新龙湖物业培训课程——语言规范PPT课件.ppt
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1、“我代表着龙湖”树保安形象窗口主题培训1 1新新龙湖物湖物业保安培保安培训课程程语言言规范范2 2称呼n n住宅区:住宅区:对对年年龄龄看上去三十看上去三十岁岁以上的客人可称呼以上的客人可称呼“老老师师”;对对十八十八岁岁至三十年至三十年龄龄段的女士可称段的女士可称“小姐小姐”,对对男士可称男士可称“先生先生”;对对小孩小孩统统一称一称“小朋友小朋友”;对对学生可称学生可称“同学同学”;n n商商业及写字楼:及写字楼:男士男士统统一称一称“先生先生”,三十,三十岁岁以以上的女性称上的女性称“女士女士”,三十,三十岁岁以下的女性可称以下的女性可称“小姐小姐”。对对小孩小孩统统一称一称“小朋友小朋
2、友”;对对学生可称学生可称“同学同学”3 3问候候 n n见见面面问问候候时时可用可用“您好!您好!您好!您好!XX”XX”XX”XX”或以当或以当时时的的时间时间来来问问好好如如“早上好!早上好!早上好!早上好!XX”XX”XX”XX”(早上十点(早上十点(早上十点(早上十点钟钟之前)、之前)、之前)、之前)、“中午好!中午好!中午好!中午好!XX”XX”XX”XX”、“下午好!下午好!下午好!下午好!XX”XX”XX”XX”、“晚上好!晚上好!晚上好!晚上好!XX”XX”XX”XX”n n微笑并点微笑并点头头示意示意4 4祝福语n n每逢周末每逢周末时时向向业业主主问问候后可送上祝福候后可
3、送上祝福语语“周末愉周末愉快!快!”n n每逢每逢节节假日向假日向业业主祝福主祝福“节节日快日快乐乐!”5 5对讲机用语 n n接到接到对对方呼方呼唤时唤时,回答:,回答:“收到,收到,请讲请讲”n n听清后,回答:听清后,回答:“好的好的”或或或或“明白明白”,n n请请字、字、谢谢字不离口,不字不离口,不说说与工作无关的与工作无关的用用语语、不、不说脏话说脏话低低级级庸俗的庸俗的语语言、不在言、不在对讲对讲机里机里开玩笑、开玩笑、说话说话声音要小、以自己听清声音要小、以自己听清为为限。限。6 6工作情景用语一、上一、上门帮帮业主主输水、气卡的水、气卡的语言言 上上门门(先敲(先敲门门、敬礼
4、)、敬礼)说说:“老老老老师师,您好!,您好!,您好!,您好!请问请问是是是是您需要您需要您需要您需要输输水卡(或气卡)水卡(或气卡)水卡(或气卡)水卡(或气卡)吗吗?”得到得到业业主肯定回答后,主肯定回答后,进户进户内帮内帮业业主主输输水卡(或气水卡(或气卡)卡)时时,可一,可一边边操作一操作一边边向向业业主主讲讲解解输输水卡、气卡水卡、气卡的操作内容。引的操作内容。引导业导业主自己学会操作主自己学会操作处处理。理。7 7工作情景用语当当业业主主说说:“谢谢谢谢你!你!你!你!”,回答,回答说说:“不客气!不客气!不客气!不客气!”输输完水卡(或气卡)后准完水卡(或气卡)后准备备离开离开时说
5、时说:“老老老老师师,请请问问您您您您还还需要其他的帮忙需要其他的帮忙需要其他的帮忙需要其他的帮忙吗吗?”当当业业主主说说:“不用了。不用了。”此此时说时说:“您如果需要我您如果需要我您如果需要我您如果需要我们们服服服服务时务时,请请随随随随时时拔打我拔打我拔打我拔打我们们的客服的客服的客服的客服热线热线。8 8工作情景用语上上门门(先敲(先敲门门、敬礼)、敬礼)说说:“老老老老师师,您好!我是小,您好!我是小,您好!我是小,您好!我是小区保安。区保安。区保安。区保安。刚刚才我才我才我才我们监们监控中心接到您控中心接到您控中心接到您控中心接到您户户内的健内的健内的健内的健盘盘或或或或紧紧急急急
6、急报报警警警警,请问请问您好需要什么帮助您好需要什么帮助您好需要什么帮助您好需要什么帮助吗吗?”?”?”?”当当业业主主说说无异常情况无异常情况时时,对对不不认识认识的开的开门门者者,应说应说:“老老老老师师,为为了安全起了安全起了安全起了安全起见见,我需要核,我需要核,我需要核,我需要核实实您的身份,麻您的身份,麻您的身份,麻您的身份,麻烦烦您出示有效您出示有效您出示有效您出示有效证证件好件好件好件好吗吗?谢谢谢谢您的合作!您的合作!您的合作!您的合作!”二、二、户内健内健盘(紧急急)出警的出警的语言言 9 9工作情景用语当当业业主主(开开门门者者)说说:“我就是我就是业业主或主或业业主卡掉
7、了主卡掉了”时时。回答。回答说说:“老老老老师师,请问请问您您您您贵贵姓,叫什么名字,姓,叫什么名字,姓,叫什么名字,姓,叫什么名字,我需要核我需要核我需要核我需要核实实一下!一下!一下!一下!”当当业业主不配合工作主不配合工作时时,可根据情况反复敬礼,向,可根据情况反复敬礼,向业业主解主解释释:“非常抱歉,我非常抱歉,我非常抱歉,我非常抱歉,我们们也是也是也是也是为为了了了了业业主的安全,主的安全,主的安全,主的安全,因因因因为发为发生了生了生了生了报报警,所以需要核警,所以需要核警,所以需要核警,所以需要核实实您的身份,您的身份,您的身份,您的身份,这这是我是我是我是我的的的的职责职责,请
8、请您理解和配合。您理解和配合。您理解和配合。您理解和配合。”(在在这这种方式种方式过过后后,当当达不成一致达不成一致时时,应应留守此留守此处处,报报客客户户中心中心电话联电话联系其系其它家庭成它家庭成员员核核实实解决解决)1010工作情景用语当当业业主主说说:“这这是怎么回事嘛,是怎么回事嘛,经经常常报报警。警。”核核实实身份后回答身份后回答说说:“老老老老师师,如果你是按,如果你是按,如果你是按,如果你是按设设防防防防时间进时间进出房出房出房出房间间的的的的话话,可能是可能是可能是可能是报报警器出了故障,警器出了故障,警器出了故障,警器出了故障,请问请问您什么您什么您什么您什么时时候有空呢,
9、我安排工程人候有空呢,我安排工程人候有空呢,我安排工程人候有空呢,我安排工程人员员来来来来给给你你你你检查维检查维修。修。修。修。”同同时时,顺顺便教便教业业主正确使用安防主正确使用安防设备设备。然后按。然后按业业主主说说的的时间时间通知客通知客户户中心作中心作报报事事处处理。理。核核实实完准完准备备离开离开时时,说说:“老老老老师师,请请您拆一下防,您拆一下防,您拆一下防,您拆一下防,谢谢谢谢!打!打!打!打扰扰您了!您了!您了!您了!”或或“老老老老师师,给给您您您您带带来的麻来的麻来的麻来的麻烦烦,我深感抱歉我深感抱歉我深感抱歉我深感抱歉”然后然后轻轻轻轻关关门门离开。离开。1111工作
10、情景用语三、上三、上门帮帮业主合主合闸的的语言言上上门时门时(先敲(先敲门门、敬礼)、敬礼)说说:“老老老老师师,您好!,您好!,您好!,您好!请问请问是您需要合是您需要合是您需要合是您需要合闸吗闸吗?”当得到当得到业业主肯定回答后,向主肯定回答后,向业业主主说说:“老老老老师师,请检查请检查一下一下一下一下电电器是否关器是否关器是否关器是否关闭闭,我,我,我,我马马上合上合上合上合闸闸了。了。了。了。”1212工作情景用语如果室外如果室外强电强电柜内未跳柜内未跳闸闸,说说:“老老老老师师,外面没跳,外面没跳,外面没跳,外面没跳闸闸,可能是您室内空开跳,可能是您室内空开跳,可能是您室内空开跳,
11、可能是您室内空开跳闸闸了,我了,我了,我了,我帮您帮您帮您帮您检查检查一下。一下。一下。一下。”如室内空开合不上或合上如室内空开合不上或合上还还没没电时电时,向,向业业主主说说到:到:“老老老老师师,可能是,可能是,可能是,可能是线线路有故障,我路有故障,我路有故障,我路有故障,我马马上通知工程人上通知工程人上通知工程人上通知工程人员员上来上来上来上来给给你你你你检查检查,请请您稍等一下。您稍等一下。您稍等一下。您稍等一下。”1313工作情景用语当当业业主主说说:“谢谢谢谢你!你!”回答:回答:“不客气不客气不客气不客气!”!”!”!”合完合完闸闸后准后准备备离开离开时说时说:“老老老老师师,
12、请问请问您您您您还还需要其需要其需要其需要其他的帮助他的帮助他的帮助他的帮助吗吗?”当当业业主主说说:“不用了。不用了。不用了。不用了。”此此时时回答回答说说:“您如果需要我您如果需要我您如果需要我您如果需要我们们服服服服务时务时,请请随随随随时时拔拔拔拔打我打我打我打我们们的服的服的服的服务电话务电话!”1414工作情景用语四、上四、上门帮帮业主点主点锅炉的炉的语言言上上门门(先敲(先敲门门、敬礼)、敬礼)说说:“老老老老师师,您好!,您好!,您好!,您好!请问请问是是是是您需要点您需要点您需要点您需要点锅锅炉炉炉炉吗吗?”在点在点锅锅炉炉时时可一可一边边操作一操作一边边向向业业主主讲讲解(
13、解(见见点点锅锅炉炉的操作内容)。的操作内容)。1515工作情景用语当当业业主主说说:“谢谢谢谢你!你!”回答回答说说:“不客气不客气不客气不客气!”点完点完锅锅炉后准炉后准备备离开离开时说时说:“老老老老师师,请问请问您您您您还还需要需要需要需要其他的帮助其他的帮助其他的帮助其他的帮助吗吗?”当当业业主主说说:“不用了。不用了。”此此时时回答回答说说:“您如果需要我您如果需要我您如果需要我您如果需要我们们服服服服务时务时,请请随随随随时时拔拔拔拔打我打我打我打我们们的服的服的服的服务电话务电话!”1616工作情景用语五、五、门岗询问业主的主的语言言(先敬礼)(先敬礼)问问:“您好!老您好!老
14、您好!老您好!老师师,请请出示有效出示有效出示有效出示有效证证件件件件”当当业业主主说说:“我是我是业业主(或我回家)。主(或我回家)。”回答回答询问询问:“老老老老师师,请问请问您是哪一您是哪一您是哪一您是哪一栋栋,几,几,几,几单单元几元几元几元几 号房呢?号房呢?号房呢?号房呢?”业业主主说说:XXXX栋栋XXXX单单元元XXXX号房号房时时。回答回答询问询问:“请问请问老老老老师贵师贵姓呢?我需要核姓呢?我需要核姓呢?我需要核姓呢?我需要核实实一下。一下。一下。一下。”核核实实完后完后说说:“谢谢谢谢!”1717工作情景用语当当业业主主说说:“你你烦烦不不烦烦嘛,每天都来嘛,每天都来问
15、问;我又不是;我又不是坏人等坏人等语语言或不配合言或不配合时时。”应应回答回答说说:“对对不起,老不起,老不起,老不起,老师师,我确,我确,我确,我确实实不不不不认识认识您,您,您,您,为为了所有了所有了所有了所有业业主的安全,我需要核主的安全,我需要核主的安全,我需要核主的安全,我需要核实实您的身份,您的身份,您的身份,您的身份,请请您理您理您理您理解和配合。解和配合。解和配合。解和配合。”当当业业主主说说:你是新来的:你是新来的吗吗?回答:回答:“是的(或点是的(或点是的(或点是的(或点头头微笑)微笑)微笑)微笑)”。1818工作情景用语当当业业主极不配合或破口大主极不配合或破口大骂时骂时
16、。回答回答说说:“老老老老师师,我,我,我,我们们也是也是也是也是为为了了了了业业主的安全主的安全主的安全主的安全负责负责,请请 您理解。您理解。您理解。您理解。待待业业主平静主平静时说时说:“其其其其实实,老,老,老,老师师,您可以想一下,您可以想一下,您可以想一下,您可以想一下,假假假假 如我如我如我如我们们不不不不问问、不管,随便什么人都可以、不管,随便什么人都可以、不管,随便什么人都可以、不管,随便什么人都可以进进 入小区,就会入小区,就会入小区,就会入小区,就会对业对业主的生命和主的生命和主的生命和主的生命和财产财产安全构安全构安全构安全构 成直接威成直接威成直接威成直接威胁胁,您肯
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