应用文写作——说明书.ppt

应用文专题应用文专题说明书说明书知识概述知识概述（一）概念：说明书是对产品、商品、文体节目、（一）概念：说明书是对产品、商品、文体节目、（一）概念：说明书是对产品、商品、文体节目、（一）概念：说明书是对产品、商品、文体节目、游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。游览胜地及展览场馆等进行讲解宣传的应用文书。（二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着（二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着（二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着（二）特点：说明书属于说明文体，应更多地着眼于知识性、科学性和实用性，真正达到介绍、眼于知识性、科学性和实用性，真正达到介绍、眼于知识性、科学性和实用性，真正达到介绍、眼于知识性、科学性和实用性，真正达到介绍、推广、宣传的目的，起到导购、导游、导观的作推广、宣传的目的，起到导购、导游、导观的作推广、宣传的目的，起到导购、导游、导观的作推广、宣传的目的，起到导购、导游、导观的作用。用。用。用。格式要求格式要求 置于正文上方正中 置于正文右下方，写明单位的名称 标题下一行空两格开始写正文标题下一行空两格开始写正文标题下一行空两格开始写正文标题下一行空两格开始写正文标 题 正正文文 落落款款 例文例文一：一：产品说明书双喜压力锅使用说明书双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。二、合盖前要检查阀座孔是否畅通，然后按锅上箭头所示“关”的方向（即顺时针方向）转动直到两手柄全部重合才算盖好。三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时间。四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压处理。可以自然冷却，也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷却）。五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所示“开”的方向（即逆时针方向）转动手柄，打开锅盖。XX 压力锅厂简析简析：这是一份放置在产品包装内，随着产品经过“流通”到达消费者手中的产品说明书。这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的形式，为切实起到指导消费者的作用，本文着重说明“使用”，因此在标题中标出，突出了主旨。正文采用条款式写法，根据压力锅的特征，分条逐项地交代了压力锅使用过程中要注意的问题。这份说明书用语准确，逻辑严密，具有较强的知识性、科学性和实用性。美加美加净净珍珠雀斑霜珍珠雀斑霜 本店为了满足广大顾客美容、净面和根除雀斑的需要，特向上海XX日用化工厂订购一种新产品美加净珍珠雀斑霜。一、成分：本品采用珍珠粉、尼泊铨、单甘脂、硬脂酸等多种原料调配而成。二、功能：护肤、美容、净面、细腻皮肤、促进皮肤新陈代谢，并对减轻皮肤皱纹、延缓皮肤衰老等有显著功效。对雀斑、青春痘、黑斑、蝴蝶斑、粉刺、皮癣、疙瘩等有特效。只要经常使用本品，轻者两星期，重者25天，即能根除。根除后皮肤不留痕迹。三、用法：男女老少均可使用，每日23次，使用时先将脸洗净，与平日擦抹润肤露的方法一样，无任何副作用。四、价格：每袋30克，售价X元X角。XX百货商店例文二：例文二：商品说明书简析：简析：这是一份张贴在XX百货商店商品公告栏里的商品说明书。这份商品说明书直接用商品名称做标题，简单醒目。正文采用复合式的写法，说明了生产厂家、成分、功能、用法、价格等内容，并根据消费者心理，对功能做了详细的说明，中心突出。例文三：例文三：展馆导介程大位纪念馆简介 明代明代珠算家程大位纪念馆，珠算家程大位纪念馆，坐落坐落于于屯屯溪东郊渠东，由故居和珠算资料馆组成。现有建筑溪东郊渠东，由故居和珠算资料馆组成。现有建筑面积面积740多多平方平方米米。故居主楼坐北朝南，三开间两进，二层，砖木结构。西侧为祀祖楼，五故居主楼坐北朝南，三开间两进，二层，砖木结构。西侧为祀祖楼，五开间，倚主楼而建。入口处就势建开间，倚主楼而建。入口处就势建“宾园宾园”一座，园内有仿古回廊、草坪及花圃一座，园内有仿古回廊、草坪及花圃。1986年，为纪念程氏年，为纪念程氏逝世逝世380周年周年，故居修葺一新，故居修葺一新。故居。故居底层设瞻仰堂，前堂案桌上立底层设瞻仰堂，前堂案桌上立漆刻程大位坐像漆刻程大位坐像，左右，左右厢壁悬挂程氏厢壁悬挂程氏“师生问难师生问难”“”“邀游吴楚邀游吴楚”“”“丈量步车丈量步车”“”“覃思于率水覃思于率水之上之上”等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的题词是：等十幅生平丹青。后堂有周恩来等老一辈革命家的题词照片。周恩来的题词是：“要要告诉下面，不要把算盘丢掉，猴子吃桃子最危险。告诉下面，不要把算盘丢掉，猴子吃桃子最危险。”薄一波薄一波的的题词题词是：是：“算盘是我国传统计算盘是我国传统计算工具，一千年以来，在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。用算盘和用计算机并不算工具，一千年以来，在金融贸易和人民生活等方面起了重要作用。用算盘和用计算机并不矛盾，现在还应充分发挥算盘的功能，为我国经济建设事业服务。矛盾，现在还应充分发挥算盘的功能，为我国经济建设事业服务。”还有赵朴初为陈云拨珠还有赵朴初为陈云拨珠演算的题照诗一首：演算的题照诗一首：“唯实是求，落珠还起。加减乘除，反复对比。运筹帷幄，决算千里。唯实是求，落珠还起。加减乘除，反复对比。运筹帷幄，决算千里。老谋深算，国之所倚。老谋深算，国之所倚。”1990年，增辟珠算史资料馆一座，面积约年，增辟珠算史资料馆一座，面积约200平方平方米米，馆内陈列古今中外算具馆内陈列古今中外算具200多件，多件，从清康熙至今资料从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等等，式样式样有筹、有筹、珠、龟纹、珠、龟纹、八卦八卦等等十十余种。最大的长余种。最大的长1.75米米，八十一档；最小的银戒算具长八十一档；最小的银戒算具长13毫米，九档，毫米，九档，珠小如粟粒，只能用针尖拨动。珠小如粟粒，只能用针尖拨动。资料资料馆的建立，为国内外专家学者及珠算爱好者馆的建立，为国内外专家学者及珠算爱好者提供提供了了史料史料和学习场所，形成洲际性珠和学习场所，形成洲际性珠算研究和培训中心。算研究和培训中心。简析：简析：这份展馆简介介绍了展馆所在、组成部分、建筑面积、发展历史、建馆意义等，突出了展出内容，介绍全面、重点突出，读者通过阅读，可了解展馆全貌，而且还会产生观赏兴趣。例文四：旅游导介骊山森林公园简介骊山森林公园简介 骊山是我国古今驰名的风景游览胜地，古时称骊山是我国古今驰名的风景游览胜地，古时称“浮秭山浮秭山”。因系西周。因系西周骊戎国地，故称骊戎国地，故称“骊山骊山”。森林公园位于骊山西绣岭，园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、石森林公园位于骊山西绣岭，园内有上千亩侧柏林、刺槐林及桃园、石榴园等，加上星罗棋布的古树名木，构成了千姿百态的森林景观，游人可榴园等，加上星罗棋布的古树名木，构成了千姿百态的森林景观，游人可漫步其中，愉快地享受漫步其中，愉快地享受“森林浴森林浴”。公园内不仅景色秀丽，而且有公园内不仅景色秀丽，而且有许许多驰名多驰名中外中外的胜迹：的胜迹：兵谏亭位于骊山半山腰，是震惊中外的兵谏亭位于骊山半山腰，是震惊中外的“西安事变西安事变”遗址。烽火台在遗址。烽火台在骊山西绣岭最高峰，骊山西绣岭最高峰，“褒姒一笑失天下褒姒一笑失天下”的故事就发生在这里。老母殿是的故事就发生在这里。老母殿是为纪念传说中的中华民族祖先女娲氏而建立的，位于西绣岭第二峰上。老为纪念传说中的中华民族祖先女娲氏而建立的，位于西绣岭第二峰上。老君殿原名朝元阁，位于西绣岭第三峰上。君殿原名朝元阁，位于西绣岭第三峰上。园内还有石瓮谷、石瓮寺、石瓮、举火楼、遇仙桥、秤砣石、鹞子翻园内还有石瓮谷、石瓮寺、石瓮、举火楼、遇仙桥、秤砣石、鹞子翻身、鸡上架、晚照亭、三元洞、虎斑石、悟能显形、舍身崖、达摩洞、独身、鸡上架、晚照亭、三元洞、虎斑石、悟能显形、舍身崖、达摩洞、独秀峰、黄道士破云洞、饮鹿槽等著名景点。秀峰、黄道士破云洞、饮鹿槽等著名景点。简析：这是印制在骊山森林公园门票上的景点说明书，正文介绍了骊山命名的由来、园内的自然景观和人文景观，特色明显，重点突出，详略得当，不仅使远道而来的游客明确游览方向，还能增长知识。要以客观的态度对说明对象做出准确如实的说明。（1）要抓住商品、节目或旅游景点的关键问题来进行说明。（2）要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行说明。要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。1.态度度2.主主题3.语言言说明书写作要领说明书写作要领课堂练习：1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征集了60个小故事，分“共和国先烈”“科学强国英模”“改革开放壮举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题，展开合理的联想，根据写作需要扩展必要的内容，写一篇不少于150字的展区前言。2、为“雨衣”写一份使用说明书，注意条理清楚。3、为你班将要组织的期末联欢会写一份节目说明书。写作示例“共和国先烈”展区前言 “共和国先烈”展区在展馆东侧，建筑面积60平方米。这是弘扬爱国主义和革命英雄主义精神的重要窗口和阵地，对于引导人民群众特别是广大青少年树立正确的世界观、人生观、价值观具有十分重要的意义。我们伟大的党和国家历经了无数磨难才建立了今天的社会主义新中国，这是老一辈革命家、军事家、科学家们用他们的智慧、鲜血乃至于生命换来的。多少先辈正是抱着自强富国的理想离开了自己的故乡，走上了新中国的建立之路。战争当中出英雄，有些英雄烈士的事迹大家已经熟知，有些却还不被知晓。本展馆以时间为序，根据第二次国内革命战争、抗日战争、解放战争、抗美援朝四个阶段，图文并茂地介绍各位革命烈士，让大家了解他们的生平事迹以及他们的家乡，永远铭记他们的功绩。写作示例二雨衣使用说明书 1.选购雨衣尺寸宜大不宜小。解扣时应用双手。穿脱时不要用力过猛，以免损伤接缝。2.雨衣淋湿，须挂阴凉通风处阴干，忌在烈日下暴晒。如有皱纹折印，不可熨烫。3.本品系塑料雨衣，故不宜在摄氏五度以下气温中穿着。在摄氏五度以下气温中搬运时，应轻拿轻放，以免脆裂。4.存放时，不能与樟脑、卫生球等放在一起。写作示例三*班期末联欢会节目说明书 时间：（略）地点：（略）主持人：（略）节目顺序：1.合唱XXXXXXX，表演者：（略）2.舞蹈XXXXXXX，表演者：（略）3.独唱XXXXXXX，表演者：（略）4.二胡演奏XXXXXXX，表演者：（略）l要抓住说明的关键问题来进行说明；l要针对读者在了解被说明对象时的难点与疑虑来进行说明；l要以客观的态度，实事求是地进行说明；l要做到要言不繁、条理清晰地进行说明；l语言要通俗易懂、简洁明了。说明书写作要求作业布置根据下面材料，写一份商品说明书。XX厂最近研制生产出金狮牌电蚊香片。这种电蚊香片应在室内15平方米的范围内使用。每片药效8-10个小时。使用过程中药片逐渐由蓝变白，完全呈白色时药效就没有了。药片如果只需要用2-3个小时，应切断电源，下次再用时接通电源即可。更换新的药片时，一定要先切断电源，将红牌放在电热器的金属板上，再接上电源。这种电蚊香片没有异味，没有烟，没有灰尘，对人的身体没有伤害，不会污染食品、衣物。