条码仓库防窜货管理软件(化妆品).doc

广州馨宝信息技术有限公司 020-61216470 13168819815 唐小姐

化妆品行业条码仓库物流应用解决方案
一、行业背景：
化妆品行业是制造业中的一个新兴行业，随着我国人民生活水平和审美水平的提高，企业业务量越来越多和经营实力越来越强。由于企业规模和实力的增强企业由单一生产型转向生产经营型，企业的管理也有粗放型转向集约型。企业迫切需要对各种资源进行有效整合和加强企业内部仓库物流管理和销售渠道的管理。为此，化妆品企业的信息化要求十分迫切。馨宝软件急广大化妆品企业之所急，适时推出化妆品行业内部物流管理及渠道管理应用解决方案。
二、化妆品行业生产管理特点（如下表）：
1、品牌多样化
2、产品类型多
3、产品型号多
4、各种产品生产数量不一
5、各客户需求的产品功效性能差异大等特点
三、馨宝软件条码仓库防窜货管理软件化妆品行业应用解决方案
馨宝化妆品行业解决方案充分考虑化妆品行业生产及物流（仓库及销售）管理的特点，业务全面覆盖化妆品行业企业物流管理中从生产到库存，销售订单下单到出货，工厂发货到代理商、经销商收货验货全过程运用产品上的条形码进行管理，完全按照有实物才有数据的原则进行管理，形成了一套以条码技术为核心专为化妆品行业量身订作的企业仓库、防窜货管理的信息化管理系统。本系统所有产品流通过程的数据通过条码采集完成，全程实现自动化数据采集，减少人为的出错；每件产品赋予唯一标识的条码，通过唯一条码进行管理。
各模块之间高度集成，协同化妆品企业进行合理有效地资源规划和管理。帮助化妆品企业有效地解决物流管理中的实际问题。其主要功能特色包括以下几个方面：
1、【灵活的产品管理】对每种类型、规格的产品进行唯一编码（产品编号），对每件产品进行编上唯一身份号码。
2、【灵活的套装产品管理】对每种类型套装的产品进行唯一编码（套装产品编号），对每件套装产品进行编上唯一身份号码。
3、【灵活的套装组装管理】套装组装过程，系统自动根据设定好的组装方法对产品进行辨识，如果不是该套装里的产品或产品装多或漏装，系统自动提示套装组装人员，确保套装产品组装不出错，完成实现自动辨别工人操作的正误；当套装产品不好销售或需拆装单件销售，通过系统直接处理。
4、【灵活的产品装箱管理】产品在仓库存放过程，如果仓管人员不忙，可以先把产品装箱，待出货时直接采集箱上的条码则可。装箱过程，系统自动辨别是否是相同产品，如果不是，系统自动提示，避免人为的装错产品。
5、【灵活的产品销售出货管理】按订货单管理，只有客户下了单后，系统方可出货，否则仓管员无法出货；出货过程，如果该张单没有订的产品，系统拒绝出货；当下单数量出完货后，该张单也不能继续出货。
6、【清淅的装箱清单】产品出仓装箱完后，按箱打印出装箱清单（箱里所装的每件产品及各产品的唯一编号的条码），方便客户收到货时核对产品。
7、【准确快捷的窜货查询】出货产品编号一一记录，系统一一记录出给每个客户的每件产品货的编码，一但出现窜货现象，工厂通过系统直接查出窜货的代理商或经销商。
8、【多样货的库存产品查询】灵活的查询方式，可按正常包装产品查询库存，也可按最小包装查看库存。
9、【灵活的报警提醒】
（1）缺货管理，当订单出过货后，如果该订单还缺货，系统自动提示各订单的产品的缺货情况，以保证工厂及时补货。
（2）补货管理，当客户的订单所欠的货还未补齐，只要所欠的产品仓库有库存，系统自动生成补货单，以保证及时发货给客户。
（3）产品安全库存管理，工厂根据各产品的销售情况，设定安全库存量（最低和最高库存量），当产品库存量超出了安全库存，系统自动提示，以保证各种产品的库存合理化，不影响正常销售，降低资金积压。
10、【简捷的收货验货管理】当客户收到货后，把所收到的货物上唯一标识的条码扫描一次，扫描完后，系统自动生成验收清单，把未收到的货、错发的货、发多的货列出来，让收货人员简单轻松的完成收货验收工作。
四、应用效果分析：
（以工程部门角度來看应用前/后的比较）：
应用前：
1、 套装产品组装常有装错。
2、套装产品组装，出货装箱对工人依赖性很强，常出现漏装或装错的现象。
3、客户之间窜货现象严重，管理难。
4、客户收货验货时间长，通常一批货收到货后一周内都不能答复验货结果。
5、缺客户的产品补货不及时，数据查询慢。
6、仓库管理混乱，产品库存不合理。

应用后：
1、套装产品组装不出错。
2、套装产品组装，出货装箱对工人无依赖，只要会用条码扫描器就可以正常工作。
3、 窜货现象减少，在可控制范围内。
4、客户收到货后，一两天就把收货结果反馈给工厂。
5、缺货补货及时，随时可以查看欠每个客户的各产品的数据，及时补货。
6、产品库存量控制在安全库存内，保证公司销售正常，降低产品库存积压。

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