电子政务对社会变革的影响PPT课件.ppt
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1、第三章第三章 电子政子政务对社会社会变革的影革的影响响第一第一节 电子政子政务对政府管理政府管理变革的影响革的影响 一、一、电子政子政务需要全新的管理理念需要全新的管理理念 (一一)“)“政府管理就是服政府管理就是服务”电子子政政务的的推推行行,要要求求我我们全全面面摈弃弃那那些些已已经陈旧旧过时的的管管理理理理念念,树立立起起反反映映时代代要要求求的的全全新新管管理理理理念念:从从把把政政府府管管理理管管理理看看作作是是一一种种绝对的的管管制制,转变到到“政政府府管管理理就就是是服服务”;从从把把行行政政效效率率视作作政政府府管管理理的的唯唯一一追追求求,转变到到“政政府府管管理理既既要要讲
2、行行政政效效率率,更更注注重重行行政政效效能能”;从从政政务信信息息理理应为政政府府部部门独独占占,转变到到“政政务信信息息必必须公开,必公开,必须为全社会共享全社会共享”。1 1.政府政府职能可以分能可以分为政治政治统治治职能和社会管理能和社会管理职能两能两类。但直到工。但直到工业化社会,政府与社会公众的关系主要是化社会,政府与社会公众的关系主要是统治与被治与被统治的关系,政府居于中心地位,不管在治的关系,政府居于中心地位,不管在实施政治施政治统治治职能的能的过程中,程中,还是履行是履行对社会的管理社会的管理职能能时,政府,政府管理都主要表管理都主要表现为政府政府对公众的管制。但当今的信息社
3、会,公众的管制。但当今的信息社会,这种关系将种关系将发生根本性的生根本性的变化,政府的政治化,政府的政治统治治职能逐能逐渐居于第二位,政府居于第二位,政府对社会的管理社会的管理职能在能在强化,但政府化,但政府对社社会事会事务的管理,主要不在是的管理,主要不在是对公众的管制,而是全面的服公众的管制,而是全面的服务。也就是。也就是说,政府的管理就是服,政府的管理就是服务。2 2.电子政子政务的主要目的主要目标就是就是顺应信息化社会信息化社会对政府管政府管理的要求,建立起以理的要求,建立起以为公众服公众服务为导向的政府。向的政府。电子政子政务的最主要和最重要的的最主要和最重要的积极意极意义就在于克服
4、就在于克服传统政政务容易疏容易疏远公众,容易在中公众,容易在中间环节发生腐生腐败和和“梗阻梗阻”的弊端,的弊端,电子政子政务强调提高服提高服务质量,要求政府更好地更直接地服量,要求政府更好地更直接地服务于社会。政府可以通于社会。政府可以通过电子化,直接与公众沟通,收集公子化,直接与公众沟通,收集公众意众意见,传达政府信息,从而高效率、低耗达政府信息,从而高效率、低耗费地地实现为公公众服众服务。电子政子政务使公众可以使公众可以获得更多的公共信息得更多的公共信息资源,源,使公众使公众对于公共政策也从于公共政策也从简单的服从和接受,的服从和接受,变成直接的成直接的参与和索取。参与和索取。电子政子政务
5、的最佳状的最佳状态,将是政府,将是政府对公众服公众服务需求做出更快捷的反需求做出更快捷的反应,公众会更直接和广泛地,公众会更直接和广泛地获得由政得由政府提供的各种服府提供的各种服务。3 3.(二二)政府管理既要政府管理既要讲行政效率,更注重行政效能行政效率,更注重行政效能 政府政府职能能发展的展的总趋势是:随着社会的不断是:随着社会的不断进步,步,政府政治政府政治统治治职能和社会能和社会职能的比重会能的比重会发生一定的生一定的变化,化,政治政治统治治职能将逐步弱化,社会管理能将逐步弱化,社会管理职能能则会逐会逐渐占有越占有越来越重要的地位。当政府主要履行政治来越重要的地位。当政府主要履行政治统
6、治治职能能时,它是,它是阶级压迫的工具,是凌迫的工具,是凌驾于社会之上的于社会之上的权力机关,政治力机关,政治统治的高效率必然要成治的高效率必然要成为政府管理的首要甚至是唯一的目政府管理的首要甚至是唯一的目标。但在信息化社会,随着政府社会管理但在信息化社会,随着政府社会管理职能的增能的增强,政府开,政府开始成始成为服服务于社会公众的公共机构。行政效率追求已于社会公众的公共机构。行政效率追求已经不不是政府的主要目是政府的主要目标,至少不是唯一目,至少不是唯一目标。既追求行政效率,。既追求行政效率,更注重行政效能,也就是注重政府的服更注重行政效能,也就是注重政府的服务能力和服能力和服务质量量成成为
7、一种必然。一种必然。4 4.(三三)政政务信息必信息必须公开,必公开,必须为全社会共享全社会共享 直至工直至工业化社会,化社会,垄断信息都是政府部断信息都是政府部门的特的特权之一。之一。但是在信息社会,信息的社会共有性得到普遍的承但是在信息社会,信息的社会共有性得到普遍的承认,政,政府府对信息的高度信息的高度垄断特断特权将被打破。将被打破。本来,政府的本来,政府的权力是社会公众力是社会公众赋予的,公开政府履行予的,公开政府履行职能的信息,是政府能的信息,是政府为公众服公众服务和接受公众和接受公众监督所督所应当履行当履行的的义务。但在信息化社会之前的社会形。但在信息化社会之前的社会形态里,政府往
8、往运里,政府往往运用其用其权力,力,垄断信息,拒断信息,拒绝公开;或者把公开相关信息,公开;或者把公开相关信息,看作是看作是对公众的恩公众的恩赐;公开多少,也只是由政府决定。在;公开多少,也只是由政府决定。在我国,一些政府机关更是把信息公开看成是自己的我国,一些政府机关更是把信息公开看成是自己的权力,力,而不是必而不是必须履行的履行的义务,甚至仍旧奉行,甚至仍旧奉行“民可使由之,不民可使由之,不可使知之可使知之”的愚民哲学,有意的愚民哲学,有意识地封地封锁信息。但是,在信信息。但是,在信息化社会,政府息化社会,政府对信息的信息的垄断和封断和封锁将失去可能。将失去可能。5 5.二、二、电子政子政
9、务对政府政府组织结构的影响构的影响 (一一)组织结构形构形态由金字塔型向扁平型由金字塔型向扁平型发展展 实施施电子政子政务,给政府政府组织带来的突出影响是减少来的突出影响是减少组织管理的管理的层次,次,扩大管理的幅度,使大管理的幅度,使组织结构从金字塔型构从金字塔型向扁平型向扁平型发展,并且更加具有有机性、灵活性和适展,并且更加具有有机性、灵活性和适应性。性。6 6.金字塔型金字塔型组织结构的特点是:构的特点是:比比较封封闭,试图选择和尽量减少和尽量减少环境的影响。境的影响。活活动是正是正规化的。化的。明确的明确的但又相互孤立的但又相互孤立的职能部能部门。通通过等等级结构来构来实现协调。权力力
10、结构是集中的。构是集中的。组织内部相互作用与影响的形内部相互作用与影响的形态是上下是上下级的等的等级关系。关系。决策制定的集中的,且集中在决策制定的集中的,且集中在组织的高的高层。结构形式持久不构形式持久不变,具有很,具有很强的的稳定性。定性。7 7.扁平型的扁平型的组织具有具有这样的特点:的特点:行政行政组织与外界与外界环境的界限是开放的,没有境的界限是开放的,没有严格的界限。格的界限。基本的价基本的价值观是效率、适是效率、适应能力、反映能力、能力、反映能力、团队合作和合作和创新。新。权力力结构是分散的。构是分散的。权力或力或权威的基威的基础是知是知识、信息。、信息。决决策是分散的,决策的方
11、法是参与式的。策是分散的,决策的方法是参与式的。控制控制结构是相互构是相互控制,重在内部的自我控制,重在内部的自我约束和控制。束和控制。领导风格的民主的格的民主的参与式的。参与式的。组织的管理的管理计划是划是弹性的、灵活的和性的、灵活的和变化的。化的。总之,扁平型的之,扁平型的组织结构构强调信息共享,重信息共享,重视横向的横向的联系、系、沟通与沟通与协作,作,权力分散,自我管理和民主管理,力分散,自我管理和民主管理,强调人力人力资源的开源的开发。8 8.1 1中中间管理管理层缩减甚至取消:在金字塔型的减甚至取消:在金字塔型的组织结构中,构中,庞大的中大的中间层起着上情下达、下情上呈的作用,客起
12、着上情下达、下情上呈的作用,客观上它上它的存在是信息通信技的存在是信息通信技术落后的落后的产物,物,组织高高层无法与基无法与基层进行直接的沟通与行直接的沟通与协调。大量中。大量中间层的存在的存在实际上减上减缓了了信息信息传递的速度,又易造成信息的堵塞、扭曲或失真。在的速度,又易造成信息的堵塞、扭曲或失真。在扁平型的扁平型的组织结构中,构中,执行行层与高与高层决策可以直接沟通,决策可以直接沟通,网网络将承担着中将承担着中间管理管理层的角色。的角色。2 2管理幅度增管理幅度增宽:根据:根据组织学原理,当管理的任学原理,当管理的任务和人和人员一定一定时,一般而言,一般而言,组织的管理的管理层次与管理
13、幅度成反比次与管理幅度成反比例关系。即管理例关系。即管理层次越少,管理幅度将越次越少,管理幅度将越宽。3 3更多的更多的团队合作:合作:组织成成员由共同的目由共同的目标紧密密联系在系在一起,形成一起,形成团队网网络。9 9.4 4激励人的全面激励人的全面发展:信息技展:信息技术的的应用用对组织成成员提出提出了更高的要求,工作有更大的自主性,工作的了更高的要求,工作有更大的自主性,工作的积极性得到极性得到发挥,创造精神得到更多的尊重,造精神得到更多的尊重,强调成成员的自律和个人的自律和个人责任感。任感。5 5改改进行政行政组织绩效。信息技效。信息技术的的发展极大地提高了工展极大地提高了工作效率,
14、使得一个行政作效率,使得一个行政组织要完成与要完成与过去同去同样的工作量所的工作量所需要的行政人需要的行政人员大大为减少,从而行政减少,从而行政组织更加精干高效。更加精干高效。行政行政组织中信息技中信息技术的采用,有利于提高行政的采用,有利于提高行政组织产生生绩效和促效和促进行政行政组织成成员的自身的自身发展。信息技展。信息技术可保可保证行政行政组织成成员间的全方位沟通和的全方位沟通和组织与与组织之之间的信息交流。的信息交流。1010.(二)二)组织规模逐步减小模逐步减小 信息技信息技术的的应用,使得大量的工作因用,使得大量的工作因为计算机作算机作业形成形成工作数字化、自工作数字化、自动化和智
15、能化。化和智能化。组织成成员以知以知识能力作能力作为工作的工作的资本,将更多地去本,将更多地去处理非例行事理非例行事务,他,他们面面对的工的工作将是个作将是个别化、非化、非规范化和程序化的,他范化和程序化的,他们考考虑的将是如的将是如何更加敏捷地思考,更加敏捷地行何更加敏捷地思考,更加敏捷地行动。行政。行政组织管理出管理出现了了标准化、准化、规范化、程序化与非范化、程序化与非标准化、非准化、非规范化、非程范化、非程序化同序化同时双向双向发展的展的趋势。这在客在客观上,不上,不仅给管理人管理人员提出了更高的要求,而且将大幅度提出了更高的要求,而且将大幅度缩小政府小政府组织的的规模。模。1111.
16、(三)三)权力机构力机构趋向更多的分向更多的分权 在信息在信息时代,行政代,行政组织的的权威正在朝知威正在朝知识和信息和信息转化。化。当行政当行政组织运行相运行相对稳定,运定,运转基本程序化基本程序化时,组织管理管理者或下者或下级组织可以根据可以根据惯例和制度例和制度赋予的予的权威威进行管理。行管理。而当行政而当行政组织的的环境和任境和任务经常常发生生变化化时,非程序化工,非程序化工作就成作就成为管理的主要方式,管理的主要方式,惯例和制度的作用极例和制度的作用极为有限,有限,管理者需要掌握大量的管理者需要掌握大量的动态信息。信息。谁掌握有效的信息,就掌握有效的信息,就能能处在非程序化管理中的主
17、在非程序化管理中的主动地位,影响和引地位,影响和引导他人或他人或组织的行的行为。因此,知。因此,知识和信息已和信息已经逐逐渐发展成展成为行政行政组织权威的基威的基础。而知。而知识和信息是分散的,和信息是分散的,这就决定行政就决定行政组织在在权力力结构上必构上必须实行分行分权和和权力下放,力下放,让下属或下下属或下级拥有更大的管理自主有更大的管理自主权。同。同时,行政,行政组织与外界与外界组织的界限的界限越来越呈越来越呈现相关性和依相关性和依赖性。性。1212.(四)四)组织信息信息结构由构由纵横方向向网横方向向网络化、交互化方向化、交互化方向发展展 组织的信息的信息结构是一个构是一个组织收集、
18、收集、处理、存理、存贮、传递信息的渠道和方式。信息信息的渠道和方式。信息结构往往是与构往往是与组织形形态、权力力结构相一致的。构相一致的。在金字塔型的在金字塔型的组织结构下,信息构下,信息结构是构是纵向向层式的。式的。整个信息的收集、整个信息的收集、处理、存理、存贮、传递是是树型的。它犹如一型的。它犹如一棵倒置的大棵倒置的大树,顶点只有一个,越到基点只有一个,越到基层,信息点越多。,信息点越多。在在这种种纵向信息向信息结构中,信息呈水平分散收集,每一构中,信息呈水平分散收集,每一层次次即即为一个信息收集平台,有关一个信息收集平台,有关环境和内部信息分境和内部信息分别汇集在集在一个个信息平台上,
19、每个一个个信息平台上,每个职位和位和岗位都是信息收集和位都是信息收集和处理理点;点;1313.信息呈割据状集中信息呈割据状集中处理和理和贮存,每一信息平台存,每一信息平台按照按照专业化化原原则分分别进行判断、行判断、筛选,并分,并分类贮存在不同的存在不同的专业部部门,信息的信息的处理和理和贮存集中化和存集中化和专业化;信息按照等化;信息按照等级层次呈次呈垂直状垂直状传递,各信息点的,各信息点的联系呈垂直状,与系呈垂直状,与结构或构或职位等位等级结构相一致,注重行政隶属关系的信息构相一致,注重行政隶属关系的信息联系。系。这种种纵向向层次信息次信息结构的构的优点在于点在于结构构简单,信息关系清晰,
20、且与,信息关系清晰,且与组织的的权威等威等级链相一致。相一致。1414.但它也有但它也有严重的缺陷:信息割据容易重的缺陷:信息割据容易损害信息的完整性,害信息的完整性,完整的信息被完整的信息被专业化的收集和化的收集和处理方式所分割,有理方式所分割,有时无法无法得到真得到真实的信息;的信息;单一的信息一的信息纵向向传递渠道,不渠道,不仅无法收无法收集、集、处理好急理好急剧膨膨胀的信息,而且易于造成信息的信息,而且易于造成信息传递的的迟缓、堵塞,渠道上的任何、堵塞,渠道上的任何层次或次或环节不不畅或中断,就可能或中断,就可能导致信息致信息传递的失真、扭曲或中断;每一的失真、扭曲或中断;每一层次次对
21、信息的信息的过滤、筛选、封、封锁,会改,会改变信息的本来面目。信息的本来面目。1515.在网在网络组织结构形构形态下,各信息点或信息中心的下,各信息点或信息中心的联系既有垂直方向的,即上下系既有垂直方向的,即上下级之之间的的纵向向联系,也有水平系,也有水平方向的,即同等方向的,即同等级之之间的横向的横向联系,系,还有不同等有不同等级层次、次、不同隶属关系的斜向不同隶属关系的斜向联系,共同系,共同组成成纵横交横交错的信息沟通的信息沟通网网络,信息呈交互化。信息,信息呈交互化。信息联系的多重渠道和多种方式,系的多重渠道和多种方式,能克服能克服单一一纵向信息向信息结构中信息封构中信息封锁、信息渠道易
22、于堵塞、信息渠道易于堵塞、传递迟缓等弊端。网等弊端。网络信息信息结构与构与纵向等向等级层次次结构构显著著不同的另一方面,是它有多个信息中心,每一个信息中心不同的另一方面,是它有多个信息中心,每一个信息中心既能了解各既能了解各职能信息、能信息、层次信息,也能了解全局信息。次信息,也能了解全局信息。1616.(五)五)组织动力力结构由控制型向参与型和自主型构由控制型向参与型和自主型转变 控制型控制型动力力结构看重构看重对组织成成员的行的行为进行控制,以行控制,以迫使他迫使他们服服务于于组织的目的目标和使命,是和使命,是传统工工业社会集社会集权等等级制制组织所采用的主要方法。所采用的主要方法。这种控
23、制方法主种控制方法主张采用物采用物质刺激、利益分配的平衡、操作刺激、利益分配的平衡、操作标准化、制度化、准化、制度化、统一指一指挥、统一一领导、严格格纪律、律、严格格惩罚,来保,来保证分散的个人分散的个人目目标与与组织目目标相一致,把相一致,把组织成成员视为组织这架运行机架运行机器的一个器的一个组成部分,限制他成部分,限制他们的个性,迫使他的个性,迫使他们循循规蹈矩。蹈矩。1717.参与型和自主型参与型和自主型动力力结构看重构看重对组织成成员行行为的引的引导和支持,相信和支持,相信组织成成员在参与管理中能在参与管理中能够自我管理、自自我管理、自我控制,并我控制,并创造条件造条件让组织成成员自我
24、自我实现。创造条件造条件让组织成成员尽可能参与行政尽可能参与行政组织的管理和决策;不的管理和决策;不赞成成严格格规定下属怎定下属怎样做,而是做,而是对行行为后果后果进行行评价,行价,行为过程中程中组织成成员有有较大的自由;刺激手段上,大的自由;刺激手段上,强调物物资利益与精神利益与精神利益的并重,利益的并重,满足足组织成成员的多种需要;的多种需要;赋予予组织成成员更更多的自主性,使他多的自主性,使他们意意识到自己也是管理者的一到自己也是管理者的一员,进而而发挥自己的自自己的自觉性、主性、主动性和性和创造性;尽量造性;尽量创造条件,包造条件,包括括组织学学习和培和培训,让组织成成员的能力不断提高
25、,使的能力不断提高,使组织成成员能能够做到自我价做到自我价值的的实现。1818.三、三、电子政子政务对政府管理方式的影响政府管理方式的影响 (一)提高政府工作效率(一)提高政府工作效率 实施施电子政子政务系系统后,后,许多重复性的工作可以由多重复性的工作可以由计算机算机来完成,如跟踪反来完成,如跟踪反馈信息、信息、发送通知;送通知;还可以减少可以减少许多不多不必要的工作,提高了公文、信息的必要的工作,提高了公文、信息的传递速度,方便了速度,方便了领导和工作人和工作人员办公(移公(移动办公),极大地提高了政府机关的公),极大地提高了政府机关的办公效率。公效率。1.1.加快信息加快信息传递 与与传
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