拜访客户要注意的礼仪.doc
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拜访客户要注意的礼仪 拜访客户过程中如果不懂礼仪,难免会给客户留下印象。所以学会拜访客户的礼仪很关键。下面是给大家的拜访客户要注意的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家! 1.一定要在到访前先联络妥当,不告而访非常失礼。 2.到客户办公室前,最好先稍事服装仪容。 3.名片与所需的资料要先準备好,在客户面前遍寻不著,非常不专业。 4.如果是重要客户,记得先关掉手机。 5.控制时间,最好在约定时间内完成访谈,如果客户表现出有其他要事的样子,千万不要再拖延,如為完成工作,可约定下次时间。 6.假设是重要约会,拜访之后给对方一只谢函,会加深对方的好感。 1、提前与客户约好拜访时间。 拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。 拜访客户的时间也很有讲究。一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充分,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。 其他的时间段拜访客户,那么需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长,然后才好做出相应的安排。比方说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小廉价的,那么我们就应该“顺应”客户的需求,主动提出在上午10点半到11点、或者是下午3点半到4点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。原那么上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。 如果前期沟通到位,那么拜访者还可以得悉客户的民族、籍贯、学历、经历等假设干信息。 这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。 3、提前准备好拜访资料。 拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。包括:公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑(演示PPT和软件操作所用,需配备无线网卡)、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和标准化,用于记录客户提出的问题和建议)等。 (1)重要的拜访应约定时间 在拜访客户过程中,为了到达成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访方案的顺利进行。 (2)节省客户的时间 每个人的时间都是一笔珍贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为珍贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的 不超过1分钟,约访 最多不能超过3分钟,产品介绍或效劳介绍 不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的 通常不要超过15分钟,否那么就不再适合 拜访了。 (3)把时间花在决策人身上 拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的工程负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。 如果有必要,还需要带上公司的合同文本、产品报价单等。其中,包括公司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细那么、效劳约定、特殊要求,等等。 在有条件的时候,拜访者还可以随身携带一些小礼物,赠送给客户,当然小礼物价值不能太高,否那么客户会误以为行贿受贿而不敢收取,我们所要表达的意思仅仅是“礼轻情意重”。讲感情,信这个! 除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。 (1)只比客户着装好一点 专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能表达对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者假设同样着装那么有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。 (2)与客户交谈中不接 多是销售人员的特点,与客户交谈中没有 不太现实。不过,我们的大局部销售人员都很懂礼貌,在接 前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好似 里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售人员在初次拜访或重要的拜访时,决不接 。如打 的是重要人物,也要接通简单应酬几句后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。 (3)把“我”换成“咱们”或“我们” 销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。 (4)随身携带记事本 拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、容许客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。 (5)保持相同的谈话方式 这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口假设悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。王天雷公司有一位擅长工程销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与监理慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这个工程中被采用的坚决支持者。- 配套讲稿:
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- 拜访 客户 注意 礼仪
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