新时期事业单位信息资源管理工作的优化.pdf
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1、058 事业单位档案管理工作的内容与意义事业单位档案管理工作的主要内容事业单位的档案管理工作主要包括两个方面。第一是对档案进行收集和存储,第二是对档案进行开发和利用。由于事业单位的档案内容具有广泛性,档案收集时涉及的主体较多,档案管理人员要与事业单位的各部门合作将所有信息进行搜集,并将搜集来的信息进行分类整理和登记,以便后续查找和使用。事业单位的档案类型较为多样,包括文书档案、图片档案、音频档案、视频档案。在档案管理工作中,工作人员需要对这些档案的价值进行判断,重点挖掘其中的有用信息。此外,由于事业单位具有特殊性,承担着部分公共服务的职责,因此其档案管理工作也具有公共利益属性、保密性。事业单位
2、档案管理工作的意义对于事业单位来说,对档案管理工作进行优化与更新,创新管理方法,有利于发挥档案的信息支撑作用,为部门领导作出科学的决策提供支持。事业单位大多负责社会的科教文卫体等工作,多属于公益性单位,其档案具有较高的社会价值,与公共事务密切相关,做好事业单位的档案管理工作,能够更好地服务于当前和未来的社会发展,同时也有利于促进事业单位的改革,更好地发挥出事业单位的公益服务职能。因此,事业单位需要不断优化档案管理策略,对档案管理方法进行创新与优化,进而建立起更符合社会需要的档案管理模式。现存困境与发展障碍管理理念陈旧理念是行为的先导,对行为起着重要的指引作用。在事业单位档案管理工作中,一些部门
3、的领导和工作人员对档案管理工作的重要性认识不足,认为档案管理工作就是对档案进行收发和管理。这很容易导致档案资料收集不及时、不到位。此外,虽然事业单位设有档案管理部门,但在实际工作中档案管理部门的独立性比较有限,再加上上级领导对档案管理工作不够重视、设备更新以及人才引进不到位等因素的影响,事业单位的档案管理工作长期处于相对滞后状态,尤其在信息化建设和发展改革方面存在较大不足。这也使得档案管理工作的实际效果不佳。管理方法落后在进行档案管理时,事业单位需要根据具体的档案类型采用合适的方法进行档案储存、利用和开发。事业单位的档案类型十分丰富,但是事业单位在管理和开发档案时依然采用传统的方法。这种方法需
4、要花费大量的人力和时间,并且存在出错率高、档案容易遭到破坏等问题。在信息技术快速发展的背景下,事业单位档案管理工作迎来了发展的契机,一些新技术的应用使得档案管理工作的效率更高,但由于档对于事业单位来说,档案管理工作是其工作的重要内容。新时期背景下,随着信息技术的快速发展,档案管理工作也迎来了较大的变革,传统的档案管理模式逐渐难以满足当前事业单位发展的需要。基于此,现结合园林局等事业单位档案管理工作的情况,分析档案管理的现状及存在的问题,对档案管理的理念、方法和队伍建设等方面进行研究,并提出相应的优化策略,希望为相关人员提供一定的参考与借鉴。新时期事业单位信息资源管理工作的优化?高玉娟059图林
5、史志TULIN SHIZHI案管理工作人员的观念比较落后,依然沿用传统的档案管理模式开展工作,导致档案管理工作的质量始终无法得到实质性的提升。人才队伍建设存在不足事业单位的工作内容涉及科技、教育、文化、卫生等诸多方面,在档案管理方面,事业单位需要拥有专业背景的人开展相关工作,否则难以对档案进行专业化的收集、储存和开发利用。然而,长期以来,由于对档案管理工作的重视度不足,事业单位在档案管理人才的培养和引进方面始终没有下足功夫,一些单位甚至并没有将档案管理人才的引进纳入工作规划中,从事档案管理的大多是兼职人员,由于自身能力有限,他们无法完全按照工作要求开展相关工作。资源支持力度有限从资源建设的角度
6、看,新时期背景下的档案管理工作面临着较大的变化。在工作内容方面,除了要进行档案资料的搜集和整理外,还要基于当前档案管理信息化的发展趋势,积极推进信息检索和统计分析工作在档案管理中的落地。这意味着事业单位各部门之间要通力配合。同时,信息化时代背景下,档案管理工作的开展需要一定的资金支持,进而不断完善基础设施。基础设施不完善会导致档案管理条件极为简陋,严重影响了档案管理工作的效果,不利于新时期背景下档案管理工作的开展。新时期下事业单位档案管理工作的优化策略更新观念,加强对档案管理工作的重视在新时代背景下,事业单位档案管理工作人员首先需要更新管理理念,然后从管理方法、队伍建设、管理资源等方面循序渐进
7、地优化档案管理工作。档案管理人员要真正认识到档案管理工作的重要性,树立正确的档案管理工作理念,做好事业单位档案管理的优化工作,提高对档案开发利用的重视程度,认识到档案收集、传输、储存的意义。同时结合现阶段档案管理信息化的发展趋势,做好事业单位档案的留存与开发工作,借助信息技术更好地挖掘档案的价值。对此,事业单位需要加大资金投入,借助信息技术手段使档案的价值最大化。事业单位档案管理人员要提高对档案管理工作的重视程度,及时改变管理理念,同时为档案管理工作争取更多的设备和资金支持,有效推动档案管理工作的开展。此外,事业单位要结合自身需要和单位具体工作的需求及时调整档案管理的方法,并积极开展各种培训活
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