招聘管理制度.doc

精选资料

某某某（集团）有限公司
招聘管理制度

二零一八年五月
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精选资料
目 录
第一章 总 则 1
第二章 招聘组织管理 1
第三章 计划管理 2
第四章 招聘方式和选拔 3
第五章 招聘工作评估 5
第六章 附则 6
附 录 7
附录A（规范性附录 标准流程） 8
附录B（规范性附录 表格样式） 15

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第一章 总 则
第一条 目的
为满足某某某企业发展（集团）有限公司快速发展的人才需要，进一步规范员工招聘管理流程，构建招聘管理标准，健全人才选用机制，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团总部以及下属子公司。
第三条 招聘原则
坚持公开公正、平等竞争、因岗择人、择优录用的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
第四条 本制度依据的流程
1. 年度人力资源需求管理流程（见附录A.1）
2. 总部人员招聘录用流程（见附录A.2）
3. 下属公司高层人员招聘录用流程（见附录A.3）
4. 全集团内部竞聘流程（见附录A.4）
第二章 招聘组织管理
第五条 集团人事行政中心是集团招聘工作的主管部门，其职责包括：
(一) 制定集团年度招聘计划，并在实际执行中加以调整。
(二) 根据集团组织结构，定岗、定编和定员方案对各中心的人员招聘需求进行控制，审核各中心招聘需求是否满足组织结构，定岗、定编和定员方案。如果属于方案外的招聘，申报到人事行政中心，报总裁、董事长审批后执行。
(三) 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。
(四) 决定获取候选人的渠道和方法。
(五) 与潜在的候选人联络。
(六) 收集简历和应聘材料。
(七) 设计人员选拔测评方法，并指导用人中心负责人使用这些方法。
(八) 主持实施测评程序。
(九) 向用人中心的录用提供建议。
(十) 与候选人确定工资。
(十一) 帮助被录用人员办理入职、体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。
(十二) 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。
第六条 集团各个中心是本部门招聘需求及面试主责部门。
第三章 计划管理
第七条 招聘需求分析
(一) 年度人员需求：人事行政中心每年年初进行人力资源需求规划，总部各中心根据业务发展、工作需要和人员状况，严格合理填写《年度招聘需求表》，送人事行政中心核实，人事行政中心对信息核实汇总并编制公司整体《年度招聘需求表》报总裁批准。
(二) 月度人员需求：人事行政中心每月月初对当月人力资源需求进行规划；总部各中心结合当月工作需要和人员状况，如有人员需求时填写《月度招聘需求表》，送人事行政中心核实，人事行政中心汇总、编制公司《月度招聘需求表》，报总裁批准。
(三) 计划外人员需求：各中心在每月对本单元内的人员增、减情况进行统计，编制月度人员需求表，下属公司对高层人员及财务人员增、减情况进行统计，编制需求表，相关负责人批准后按月上报人事行政中心，对于计划外人员招聘的情况，各中心总监需填写《计划外人员需求申请表》，提交总裁审批后，交人事行政中心编制招聘计划，并实施招聘。
第八条 招聘计划制定
(一) 人事行政中心根据《年度招聘需求表》编制《年度人力资源需求与配置计划》报告，按月分解并结合各单元每月人员增减需求，编制《月度招聘计划表》。
(二) 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第四章 招聘方式和选拔
第九条 上海中能企业发展（集团）有限公司招聘方式分为提名任命、内部竞聘和外部招聘三种，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑
第十条 提名任命
提名任命是指当集团出现职位空缺时，空缺岗位的直接上级具有提名权，可以向集团人事行政中心提交提名候选人，经集团总裁和董事长审批通过后录用的招聘方式。
(一) 直接上级提名：在需求发布的3个工作日内，空缺岗位的直接上级可以向集团人事行政中心提交人选名单和推荐意见，被提名人员需在集团工作3年以上，且考核评价中连续6个月不能有考核不合格记录，否则提名无效。
(二) 审查资格并确定：人事行政中心总监进行初步审核整理后，提交集团董事长审核，若被提名人符合空缺岗位任职资格要求，1个月内到新岗位工作，不合格交人事行政中心开展外部招聘工作。
(三) 试用期：被提名人员在新岗位上有3个月试用期，试用期期间按照原岗位薪酬标准发放薪酬，试用期通过后按照新岗位标准发放薪酬。
(四) 正式任命：被提名人员通过试用期后，董事会发布全集团任命通知，人事行政中心更改员工档案信息。
第十一条 内部竞聘
内部竞聘是指当集团出现职位空缺时，集团内部人员均可参加应征，并通过一定的程序和方法，按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。内部招聘分为提名任命和内部竞聘两种。
(一) 竞聘公告：人事行政中心根据集团所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门编制工作说明书，并拟定内部招聘公告，总裁批准后，发布竞聘岗位及任职资格。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(二) 内部报名：所有正式员工1个工作日内自主向直接上级报名申请，填写《内部竞聘申请表》，同时撰写《离岗后工作安排计划》，包括原岗位的当年工作计划、目前工作计划进度以及离岗后推荐何人接替原来工作等相关内容。
(三) 考评甄选：人事行政中心总监组织进行竞聘考核，重点以现职工作表现为基础，考核其是否具备空缺岗位任职资格要求。人事行政中心总监将参考申请人和空缺职位的相应上级意见，结合申请人的工作评估，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人事行政中心总监组织成立内部竞聘评审小组进行内部评审，评审时除参照竞聘者能力素质与岗位匹配度以外，还要考虑竞聘者的《离岗后工作安排计划》，综合考虑后续工作计划安排是否妥当，是否影响工作经营计划等相关内容。评审结果提交集团总裁确定录用人选名单，经董事长审核通过后，3个工作日内办理调动手续，到新岗位任职。
(四) 试用期：竞聘录用人员在新岗位上有3个月试用期，试用期期间按照原岗位薪酬标准发放薪酬，试用期通过后按照新岗位标准发放薪酬。
(五) 正式任命：竞聘录用人员通过试用期后，董事会发布全集团任命通知，人事行政中心更改员工档案信息。
第十二条 外部招聘
(一) 发布招聘信息：人事行政中心根据招聘计划及招聘岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验及招聘岗位职责说明等相关内容。
(二) 初步筛选：人事行政中心收到应聘者简历后，参照集团岗位说明书任职资格条件对应聘者简历进行初步筛选，通知筛选合格的人员参加面试，对不合格的简历存入应聘人才库，作为公司人力资源储备。
(三) 人员选拔：集团人事行政中心招聘培训岗向其介绍集团信息、员工福利、基本规章制度等相关信息，并让其填写《人员信息表》。若应聘岗位为总监级以下岗位，则填完信息表后，直接由各用人中心总监进行最终面试，若为总监级以上岗位，则先由人事行政中心总监进行初步面试，并填写《人员综合评价表》，面试通过后将《人员信息表》和《人员综合标价表》提交集团总裁进行二次面试，通过总裁面试后，集团董事长视应聘岗位的基本情况和信息，决定是否进行第三次面试。
(四) 背景调查：对于总监级以上岗位，视情况决定是否进行背景调查，若进行背景调查，则由人事行政中心招聘培训岗组织背景调查，背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。
(五) 人员录用：集团人事行政中心对审批合格者在3个工作日内发出录用通知，办理入职相关手续，签订劳动合同。
(六) 试用期：新入职人员，有3个月的试用期考察，试用期结束后，由集团薪酬绩效岗统计该岗位试用期表现情况，考核数据主要来源为该岗位直接上级和部门同事，考核通过后，若为总监级以上岗位，则由董事会发文任命，考核不通过，终止劳动合同。
第五章 招聘工作评估
第十三条 每半年人事行政中心对半年度招聘结果进行认真分析，以总结经验，寻找改进措施，对招聘结果从以下几个方面进行评估：
(一) 成本效益评估：对招聘成本、成本效用等进行评价。
(二) 单位直接招聘成本=招聘直接成本/录用人数，其中直接成本包括：招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。该指标反映了人力资源获取的成本。
(三) 总成本效应=录用人数/招聘总成本，它反映了单位招聘成本所产生的效果，可以对总成本分解，分析不同费用产生的效果。
(四) 录用人员数量评估：主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行
(五) 录用比=录用人数/应聘人数*100%，该指标越小，说明录用者素质可能越高。
(六) 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%，该指标反映了在数量上完成任务情况。
(七) 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%，该指标反映招聘信息的发布效果。
(八) 录用人员质量评估：是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续，其方法与之相似。
(九) 招聘所需时间评估：从提出需求到实际到岗所用时间与用人单位期望到岗时间之比。该指标反映招聘满足用人单位需求的能力。
第六章 附则
第十四条 本制度由集团人事行政中心制定并负责解释。
第十五条 本制度自颁布之日起执行。
附 录
(1) 附录A.1 年度人力资源需求管理流程
(2) 附录A.2 总部人员招聘录用流程
(3) 附录A.3 下属公司高层人员招聘录用流程
(4) 附录A.4 全集团内部竞聘流程
(5) 附录B.1 年度招聘需求表
(6) 附录B.2 月度招聘需求表
(7) 附录B.3 计划外人员需求表
(8) 附录B.4 月度招聘计划表
(9) 附录B.5 内部竞聘申请表
(10) 附录B.6 人员信息表
(11) 附录B.7 人员综合评价表

附录A（规范性附录 标准流程）
附录A.1：年度人力资源需求管理流程

附录A.2：总部人员招聘录用流程

附录A.3：下属公司高层人员招聘录用流程

附录A.4：全集团内部竞聘流程

附录B（规范性附录 表格样式）
附录B.1：年度招聘需求表
下属公司/中心： 填表日期：
序号
岗位名称
计划定编人数
现有
人数
需求
人数
需求说明
计划到岗时间

总计需求人数：
编制人： 审核人：
附录B.2：月度招聘需求表
下属公司/中心： 月份； 填表日期：
序号
岗位名称
年度需求人数
已到岗人数
月度需求人数
需求说明
计划到岗时间

总计需求人数：
编制人： 审核人：
附录B.3：计划外人员需求表

申请公司/中心： 填表日期：
需求
岗位
任职
要求
人数：
性别：
其它任职资格：

年龄：
学历：
专业：
薪资级别：
申请
理由

下属公司/中心负责人意见

人事行政中心意见

总裁意见：

签字： 日期： 月 日

附录B.4：月度招聘计划表

月份； 填表日期：
序号
下属公司/
中心名称
岗位名称
需求人数
计划面试人数
计划录取人数

编制人： 审核人：
附录B.5：内部竞聘申请表

基本信息
姓 名

所在公司

现任岗位

到公司时间

学历

毕业院校

专业

联系方式

应聘岗位

工作经历（含来公司前后，请注明时间、部门、岗位及职务 ）

在公司期间主要工作业绩描述（可另附页）：

对应聘岗位的工作设想（可另附页）：

离岗后工作安排计划（可另附页）

签字/审批：
申请人：
日期：
审批人：
日期：

附录B.6：人员信息表

个人基本信息
姓名

性别

出生年月

民族

照

片
身高

体重

政治面貌

籍贯

最高学历

□统招 □成人教育
婚否

毕业院校

所学专业

现居住地址

家庭住址

户口所在地

身份证号码

固定电话

移动电话

E-mail

紧急联系人

紧急联系方式

与本人关系

家庭情况
称谓
姓名
年龄
工作单位
职位
联系电话

求职期望
薪酬待遇

职业倾向

其 它

登记表中所填写情况，均属实情，并按规定提供相关证件及材料，如提供虚假信息，公司有权终止聘用，不予作出任何补偿。
本人签名： 日期：______年____月____日

附录B.7：人员综合评价表

候选人姓名： 应聘部门： 应聘职位： 编号：
项目
内容
（主要考察下列各项与本职位需求匹配程度）
评价等级（请在相应的项内打“√”）
评价说明
（对得分为1分或5分的需特别说明）
很低
（1分）
较低
（2分）
一 般
（3分）
较高
（4分）
很高
（5分）
工作
经验
工作年限

教育背景

职业
素养
仪表气质

责任心

团队意识

沟通能力

稳
定
性
对公司的认同程度

工作态度

职业发展目标

求职动机

小计
总分：50分
实得： 分
薪酬契合

初试意见

复试意见

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