英文证明信格式写作方法及例文PPT课件.ppt

Unit9证证明信（明信（letterofcertificate）证证明信是由个人所在明信是由个人所在单单位、学校或相关人位、学校或相关人员员、部、部门门出具的出具的证证明个人身份、学明个人身份、学习经历习经历、工作工作经历经历或其他一些事或其他一些事实实真相的一种文真相的一种文书书，具有一定的法律效力。具有一定的法律效力。证证明信可分明信可分为为组织组织证证明信（介明信（介绍绍信）信）和和个人个人证证明信明信，前者又，前者又可分可分为为普通普通书书写写证证明信和印刷明信和印刷证证明信。明信。证证明信通常采用一般信件的格式，达称呼多明信通常采用一般信件的格式，达称呼多用用:“ToWhomItMayConcern”,有有时时也可也可省略，在很多情况下，省去收信人的姓名省略，在很多情况下，省去收信人的姓名和地址。和地址。写写证证明信必明信必须实须实事求是，不可事求是，不可带带有个人色彩，切忌弄有个人色彩，切忌弄虚作假。虚作假。语语言要求言要求简洁简洁、严谨严谨、格式要、格式要规规范。范。证证明信的主要内容一般包括：明信的主要内容一般包括：1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“ToWhomItMayConcern”,有有时时也可省略；也可省略；2、说说明被明被证证明人的姓名、明人的姓名、职职位等；位等；3、写清楚所要、写清楚所要证证明的内容，客明的内容，客观说观说明相关情况；明相关情况；4、结结尾出尾出应应有出具有出具证证明的明的单单位的盖章，或出具位的盖章，或出具证证明明的个人的的个人的签签名及其担当的名及其担当的职务职务、所在、所在单单位的名称等。位的名称等。证证明信的写作格式：明信的写作格式：不不论论是哪种是哪种类类型的型的证证明信，其明信，其结结构都大致相同，构都大致相同，一般都由一般都由标题标题、称呼、正文、署名和日期构成：、称呼、正文、署名和日期构成：（1）标题标题。在第一行中。在第一行中间间常冠以常冠以“证证明信明信”、“证证明明”或写明或写明“关于关于XXX同志同志XX情况（或情况（或问题问题）的）的证证明明”。（2）称呼。）称呼。顶顶格写上需要格写上需要证证明的明的单单位的名称，之位的名称，之后加冒号。后加冒号。（3）正文。是）正文。是证证明信的主体部分。另起一行，空明信的主体部分。另起一行，空两格写明被两格写明被证证明事明事项项的全部事的全部事实实，语语言要准确、言要准确、简简明扼要。写完所明扼要。写完所证证明的明的问题问题以后，另起一行空以后，另起一行空两格，加两格，加“特此特此证证明明”四字作四字作结结束束语语，不写祝愿、，不写祝愿、勉励之勉励之类类的的话话。（4）署名。在正文右下方署上）署名。在正文右下方署上证证明明单单位（或个人）位（或个人）名称（姓名），并由名称（姓名），并由证证明明单单位或位或证证明人盖公章或明人盖公章或签签名、盖私章，否名、盖私章，否则证则证明无效。明无效。如果是以个人名如果是以个人名义义出具的出具的证证明，它的明，它的标题标题、正文、正文、结结尾和尾和组织证组织证明信写作格式是一明信写作格式是一样样的，但个人的，但个人证证明信写好后明信写好后应应交交证证明人所在的明人所在的单单位位签签署意署意见见，加，加盖公章，以示盖公章，以示负责负责。证证明信有明信有时时要作要作为结论为结论根据的。因此，撰写根据的。因此，撰写时应时应严肃认严肃认真，真，实实事求是。言之有据，事求是。言之有据，语语言要准确，言要准确，文字文字书书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证证明信的内容如有涂改，必明信的内容如有涂改，必须须在涂改在涂改处处加盖公章。加盖公章。组织证组织证明信（介明信（介绍绍信）信）Sample1:工作工作证证明明(WorkingCertificate)19/09/2001To:BritishEmbassyToWhomItMayConcernGuangDongElectronicDevelopmentCo.Ltd.wasfoundedin1995withtheregisteredcapitalofRMB20,000,000.Wemainlydealwithelectronicdevices.Mr.ZhaoJianhasbeenworkinginourcompanysince1995.Duetohisoutstandingworkingbehavior,Mr.Zhaowaspromotedtothemarketingmanagerin1996.Mr.Zhaoworkedhardandhadopenedupwidemarket,whichmadeourcompanyhaveastablepositioninthekeenercompetition.HisannualsalaryisRMB48,000.Forbetterdevelopmentinthefuture,Mr.ZhaodecidedtogotoBritainforfurtherstudy.Ourcompanyneedshigh-qualifiedmanager,sowetotallyagreewithhisstudyplanandsincerelyhopethatMr.Zhaocancomebacktoourcompanyforfurtherworkafterfinishinghisstudy.Pleasedonothesitatetocontactusifyourequireanyfurtherinformation!Herebycertified!WangLiangGeneralManagerGuangDongElectronicDevelopmentCo.Ltd.Sample2:大学在大学在读证读证明明(SchoolCertificate)Sep.16th,2004FanYu,male,wasbornonMar.2nd,1985andhasbeenstudyinginFuDanUniversitysinceSep.2003.NowheisasophomorewiththemajorofAccounting.FanYugainsexcellentscoreinexamination,respectsteachers,uniteswithstudents,takesactivepartinallkindsofactivitiesandisagoodstudentwithgoodcharacter.FanYudecidestofurtherhisstudyinBritain.HerebyCertified!President:LiuMingshengSignature:FuDanUniversitySample3:国家教委出具的公国家教委出具的公费费留学留学财财力力证证明明(StatementofGovernmentScholarshipforOverseasStudybyBureauofEducation)ToWhomItMayConcern:ThisistocertifythatMr.WanLi,bornonJune17,1960,anativeofPeoplesRepublicofChina,graduatesfromTsinghuaUniversity,andhehasbeenawardedagovernmentscholarshipbythiscommissionforstudyingabroad.Thescholarshipisfortwoacademicyears,coveringhislivingcosts,fulltuitionrequiredbythehostuniversity,roundtriptravelingexpenses,aswellasothermiscellaneousfees.ThemoneywillbegivendirectlytoMr.WanLi,whoisthenresponsibleforthepaymentoffeestotheuniversity.AnyassistanceandadviceyoumayrendertoMr.Wangduringhisstudytourwillbehighlyappreciated.Director:QinYongBureauofInternationalCulturalandEducationalRelationsPeoplesRepublicofChinaSample 4:健康证明书(Certificate of Health)To Whom It May Concern:This is to certify that Mr.Lin Chonghan is physically and mentally healthy.This statement is based on his health history and a physical checkup.My observation of his health condition is that he is capable of doing extensive hard work,both manually and intellectually.Sincerely yours,Dept.of Internal MedicineNational Peoples HospitalSample5:获奖证获奖证明明(CertificateofAwards)TsinghuaUniversityNO.742821November22,1985ToWhomItMayConcern:ThisistocertifythatMissLiu,aseniorstudentinourDepartmentofInternationalTradereceivedfourtimestheBookCoupon购书购书代价券代价券Awards,whichonlystudentsamongthetopfivepercentareentitledto.DeanofDepartmentofInternationalTrade:WangHuaTsinghuaUniversitySample6:证证明明市科学院：市科学院：兹证兹证明你院明你院同志，于同志，于1950年至年至1954年在我校年在我校系系业业余大余大专专班，学班，学习习四年，全四年，全部学部学业业成成绩绩合格，已予合格，已予毕业毕业。特此特此证证明明市市大学大学系（盖章）系（盖章）年年月月日日个人个人证证明信明信Sample1LetterofCertificationTOWHOMITMAYCONCERN:ThisistocertifythatMr.LiangisamemberofIEMC(InstituteofEducationforMassCommunication)since1982.Tothebestofmyknowledge,Mr.LianghasbeenaseniorlecturerteachingintheDept.ofMassCommunication,BeijingUniversitysincethebeginningof1984.HeisalsoteachingsomecoursesinJointCollege.IwouldliketomentionthatMr.Liangisresponsible，aggressiveandgetsalongwithhiscolleaguesverywell.Hence,healsodemonstratessuperiorscholasticcapacityandhispotentialforfurtheracademicgrowth.Ifthereisanyinformationregardingthisgentleman,pleasedonohesitatetoletmeknow.BestRegards.Signature:Sample2中文中文:（工作）（工作）证证明明AlexLee(性性别别：?，身份，身份证证号号码码：000000000000000000)于于2004年年1月到月到2006年年1月在月在“北京北京ABC有限有限责责任公司任公司”DEF部部“GH项项目目组组”担任担任XX工程工程师职师职位。在本位。在本单单位工作期位工作期间间，Alex在在GH项项目目组组主要主要负责负责(%)工作。工作。Alex每天工作每天工作时间为时间为8个小个小时时，每周工作，每周工作5天；天；该该工作工作月收入月收入为为人民人民币币_元，年收入元，年收入为为人民人民币币_元，其个元，其个人所得税由我公司代扣代人所得税由我公司代扣代缴缴。年中和年底各。年中和年底各发奖发奖金一次，金一次，奖奖金具体数目根据金具体数目根据过过去半年完成的任去半年完成的任务务量而定。工作期量而定。工作期间间享受养老保享受养老保险险、医、医疗疗保保险险、失、失业业保保险险、工、工伤伤保保险险以及住房以及住房公公积积金等福利待遇。金等福利待遇。特此特此证证明明签签名名/盖章盖章2006年年1月月4日日WorkingCertificateJanuary,4th,2006Towhomitmayconcern：AlexLee(Sex:?,IdentityCardID:ooooooooooooooo)hasworkedinDEFDepartmentofBeijingABCCo.,LtdasaXXXengineerfromJanuary,2004toJanuary,2006.Duringthisperiod,Mr.Leehasengagedin(%)inGHprojectteam.Mr.Leeworks8hoursperdayand5daysperweek.HereceivesamonthlysalaryofRMB_,andayearlyofRMB_,andhispersonalincometaxhasbeendeductedandpaidbyourcompany.Healsoreceivesmid-yearsandyear-endbonusperyear,theactualamountofthemisdecidedbytheworkloadhehasfinishedinthepasthalfyear.Heenjoysthesocialbenefitofpension,medicalinsurance,unemploymentinsurance,compoinsuranceandhousefundingduringtheprocess.Signature:Sample3.医生医生证证明：明：DoctorsCertificateJune.18,2000Thisistocertifythatthepatient,Mr.Tomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune.9,2000,forsufferingfromacuteappendicitis急性急性阑阑尾尾炎炎.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehasgotcompleterecoveryandwillbedischargedonJune.19,2000.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.JackHopkinsSurgeon-in-charge医生医生证证明明兹证兹证明病人托明病人托马马斯先生，男，斯先生，男，41岁岁，因，因患急性患急性阑阑尾炎，于尾炎，于2000年年6月月9日住院。日住院。经经立即施行手立即施行手术术和十天治和十天治疗疗后，后，现现已痊愈，已痊愈，将于将于2000年年6月月19日出院。建日出院。建议议在家休息一在家休息一个星期后再上班工作。个星期后再上班工作。主治医生：杰克主治医生：杰克霍普金斯霍普金斯2000年年6月月18日日Usefulexpressionsandsentences1.Itsmypleasuretogiveevidencethat.我非常高我非常高兴兴向你向你们证们证明明2.IdentityCertificate/BirthCertificate/CertificateofPhysicalExamination身份身份证证明、出生明、出生证证明、体明、体检证检证明明3.ToWhomItMayConcern.致有关致有关负责负责人人4.Thisistocertifythat./Itisherebycertifiedthat兹证兹证明明/特此特此证证明明5.Thisisaletterofintention意向意向书书tocertifythat此信意在此信意在证证明明6.Ihavemuchpleasureincertifyingthat对对于于,我非常我非常乐乐意提供意提供证证明明7.Thisistocertifythatmr./missisafulltimeemployeeofthecompany/universityfromto兹证兹证明明先生先生/小姐从小姐从到到为为我公司我公司/大学的正式大学的正式员员工。工。8.Thisistocertifythatcompletedfouryearsofstudyatuniversityandgraduatedon兹证兹证明明在在大学完成大学完成4念学念学业业，并于，并于毕业毕业9.Thisistocertifythat.hasbeenemployedinourcompanyasforthepastfiveyears.兹证兹证明明过过去去5年在我公司担任年在我公司担任10.Myobservationof.isthat./tothebestofmyknowledge,据我据我观观察察/所知所知11.Heisingoodhealthandcapableofworkingeighthoursaday.他身体健康，能他身体健康，能胜胜任每天工作任每天工作8小小时时的工作。的工作。Practice：Ex:1.FillinginBlanks:_(1.身份身份证证明明)June5,2006_(2.兹证兹证明明)thatMsKateSmith,_（3.美国国籍）美国国籍）,female,aged29,isanengineerofourfactory.She_（4.持有美国持有美国护护照）照）andhasregisteredtemporaryresidencewiththepolicestationunder_（5.公安局）公安局）ofthePeoplesMunicipalGovernmentofShanghai.YongjiuBicycleFactoryKey:IdentityCertificate/Thisistocertify/ofAmericannationality/holdsanAmericanpassport/thePublicSecurityBureauEx2:以医生的身份写一份医生以医生的身份写一份医生证证明，明，证证明明某同学患了重感冒，必某同学患了重感冒，必须须卧床休息三天。卧床休息三天。