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。lA：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错误的。误的。lB：反驳论据：证明对方理由是错误的。：反驳论据：证明对方理由是错误的。lC：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必然联系。然联系。l三、应用文的起草撰拟和修改定稿三、应用文的起草撰拟和修改定稿l（一）、起草撰拟（一）、起草撰拟l1、过程、过程l意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意思的过程。确定出发点思的过程。确定出发点-展开意思。展开意思。l语言组合：用语言表达具体意思。语言组合：用语言表达具体意思。l2、方法、方法l一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去，一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去，遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿后再修改。后再修改。l十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到问题解决后再往下写。问题解决后再往下写。l（二）、修改定稿（二）、修改定稿l1、程序、程序l草稿修改：作者自己修改草稿。草稿修改：作者自己修改草稿。l讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改，讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改，集体修改。集体修改。l审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审议后，才定稿。议后，才定稿。l2、范围、范围l内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是否为主旨服务。否为主旨服务。l材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。l结构的调整：结构严谨、合理。结构的调整：结构严谨、合理。l语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。l3、方法、方法l念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修改。改。l重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。l冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思路，再进行修改。路，再进行修改。完完第九章第九章 公文分述公文分述1第五章第五章 公务应用文写作（应）公务应用文写作（应）l一、公务应用文含义一、公务应用文含义l简称公文。简称公文。l广义：指党政机关、企事业单位及社会广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。团体在公务活动中所用的文字材料。l狭义：专指法定公文，指党政机关处理狭义：专指法定公文，指党政机关处理公务时所使用的公文，共公务时所使用的公文，共13类，命令、类，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。要。二、公务应用文的特点二、公务应用文的特点l1、法定性：公文的制作是国家行政机关、法定性：公文的制作是国家行政机关、企事业单位依照法定机关的意图制作的，企事业单位依照法定机关的意图制作的，不是个人意图，而是代表法定机关行文。不是个人意图，而是代表法定机关行文。l2、规范性：格式规范。、规范性：格式规范。l3、权威性：公文的内容是国家行政机关、权威性：公文的内容是国家行政机关制定政策、发布法规、下达重要决策的制定政策、发布法规、下达重要决策的重要工具，要求有关单位个人必须执行。重要工具，要求有关单位个人必须执行。l4、时效性：所表述内容的有效期。、时效性：所表述内容的有效期。l三、公务应用文的作用三、公务应用文的作用l1、法规作用：传达国家的方针政策，如、法规作用：传达国家的方针政策，如命令、决定、通告、公告等。命令、决定、通告、公告等。l2、指导联系工作作用：上级机关发布指、指导联系工作作用：上级机关发布指示、通知、决定指导下级机关的工作。示、通知、决定指导下级机关的工作。下级机关通过报告、调查报告、总结向下级机关通过报告、调查报告、总结向上级机关报告工作，以便上级了解指导上级机关报告工作，以便上级了解指导工作。工作。l3、录存查考的凭证：如会议记录，记录、录存查考的凭证：如会议记录，记录了重大事项和问题。了重大事项和问题。四、公务应用文的文体格式四、公务应用文的文体格式四、公务应用文的文体格式四、公务应用文的文体格式1 1、眉首部分格式、眉首部分格式、眉首部分格式、眉首部分格式公文份数序号，顶格左上角第一公文份数序号，顶格左上角第一公文份数序号，顶格左上角第一公文份数序号，顶格左上角第一行。行。行。行。秘密等级和保密期限，定格右上秘密等级和保密期限，定格右上秘密等级和保密期限，定格右上秘密等级和保密期限，定格右上角第一行。角第一行。角第一行。角第一行。紧急程度，标注在秘密等级下。紧急程度，标注在秘密等级下。紧急程度，标注在秘密等级下。紧急程度，标注在秘密等级下。发文机关标志，另起一行居中发文机关标志，另起一行居中发文机关标志，另起一行居中发文机关标志，另起一行居中XXXXXXXX文件。文件。文件。文件。发文字号，位于发文机关标志下发文字号，位于发文机关标志下发文字号，位于发文机关标志下发文字号，位于发文机关标志下面。面。面。面。签发人，与发文字号平行的签发人，与发文字号平行的签发人，与发文字号平行的签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。右侧，书写签发人姓名。右侧，书写签发人姓名。右侧，书写签发人姓名。2 2、主体部分格式、主体部分格式、主体部分格式、主体部分格式 文件标题：发文机关文件标题：发文机关文件标题：发文机关文件标题：发文机关+事由事由事由事由+文文文文种，种，种，种，国务院关于组建中国储备棉国务院关于组建中国储备棉国务院关于组建中国储备棉国务院关于组建中国储备棉管理总公司有关问题的批复管理总公司有关问题的批复管理总公司有关问题的批复管理总公司有关问题的批复；事；事；事；事由由由由+文种；文种。文种；文种。文种；文种。文种；文种。主送机关，受主送机关，受主送机关，受主送机关，受文机关。文机关。文机关。文机关。正文。正文。正文。正文。附件，随文附件，随文附件，随文附件，随文发送的材料。发送的材料。发送的材料。发送的材料。发文机关。发文机关。发文机关。发文机关。成成成成文日期。文日期。文日期。文日期。公文生效标识，盖章，公文生效标识，盖章，公文生效标识，盖章，公文生效标识，盖章，骑年盖月。骑年盖月。骑年盖月。骑年盖月。附注，表达公文的传附注，表达公文的传附注，表达公文的传附注，表达公文的传达范围。达范围。达范围。达范围。3 3、版记部分格式：主题词（名词、版记部分格式：主题词（名词、版记部分格式：主题词（名词、版记部分格式：主题词（名词或名词词组），抄送机关（其他要或名词词组），抄送机关（其他要或名词词组），抄送机关（其他要或名词词组），抄送机关（其他要知晓公文的机关），印发机关、日知晓公文的机关），印发机关、日知晓公文的机关），印发机关、日知晓公文的机关），印发机关、日期、份数，左侧装订，期、份数，左侧装订，期、份数，左侧装订，期、份数，左侧装订，A4A4型纸。型纸。型纸。型纸。五、公务应用的文体写作要求五、公务应用的文体写作要求l1、符合党的路线、方针、政策和上级机关的、符合党的路线、方针、政策和上级机关的规定。规定。l2、符合客观实际，符合工作规律。、符合客观实际，符合工作规律。l3、公文的撰写和修改必须及时。、公文的撰写和修改必须及时。l4、公文的结构、逻辑、文法、修辞等要准确、公文的结构、逻辑、文法、修辞等要准确、严密。严密。l文字要精练，篇幅要简短。文字要精练，篇幅要简短。l条理要清楚。条理要清楚。l遣词造句要准确。遣词造句要准确。l要正确使用标点符号。要正确使用标点符号。l要符合保密制度的要求。要符合保密制度的要求。l六、命令六、命令l1、含义：是国家行政领导机关和领导人依据、含义：是国家行政领导机关和领导人依据有关法律规定，发布行政法规，宣布重大强制有关法律规定，发布行政法规，宣布重大强制性行政措施，奖惩有关人员所使用的指挥性公性行政措施，奖惩有关人员所使用的指挥性公文。文。l2、权限：根据我国、权限：根据我国宪法宪法规定，国家主席、规定，国家主席、全国人民大表大会常务委员会委员长、国务院、全国人民大表大会常务委员会委员长、国务院、国务院总理及各级人民政府、省长、市长等，国务院总理及各级人民政府、省长、市长等，才有发布命令的职权。才有发布命令的职权。l七、决定七、决定l1、含义：党政机关和社会团体就某一重要事项或重大行动作出、含义：党政机关和社会团体就某一重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。有法规作用，约束力。决策和安排的指导性公文。有法规作用，约束力。l2、类型：、类型：l法规性决定：法规性决定：全国人民代表大会常务委员会关于修改全国人民代表大会常务委员会关于修改(中华人中华人民共和国国境卫生检疫法民共和国国境卫生检疫法)的决定的决定。l指挥性决定：指挥性决定：国务院关于加强档案工作的决定国务院关于加强档案工作的决定。l知照性决定：广而告之，并不需要人们都去实施。如人大常委会知照性决定：广而告之，并不需要人们都去实施。如人大常委会关于人大会议何时、何地召开的决定。关于人大会议何时、何地召开的决定。l奖惩性决定：奖惩性决定：中华全国总工会关于授予孟二冬同志全国五一劳中华全国总工会关于授予孟二冬同志全国五一劳动奖章的决定动奖章的决定。l变更性决定：上级机关用决定的形式撤销、变更下级机关不适当变更性决定：上级机关用决定的形式撤销、变更下级机关不适当的决定事项。的决定事项。l3、特点：、特点：l性质重要：是上级机关针对重要事项，集体讨论研究后作出的安性质重要：是上级机关针对重要事项，集体讨论研究后作出的安排，会产生重大影响。排，会产生重大影响。l政策性强：对下级机关活动有指导作用，稍有偏差造成损失。政策性强：对下级机关活动有指导作用，稍有偏差造成损失。l有约束力：强制性执行。有约束力：强制性执行。l4、写作要求、写作要求l决定的理由要写得简短明确。决定的理由要写得简短明确。l事项要写得准确具体，有可行性。事项要写得准确具体，有可行性。l文字要准确、鲜明、简洁，便于领会和文字要准确、鲜明、简洁，便于领会和执行。执行。l八、意见八、意见l1、含义：党政机关对重要事项发表的对工作具有、含义：党政机关对重要事项发表的对工作具有指导性质的公文。指导性质的公文。l2、类型：、类型：l直接指导型：上级机关直接对重要问题发表意见。直接指导型：上级机关直接对重要问题发表意见。l批转执行型：意见由职能部门提出，经领导机关批转执行型：意见由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发给各部门执行。同意，批转或转发给各部门执行。l3、特点：、特点：l明确具体：结合实际分析问题，提出办法要明确。明确具体：结合实际分析问题，提出办法要明确。l可操作性强。可操作性强。l4、格式：经、格式：经P140，应，应P61l九、公告、通告九、公告、通告l1、公告：国家行政机关、企事业单位向、公告：国家行政机关、企事业单位向国内国内外外宣布重要事项的告知性文体。宣布重要事项的告知性文体。l通告：国家行政机关、企事业单位通告：国家行政机关、企事业单位在一定范围在一定范围内内公布事项的告知性文体。公布事项的告知性文体。l2、分类：、分类：l法规性公告：政府职能部门依据国家法律赋予法规性公告：政府职能部门依据国家法律赋予的权利范围内发布。的权利范围内发布。l知照性公告：行政机关、企事业单位向国内外知照性公告：行政机关、企事业单位向国内外发布重要事项。发布重要事项。l禁止性通告：强制性。禁止性通告：强制性。l知照性通告：让人们知道某一事项，并不需要知照性通告：让人们知道某一事项，并不需要人们去遵守，没有强制性。人们去遵守，没有强制性。l3、特点与差异、特点与差异l发布的公开性：发布的公开性：l 相同：公告和通告内容都是公开的，目的是让人知相同：公告和通告内容都是公开的，目的是让人知道和遵守。道和遵守。l 不同：范围不同，公告范围广，范围没有限制；通不同：范围不同，公告范围广，范围没有限制；通告是在一定范围公布。告是在一定范围公布。l事项的重要性：事项的重要性：l 相同：都是由政府、单位发布，内容涉及较多公众。相同：都是由政府、单位发布，内容涉及较多公众。l 不同：公告发布比较重大的事情；通告公布的重大不同：公告发布比较重大的事情；通告公布的重大程度次于公告。程度次于公告。l操作的严肃性：操作的严肃性：l 公告由国家各级政权机构发布，一般机关团体不能公告由国家各级政权机构发布，一般机关团体不能随意发布公告。随意发布公告。l 发布通告要注意权限范围，不代表法定机构的团体发布通告要注意权限范围，不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。或个人，不能随意发布通告。l4、公告、通告的格式：标题、正文、落款。、公告、通告的格式：标题、正文、落款。l标题：发文机关标题：发文机关+事由事由+文种；发文机关文种；发文机关+文种；文种；文种；事由文种；事由+文种。文种。l正文：事由（原因）正文：事由（原因）+事项（具体内容），常事项（具体内容），常用用“特此公告或通告特此公告或通告”结尾。结尾。l落款：正文右下方签署发文机关名称，在落落款：正文右下方签署发文机关名称，在落款正下方写发布日期。如果标题出现发文机关，款正下方写发布日期。如果标题出现发文机关，落款课省去发文机关，直接写日期。落款课省去发文机关，直接写日期。l5、写作要求：、写作要求：l符合权限：文种是否在自己的权利范围内。符合权限：文种是否在自己的权利范围内。l一事一吿：内容只谈一件事。一事一吿：内容只谈一件事。l内容明确，语气庄重。内容明确，语气庄重。l6、例文：经、例文：经P144，应公告，应公告P64，通告，通告P66。完完第九章第九章第九章第九章 公文分述公文分述公文分述公文分述2 2第五章第五章第五章第五章 公务应用文写作（应）公务应用文写作（应）公务应用文写作（应）公务应用文写作（应）l一、通知：下行文、平行文一、通知：下行文、平行文l1、含义：是向特定的对象告知或传达有关事项和文件，让对、含义：是向特定的对象告知或传达有关事项和文件，让对象知道或执行的公文。象知道或执行的公文。l2、类型、类型l发布性：用于发布规章制度，条例、办法等文种的名称。发布性：用于发布规章制度，条例、办法等文种的名称。l批转性：用于上级批转下级机关的请示、报告，让下级执行。批转性：用于上级批转下级机关的请示、报告，让下级执行。l转发性：用于转发上级机关和不隶属机关的公文给所属机关有转发性：用于转发上级机关和不隶属机关的公文给所属机关有关人员执行。关人员执行。l指示性：上级机关针对工作中出现的普遍性问题提出解决办法，指示性：上级机关针对工作中出现的普遍性问题提出解决办法，要求下级机关执行。要求下级机关执行。l任免性：用于任免和聘用干部。任免性：用于任免和聘用干部。l事务性：处理日常工作中的事务，把有关信息用通知形式告知事务性：处理日常工作中的事务，把有关信息用通知形式告知有关人员。会议、活动。有关人员。会议、活动。l3、特点、特点l广泛性：使用频率高，政府、单位的活动、会议都可广泛性：使用频率高，政府、单位的活动、会议都可以用通知行文。以用通知行文。l晓谕性：晓谕性：“晓晓”、“谕谕”两重功效，告知，要求。两重功效，告知，要求。l时限性：通知办理的事情在期限内完成。时限性：通知办理的事情在期限内完成。l4、格式：标题、主送机关（称谓）、正文、落款。、格式：标题、主送机关（称谓）、正文、落款。l通知标题三要素：发文机关、事由、文种。通知标题三要素：发文机关、事由、文种。l写明主送机关有几个，可以一个或多个。写明主送机关有几个，可以一个或多个。l事项重要尽快知道，要写明事项重要尽快知道，要写明“紧急通知紧急通知”。l正文：缘由和事项，写清楚发文原因目的，通知何事，正文：缘由和事项，写清楚发文原因目的，通知何事，要求和意见，受文单位如何办理。要求和意见，受文单位如何办理。l正文右下方签署发文机关，成文日期。标题中有发文正文右下方签署发文机关，成文日期。标题中有发文机关，则落款可不写。机关，则落款可不写。l5、写作要求、写作要求l事项明确，要求具体：通知中的要求、原则、事项明确，要求具体：通知中的要求、原则、办法要清楚，重点要说透。办法要清楚，重点要说透。l态度鲜明，语气肯定：通知内容为交办事项，态度鲜明，语气肯定：通知内容为交办事项，有较强权威性，语言要肯定，禁用估计、可能有较强权威性，语言要肯定，禁用估计、可能等词语。等词语。l6、例文：经、例文：经P146，应，应P68。l二、通报二、通报l1、含义：在一定范围内表彰先进、批评错误、传、含义：在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。达事项的告知性公文。l2、类型、类型l表彰性：表彰先进人物、集体，宣布给他们什么表彰性：表彰先进人物、集体，宣布给他们什么奖励，分析先进思想，指出应该向他们学习什么。奖励，分析先进思想，指出应该向他们学习什么。l批评性：公布错误事实，宣布给予何处分，指明批评性：公布错误事实，宣布给予何处分，指明要吸取教训。要吸取教训。l情况通报：讲领导所掌握的精神传达给下属，以情况通报：讲领导所掌握的精神传达给下属，以便开展工作。便开展工作。l3、特点、特点l周知性：发文范围是广大读者。周知性：发文范围是广大读者。l指导性：目的不仅是知道发生什么，关键是人情指导性：目的不仅是知道发生什么，关键是人情事物性质，提高思想认识。事物性质，提高思想认识。l4、格式、格式l标题：发文机关标题：发文机关+事由事由+文种，事由文种，事由+文种，文种。文种，文种。l行文对象：写明主送机关。行文对象：写明主送机关。l表彰性通报：表彰性通报：l表扬好人好事：何人、何时、何地、何事；客观分析和评价；表扬好人好事：何人、何时、何地、何事；客观分析和评价；作出决定，如精神、物质奖励；号召大家学习。作出决定，如精神、物质奖励；号召大家学习。l表彰先进集体和个人：先进事