新时期高校科研仪器与科技项目协同治理路径与优化.pdf
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1、 第卷 第期 年月:新 时 期 高 校 科 研 仪 器 与 科 技 项 目 协 同 治 理 路 径 与 优 化韩 海 波(上 海 交 通 大 学 科 学 技 术 与 发 展 研 究 院,上 海)摘要:高 校 在 服 务 国 家 科 技 强 国 建 设 中 承 担 着 主 力 军 作 用,其 科 研 仪 器 的 规 模 质量 和 治 理 水 平 既 代 表 了 一 个 学 校 的 学 术 基 础 条 件,也 反 映 了 其 资 源 配 置 的 能 力。随 着 高 校 承 担 创 新 任 务 尤 其 仪 器 相 关 类 项 目 的 提 升,如 何 做 好 科 研 仪 器 与 科 技 项目 全 生
2、命 周 期 有 效 互 动,对 于 提 升 高 校 现 代 化 治 理 能 力 和 科 技 创 新 能 力 具 有 重 要的 意 义。采 用 全 生 命 周 期 视 角,从 预 算、支 出、资 产、成 果 等 环 节 分 析 了 科 研 仪 器 和科 技 项 目 两 个 体 系 的 协 同 关 系 以 及 当 前 突 出 问 题,并 从 组 织 架 构、实 现 路 径、人 才队 伍 和 制 度 手 段 等 方 面 提 出 优 化 方 案。最 后 基 于 创 新 型 国 家 和 大 学 建 设 的 愿 景,对 高 校 提 升 科 学 仪 器 管 理 创 新 能 力 提 出 相 关 设 想 建 议
3、。关 键 词:高 校;仪 器;科 技 项 目;全 生 命 周 期;协 同 创 新中 图 分 类 号:文 献 标 志 码:文 章 编 号:()(,):,:;收 稿 日 期:基 金 项 目:上 海 市年 度“科 技 创 新 行 动 计 划”软 科 学 项 目()作 者 简 介:韩 海 波(),男,陕 西 榆 林 人,硕 士,副 研 究 员,学术 发 展 与 成 果 处 副 处 长,研 究 方 向 为 科 技 项 目 与 经 费 管 理、科 技 规 划 与政 策、科 技 评 价 等。:;:引言大 型 科 研 仪 器 设 备 是 高 校 开 展 人 才 培 养、科 学 研究 与 技 术 创 新 工 作
4、 的 必 备 条 件 和 硬 件 基 础,对 提 高 高校 科 学 研 究、加 快 创 新 型 人 才 培 养,发 挥 着 关 键 重 要 的作 用。随 着 我 国 进 入 创 新 驱 动 发 展 新 阶 段,服 务 科 技自 立 自 强 成 为 高 校 重 要 使 命,国 家 和 社 会 对 科 技 创 新投 入 大 幅 提 升、其 中 仪 器 自 主 研 发 类 项 目 规 模 更 是 与日 俱 增。高 校 科 研 仪 器 资 金 原 来 主 要 依 赖 政 府 财政 支 持 的 基 础 条 件 能 力 改 善 资 金,随 着 承 担 科 研 项 目经 费 大 幅 增 长,由 此 购 置
5、及 自 制 仪 器 规 模 迅 速 增 长,科研 仪 器 投 入 结 构 发 生 了 巨 大 变 化。与 此 同 时,中 国 高校 逐 步 从 教 学、研 究 向 创 新 型 发 展 以 及 大 学 自 主 权 改革 的 落 地,高 校 对 创 新 资 源 配 置 和 协 同 管 理,已 成 为 高第卷校 现 代 化 治 理 体 系 建 设 的 重 要 内 容。科 研 仪 器 作 为 高校 科 技 创 新 最 重 要 的 资 源 之 一,除 设 备 固 定 资 产 属 性之 外,兼 具 了 科 学 实 践 工 具 和 科 学 理 论 物 化 产 物 的 属性,而 当 前 高 校 普 遍 采 用
6、 的 科 研 仪 器 资 产 和 科 研 项目 管 理 独 立 全 生 命 周 期 运 行 方 式,难 以 实 现 高 校 科 技创 新 和 治 理 能 效 的 综 合 要 求,并 逐 步 在 相 关 环 节 出 现不 适 应 和 不 平 衡、不 对 称 的 问 题。在 此 背 景 下,积 极 探索 新 时 期 高 校 科 研 仪 器 与 科 技 项 目 二 元 体 系 的 有 效 协同,并 从 模 式 路 径 层 面 提 出 可 行 性 方 案,具 有 重 要的 现 实 意 义。全 生 命 周 期 理 念 和 高 校 现 有 管 理 模 式全 生 命 周 期 管 理(,)的理 念 和 方 法
7、 较 早 的 在 企 业 得 到 广 泛 应 用,比 较 注 重 对产 品 全 寿 命 过 程 持 续 不 断 地 进 行 统 筹 和 协 同 的 管 理,保 证 进 程 节 点 的 有 序 衔 接 和 目 标 的 一 致 性,达 到 目 标产 品 的 最 优 化,其 理 论 思 想 的 来 源 应 归 于 系 统 工 程理 论。年 前 后 全 生 命 周 期 管 理 理 念 在 高 校 管 理中 开 始 应 用 和 探 索 优 化,如 设 备 管 理 领 域 并 按 照 时 间划 分 为 配 置 购 置、验 收 入 账、使 用 管 理、处 置 管 理。固定 链 式 模 式 并 辅 以 信 息
8、 化 系 统 应 用,为 高 校 仪 器 设 备全 生 命 周 期 管 理 体 系 提 供 了 重 要 支 撑(见 图)。图科 研 仪 器 设 备 全 生 命 周 期 管 理 科 技 项 目 管 理 因 其 固 有 的 目 标、进 程、有 限 性 等 固有 特 点,全 生 命 周 期 管 理 的 理 念 同 时 得 到 广 泛 应用,高 校 当 前 科 研 项 目 主 要 以 政 府 资 助 的 科 技 计 划项 目 管 理 更 为 规 范,随 着 近 年 来 国 家 科 技 计 划 体 系 和制 度 改 革 完 善 和 高 校 作 为 独 立 法 人 承 担 单 位 自 主 权 的逐 步 夯
9、 实,高 校 科 技 项 目 管 理 体 系 日 趋 成 熟,其 全 生 命周 期 的 管 理 流 程 基 本 由 规 划 论 证、申 报 立 项、过 程 管理、结 题 验 收 等 阶 段 构 成(见 图)。对 比 高 校 科 研 仪 器 和 科 技 项 目 二 者 全 生 命 周 期 管理 模 式,存 在 相 关 节 点 表 现 形 式 和 具 体 要 求 的 区 别,周期 流 程、过 程 实 施、阶 段 控 制、结 果 管 理 等 方 面 具 备 诸图科 研 项 目 全 生 命 周 期 管 理 流 程 图多 类 似 特 点。就 科 技 创 新 资 源 管 理 而 言,技 术、资 金、资 产
10、 各 要 素 均 在 两 个 体 系 之 间 实 现 了 有 序 流 转 和 互动,就 资 金 而 言,从 预 算 环 节、经 费 支 出、形 成 资 产、以及 后 续 的 处 置 管 理,即 存 在 时 间 空 间 上 的 一 致 性,也 存在 资 金 和 价 值 管 理 的 有 序 性,以 科 研 仪 器 从 预 算 到 形成 和 处 置 的 全 流 程,在 两 个 体 系 中 诸 多 节 点 体 现 了 耦合。但 在 当 前 高 校 管 理 体 系 实 践 中,如 何 实 现 二 者 的有 效 协 同 还 存 在 诸 多 的 挑 战。仪 器 与 项 目 管 理 体 系 协 同 问 题 与
11、 挑 战高 校 当 前 普 遍 采 用 分 布 式 治 理 的 结 构,基 本 实行 校、院、项 目 团 队 三 级 管 理 的 分 级 模 式,因 此 无 论 是科 研 项 目 还 是 科 研 仪 器 而 言,两 个 体 系 全 生 命 周 期 过程,大 多 数 依 托 于 科 研 团 队 具 体 执 行,在 此 过 程 中 受 到学 院 及 相 关 部 门 业 务 指 导、服 务 和 监 督。而 高 校 行 政机 构 往 往 采 用 条 块 设 置 的 方 式,根 据 职 能 独 立 原 则 设置 相 应 部 门,分 别 执 行 规 划 审 批 指 导 和 监 管 职 能,如 仪器 设 备
12、 归 口 资 产 部 门 管 理、采 购 和 资 金 分 别 独 立 在 招采 和 财 务 部 门,科 研 项 目 的 管 理 设 立 在 科 研 部 门。因此 在 科 研 仪 器 和 科 研 项 目 管 理 的 全 生 命 周 期 流 程 中,存 在 诸 多 需 要 多 元 协 同,也 具 备 了 相 关 协 同 条 件 要素,但 也 暴 露 出 系 列 相 关 问 题。如 科 研 仪 器 采 购 环节 为 例,涉 及 科 研、资 产、财 务、招 采 等 方 面,此 时 就 容易 出 现 业 务 衔 接 不 畅、信 息 共 享 不 足、职 能 划 分 不 清 等协 同 问 题,其 中 比 较
13、 突 出 和 典 型 的 情 况,具 体 表 现 在 预算、采 购、经 费 使 用、资 产 和 成 果 管 理 等 方 面。预 算 管 理在 设 备 资 源 集 约 化 利 用 和 优 化 配 置 的 原 则 下,国家 近 年 来 陆 续 出 台 系 列 政 策 文 件,强 化 科 研 项 目 中 对于 仪 器 设 备 预 算 的 要 求,完 善 项 目 预 算 编 报 指 南,明 确承 担 单 位 按 目 标 相 关 和 经 济 合 理 性 原 则 科 学 合 理 真 实编 制 预 算,尤 其 需 要 对 仪 器 设 备 购 置 进 行 重 点 说 明,并申 明 现 有 的 实 施 条 件
14、和 从 单 位 外 部 可 能 获 得 的 共 享 服务。项 目 各 级 承 担 单 位 在 课 题 研 发 方 面 的 前 期 投 入 情况 和 已 经 形 成 的 相 关 科 研 条 件,如 提 供 仪 器 设 备、装置、软 件、数 据 库,具 备 的 测 试 化 验 加 工 条 件,也 纳 入 项目 预 算 评 估 的 重 要 内 容。在 政 府 财 政 科 技 预 算 中 明 确要 求 严 格 控 制 设 备 购 置,鼓 励 开 放 共 享、自 主 研 制、租赁 专 用 仪 器 设 备 以 及 对 现 有 仪 器 设 备 进 行 升 级 改 造,第期韩 海 波:新 时 期 高 校 科
15、研 仪 器 与 科 技 项 目 协 同 治 理 路 径 与 优 化避 免 重 复 购 置。但 当 前 高 校 科 研 项 目 经 费 预 算 中,依然 存 在 比 较 多 的 重 复 购 置 问 题,究 其 原 因:当 前高 校 科 研 人 员 普 遍 存 在 预 算 论 证 尤 其 是 大 型 科 研 仪 器设 备 采 购 必 要 性 论 证 不 够 充 分,科 研 人 员 经 费 预 算 专业 化 和 重 视 程 度 不 够,经 常 在 项 目 申 报 的 最 后 提 交 阶段 补 充 进 行 必 要 性 论 证,时 间 比 较 仓 促。由 于 科 研项 目 研 究 所 用 仪 器 设 备
16、 的 专 用 性 能,现 有 仪 器 使 用 团队 不 愿 或 者 难 以 实 现 广 泛 共 享,以 及 老 旧 仪 器 使 用 中产 生 比 较 大 的 维 修 维 护 费 用 支 出,导 致 大 多 科 研 团 队在 申 报 项 目 中,更 愿 意 采 用 申 请 新 增 设 备 购 置 的 需 求。项 目 申 请 资 金 是 否 通 过 存 在 一 定 不 确 定 性,加 上 部分 学 术 团 队 资 源 获 取 在 一 定 程 度 上 得 到 相 关 部 门 相 对宽 松 的 审 核 论 证。还 将 属 于 承 担 单 位 本 应 履 行 的 基本 支 撑 条 件 中 部 分 仪 器
17、 设 备 的 购 置 费 用、一 些 常 规 或通 用 仪 器 设 备 如 电 脑 等 设 备 的 购 置,也 纳 入 科 研 项 目经 费 的 科 研 仪 器 设 备 购 置 清 单,或 者 将 设 备 购 置 混 淆列 入 试 制 费 的 情 况 从 而 提 高 间 接 费 核 定 比 例。采 购 管 理科 研 仪 器 尤 其 是 大 型 仪 器 采 购 环 节 的 协 同 管 理 问题:时 效 性 冲 突,科 研 项 目 规 模 逐 步 增 加 以 及 任务 完 成 节 点 等 特 点,对 采 购 提 出 了 更 高 急 迫 性 要 求。大 部 分 科 研 团 队 由 于 没 有 配 备
18、 专 门 的 经 费 及 设 备 管 理人 员,各 单 位 对 设 备 招 标 采 购 的 管 理 政 策 流 程 系 统 熟悉 程 度 不 同,准 备 工 作 启 动 较 晚 直 接 导 致 了 仪 器 采 购的 延 误。以 及 近 年 来 疫 情 防 控 和 国 际 形 势 不 确 定 性 的影 响,如 进 出 口 限 制、停 工 等 原 因 导 致 部 分 设 备 或 者 关键 零 部 件 不 能 到 位,采 购 周 期 和 进 度 严 重 超 出 预 期。采 购 过 程 中 规 范 性 风 险,如 当 前 重 点 研 发 计 划、重 大专 项 等 科 技 项 目 中,存 在 多 个 单
19、 位 联 合 申 报 的 情 况,因此 造 成 高 校 科 研 仪 器 招 标 采 购 中 对 利 益 相 关 方 甄 别 的难 度,项 目 单 位 不 主 动 披 露 或 者 信 息 不 完 备 情 况 下,容易 造 成 违 规 操 作 或 者 流 标。部 分 非 标 设 备 的 采 购,针 对 当 前 采 购 供 货 评 估 中 低 价 优 势 的 现 象,项 目 负 责人 对 于 技 术 性 能 选 择 的 权 重 不 够 充 分,以 及 部 分 定 制设 备 供 应 商 资 质,导 致 采 购 成 本 偏 高 但 实 际 供 货 不 能满 足 需 求 的 问 题。按 照 科 研 项 目
20、 任 务 书 或 者 合 同 约定,采 购 设 备 需 要 改 造 或 者 集 成 到 规 定 系 统 并 移 交 指定 方 的 情 况,对 于 采 购 后 不 能 进 入 学 校 固 定 资 产 管 理系 统 的 仪 器,高 校 招 标 采 购 采 用 不 同 做 法,其 中 部 分 单位 采 用 对 外 协 作 合 同 的 形 式 进 行 订 购,并 在 加 盖 外 协设 备 合 同 印 章 的 方 式 进 行 财 务 结 算,流 程 中 不 经 过 资产 管 理 部 门 审 核 或 者 备 案,因 此 留 下 了 资 产 跟 踪 信 息管 理 难 的 隐 患。经 费 使 用()部 分 费
21、 用 难 以 正 常 使 用。为 实 现 账 物 相 符,当 前 高 校 财 务 核 算 系 统 中 还 比 较 多 的 存 在 将 设 备 费 科目 等 同 于 固 定 资 产 管 理 的 做 法,能 实 现 资 产 和 财 务 账目 的 闭 环 同 时,未 进 一 步 将 设 备 费 细 分,导 致 科 研 项 目中 普 遍 存 在 的 科 研 仪 器 设 备 升 级 改 造、维 修 维 护、租 赁等 方 面 的 实 际 开 支 不 能 报 销。()经 费 管 理 风 险。在 鼓 励 大 型 科 学 仪 器 共 享 原则 下,高 校 支 持 各 学 院 及 实 验 室 作 为 内 部 独
22、立 经 济 核算 单 位,对 科 研 仪 器 对 内 进 行 共 享,经 常 出 现 由 于 内 部费 用 标 准 不 规 范、信 息 不 公 开 或 者 无 法 提 供 独 立 核 算等 原 因,导 致 项 目 验 收 环 节 对 相 关 经 费 支 出 不 予 认 可的 情 况,以 及 部 分 科 研 项 目 以 仪 器 分 析 测 试 为 由 进 行虚 假 支 出 等 经 费 管 理 风 险,暴 露 出 高 校 在 建 立 仪 器 内部 共 享 体 系 中,还 存 在 成 本 补 偿 机 制、审 批 备 案 制 度、风 险 防 控 能 力 薄 弱 等 环 节,信 息 化 智 能 化 服
23、务 系 统 的建 立 也 成 为 广 大 科 研 人 员 和 高 校 管 理 的 急 迫 需 求。资 产 管 理对 于 研 发 形 成 的 设 备 或 称 自 制 设 备 的 管 理 问题,科 技 项 目 的 主 要 任 务 和 目 标 成 果 就 是 研 究 开 发一 套 独 立 运 行 的 科 研 仪 器 设 备 或 者 装 备。自 制 仪 器 设备 本 身 不 具 备 独 立 的 设 备 编 号,其 设 备 的 实 物 是 在 研发 过 程 中 逐 步 形 成,费 用 的 支 出 包 括 小 型 设 备、零 部件、材 料、设 计 测 试 加 工、劳 务 等 方 面 的 成 本。在 实 际
24、管 理 过 程 中,对 于 分 批 采 购 的 小 型 设 备 和 配 件 按 照 固定 资 产 入 库 并 相 应 的 对 应 财 务 支 出 的 账 目,在 项 目 完成 阶 段,目 标 仪 器 设 备 在 资 产 台 账 中 并 不 是 以 一 个 整体 单 一 名 称 出 现;在 项 目 验 收 的 阶 段,往 往 就 作 为 科 研成 果 的 科 研 仪 器 上 的 各 组 成 部 分 贴 满 固 定 资 产 标 签,但 是 作 为 整 体 的 单 个 组 合 设 备 在 资 产 数 据 库 中 并 不 存在,最 后 导 致 系 统 拆 分 形 式 的 资 产 验 收 和 系 统 组
25、 装 形式 的 项 目 验 收 矛 盾 的 问 题。近 年 来 国 家 对 于 科 技 计 划项 目 投 入 规 模 逐 渐 增 加,并 且 出 现 了 诸 多 合 作 性 质 的项 目,根 据 任 务 合 同 约 定,研 发 形 成 的 科 研 仪 器 设 备,需 要 归 属 到 指 定 的 合 作 方,此 类 情 况 尤 其 在 产 学 研 合作 项 目,或 者 俗 称“横 向”项 目 中 比 例 更 高。对 于 这 类最 终 需 要 移 交 指 定 合 作 方 的 仪 器 设 备(部 分 属 于 购 置类 设 备)的 管 理,由 于 高 校 固 定 资 产 划 拨 的 复 杂 流 程,很
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- 关 键 词:
- 新时期 高校 科研 仪器 科技 项目 协同 治理 路径 优化
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