如何做好人事档案管理工作探讨论文.doc

如何做好人事档案管理工作讨论论文
如何做好人事档案管理工作讨论论文
　　新时期各行各业开展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必需要到达新的标准。考虑到血液的特殊性，对血站工作的人也赋予了不一样的责任，人事档案的管理也应该更加严格，设置专门的血站管理部门，满足在进展工作过程中的要求，包括献血的宣传、血液的采集等；工作人员必需要进展专业的培训和指导，每一个人的表现情况要详细记录在档案中，对专业知识和经历的要求也要进步，做好人事档案管理，有利于整个血站更加快速高效地运转。
　　当前，一般的血站人事管理采用专门的负责部门，施行专人专管的形式，安排固定的人对血站工作人员的档案进展更新和保存，假如有新员工参加要及时进展更新，技术人员的职称变化将会单独进展保存，必要的情况下会进展备份，有统一档案的管理制度，在平时的工作中，严格按照程序执行，防止出现问题互相逃避，造成血站管理工作的，影响到正常的血站运转；但是当前仍然出现了很多制度上的问题和施行过程中的问题，入职人员的档案不能及时进展确立；并且血站人事档案的保存环境也特别恶劣，没有适宜的温度，使得人事档案的保存寿命减少，因为当前使用的还是纸质的档案，容易因为风化、枯燥、潮湿而老化，很多用肉眼已经很难看到，因此必需要及时采取相应的措施来进展保护。另外，由于没有专门的人员培训，经常会出现管理责任不明确、管理错位的现象，在进展交接的过程中也不能无缝对接，导致一些档案的丧失或损坏。
　　首先，人事档案的管理不能有效地促进人力资源的开发。在血站的工作内容中，血液的质量是至关重要的监察对象，因此要从根源上做起，重视业务人员档案的内容，相关的人员必须到达相应的资质才可以，目前的人事档案的管理还存在着一些误区，在保证档案资料完好性的同时，忽略了档案管理对人力资源的开发作用，很多问题仍然找不到解决的方法；另外，在很多血站管理中，由于管理的设备不齐全，达不到标准的要求，使得管理人员对档案的管理失去了信心及兴趣，通常情况下，没有设置专门存放档案的空间，存放的地点也不固定，并且设备比拟简陋，人事档案资料容易出现霉变，严重影响了档案的完好性。其次，负责管理血站人事档案的人没有经过专业的培训。并且所属的专业不对口，管理程度比拟低下，大量的兼职管理使得档案管理人员频繁更换，造成了交接不严密的现象，很多档案的管理工作不到位，加之档案管理制度不够完善，管理人员没有严谨的工作态度和工作制度，对资料的搜集不够全面，内容方面也存在着很多类似，严重影响了对业务人员的业务指导，降低了人事档案的利用价值。
　　首先，要加强档案管理工作人员的意识。从根本上重视起来，还应该加强指导对管理工作的.重视，只有严格要求才能保证管理程度，必须将该项管理工作提到日程上来，采取定期检查以及不定期抽查的监视方法，这样才能及时发现问题并解决问题；同时要足够重视档案管理对人力资源的开发作用，各个工作可以严密结合起来，工作效率才能有效进步，申请相应的资金，加大对管理设备的更新力度，分配固定的档案管理点，确保有适宜的环境，防止出现档案缺损的现象。然后，在收纳档案管理工作人员的时候必须严格把关，专业对口，并且入职前要进展系统的培训工作。加大档案管理部门的投入资金，每一项费用的支付都要收到满意的效果，对管理人员的业务知识要进展定期考核，更要注重档案管理工作的日常维护，加强管理人员的保密意识，不断进步管理人员的管理程度和综合素质，管理知识局部必须经过专业的考核才能过关；在管理制度方面还有待继续加强完善，结合实际的工作情况，对日常的保管、应用以及归档分类等都必需要有明确的要求，在出现问题时才能及时找到问题的根源，方便责任追究。最后，结合新时期的特点，实行血站人事档案的电子化管理。与当前的信息技术严密的结合，使得信息化资源可以发挥更大的作用，到达档案管理工作的现代化标准；加强对电子文件的应用，对已经进展过电子归档的文件进展只读操作的处理，可以完好保存档案文件的原始构造，防止发生档案信息的泄露以及篡改；另外，为了防止电子文件的丧失，做好相应的备份，并且要定期进展更新备份，确保信息的同步，同样要进展抽样调查，选取适宜的数量，对发现问题的文件要进展及时修复或保护，确保电子档案的寿命，为了使档案管理常识、优点、特点等深化人心，要进展相应的宣传工作，使各个部门的人都能对个人档案工作重视起来，可以有效进步档案管理人员的工作效率。
　　血站的管理工作一直是国家重视的重点工作，要从根本上解决目前的一些问题，还要从档案管理制度的制定入手，结合新时期的特点，制定出适宜的管理方法，才能满足当前市场的需求，其中包括规定电子版人事档案的保管期限、分类的严格标准以及各个岗位的责任要求，需要各个部门的协调及配合，形成一个严密的动态管理形式，定期对工作人员进展考核，进步人员的整体素质，严格按照程序标准进展。
　　[1]董荟茗.论血站人事档案管理[J].中国实用医药,xx(17):274-275.
　　[2]叶小琴.档案管理在血站文化建立中的作用[J].管理观察,xx(13):42-44.
　　[3]蔡园艺.浅谈血站人事档案电子化管理[J].兰台世界,xx(S2):109.