中学文印室管理制度.docx

中学文印室管理制度
中学文印室管理制度
中学文印室管理制度
一、在职负责员工必须树立起热爱本职工作的思想，必须遵守学校各项规章制度，必须服从领导的工作按排，不得无故缺勤，不得与师生发生争吵。
二、每天工作时一定要保持清醒的头脑，以饱满的精神、认真的态度、热情的服务，给师生一种良好的精神风貌。
三、来稿印刷前检查是否填妥承印单（有否学校各部门领导签字）按承印单上写明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之处，可暂时拒绝印刷，并及时与送印人联系解决。
四、印刷中严格按照原稿及送印人的要求和数量印刷，发现问题及时找出原因，及时解决。
五、工作中操作各种印刷机、装订机及切纸机，要注意安全，要按操作规程要求进行操作，避免出错及人员受到伤害。
六、印件完成后要进行检查、核对，发现问题及时纠正，并将原稿及印件放在一起交送印人。
七、文印室工作人员必须按照复印岗位职责做到：
（1）服务主动、热情、周到，做到快捷、优质，让师生满意、放心。（2）严格按照复印机操作规程和使用说明书上的要求操作，复印机由专人使用。
（3）复印机在使用过程中发生故障不能排除时，应及时与公司维修人员联系。
（4）做好每天的复印登记及记录。（5）做好复印机的清洁保养工作。（6）每天下班前切断电源、关好门窗。八、试卷印订及保密制度：
（1）试卷印制工作人员必须严格遵守学院关于试卷安全保密制度。（2）试卷印制期间与试卷印制无关的人员，不得进入保密工作室。（3）试卷命题原稿应有专人接稿、专室、专柜存放，封锁后钥匙由专人保管。（4）试卷命题原稿印前必须仔细检查是否符合印刷要求，如遇字迹不清等问题，应及时与有关方面联系解决，以免影响试卷印制日程。
（5）试卷印制工作人员如遇子女或亲戚参加本院期末考试的应主动提出回避。
（6）试卷印制时必须有二人以上在场，任何人不得擅自携带试卷离开保密工作室；不得抄写、复印试卷内容；不得以任何方式向外界泄露试卷内容。
（7）在试卷印制中，每天未完成的试卷应由专人将试卷命题及印件放入专柜内并封锁。
（8）试卷印制过程中，所有试印纸、坏片、蜡纸和装订完毕后的剩页均应及时粉碎销毁。不得留存、散失。
（9）试卷装订、检查完毕后必须立即装袋密封，贴好封条后即交教务处，并与有关人员做好交接签收手续。
九、文印室上班时间为：早上８:００－１２：００下午１５:００－１８:００
有限公司201*.9.
学校文印室管理制度
一、文印员岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。教科研论文由教科室批准后交文印室打印。3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
6、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所
有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文
印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。